Fritidsnämnden Bidrag speciella ändamål, Brottby SK (FN )

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 2 (2) Fritidsnämnden Bidrag speciella ändamål, Brottby SK (FN ) Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar att bevilja Brottby SK kr att belasta potten för bidrag för speciella ändamål Ärendebeskrivning Brottby SK har skickat in en ansökan om bidrag för speciella ändamål gällande renovering av föreningens klubbhus. Förvaltningen är positiva till föreningens stora insats för klubbhuset och specifikt inriktningen på tillgänglighet i och med den ramp som byggs till den nya verandan. Förvaltningen föreslår att Brottby SK ska få bidrag för renoveringen. Bidraget kan uppgå till kr då det är vad som finns kvar av potten för bidrag för speciella ändamål budgetår Beslutsunderlag Bidrag speciella ändamål, Brottby SK 2. Tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag speciella ändamål, Brottby SK 4. Ansökan om bidrag, Brottby SK 5. Korrespondens med Brottby SK Expedieras till Akten Brottby SK 2

2 Bidrag speciella ändamål, Brottby SK 9 FN

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Fritidsnämndens arbetsutskott Bidrag speciella ändamål, Brottby SK (FN ) Beslut Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att fritidsnämnden beslutar att bevilja Brottby SK kr att belasta potten för bidrag för speciella ändamål Ärendebeskrivning Brottby SK har skickat in en ansökan om bidrag för speciella ändamål gällande renovering av föreningens klubbhus. Förvaltningen är positiva till föreningens stora insats för klubbhuset och specifikt inriktningen på tillgänglighet i och med den ramp som byggs till den nya verandan. Förvaltningen föreslår att Brottby SK ska få bidrag för renoveringen. Bidraget kan uppgå till kr då det är vad som finns kvar av potten för bidrag för speciella ändamål budgetår Yrkanden Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att fritidsnämnden beslutar att bevilja Brottby SK kr att belasta potten för bidrag för speciella ändamål Beslutsgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att fritidsnämnden beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag speciella ändamål, Brottby SK 3. Ansökan om bidrag, Brottby SK 4. Korrespondens med Brottby SK Expedieras till Akten Brottby SK Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14

4 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN ANNIKA WEGNEBRING SID 1/2 FÖRENINGSSAMORDNARE FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Bidrag speciella ändamål, Brottby SK Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar att bevilja Brottby SK kr att belasta potten för bidrag för speciella ändamål Ärendet i korthet Brottby SK har skickat in en ansökan om bidrag för speciella ändamål gällande renovering av föreningens klubbhus. Förvaltningen är positiva till föreningens stora insats för klubbhuset och specifikt inriktningen på tillgänglighet i och med den ramp som byggs till den nya verandan. Förvaltningen föreslår att Brottby SK ska få bidrag för renoveringen. Bidraget kan uppgå till kr då det är vad som finns kvar av potten för bidrag för speciella ändamål budgetår Bakgrund Brottby SK har sedan 70 år bedrivit verksamhet för Brottbyborna. Klubbhuset som byggdes 1950 är i stort behov av renovering. Klubben tar ett rejält krafttag och planerar att gör flera arbeten samtidigt. Renoveringen består av flera delar så som nytt golv i hela lokalen och hallen, ny veranda i anslutning till klubbhuset och invändig ytrenovering av kontorsdelen. Klubben planerar också att renovera köksdelen och måla om i lokalen samt byta ut el. Ansökan avser kostnaderna i samband med golvet, verandan och kontorsdelen och uppgår till kr. Fritidsförvaltningen är positiva till det stora renoveringsarbete som klubben startat och föreslår att de får bidrag från potten för speciella ändamål. Utrymmet som finns i budgeten är kr och förslaget är därför att de får det i bidrag. Handlingar Petri Peltonen Förvaltningschef FRITIDSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA TFN FAX FRITID@VALLENTUNA.SE 5

5 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING DNR FN SID 2/2 Ska expedieras till Akten Brottby SK 6

