KALLELSE. 1. Justerande:... Socialnämnden 11 januari 2004

Transkript

1 Socialnämnden 11 januari 2004 Plats och tid för sammanträdet Frösundarummet, Socialförvaltningen, Tuna torg 15, Vallentuna tisdagen den 11 januari 2005 kl Genomgång av handlingar kl Kallade tjänstemän Bo Weiåker, socialchef Nina Thompson, förvaltningssekreterare Vallentuna den 23 december 2004 Gunnel Orselius-Dahl Ordförande Nina Thompson Förvaltningssekreterare 1. Justerande:... 1 (11)

2 Innehållsförteckning: 1. Justerande: TEMA: Kvinnojouren Riktlinjer och upphandling av korttidsvistelse i annat land Rapport från tillsynsbesök vid Vreta gård Roslagens elevhem Angående begäran om avtal/överenskommelse mellan Stiftelsen Fountain House Stockholm och kommunerna Internrevision 2004 och internkontrollplan Ändringar i delegationsordningen Förslag till teman på socialnämndens sammanträden Yttrande över ansökan om ändrad inriktning på HVB-hemmet Storsättra gård...11 Sid 2 (11)

3 2. TEMA: Kvinnojouren SN 3 (11)

4 3. Riktlinjer och upphandling av korttidsvistelse i annat land AU 83 Dnr Socialnämnden deltar tillsammans med Täby i upphandling av svenskt företag som kan erbjuda korttidsvistelse för äldre och funktionshindrade enligt Socialtjänstlagen i annat land med behagligt klimat. Kostnader för det gemensamma upphandlingsarbetet fördelas mellan kommunerna utifrån befolkningsstorlek. Socialnämndens ordförande tecknar ramavtal. Socialförvaltningen får uppdrag att ta fram riktlinjer för beslut gällande denna typ av korttidsvistelse i annat land. Ett antal kommuner, bl a Täby, Solna och Nacka har beviljat korttidsvistelse på Mallorca i HSB Omsorgs Regi i samband med en försöksperiod i november Innan besöket hade Medicinskt ansvariga sjuksköterskor från berörda kommuner besökt anläggningen som anlitats för korttidsvistelsen. Försöksresan utföll positivt. Framförallt uppskattades korttidsvistelsen av par där den ena maken var sjuk eller funktionshindrad och den andra maken svarade för en stor vårdinsats i hemmet. Kommunen svarar för kostnaden för den som beviljats biståndet. Medföljande anhöriga svarar för sin egen kostnad. Täby kommun har utifrån resultatet av provresan beslutat att upphandla korttidsvård i annat land för att teckna ramavtal med företag som kan åta sig verksamhet av det slag som genomförts vid provresan med HSB Omsorg. Avsikten med upphandlingen är inte av binda sig för ett fast antal platser, utan att köpa plats när behov finns. Upphandlingsarbetet påbörjas vecka tre och avtal planeras vara tecknat i april En förfrågan har ställts till nordostkommunerna om det finns intresse att delta i upphandlingen. Det är inte klart hur många kommuner som tackar ja till erbjudandet. Vallentuna kommun föreslås delta i den gemensamma upphandlingen. Det är svårt att avgöra hur stort behovet och intresset är i Vallentuna. Det kan då vara en fördel att ingå i en större upphandling eftersom det förutsätts en viss volym för att ett företag skall kunna få underlag för verksamheten. Täby bedömer att de har underlag för upp till två platser. För Vallentunas del skulle det, om man relaterar behovet till invånarantalet över 65 år, motsvara en tredjedel av Täbys behov - drygt en halv plats. Vallentuna skulle kunna dela en plats med en annan kommun. 4 (11)

5 Socialnämnden föreslås uppdra till förvaltningen att utarbeta riktlinjer till handläggarna inom äldreomsorgen för att underlätta handläggning och beslut i denna typ av ärenden. Riktlinjer skall fastställas av socialnämnden. Det finns en modell för kostnadsfördelning vid gemensamma vårdupphandlingar i nordostkommunerna. Omkostnader för upphandlingsarbetet med övriga deltagande kommuner utifrån storlek på befolkning. Denna modell tillämpas även i denna upphandling. Socialnämndens ordförande tecknar avtalet. Information om villkoren för den provresan i HSB Omsorgs regi. Bilaga 1. Rapport från informationsbesök utförd av bl a medicinskt ansvariga sjuksköterskor från ett antal kommuner. Bilaga 2. 5 (11)

6 4. Rapport från tillsynsbesök vid Vreta gård Roslagens elevhem AU 84 Dnr Rapporten daterad godkännes och översändes till Länsstyrelsen för kännedom. Tillsynsbesök har genomförts på Roslagens elevhem Vreta gård enligt tillsynsplan som upprättats av socialnämnden för tillsyn av HVB-hem för barn och unga inom Vallentuna kommun. Tillsynsbesök skall dokumenteras och redovisas till Länsstyrelsen. Vreta gård är ett HVB-hem som bedriver verksamhet för ungdomar mellan år. Verksamheten bedrivs dels på Vreta gård och dels i två utslussningslägenheter i centrala Vallentuna på Takpannevägen. Målgruppen är skolungdomar som levt i miljöer där deras behov inte blivit tillgodosedda. De har stora emotionella brister och svårdefinierade psykiska eller fysiska handikapp. Innan vistelsen på Vreta har de erfarenheter från stöd och vårdinsatser som inte varit adekvata eller inte tillräckliga. Rapport från tillsynsbesök daterad med bilagor. 6 (11)

