Tjänsteskrivelse Styrgrupp för projektet intensivstöd för ökad självständighet

Transkript

1

2 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FÖRVALTING DNR SN TORBJÖRN NYQVIST SID 1/1 SOCIALNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Styrgrupp för projektet intensivstöd för ökad självständighet Förslag till beslut Socialnämnden utser politiker till styrgruppen för projektet intensivstöd för ökad självständighet. Ärendet i korthet Socialförvaltningen ska bedriva ett projekt som syftar till att utveckla socialtjänsten i Vallentuna till ett nytänkande arbetssätt där förebyggande åtgärder ska vara utgångspunkten och en ökad självständighet ska vara målsättningen. I projektet ska en styrgrupp ingå. Socialförvaltningen föreslår att tre politiker från socialnämnden ingår i denna styrgrupp. Handlingar 1. Styrgrupp för projektet intensivstöd för ökad självständighet 2. Projektbeställning_Intensivstöd för ökad självständighet Gunilla Åhlander Socialchef Vildana Zorlak Avdelningschef Ska expedieras till: Akten SOCIALFÖRVALTNINGEN TUNATORG VALLENTUNA TFN FAX REGISTRATOR.SF@VALLENTUNA.SE

3 PROJEKTNR PROJEKTBESTÄLLARE PROJEKTLEDARE: START: AVSLUT: VERSION: Projektbeställning Intensivstöd för ökad självständighet

4 Projektbeställning - utkast Innehåll Projektbeställning... 1 Intensivstöd för ökad självständighet Inledning Bakgrund Mål Omfattning och resultat Omfattning Avgränsningar Form för resultat Tidplan Kontrollpunkter Budget och resurser Genomförande Ansvar Referensgrupp Osäkerheter och risker

5 5. Projektavslut Kopplingar till andra projekt/verksamheter

6 1. Inledning 1.1 Bakgrund Stora utmaningar i välfärden spås för framtiden genom brist på arbetskraft, stora årskullar som går i pension, ökade kostnader och ökade krav från medborgarna. Färre personer ska i framtiden utföra vård och omsorg samtidigt som behoven och kostnaderna ökar. I Sverige fokuseras idag mycket på vård och omsorg. Förebyggande arbete, uppsökande verksamhet, hälsofrämjande arbete, rehabiliterande träning och välfärdsteknologi är områden som hamnat i skuggan och inte prioriteras. I Danmarks kommun Fredericia har man valt att arbeta i motsatt riktning. I den modell som skapats i Fredericia arbetar man med utbildning istället för vård och självhjälp istället för hemhjälp. När behov uppstår, och det bedöms finnas en rehabiliteringspotential, ges intensiva insatser i det egna boendet eller i närmiljön av ett vårdteam. Hemtjänstens personal fungerar som bas, arbetsterapeuter och sjukgymnaster som motor och sjuksköterskor som samarbetspartner. Syftet är att utveckla, återfå, behålla eller förhindra en försämring av funktioner och förmågor. Fredericia modellen har visat på flera positiva effekter. Förutom en ökad livskvalitet och tillfredställelse hos medborgarna är arbetsmodellen också resurseffektiv med stora samhällsvinster till följd. En ytterligare positiv effekt som visat sig är ett ökat engagemang hos medarbetare genom ny arbetsmodell och målinriktning. Omvärdsbevakning tyder på att fler länder än Danmark, inklusive kommuner i Sverige, rustar för att möta framtidens ökade krav och behov av vård och omsorg. Socialförvaltningen i Vallentuna kommun ser behovet av att proaktivt möta framtiden och ta del av samt inspireras av nytänkande och innovativa arbetsmetoder. Projektet syftar till att utveckla socialtjänsten i Vallentuna till ett nytänkande arbetssätt där förebyggande åtgärder ska vara utgångspunkten och en ökad självständighet ska vara målsättningen. Projektet ska tillvarata idéer, exempel, kunskap och erfarenheter för att kunna stödja, möjliggöra och utveckla ett nytänkande arbetssätt för alla målgrupper inom socialtjänsten. Projektet ska arbeta för att socialnämndens resurser används så effektivt som möjligt och är kopplat till socialnämndens mål : Socialnämnden ska arbeta för att stärka individen till ett mer självständigt liv. Socialnämnden ska använda sina resurser så dessa skapar största möjliga kundnytta. Socialnämnden ska genom en aktiv omvärldsbevakning skapa förutsättningar för en proaktiv socialtjänst som kännetecknas av ständig tjänsteutveckling. Socialnämnden ska tidigt ge stöd för att förebygga behov av framtida resurskrävande insatser.