6 Brottby SK ansöker härmed om bidrag för renovering av föreningens klubbhus Brottby SK har idag 361 aktiva medlemmar och ledare. Föreningen har tre aktiva sektioner, fotboll, skidor samt löpning. Fotbollen är största sektion med 245 spelare varav 155 av dessa är mellan 7 och 20 år gamla. Skidsektionen har 15 aktiva barn i 7-20 års åldern. Föreningen har i dagsläget en medlem med funktionsnedsättning. Föreningen har idag en stabil ekonomi med låga avgifter för barn och ungdomar. Vi vill söka detta bidrag så att vi inte behöver höja dessa avgifter. Höjda avgifter kan få konsekvenser i att barn och ungdomar inte kan fortsätta idrotta. I år fyller Brottby SK 70 år! Klubbhuset fungerar som hjärtat i föreningen, byggdes i början av 50-talet och börjar av naturliga skäl bli väldigt slitet, omodernt samt miljöineffektivt. Föreningen avser nu göra en ordentlig ansiktslyftning för att modernisera, miljöanpassa och förbättra faciliteterna för föreningens alla medlemmar. Vi vill att vårt klubbhus ska hålla en modern framtoning och att den ska fungera som en naturlig mötesplats för våra medlemmar. Vi utökar moderniteter så väl som datauppkoppling samt möjligheten att kunna se på TV i lokalen. Det gör att våra ungdomar kommer att se detta som en större mötesplats. Vi kommer att bygga ett kontor i denna renovering. Det är av stor vikt när vi växer som förening att vi har en arbetsplats i klubbhuset där man kan sköta vissa administrativa göromål. Vi kommer även att investera i säkerhetsskåp som gör det möjligt att arkivera inom GDPR:s ramar. 7

7 TUREBERGSGOLV AB Torgvägen 10 OFFERT SOLLENTUNA Företaget innehar F-skattebevis Tack för er förfrågan Ang Golvläggning i Brottby SK lokaler Pos 1 Läggning 60 m2 plastplattor typ Ehrenborgs Wood kr Pos 2 Läggning av halkdämpande matta i hall 7500 kr Priserna är baserade på läggning på befintligt golv. Moms tillkommer på alla priser. Vi avvaktar med största intresse Ert snara ställningstagande Offerten gäller i 30 dagar Med vänliga hälsningar Lasse Byström 8

8 Offert nr Datum Kund: Brottby SK Org nr: Adress: Box 13, Brottby. Vi tackar för förfrågan och har kommit fram till följande pris; Etablering / avetablering Verktygsslitage och maskinhyra Materialhantering och transporter Sophantering Resor Tillbyggnadation av veranda invid kiosk Rivning av befintlig veranda. Bortforsling av tryckimpregnerat. Erfoderling markförankring i form av markskruv. Dubbla lager markduk. Uppregling av bärlinor och bjälklag i tryckt C24 virke klass NTR/A 45x170 CC 600 ca 55 m2. Trall 28x120 med avgränsade frisbräda ca 55 m2. Ett trappsteg runt om och ca 1x2 meter barnvagnsramp / handikappsramp, placeras på marksten. Arbetskostnad: kr inkl. moms Materialkostnad: kr inkl. moms Totalt att betala: kr inkl. moms Ytrenovering av kontorsdel Rivning av befintliga ytskikt. Öppning av vägg till intilliggande rum. Öppning av fasad och uppregling för fönster. Fönstermontage, ca 10x6 med pivåhängning i 3-glas. Standard kulör 0502-Y. Gipsning av väggar och tak. Nytt parkettgolv Komplettering med listverk, foder, socklar och taklister. Arbetskostnad: kr inkl. moms Materialkostnad: kr inkl. moms Totalt att betala: kr inkl. moms Wessberg & Terneborg Bygg AB Bankgiro Roger Wessberg Odlingsvägen 30 Momsreg. nr. Jerry Terneborg Vallentuna SE wessbergterneborgbygg@gmail.com Innehar F-skattebevis 9

9 Villkor Vi tillämpar betalningsvillkoret 10 dagar efter fakturadatum. Vid betalning efter förfallodatum debiteras dröjsmålsränta med en räntesats om 10%. Fakturering sker med 14 dagars mellanrum. Alla underentreprenörer debiteras med 15% påslag på redovisad faktura. All material nettokostnad debiteras med 15% påslag på redovisad faktura. Vi reserverar oss mot dolda byggfel som kan komma att ändras prisbilden. Ändring och tilläggsarbeten (ÄTA) debiteras vid överenskommelse med 580kr/tim inkl. moms, samt reseersättning på 500kr inkl. moms / dag / bil. Wessberg & Terneborg Bygg AB Bankgiro Roger Wessberg Odlingsvägen 30 Momsreg. nr. Jerry Terneborg Vallentuna SE wessbergterneborgbygg@gmail.com Innehar F-skattebevis 10

