Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott

Transkript

1 Plats och tid Bällstarummet kl 15:00-15:35 Beslutande närvarande Elwe Nilsson (M) (ordförande), Per-Olof Björkman (L) (vice ordförande), Jerri Bergström (S) (2:e vice ordförande), Björn Furugren Beselin (C) Övriga närvarande Anna Holm (samhällsbyggnadschef), Björn Sundblad (Fastighetschef), Johan Carselind (Chef för Gatu- och Parkavdelningen ), Olle Nordberg (Projektchef), Sara Eklund (Trafikingenjör), Irena Juric (Trafikplanerare), Linda Jansson (Upphandlare) Paragrafer 41-42, Justerande Jerri Bergström Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Jesper Westberg Ordförande Elwe Nilsson Justerande Jerri Bergström

2 ÄRENDELISTA 41 Val av justerare 42 Information från samhällsbyggnadsförvaltningen 46 Gång- och cykelväg längs Bällstabergsvägen 47 Återbruk för kommunens verksamheter

3 41 Val av justerare Ärendebeskrivning Jerri Bergström (S) utses att jämte ordförande justera protokollet.

4 42 Information från samhällsbyggnadsförvaltningen Ärendebeskrivning Projektchef Olle Nordberg informerar om: Dagvatten Vallentuna centrum En dagvattenutredning som visar hur dagvatten hanteras på mest kostnadseffektivast sätt är under framtagande Slutlig projektering och utbyggnad av Våtmarksparken behöver invänta dagvattenutredningen eftersom Våtmarksparkens utformning kommer att påverka behovet och kostnaden av andra lösningar Dagvattenutredningen kan visa att justeringar krävs för att inte omöjliggöra genomförande av planprogrammet Med stöd av dagvattenutredningen för Vallentuna Centrum kommer s.k. planeringsbesked kunna sökas för att få lösningen godkänd av länsstyrelsen Chef för Gatu- och Parkavdelningen Johan Carselind informerar om: Information om väghållningen Sanden skulle vara upptagen sista april. Tisdagen den 15 maj ska vägarna besiktigas. Hundrastgård Synpunkter kommer att tas in för hundrastgården. Rekryteringar Vallentuna kommun har anställt en ny trafikingenjör vid namn Sara Eklund. Chef för fastighetsavdelningen Björn Sundblad informerar om: "Nöjd kund index" fastighet Bra resultat från hyresgäster, däremot har snöröjning och sandning mötts av kritik.

5 Ishallens tak Det pågår en upphandling för åtgärder och till sommaren kommer taket att bytas ut. Karlbergsskolan Karlbergsskolan ytterväggar utgör en riskkonstruktion. Problem uppstod under hösten 2017 i en mindre del av skolan. Dessa problem är åtgärdade. Mätning av inomhusklimatet har gjorts och det finns idag inte några inomhusproblem i skolan. På sikt behöver dock riskkonstruktionen göras om. Fastighetsavdelningen har tagit upp denna fråga i arbetet med investeringsbudgeten. I väntan på beslut om eventuella åtgärder bevakas inomhusklimatet extra noggrant och före sommarlovet kommer förnyade mätningar att göras i skolan för att säkerställa att inomhusklimatet är fortsatt bra.

6 46 Gång- och cykelväg längs Bällstabergsvägen (KS ) Beslut Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott: - föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer investeringsanslag om 10 Mkr för en ny gång- och cykelväg längs Bällstabergsvägen samt en ny busshållplats på Bällstabergsvägen. - föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fattar genomförandebeslut om en ny gång- och cykelväg längs Bällstabergsvägen samt en ny busshållplats på Bällstabergsvägen. - beslutar att ge Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att söka statlig medfinansiering för anläggning av en ny gång- och cykelväg längs Bällstabergsvägen samt en ny busshållplats på Bällstabergsvägen. - beslutar att uppdra till Gatu- och parkchefen att skriva på ansökan om statlig medfinansiering. Ärendebeskrivning I kommunplanen har 10 Mkr reserverats för en ny gång- och cykelväg längs Bällstabergsvägen för åren Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att en ny gång- och cykelväg längs Bällstabergsvägen och en ny busshållplats på Bällstabergsvägen projekteras under 2018 samt anläggs under Kostnader för detaljprojektering bedöms till cirka 1,2 Mkr, för anläggning 7,9 Mkr, för egen tid (tjänstemannatid) 0,7 Mkr samt för byggherreadministration 0,2 Mkr. Kommunen har möjlighet att söka statlig medfinansiering för åtgärder i regionala kollektivtrafikanläggningar samt åtgärder för trafiksäkerhet och cykel på kommunala gator och vägar. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att kommunen söker statlig medfinansiering för anläggning av en ny gång- och cykelväg längs Bällstabergsvägen samt en ny busshållplats på Bällstabergsvägen. Yrkanden Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott: - föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer investeringsanslag om 10 Mkr för en ny gång- och cykelväg längs Bällstabergsvägen samt en ny busshållplats på Bällstabergsvägen. - föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fattar genomförandebeslut om en ny gång- och cykelväg längs Bällstabergsvägen samt en ny busshållplats på Bällstabergsvägen. - beslutar att ge Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att söka statlig medfinansiering för anläggning av en ny gång- och cykelväg längs Bällstabergsvägen samt en ny busshållplats på Bällstabergsvägen. - beslutar att uppdra till Gatu- och parkchefen att skriva på ansökan om statlig medfinansiering. Beslutsgång

7 Ordförande ställer proposition på Elwe Nilssons (M) yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 4. Tjänsteskrivelse Gång- och cykelväg längs Bällstabergvägen 5. Förstudie gång- och cykelväg längs Bällstabergsvägen Expedieras till Akten Handläggare Ekonomichef Projektcontroller

8 47 Återbruk för kommunens verksamheter (KS ) Beslut Kommunstyrelsens teknik och fastighetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att Samhällsbyggnadsförvaltningen beställer förmedlingstjänsten REKO som stöd för en kommungemensam återbruksrutin. Ärendebeskrivning Med bakgrund av avfallsplanen och kommunens miljömål föreslås en rutin för hantering av återbruksvaror. I rutinen ingår en förmedlingstjänst REKO där kommunens medarbetare kan gratis annonsera överskottsvaror, såsom inventarier, prylar, möbler, maskiner m.m. internt innan varorna eventuellt lämnas för återvinning. Medarbetarna kan välja att hämta varorna själva eller betala för transport av kommunens interntransport. Samhällsbyggnadsförvaltningen beställer, marknadsför och etablerar en rutin för hantering av potentiella återbruksvaror. Rutinen skall bidra till uppfyllelse av avfallsplanen och miljömålen kommunens verksamheter har då möjlighet att minska klimatpåverkan genom minskade avfallsmängder och öka återanvändningen. Genom att öka andelen återbruk minskas behovet av inköp och därav minska kommunens kostnader. Som stöd för den nya rutinen beställs Sörabs upphandlade system REKO till en kostnad av kr/månad för hela kommunen. Yrkanden Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet beslutar att kommunstyrelsens teknik och fastighetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att Samhällsbyggnadsförvaltningen beställer förmedlingstjänsten REKO som stöd för en kommungemensam återbruksrutin. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på Elwe Nilssons (M) yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 6. Återbrukssystem för kommunens verksamheter med stöd av REKO Expedieras till Akten