Kultur- och fritidsnämndens protokoll

Transkript

1 Datum: Tisdagen den 26 september Tid: Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Justeringsdag: Tisdagen den 3 oktober 2017, kl Paragrafer: Utses att justera: Carina Andersson (C) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Maria Olegård Kjell Johansson (S) Carina Andersson (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Maria Olegård 1

2 ande Kjell Johansson (S), ordförande Kimmo Tuomaala (L) tjänstgör för Mikael Karlsson (S) Mikael Karlsson (S) Agneta Ahlblom (V) Lisbeth Granberg (L) Carina Andersson (C), vice ordförande Kimmo Tuomaala (L) tjänstgör för Anna Chorell (M) Angelica Helgesson (MP) Övriga närvarande Tjänstemän Eddie Jellinek, kultur- och fritidschef Maria Olegård, administrativ chef, Carolina Andersson, ekonom 2

3 Innehåll Godkännande av dagordningen... 4 Information från musikskolans verksamhet... 5 Tertialrapport Kultur- och fritidsförvaltningens ledning och styrning... 7 Yttrande angående motion Nygårds Ryttarsällskap... 9 Yttrande angående motion Hästnära boende Yttrande angående motion obligatorisk undervisning i självförsvar för flickor i årskurs Nyttjanderättsavtal avseende lokal, Fritidsborgen - IK Bergaström Reviderad biblioteksplan Revidering av kultur- och fritidsnämndens delegeringsförteckning avseende upphandling suppföljning kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden Information

4 58 Godkännande av dagordningen Inkommande ärenden: Information från musikskolans verksamhet Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen med ovanstående ändringar. 4

5 59 Information från musikskolans verksamhet Ing-Marie Romell, musikledare informerar om musikskolans verksamhet och på vilka platser de finns. En del av verksamheten är finansierad med medel från kulturrådet. Diskussion förs om möjligheten att fortsätta med samma verksamhet utan medel från kulturrådet. Diskussion förs också om att eventuellt byta ordet musikskola till kulturskola. Kultur-och fritidsnämnden antecknar informationen. 5

6 60 Tertialrapport Dnr 2017/ULN034 I Kultur- och fritidsnämndens tertialrapport 2, 2017, prognostiseras ett underskott med sammanlagt 25 - tkr. Det överskott +504 tkr som redovisas för perioden beror på att alla kostnader inte är periodiserade vilket innebär att alla kostnader inte är jämt fördelade över budgetåret. Kostnader för löner har stabiliserats sedan senaste uppföljningen och ligger nu på budget. Ett antal planerade aktiviteter har antingen begränsats eller helt utgått. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 21 september 2017 Tertialrapport 2, dnr 2017ULN034-4 Kultur-och fritidsnämnden godkänner tertialrapport et expedieras till Kommunstyrelsen Kultur och fritidschef Ekonom 6

7 61 Kultur- och fritidsavdelningens ledning och styrning Dnr 2017/ULN070 Kultur- och fritidschefen har fått i uppdrag att lägga förslag på förvaltningens/avdelningens organisation anpassad till givna ekonomiska ramar. Syftet med uppdraget är att med en allt mindre ekonomisk ram föreslå en arbetsorganisation som även fortsättningsvis säkerställer hög kvalitet och god måluppfyllelse inom nämndens uppdragsområde. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 19 september 2017 Förslag, Kultur- och fritidsavdelningen ledning och styrning, dnr 2017/ULN070 Yrkande Kjell Johansson (S): Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kultur- och fritidschefen att genomföra ledningsorganisationen enligt förslaget men utan att revidera delegeringsordningen. Förslaget ska vara genomfört Agneta Ahlblom (V): Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kultur- och fritidschefen att genomföra ledningsorganisationen enligt förslaget. Förslaget ska vara genomfört sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller Kjell Johanssons yrkande. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kultur- och fritidschefen att genomföra ledningsorganisationen enligt förslaget men utan att revidera delegeringsordningen. Förslaget ska vara genomfört Reservation Agneta Ahlblom (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. 7

8 et expedieras till Bildningschefen Kultur- och fritidschefen 8

9 62 Yttrande angående motion Nygårds Ryttarsällskap Dnr 2017/ULN004 Kultur- och fritidsnämnden har av kommunstyrelsen getts i uppdrag att yttra sig angående Motion, Nygårds Ryttarsällskap. Motionärens yrkande är att kommunen förlänger arrendet med Nygårds Ryttarsällskap. Yttrande Kultur- och fritidsnämnden vill hänvisa till två gällande arrendeavtal dels för befintliga grusplaner och byggnader, Dnr 12/S193-1 samt för betesmarker, Dnr 12/S Löptiden för båda arrendeavtalen är 10 år vilket tillgodoser motionärens yrkande. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 7 september 2017 Motion angående Nygårds ryttarsällskap Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att motionen härmed är besvarad. et expedieras till Kommunstyrelsen 9