10 Offert bekräftelse, Offert Nr: Jag/vi har läst igenom anbudet och beställer enligt rubricerad offert. Datum.. Underskrift Underskrift Namnförtydligande. Namnförtydligande Kontaktperson vid entreprenad tiden Telefon nummer.. Uppgifter till skatteverket för rot - avdrag: Person nr ägare 1 Person nr ägare 2 Fastighetens beteckning.... Wessberg & Terneborg Bygg AB Bankgiro Roger Wessberg Odlingsvägen 30 Momsreg. nr. Jerry Terneborg Vallentuna SE wessbergterneborgbygg@gmail.com Innehar F-skattebevis 11

11 Brottby SK ansöker härmed om bidrag för renovering av föreningens klubbhus Brottby SK har idag 361 aktiva medlemmar och ledare. Föreningen har tre aktiva sektioner, fotboll, skidor samt löpning. Fotbollen är största sektion med 245 spelare varav 155 av dessa är mellan 7 och 20 år gamla. Skidsektionen har 15 aktiva barn i 7-20 års åldern. Föreningen har i dagsläget en medlem med funktionsnedsättning. Föreningen har idag en stabil ekonomi med låga avgifter för barn och ungdomar. Vi vill söka detta bidrag så att vi inte behöver höja dessa avgifter. Höjda avgifter kan få konsekvenser i att barn och ungdomar inte kan fortsätta idrotta. I år fyller Brottby SK 70 år! Klubbhuset fungerar som hjärtat i föreningen, byggdes i början av 50-talet och börjar av naturliga skäl bli väldigt slitet, omodernt samt miljöineffektivt. Föreningen avser nu göra en ordentlig ansiktslyftning för att modernisera, miljöanpassa och förbättra faciliteterna för föreningens alla medlemmar. Vi vill att vårt klubbhus ska hålla en modern framtoning och att den ska fungera som en naturlig mötesplats för våra medlemmar. Vi utökar moderniteter så väl som datauppkoppling samt möjligheten att kunna se på TV i lokalen. Det gör att våra ungdomar kommer att se detta som en större mötesplats. Vi kommer att bygga ett kontor i denna renovering. Det är av stor vikt när vi växer som förening att vi har en arbetsplats i klubbhuset där man kan sköta vissa administrativa göromål. Vi kommer även att investera i säkerhetsskåp som gör det möjligt att arkivera inom GDPR:s ramar. 12

12 TUREBERGSGOLV AB Torgvägen 10 OFFERT SOLLENTUNA Företaget innehar F-skattebevis Tack för er förfrågan Ang Golvläggning i Brottby SK lokaler Pos 1 Läggning 60 m2 plastplattor typ Ehrenborgs Wood kr Pos 2 Läggning av halkdämpande matta i hall 7500 kr Priserna är baserade på läggning på befintligt golv. Moms tillkommer på alla priser. Vi avvaktar med största intresse Ert snara ställningstagande Offerten gäller i 30 dagar Med vänliga hälsningar Lasse Byström 13

13 Offert nr Datum Kund: Brottby SK Org nr: Adress: Box 13, Brottby. Vi tackar för förfrågan och har kommit fram till följande pris; Etablering / avetablering Verktygsslitage och maskinhyra Materialhantering och transporter Sophantering Resor Tillbyggnadation av veranda invid kiosk Rivning av befintlig veranda. Bortforsling av tryckimpregnerat. Erfoderling markförankring i form av markskruv. Dubbla lager markduk. Uppregling av bärlinor och bjälklag i tryckt C24 virke klass NTR/A 45x170 CC 600 ca 55 m2. Trall 28x120 med avgränsade frisbräda ca 55 m2. Ett trappsteg runt om och ca 1x2 meter barnvagnsramp / handikappsramp, placeras på marksten. Arbetskostnad: kr inkl. moms Materialkostnad: kr inkl. moms Totalt att betala: kr inkl. moms Ytrenovering av kontorsdel Rivning av befintliga ytskikt. Öppning av vägg till intilliggande rum. Öppning av fasad och uppregling för fönster. Fönstermontage, ca 10x6 med pivåhängning i 3-glas. Standard kulör 0502-Y. Gipsning av väggar och tak. Nytt parkettgolv Komplettering med listverk, foder, socklar och taklister. Arbetskostnad: kr inkl. moms Materialkostnad: kr inkl. moms Totalt att betala: kr inkl. moms Wessberg & Terneborg Bygg AB Bankgiro Roger Wessberg Odlingsvägen 30 Momsreg. nr. Jerry Terneborg Vallentuna SE wessbergterneborgbygg@gmail.com Innehar F-skattebevis 14

