Revidering av delegationsordningen 9 SN

Transkript

1 Revidering av delegationsordningen 9 SN

2 Sammanträdesprotokoll Socialnämndens arbetsutskott Revidering av delegationsordningen (SN ) Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att revidera delegationsordningen genom att ta bort punkten 5.3 Fördelning arbetsmiljöuppgifter. Ärendebeskrivning Huvudansvaret för arbetsmiljön vilar enligt Arbetsmiljölagen (1977:1160) på arbetsgivaren. Ansvarig arbetsgivare för socialförvaltningen är Socialnämnden. Nämnden har det yttersta arbetsgivaransvaret för arbetsmiljön, och måste därför regelbundet följa upp hur denna ser ut. Är arbetsmiljön otillfredsställande är det nämndens ansvar att vidta nödvändiga åtgärder. Nämnden ska se till att verksamheten har rätt förutsättningar för att utföra sitt uppdrag och är därför också ansvarig för att fördela arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschef. Ansvaret är kollektivt för alla ledamöter i nämnden. Arbetsmiljöansvaret kan inte delegeras. Nämnden ska också se till att förvaltningschefen får rätt att fördela ut uppgifter i organisationen så att det systematiska arbetsmiljöarbetet kan bedrivas på arbetsplatserna. Det får inte finnas oklarheter i arbetsmiljöansvarets placering och orderväg. Nämnden fattade den 20 juni beslut om att delegera beslutanderätten om fördelning av arbetsmiljöuppgifter till socialnämndens ordförande. Förvaltningen har därefter uppmärksammat att beslutet om att fördela arbetsmiljöuppgifter inte kan delegeras till ordföranden. Socialnämnden äger denna fråga kollektivt enligt lag. Med anledning av att nämnd inte kan delegera beslut om arbetsmiljöfördelning till ordföranden, föreslår förvaltningen att nämndens tidigare beslut om delegering av beslutandet om fördelning av arbetsmiljöuppgifter till ordföranden ska ändras och att punkten 5.3 om fördelning av arbetsmiljöuppgifter tas bort från delegationsordningen. Förvaltningen har sedan tagit fram ett separat ärende till denna nämnd Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från Socialnämnd till förvaltningschef, där nämnden tar ställning till fördelning av arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschef, samt till att ge förvaltningschef i uppdrag att fördela arbetsmiljöuppgifter vidare i organisationen. Yrkanden Anna Frisell (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Socialnämnden beslutar att revidera delegationsordningen genom att ta bort punkten 5.3 Fördelning arbetsmiljöuppgifter. Beslutsgång Anna Frisell (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 126

3 Sammanträdesprotokoll Socialnämndens arbetsutskott Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse , Revidering av delegationsordningen 2. Bilaga till tjänsteskrivelse Delegationsordning SN rev arbetsmiljö Expedieras till Förvaltningschef och avdelningschefer Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2127

4 TJÄNSTESKRIVELSE SOCIALFÖRVALTNINGEN DNR SN MARIA CAMERON SID 1/2 SOCIALNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Revidering av delegationsordningen Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att revidera delegationsordningen genom att ta bort punkten 5.3 Fördelning arbetsmiljöuppgifter. Ärendet i korthet Huvudansvaret för arbetsmiljön vilar enligt Arbetsmiljölagen (1977:1160) på arbetsgivaren. Ansvarig arbetsgivare för socialförvaltningen är Socialnämnden. Nämnden har det yttersta arbetsgivaransvaret för arbetsmiljön, och måste därför regelbundet följa upp hur denna ser ut. Är arbetsmiljön otillfredsställande är det nämndens ansvar att vidta nödvändiga åtgärder. Nämnden ska se till att verksamheten har rätt förutsättningar för att utföra sitt uppdrag och är därför också ansvarig för att fördela arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschef. Ansvaret är kollektivt för alla ledamöter i nämnden. Arbetsmiljöansvaret kan inte delegeras. Nämnden ska också se till att förvaltningschefen får rätt att fördela ut uppgifter i organisationen så att det systematiska arbetsmiljöarbetet kan bedrivas på arbetsplatserna. Det får inte finnas oklarheter i arbetsmiljöansvarets placering och orderväg. Nämnden fattade den 20 juni beslut om att delegera beslutanderätten om fördelning av arbetsmiljöuppgifter till socialnämndens ordförande. Förvaltningen har därefter uppmärksammat att beslutet om att fördela arbetsmiljöuppgifter inte kan delegeras till ordföranden. Socialnämnden äger denna fråga kollektivt enligt lag. Med anledning av att nämnd inte kan delegera beslut om arbetsmiljöfördelning till ordföranden, föreslår förvaltningen att nämndens tidigare beslut om delegering av beslutandet om fördelning av arbetsmiljöuppgifter till ordföranden ska ändras och att punkten 5.3 om fördelning av arbetsmiljöuppgifter tas bort från delegationsordningen. Förvaltningen har sedan tagit fram ett separat ärende till denna nämnd Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från Socialnämnd till förvaltningschef, där nämnden tar ställning till fördelning av arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschef, samt till att ge förvaltningschef i uppdrag att fördela arbetsmiljöuppgifter vidare i organisationen. SOCIALFÖRVALTNINGEN TORGGATAN VALLENTUNA TFN FAX SF@VALLENTUNA.SE 128

5 TJÄNSTESKRIVELSE SOCIALFÖRVALTNINGEN DNR SN SID 2/2 Handlingar 1. Tjänsteskrivelse , Revidering av delegationsordningen 2. Utdrag ur delegationsordning beslutad den 20 juni 2017, sid Delegationsordning förslag Mojgan Alimadad Förvaltningschef Ska expedieras till: Förvaltningschef och avdelningschefer Josephine Härdin Avdelningschef 129

6 SID 1/1 Bilaga till tjänsteskrivelse Förslag på borttagning av följande punkter ur delegationsordningen Ärende Delegat Vidaredelegat Kommenta r Lagrum V D Gäller 5.3 Fördelning arbetsmiljöuppgifter Fördela arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschef Socialnämnde ns ordförande D Kommu n Fördela arbetsmiljöuppgifter utifrån verksamhetens rutin samt chefsnivåerna. Uppgifterna fördelas ut så nära verksamheten som möjligt och på den nivå där de bäst kan utföras. Förvaltningsc hef Chef, Persansv. V Kommu n 130