7 5. Angående begäran om avtal/överenskommelse mellan Stiftelsen Fountain House Stockholm och kommunerna AU 85 Dnr Socialnämnden beslutar att avslå framställan från Fountain House att teckna avtal/överenskommelse med verksamheten i Stockholm med motiveringen, att generella bidra till föreningar och organisationer prövas inom ramen för de riktlinjer som nämnden tillämpar. Den enskilde kan emellertid med stöd av bestämmelserna i socialtjänstlagen ansöka om bistånd för deltagande i verksamheterna, vilket då prövas i särskild ordning. Stiftelsen Fountain House hemställer i inkommen skrivelse den 19 oktober 2004 om avtalstecknande/överenskommelse med kommunen gällande personer från Vallentuna med psykiska funktionshinder som deltar i deras öppna verksamheter i Stockholm. Fountain House verksamhet i Stockholm bygger, enligt deras koncept, på vars och ens fria vilja att komma till klubbhuset och efter förmåga bidra till verksamheten. Man får inte betalt för sitt arbete i klubbhuset, utan kommer för att bryta isolering, strukturera sin dag, utföra meningsfulla uppgifter, umgås och stärka sin självkänsla. Antalet medlemmar är c:a 850. Två tredjedelar av dem är mantalsskrivna i Stockholm. Drygt 200 deltar i verksamheten. Socialnämndens insatser till målgruppen psykiskt funktionshindrade grundas på individuella behovsbedömningar och beslut enligt bestämmelserna i socialtjänstlagen. Generella bidrag för öppna verksamheter riktade till allmänheten kan ges till frivilligorganisationer med i huvudsak lokal anknytning och de fördelas årligen enligt särskild prövning av socialnämnden. Socialförvaltningen har samrått i ärendet med kommunerna inom ramen för UNO samverkan. Skrivelse Fountain House 7 (11)

8 6. Internrevision 2004 och internkontrollplan 2005 AU 86 Dnr Socialnämnden föreslås lägga internkontroll för år 2004 med godkännande av handlingarna. Internkontrollplan för 2005 antas i enlighet med tjänsteskrivelse daterad Socialnämnden beslutade att genom internkontroll granska följande områden 2004: 1. Krav och inkasso 2. Statistik 3. Rehabilitering 4. IT-säkerhet 5. Läkemedelshantering 6. Arkivvård Internrevision har genomförts på alla punkter utom nr 6) Arkivvård. På grund av personalsituationen under året har kontrollen uppskjutits och ny granskning föreslås Krav och inkassohanteringen har behövts förbättras. Sedan 2004 arbetar socialförvaltningen efter Vallentuna kommuns kravrutin och har även utarbetat en egen kravinstruktion utifrån denna. Arbete har bedrivits mycket aktivt och kravrutinen har fungerat tillfredställande under Även inom övriga kontrollerade områden fungerar hanteringen tillfredställande. Se vidare bifogade bilagor där varje kontrollområde redovisas i bilagor numrerade 1-5. Internkontrollplan för 2005: För år 2005 föreslås sex områden som redovisas i bilaga ingå i socialnämndes internkontroll. Bilaga 6. 8 (11)

9 7. Ändringar i delegationsordningen AU 87 Dnr Socialnämnden antar förslaget till ändringar i delegationsordningen. Socialnämnden antog den 8 juni förslag till reviderad delegationsordning. Då behov av ytterligare ändringar föreligger har socialförvaltningen tagit fram ett förslag. Förslag till reviderad delegationsordning. 9 (11)

10 8. Förslag till teman på socialnämndens sammanträden 2005 AU 88 Arbetsutskottets beslut Överlämna föreliggande förslag till teman på socialnämndens sammanträden 2005 till socialnämnden för diskussion. Socialförvaltningen har tagit fram några förslag på teman för år Förslagslista. 10 (11)

11 9. Yttrande över ansökan om ändrad inriktning på HVB-hemmet Storsättra gård AU 89 Dnr Socialnämnden har inget att erinra mot att Storsättra Gård har tillstånd för 19 platser utan specificerad fördelning mellan antalet barn och vuxna. Storsättra Gård tar emot föräldrar och barn för behandling. De har hittills haft tillstånd för att ta emot 7 vuxna och 12 barn. Under senare tid har efterfrågan på behandlingsplatser för gravida kvinnor ökat. De behöver kunna stanna och få fortsatt behandling efter att barnet fötts. För att kunna vara mera flexibla önskar HVB-hemmet få tillstånd för 19 placeringar utan specificering av antalet vuxna respektive barn. Socialförvaltningen genomförde i enlighet med tillsynsplanen ett besök som dokumenterades i en rapport daterad Den godkändes av socialnämnden och överlämnades till Länsstyrelsen. Verksamheten vid Storsättra Gård bedöms ha en god kvalitet. Man hade påbörjat en tillbyggnad för att kunna möta ett ökat behov av att ta emot flera vuxna, huvudsakligen gravida kvinnor. Det bedöms inte finnas någon nackdel med en ökad flexibilitet. Remiss från Länsstyrelsen daterad med bilagor i form av nuvarande tillstånd från Länsstyrelsen och redogörelse/ansökan om förändringar i verksamheten. 11 (11)