14 Villkor Vi tillämpar betalningsvillkoret 10 dagar efter fakturadatum. Vid betalning efter förfallodatum debiteras dröjsmålsränta med en räntesats om 10%. Fakturering sker med 14 dagars mellanrum. Alla underentreprenörer debiteras med 15% påslag på redovisad faktura. All material nettokostnad debiteras med 15% påslag på redovisad faktura. Vi reserverar oss mot dolda byggfel som kan komma att ändras prisbilden. Ändring och tilläggsarbeten (ÄTA) debiteras vid överenskommelse med 580kr/tim inkl. moms, samt reseersättning på 500kr inkl. moms / dag / bil. Wessberg & Terneborg Bygg AB Bankgiro Roger Wessberg Odlingsvägen 30 Momsreg. nr. Jerry Terneborg Vallentuna SE wessbergterneborgbygg@gmail.com Innehar F-skattebevis 15

15 Offert bekräftelse, Offert Nr: Jag/vi har läst igenom anbudet och beställer enligt rubricerad offert. Datum.. Underskrift Underskrift Namnförtydligande. Namnförtydligande Kontaktperson vid entreprenad tiden Telefon nummer.. Uppgifter till skatteverket för rot - avdrag: Person nr ägare 1 Person nr ägare 2 Fastighetens beteckning.... Wessberg & Terneborg Bygg AB Bankgiro Roger Wessberg Odlingsvägen 30 Momsreg. nr. Jerry Terneborg Vallentuna SE wessbergterneborgbygg@gmail.com Innehar F-skattebevis 16

16 Från: Skickat: Till: Ämne: Annika Wegnebring den 17 augusti :42 Registrator Fritid Bidrags ansökan till Fritidsnämnden Vallentuna Kommun Hej, Vänligen registrera nedan mailkonversation till ärende FN Tack! Vänligen, Annika Från: Björn Bergqvist Skickat: den 6 juli :16 Till: Annika Wegnebring <annika.wegnebring@vallentuna.se> Ämne: Re: SV: Bidrags ansökan till Fritidsnämnden Vallentuna Kommun Hej. Vi kommer att ta hand om köksrenovering, invändig målning, byte av elen och den invändiga målningen. Svårt att värdera detta men köket kommer ju kosta endel. Det är hela det beloppet vi söker och som sagt så har jag inte räknat på den delen vi gör själva. Mvh Björn Bergquist Originalmeddelande Från: Annika Wegnebring <annika.wegnebring@vallentuna.se> Datum: :13 (GMT+01:00) Till: Björn Bergqvist <bjorn.bergqvist@supermarket.ica.se> Rubrik: SV: Bidrags ansökan till Fritidsnämnden Vallentuna Kommun Hej, Tack! Jag ska bolla frågan med Petri så återkopplar jag senare idag om hur vi går vidare. Jag har tittat igenom ansökan. Har jag förstått det rätt om att ni söker för hela beloppet som ni har fått offerter på? Jag kan inte hitta någon formulering om hur mycket bidrag ni söker. Den summan får jag till kr. Då blir nästa fråga vad är egeninsatsen? Föreningen ska väsentligt bidra till finansieringen genom arbete och/eller eget kapital. Återkopplingen på frågorna behövs för handläggningen av bidragsansökan. Tack! Vänligen, Annika Från: Björn Bergqvist [mailto:bjorn.bergqvist@supermarket.ica.se] Skickat: den 6 juli :54 Till: Annika Wegnebring <annika.wegnebring@vallentuna.se> Ämne: Re: Bidrags ansökan till Fritidsnämnden Vallentuna Kommun Missade o skriva... Om det inte funkar på nästa nämnd så vet vi om det. Vi hann inte få ihop den tidigare. Hör av dig om du har några frågor eller om vi missat något. Trevlig semester. Mvh Björn Bergquist Brottby SK

