SOCIALNÄMNDEN OBSERVERA TID OCH PLATS!

Transkript

1 K A LLELSE SOCIALNÄMNDEN OBSERVERA TID OCH PLATS! Socialnämnden kommer även att få en rundtur på Väsbygården i anslutning till sammanträdet och julbordet (separat inbjudan till julbordet har utgått). Tid och plats Kl Väsbygården, Allévägen, Vallentuna Kallade tjänstemän Inga-Lill Björklund, socialchef Helena Åhman, avdelningschef Agneta Sandström, controller Terhi Berlin, utredare Karin Strömvall, enhetschef Monika Fernlund, avdelningschef Vallentuna den 2 december 2011 Gunnel Orselius-Dahl Ordförande Siobhán Górny Sekreterare Tfn:

2 2 (15) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare Fastställande av dagordning Information om uppsökande verksamhet år 2011 för 80-åringar bosatta i Vallentuna kommun (SN ) Månadsuppföljning per den 30 november 2011 (SN ) Förenklad biståndsbedömning (SN ) Avlösning i hemmet (SN ) Ansökan enligt lag (2008:962) om valfrihetssystem Andisa Care AB (SN ) Revidering av förfrågningsunderlag för upphandling enligt LOV (SN ) Tillsyn av äldreboenden i Vallentuna kommun Boendeplan för särskilt boende för äldre (SN ) Revidering av socialnämndens arkivorganisation och arkivbeskrivning 2011 (SN ) Diskussion kring kontaktpolitiker och kontaktpolitikerrollen Utredning om färdtjänstens nämndstillhörighet Rapporter och delgivningar Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format:

3 3 (15) 1. Val av justerare 2. Fastställande av dagordning

4 4 (15) 3. Information om uppsökande verksamhet år 2011 för 80-åringar bosatta i Vallentuna kommun (SN ) Socialnämnden tackar för informationen. Enhetschefen för äldre- och funktionshindrade informerar om förvaltningens riktade information till 80-åringar i eget boende i kommunen. SNAU 104, SNAU 119, Handlingar 1. Rapport, Protokollsutdrag, SNAU 104, Protokollsutdrag, SNAU 119,

5 5 (15) 4. Månadsuppföljning per den 30 november 2011 (SN ) Handlingar kommer i extra utskick inför nämnden. SNAU 121, Handlingar i ärendet 1. Protokollsutdrag, SNAU 121,

6 6 (15) 5. Förenklad biståndsbedömning (SN ) Arbetsutskottets förslag till socialnämnden 1. Socialnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att införa en förenklad biståndsbedömning för trygghetslarm och serviceinsatser. 2. Förvaltningen ska ge socialnämnden en första rapport och utvärdering i september Förenklad biståndsbedömning har diskuterats vid flera tillfällen vid socialnämndens sammanträden och vid socialnämndens arbetsutskott de senaste åren. Förvaltningen har fått i uppdrag att ge ett förslag på vilket sätt det skulle vara lämpligt att införa i Vallentuna kommun. Förvaltningen redovisar även exempel på hur en förenklad biståndsbedömning har utformats i andra kommuner, då både de insatser som ingår och arbetssätt kring den förenklade biståndsbedömningen skiljer sig åt i de olika kommunerna. I tjänsteskrivelsen redovisas även ett förslag på vad som kan ingå i en förenklad biståndsbedömning i Vallentuna kommun. SNAU 122, Handlingar 1. Tjänsteskrivelse Förenklad biståndsbedömning 2. Protokollsutdrag, SNAU 122, Expedieras Akt Handläggare Avdelningschef myndighetsavdelning

7 7 (15) 6. Avlösning i hemmet (SN ) Arbetsutskottets förslag till socialnämnden 1. Socialnämnden beslutar att godkänna riktlinjerna för avlösning i hemmet. 2. Socialnämnden beslutar att beslut om avlösning i hemmet enligt 5 kapitlet 10 Socialtjänstlagen med maximalt tio timmar per vecka delegeras till biståndsbedömare och därutöver till enhetschef på myndighetsavdelningen. 3. Socialnämnden beslutar att avlösning i hemmet även fortsättningsvis ska utföras i kommunal regi samt vara avgiftsfritt Den 21 juni 2011 fattade socialnämnden beslut om att avlösning i hemmet ska vara en biståndsbedömd insats. I beslutet gavs socialförvaltningen i uppdrag att utreda om insatsen avlösning i hemmet kan omfattas av förenklad biståndsbedömning samt hur avlösningen i hemmet ska ske/utföras. I tjänsteskrivelsen beskrivs förslag till beslut rörande dessa utredningsuppdrag. SN 69, SNAU 123, Handlingar 1. Tjänsteskrivelse Avlösning i hemmet 2. Protokollsutdrag, SN 69, Protokollsutdrag, SNAU 123, Expedieras Akt Handläggare Avdelningschef utföraravdelningen

