KALLELSE. 1. Justerande:... Socialnämnden

Transkript

1 Socialnämnden Plats och tid för sammanträdet Kallade tjänstemän Frösundarummet, Socialförvaltningen, Tuna torg 15, Vallentuna tisdagen den 26 januari 2010, kl Genomgång av handlingar kl Monika Fernlund, t.f socialchef Stefan Lidsten, adm. chef Anna Fors, utredare Birgitta Fagerberg, skuld- och budgetrådgivare Siw Lillhannus, förvaltningssekreterare Vallentuna den 15 januari 2010 Gunnel Orselius-Dahl Ordförande Siw Lillhannus förvaltningssekreterare 1. Justerande:... 1 (10)

2 Innehållsförteckning: Sid 1. Justerande: Information från förvaltningen Upphandling av 32 platser i äldreboende Uppföljning av internkontroll 2009, slutrapport Ändringar i delegationsordningen Uppföljning av social beredskap Slutrapport Kometprojektet Skrivelse till Migrationsverket Rapporter och delgivningar (10)

3 SN 2. Information från förvaltningen Förvaltningens skuld- och budgetrådgivare Birgitta Fagerberg kommer till socialnämndens sammanträde och informerar om budget och skuldrådgivning. 3 (10)

4 3. Upphandling av 32 platser i äldreboende SN AU 3 Dnr Ärendet klart till socialnämndens sammanträde 4 (10)

5 4. Uppföljning av internkontroll 2009, slutrapport SN AU 4 Dnr Förslag till beslut Att socialnämnden godkänner skrivelsen såsom sin rapport till kommunstyrelsen om uppföljning av internkontrollen Ärendet Enligt internkontrollplanen 2009 som beslutades av socialnämnden i december 2008 skulle internkontroll ske av - Fysisk säkerhet i socialförvaltningens verksamheter, t ex utrymningsvägar, lås, larm m. m. - Social dokumentation i hemvården, uppföljning av socialnämndens beslut dnr Hantering av privata medel inom äldreomsorgen och LSS. Uppföljning av rutiner som tagits fram under Trygghetslarm. Tidsåtgång från larm till åtgärd. Fysisk säkerhet Enligt internkontrollplanen ska 3 arbetsplatser/lokaler granskas utifrån bifogad checklista (bil 1). Pga. att det rör säkerhetsnivån i våra lokaler redovisas resultatet endast översiktligt men samtliga lokaler är genomgångna enligt bifogade checklista. Under året har Väsbygården, förvaltningslokalerna på Tuna torg 11 samt familjebehandlingen på Hjälmstavägen granskats. Vad avser Väsbygården råder god fysisk säkerhet. Dock råder inte konsekvent god ordning utan på flera områden råder enbart delvis god ordning. Som exempel kan nämnas att uppmärkningen av nödutgångar är exemplarisk på delar av Väsbygården medan det på andra delar behöver kompletteras. För vissa delar behövs kompletteringar av rutinbeskrivningar. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse daterad Checklista fysisk säkerhet, bilaga 1 5 (10)

6 5. Ändringar i delegationsordningen SN AU 5 Dnr Förslag till beslut Att socialnämnden beslutar att godkänna delegationsordningen daterad Ärendet Delegationsordningen behöver revideras huvudsakligen beroende på den beslutade omorganisation av socialförvaltningen som börjar gälla den 1 januari Socialnämnden delegerar beslutanderätt till socialutskott, ordförande och vissa ledamöter i socialutskottet samt till socialförvaltningens chef. Förvaltningschefen har möjlighet att vidaredelegera till befattningshavare i förvaltningen. Det är dock endast förvaltningschefen som har denna möjlighet. I detta ärende föreslås socialnämnden besluta även om vidaredelegation, beroende på det stora antalet ändringar som behöver göras. Överordnad tjänsteman har generell rätt att besluta i alla ärenden som tillkommer underordnad delegat. Beslutanderätt enligt delegation gäller inom ramen för tjänstemannens ordinarie arbetsområde. Den största förändringen är att en ny chefsnivå avdelningschef införs för myndigheten resp. utförarverksamheter. Detta innebär tillägg bl.a. i delegation för personalärenden, då socialchefen är närmaste chef för avdelningscheferna. Avdelningschefen är i sin tur närmaste chef för enhetscheferna. Den tidigare benämningen verksamhetschef för utförarverksamheter ändras samtidigt till enhetschef. En ytterligare chefsfunktion är den administrativa chefen, som är chef för endast en enhet (enheten för verksamhetsstöd) och har därför liknande beslutanderätt i t.ex. personalfrågor som enhetscheferna. Samtidigt beslutar administrativa chefen på samma nivå som avdelningscheferna i bl.a sekretessfrågor och ekonomiska ärenden. Den administrativa chefen är även delegerad beslutanderätt i ärenden enligt Alkohollagen och Tobakslagen. Handlingar i ärendet Delegationsordningen daterad (10)

7 6. Uppföljning av social beredskap SN AU 6 Dnr Förslag till beslut Att socialnämnden beslutar att Godkänna rapporten Ge socialchefen i uppdrag att utreda och vid behov åtgärda de förslag som framläggs i rapporten. Ärendet Kommunerna Danderyd, Täby, Vallentuna och Österåker och städerna Lidingö och Vaxholm har sedan ett avtal om social beredskap. Avtalet gäller tills vidare med uppföljning under Täby kommun har ansvarat för uppföljningen daterad Handlingar i ärendet Uppföljning från Täby kommun daterad med statistiska bilagor 7 (10)

8 7. Slutrapport Kometprojektet SN AU 7 Dnr Förslag till beslut Att socialnämnden antar rapporten daterad såsom slutrapport till Länsstyrelsen i Stockholms län gällande projektet Vallentuna Komet. Ärendet Vallentuna kommun beviljades 2007 utvecklingsmedel à 170 tkr för projektet Vallentuna Komet beviljades 130 tkr till ett andra projektår, som har förlängts t.o.m och avslutas med denna rapport. Handlingar i ärendet Rapport daterad Utvärdering daterad Redovisning av projektbidrag andra projektår 8 (10)

9 8. Skrivelse till Migrationsverket SN AU 8 Dnr Förslag till beslut Att socialnämnden beslutar att anta skrivelsen daterad såsom sin skrivelse till Migrationsverket gällande handläggningstider för kostnader för ensamkommande flyktingbarn. Ärendet Socialnämnden beslutade med anledning av rapporten daterad om ensamkommande flyktingbarn att ge socialförvaltningen i uppdrag att ta fram en skrivelse till Migrationsverket med fråga gällande de långa handläggningstiderna. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelsen daterad (10)

10 9. Rapporter och delgivningar SN AU 9 Postlista för perioden 4 / / SN AU 10 Delegationsbeslut för perioden 10/ / (10)