17 Originalmeddelande Från: Björn Bergqvist Datum: :49 (GMT+01:00) Till: Annika Wegnebring Rubrik: Re: Bidrags ansökan till Fritidsnämnden Vallentuna Kommun Hej. Här kommer vår bidragsansökan. Något sen med tanke på din semester... Mvh Björn Bergquist VD/ICA Handlare ICA Supermarket Täby Kyrkby Originalmeddelande Från: Annika Wegnebring Datum: :38 (GMT+01:00) Till: Björn Bergqvist Rubrik: Bidrags ansökan till Fritidsnämnden Vallentuna Kommun Hej, Här kommer info om bidragsansökan till Fritidsnämnden. Bidrag för speciella ändamål, se riktlinjer i bifogad fil. Mitt förslag är att rikta ansökan till punkt Bidrag för fysiska förbättringar Fritidsnämnden kan bevilja bidrag som ett stöd för exempelvis reparation eller inköp av utrustning för verksamhet i föreningsägd anläggning/ lokal. Bidrag beviljas i första hand till insatser som: undanröjer akut hinder för barn- och ungdomsverksamhet, innebär ökad tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning, innebär att jämställdhet mellan flickor och pojkar ökar, eller innebär att negativ miljöpåverkan minskas. Föreningen ska väsentligt bidra till finansieringen genom arbete och/eller eget kapital. En ansökan om bidrag för speciella ändamål bör innehålla information om: Föreningens storlek, kärnverksamhet och ekonomi. Antal medlemmar 7-20 år och information om hur verksamheten bedrivs för dessa. Detta är den grupp som fritidsnämnden ger bidrag till. Antal medlemmar med funktionsnedsättning, boende i Vallentuna. En beskrivning av den insats som bidrag söks för. Ange även målgrupp, tidsplan och kostnadskalkyl, inklusive information om föreningens planerade egeninsats (tid och pengar) samt hur stort bidrag föreningen söker för ändamålet. En motivering till varför insatsen är viktig, i förhållande till det syfte och/ eller de bedömningsgrunder som anges ovan för respektive bidragsform. Lite beroende på hur ni beskriver insatsen så tänker jag att det är positivt att beskriva hela omfattningen och var tydliga med vilken del ni ansöker om bidrag till. 2 18

18 Idag finns ingen mall för ansökan, så ni skriver fritt i t.ex. ett Word-dokument. Har ni fått offerter på renoveringen så bifogar ni dem. Tänkt på att offerterna ska vara daterade innan ansökan och att de är adresserade till klubben. Beslut fattas av fritidsnämnden. Stoppdatum för ärenden till augustinämnden är 2 augusti. Jag jobbar till och med 6 juli och finns såklart tillgänglig att bolla frågor eller funderingar. Det är jag som förbereder ärendet till nämnd tillsammans med mina chefer. Om jag ska ha möjlighet att göra det så behöver jag ansökan innan jag går på semester, säg senast 4 juli men ju tidigare desto bättre. Tack! Med vänliga hälsningar, Annika Wegnebring Föreningssamordnare Tfn: annika.wegnebring@vallentuna.se Fritidsförvaltningen Allévägen 1-3, Vallentuna Vxl: Vallentuna kommun Information om behandling av personuppgifter Vallentuna kommun är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. All skriftlig kommunikation med oss blir allmän handling och kan komma att diarieföras, lämnas ut till andra och arkiveras. Vi behandlar dina personuppgifter för att kommunicera med dig inom vår verksamhet.läs gärna hela vår information om behandling av personuppgifter på vår webbplats Där beskriver vi dina rättigheter och hur nämnden samlar in och behandlar dina personuppgifter. Läs gärna hela vår information om behandling av personuppgifter på vår webbplats Där beskriver vi dina rättigheter och hur nämnden samlar in och behandlar dina personuppgifter. 3 19