VALLENTUNA KOMMUN. Sammanträdesprotokoll. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Plats och tid Angarnsrummet kl 19:00-20:00

Transkript

1 1 (1) Plats och tid Angarnsrummet kl 19:00-20:00 Beslutande närvarande Ej tjänstgörande ersättare Ylva Mozis (L) (ordförande), Bengt-Åke Grip (M) (vice ordförande), Ewa Thorin (M), Per-Everth Staff (C), Sven-Olof Ekström (S) (2:e vice ordförande), Petter Mähler (S), Tomas Kullström (M) ersätter Ove Eriksson (M), Jennie Bergenholtz (MP) ersätter Timo Grönlund (MP) Anette Karlsson (S), Birgitta Hansson (S) Övriga närvarande Sandra Wargclou (Chef för miljöavdelningen), Basmal Pethrosson (Chef för bygglovavdelningen) Paragrafer Justerande Sven-Olof Ekström Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Henrik Enskär Ordförande Ylva Mozis Justerande Sven-Olof Ekström 1

2 ÄRENDELISTA 124 Tertialuppföljning januari-augusti för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 125 Taxa för bygglovsverksamhet 2

3 124 Tertialuppföljning januari-augusti för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden (MSN ) Beslut Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden godkänner tertialuppföljningen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsförvaltningen har följt upp årets budget och sammanställt utfallet efter åtta månader av verksamhetsåret och en prognos för helåret. Den totala helårsprognosen för miljö- och samhällsbyggnadsnämndens verksamheter är ett underskott på 2,5 mnkr. För att hantera en stor eftersläpande ärendebalans inom bygglovhantering och tillsyn liksom för att hantera vakanser och sjukskrivningar, har konsulter anlitats för att stärka bygglovavdelningen resurs- och kompetensmässigt. Detta har möjliggjort för avdelningen att under våren utveckla ett nytt arbetssätt som förkortat handläggningstiderna med flera månader. Ärendebalansen har samtidigt kunnat minskas avsevärt. Den tidigare prognosen var att intäkter för dessa ärenden skulle täcka konsultkostnaderna men på grund av de långa juridiska processerna i komplexa tillsynsärenden och förskjutning i ett större bygglovärende beräknas den större delen av intäkterna inkomma först år En översyn pågår av taxan och kostnadstäckningsgraden som underlag för kommande kommunplan för att kunna skapa ett mer robust upplägg. Yrkanden Ylva Mozis (L), ordförande, yrkar att miljö- och samhällsbyggnadsnämnden godkänner tertialuppföljningen och att paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på yrkande från Ylva Mozis och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Tertialuppföljning januari-augusti för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 2. Delårsrapport januari-augusti 2017 (Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden) Expedieras till Akten Samhällsbyggnadschef Bygglovchef Miljöchef 3

4 Kart- och mätchef Paragrafen är justerad 4

5 125 Taxa för bygglovsverksamhet (MSN ) Beslut Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta ny taxa för bygglovsavdelningens verksamhet som ska börja gälla från och med den första januari I samband med den nya taxans antagande ska den gamla taxan upphävas i de delar som berör bygglovsavgifter, det vill säga tabell 1-6 och tabell 9-22 i Plan- och bygglovstaxa inklusive kart- och mättaxa från , reviderad , reviderad Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Den nya taxan har omarbetas från den tidigare taxan, som har sin grund från Den nya taxa utgår från självkostnadspris baserad på en genomsnittlig nedlagd handläggningstid istället för hur stor kvadratmeteryta man vill bygga nytt eller bygga till. Den nya taxan har till uppgift att både skapa en bättre kostnadstäckning för bygglovsverksamhetens ökade behov samtidigt som den är ett viktigt steg i den förenklingsprocess, med nytt arbetssätt som påbörjats på avdelningen. Taxan blir tydligare genom att man anger ett fast pris baserat på den faktiska tiden det tar att handlägga en viss ärendetyp. Det nya sättet att fastställa avgiften kommer också bli mer rättvis när den baseras på självkostnadspris utifrån hur lång tid ett genomsnittligt ärende tar att handlägga. Den nya taxan har även till uppgift att skapa en bättre tydlighet gentemot kund, där den nya avgiften enkelt kan tas fram på förhand. Det i sin tur leder till en ökad transparens och förutsägbarhet i vår handläggning. Uträkning av den nya taxan bifogas och har tagits fram utifrån riktlinjer från Sveriges kommuner och landsting (SKL). Om en åtgärd inte kan hänföras till en särskild grupp i tabellen, beslutar miljö- och samhällsbyggnadsnämnden om skälig avgift grundad på nedlagd tid för den enskilda handläggningen. Vallentuna kommun har idag en timtaxa på 975 kr och är inte tillräcklig för att täcka de kostnader som finns inom verksamheten. Vallentuna kommuns timtaxa ligger något lägre jämfört med andra kommuner inom Stockholms län. Nedan följer en redovisning av några kommuners timtaxa för Dessa kommuner kommer räkna upp sin taxa inför 2018 med pris kommunalt index (PKV) som tas fram av Sveriges kommuner och landsting. Danderyd kr Huddinge 1322 kr Norrtälje kr Sigtuna kr 5

6 Upplands-Väsby 1133 kr Värmdö kr Österåker kr Täby 1200 kr. Enligt förslag till ny timtaxa hamnar timavgiften på kr per timme för Vid denna timavgift hamnar avgiften i nivå med övriga kommuner i Stockholms län. Yrkanden Ylva Mozis (L), ordförande, yrkar att miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta ny taxa för bygglovsavdelningens verksamhet som ska börja gälla från och med den första januari I samband med den nya taxans antagande ska den gamla taxan upphävas i de delar som berör bygglovsavgifter, det vill säga tabell 1-6 och tabell 9-22 i Plan- och bygglovstaxa inklusive kart- och mättaxa från , reviderad , reviderad Paragrafen ska även förklaras omedelbart justerad. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på yrkande från Ylva Mozis och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse Taxa för Bygglovsverksamhet 2. Förslag till taxa för bygglovsverksamhet 3. Exempel på taxa för bygglovsverksamhet för webbpublicering 4. Taxa för bygglov detaljplaner och kartor Expedieras till Kommunfullmäktige Paragrafen är justerad 6