8 8 (15) 7. Ansökan enligt lag (2008:962) om valfrihetssystem Andisa Care AB (SN ) Arbetsutskottets förslag till beslut 1. Socialnämnden godkänner Andisa Care AB, med organisationsnummer , som leverantör av omvårdnads- och serviceinsatser inom hemtjänsten. 2. Socialnämnden delegerar till socialchef att teckna avtal med Andisa Care AB, organisationsnummer Andisa Care AB har ansökt om att bli godkända som leverantör av hemtjänstinsatser i Vallentuna kommun. Andisa Care AB ansöker om att få tillhandahålla både omvårdnads- och serviceinsatser. Andisa Care AB uppfyller alla krav i förfrågningsunderlaget och bör därför godkännas som leverantör av hemtjänstinsatser. Utredare informerar om resultatet av den fördjupade kontrollen av företaget. SN 135, SNAU 126, Handlingar 1. Tjänsteskrivelse - Ansökan enligt LOV - Andisa Care AB 2. Checklista Andisa Care AB 3. Protokollsudrag, SN 135, Protokollsutdrag, SN 126, Expedieras till Akt Andisa Care Myndighetsavdelningen

9 9 (15) 8. Revidering av förfrågningsunderlag för upphandling enligt LOV (SN ) Eftersom ärendet är under sekretess kommer handlingarna i separat utskick till nämndens ordinarie ledamöter. Detta inkluderar protokollet från socialnämndens arbetsutskott. 1. SN 136, SNAU 124,

10 10 (15) 9. Tillsyn av äldreboenden i Vallentuna kommun Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Plan för uppföljning av verksamhet 2012, antagen i SN 130, , revideras med tillägget: Inför förlängning av entreprenadavtal ska en särskild uppföljning och genomgång av entreprenadföretaget göras och redovisas för socialnämnden innan förlängning sker. Avdelningschefen för avdelningen för verksamhetsstöd och kvalitet informerar om förvaltningens arbete med tillsyn av äldreboenden. SN 125, SNAU 129, Handlingar 1. Protokollsutdrag, SN 125, Protokollsutdrag, SNAU 129,

11 11 (15) 10. Boendeplan för särskilt boende för äldre (SN ) Handlingar kommer i extra utskick till nämnden. SNAU 125,

12 12 (15) 11. Revidering av socialnämndens arkivorganisation och arkivbeskrivning 2011 (SN ) Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Socialnämnden antar förvaltningens förslag till arkivbeskrivning och arkivorganisation för socialnämnden, daterat Socialnämndens arkivorganisation måste revideras i enlighet med kommunens riktlinjer för arkivorganisationen och förvaltningens förändrade organisation. Dessutom måste nämnden revidera sin arkivbeskrivning. Arkivbeskrivningen fungerar som en presentation av myndighetens arkiv, både ur historiskt och aktuellt perspektiv, så att medarbetare och utomstående lätt kan bilda sig en uppfattning om vad för handlingar som går att finna i arkivet. Förvaltningen har tagit fram förslag till arkivbeskrivning, inklusive arkivorganisation, för nämnden att ta ställning till. SNAU 114, Handlingar 1. Tjänsteskrivelse: Arkivbeskrivning och arkivorganisation för Vallentuna socialnämnd 2. Arkivbeskrivning för Vallentuna socialnämnd 3. Organisationsskiss, bilaga arkivbeskrivning 4. Protokollsutdrag, SNAU 114, Protokollsutdrag, SNAU 127, Expedieras till Akt Kommunarkivarie Arkivansvarig Arkivhandläggare Arkivredogörare

13 13 (15) 12. Diskussion kring kontaktpolitiker och kontaktpolitikerrollen Ordförande föreslår att arbetsutskottet och socialnämnden diskuterar begreppet kontaktpolitiker och kontaktpolitikers roll inför framtidens arbete. SNAU 130, Handlingar i ärendet 1. Protokollsutdrag, SNAU 130,

14 14 (15) 13. Utredning om färdtjänstens nämndstillhörighet Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att hanteringen av färdtjänst flyttas till samhällsbyggnadsförvaltningen, samt att socialnämndens reglemente revideras för att motsvara detta. Sedan införandet av färdtjänstlagen(1997:736) betraktas färdtjänsten som en transportform, och kan inte beviljas som bistånd enligt t.ex. socialtjänstlagen (2011:453). Det ter sig därför naturligt att färdtjänsthanteringen flyttas över till samhällbyggnadsförvaltningen, som även hanterar parkeringstillstånd för rörelsehindrade samt bostadsanpassning. SNAU 131, Handlingar i ärendet 1. Protokollsutdrag, SNAU 131, Expedieras till Kommunstyrelsen

15 15 (15) 14. Rapporter och delgivningar Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Socialnämnden tar del av delegationsbesluten och postlistan och lägger dem till handlingarna. Följande delegationsbeslut redovisas för perioden till : Delegationsbeslut Datum Diarienummer Fattat av Rubrik SN Inga-Lill Björklund Förlängning av avtal om drift av särskilt boende - Augustendal, mellan Vallentuna kommun och Carema Äldreomsorg AB/Carema Care : : : :11 SN Monika Fernlund Tilldelningsbeslut LSS Nordost, delområde 1: Norrtäljes gemensamma hälso- sjukvårdsoch omsorgsbolag TioHundra AB SN Monika Fernlund Tilldelningsbeslut LSS Nordost, delområde 3: Enigma Omsorg Aktiebolag SN Monika Fernlund Tilldelningsbeslut LSS Nordost, delområde 4: Frösunda LSS Aktiebolag SN Monika Fernlund Tilldelningsbeslut LSS Nordost, delområde 2: Utvecklingspedagogik Sverige aktiebolag Protokoll från socialnämndens socialutskott Postlista Postlista för perioden till föreligger.