7 Socialnämndens verksamheter ska utvecklas med fokus på långsiktig hållbarhet och innovativa lösningar som främjar en bättre miljö. 1.2 Mål Att skapa en kommun med förutsättningar för aktiva, resursstarka och självständiga individer genom förebyggande och rehabiliterande arbete ny välfärdsteknologi och samverkan med sociala nätverk. Målet uppnås genom Att öka omvärldsbevakning och implementera nya idéer som utvecklar socialtjänsten till att möta framtidens behov och utmaningar. Att skapa en proaktiv socialtjänst som arbetar hälsofrämjande och förebyggande för ökad självständighet och mindre resurskrävande insatser. Att öka samverkan mellan socialtjänst och andra berörda aktörer i arbetet med hälsofrämjande och förebyggande frågor, samt vid beviljade insatser. Att individens behov ska vara styrande för socialtjänstens stöd och insatser. Att individens egna resurser ska tillvaratas och utvecklas så långt som möjligt och insatser utgå med stöd till självhjälp och självständighet. 2. Omfattning och resultat 2.1 Omfattning Projektet omfattar alla individer med beviljade insatser såväl som individer i riskgrupp för framtida insatser. 2.2 Avgränsningar Projektet ska enbart initiera delprojekt, verksamhetsutveckling och aktiviteter som arbetar mot projektets syfte och mål Form för resultat Muntliga delrapporter samt kortare minnesanteckningar lämnas regelbundet till styrgrupp under löpande projekt. Slutrapport lämnas skriftligt till styrgrupp.

8 2.2.2 Tidplan 10/ Projektbeställning klar till socialchef Gunilla Åhlander. 22/ Start av projekt, projektbeställning överlämnas till projektgrupp. 30/ Projektplan klar och godkänd av styrgrupp. 31/ Skriftlig slutrapport klar till styrgrupp. 2.3 Kontrollpunkter Lägesrapport utifrån Vamos lämnas till styrgrupp var sjätte månad. Lägesrapport från aktiviteter i form av delprojekt lämnas sammanställt var sjätte månad. 3. Budget och resurser 2015 Tid Projektledare 25 % 480 timmar Projektdeltagare 4 * *4 88 timmar i månaden timmar 10*2 dagar styrgrupp + projektgrupp på omvärldsbevakning. 800 timmar Totalt: timmar/år Kostnad (räknat på 350 kr/timme): kr Externa kostnader, Resor mm. 5 resor * 10 deltagare * kr. ( kr) Utbildning och konferens Utbildning kr, konferens kr. Totalt kr

9 4. Genomförande 4.1 Ansvar Styrgrupp: Medlemmar från socialnämnden, Vildana Zorlak avdelningschef VSK (projektägare), Inger Jakobsson avdelningschef utföraravdelningen, Monika Fernlund avdelningschef myndighet och Torbjörn Nykvist (Controller). Projektgrupp: Göran Westerlund (Enhetsledare), Marie Blad (MAS), Terhi Berlin (Utredare), Hanna Åkesson (Enhetsledare). 4.2 Referensgrupp Karen Heebul (Fredericia kommun). Landstinget (primärvård och slutenvård), Verksamhetschefer och medarbetare från berörda verksamheter t.ex hemtjänst, myndighetsavdelning, öppen psykiatri. 4.3 Osäkerheter och risker Ett av projektets mål är att förbättra samverkan mellan aktörer som arbetar med samma individ. Risker finns att samverkansmöjligheter begränsas av andra prioriteringar hos tänkta samverkansaktörer. 5. Projektavslut Skriftlig slutrapporten upprättad och godkänd av styrkommittee. Ärende till nämnden är klart. 6. Kopplingar till andra projekt/verksamheter Kommunens övertagande av hälso- och sjukvård i ordinärt boende. Kommunens övertagande av hälso- och sjukvård inom LSS verksamhet. Coaching och stöd till arbete, praktik och studier. (pågående) Projekt 25an (pågående)