10 63 Yttrande angående motion Hästnära boende Dnr 2015/ULN068 Centerpartiet har inkommit med en motion angående Hästnära boende Motionärens intention är att vid planeringen av bostäder vid Nygård och en bit därifrån även skulle passa för en bostadsförening som också innefattar ett stall, ett så kallat hästnära boende. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 7 september 2017 Motion angående Hästnära boende Kultur- och fritidsnämnden stöder motionärerna beträffande betydelsen av en attraktiv livsmiljö-goda boenden. Nämnden stöder därför att ett hästnära boende vid Nygård i anslutning till ridbanan planeras. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige bifalla motionen. et expedieras till Kommunfullmäktige 10

11 64 Yttrande angående motion obligatorisk undervisning i självförsvar för flickor i årskurs 6 9 Dnr 2015/ULN084 Moderaternas vill med sin motion att, skolan erbjuder flickor från och med årkurs 6 utbildning i självförsvar. Härigenom ökas flickors trygghet. Utbildningen ska ske under skoltid. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 7 september 2017 Motion, Obligatorisk undervisning i självförsvar för flickor i årskurs 6 9 Yrkande Kjell Johansson (S): Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen. et expedieras till Kommunstyrelsen 11

12 65 Nyttjanderättsavtal avseende lokal, Fritidsborgen - IK Bergaström Dnr 2015/ULN008 IK Bergaström bedriver sedan några år fritidsgårdsverksamhet i Fritidsborgen. I likhet med övriga fritidsgårdar i kommunen genomförs verksamheten på ideell basis dvs föreningsdriven fritidsgårdverksamhet. Ett nyttjanderättsavtal tecknades för perioden till och med Dnr 2014/KS För perioden fram till dags datum saknas nyttjanderättsavtal med föreningen. Kommunstyrelsen, i likhet med Kultur- och fritidsnämnden, bedömer att kultur- och fritidsverksamhet befrämjar barn och ungas avkoppling, bra hälsa, personlig utveckling och förståelse av omvärlden. Kommunstyrelsen har därför fattat beslut om att IK Bergaström gavs rätt att nyttja lokalerna i Fritidsborgen under perioden till och med Lokalen finns i dag inom kommunstyrelsens kostnadsansvar. Ärendet IK Bergaströms fritidsgård erbjuder verksamhet för ungdomar i huvudsak mellan åldrarna 12 till 20 år och är tillgänglig på kvällstid. Under året har det fortgått ett utvecklingsarbete i samverkan med övriga fritidsgårdsföreningar och kommunen. Målet är att över tid i alla kommundelar kunna erbjuda fritidsgårdsverksamhet av god kvalitet, efter behov och efterfrågan. För att göra detta möjligt fordras planeringsförutsättningar och kontinuitet i verksamheten. En grundläggande faktor för verksamhetsutveckling är lokaler. Det är därför angeläget att kommunen upplåter nyttjanderätten av lokalerna, Fritidsborgen. Avtalstiden bör gälla under tre år. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 6 september 2017 Nyttjandeavtal gällande Fritidsborgen, dnr 2214/KS0423 Yrkande Agneta Ahlblom (V): Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunstyrelsen fatta beslut om att teckna ett Nyttjanderättsavtal mellan IK Bergström Lilla Edets kommun. Avtalsperioden ska omfatta 1 år med möjlighet till förlängning samt gälla från och med Carina Andersson (C): Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunstyrelsen fatta beslut om att teckna ett Nyttjanderättsavtal mellan IK Bergström Lilla Edets kommun. Avtalsperioden ska omfatta under tre år samt gälla från och med

13 sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller Agneta Ahlbloms yrkande. Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunstyrelsen fatta beslut om att teckna ett Nyttjanderättsavtal mellan IK Bergström Lilla Edets kommun. Avtalsperioden ska omfatta 1 år med möjlighet till förlängning samt gälla från och med et expedieras till Kommunstyrelsen IK Bergaström et delges Ricard Cander, ordförande 13

14 66 Reviderad biblioteksplan 2017 Dnr 2017/ULN007 Kultur-och fritidsförvaltningen har av nämnden fått i uppdrag att upprätta en biblioteksplan för Lilla Edets kommun. Biblioteksplanen har blivit återremitterad för redaktionella förändringar. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 12 september 2017 Reviderad biblioteksplan daterad 11 september 2017 Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta den reviderade biblioteksplanen för Lilla Edets kommun et expedieras till Kommunfullmäktige et delges Erik Larsson 14

15 67 Revidering av kultur- och fritidsnämndens delegeringsförteckning avseende upphandling Dnr 2017/ULN071 Enligt kommunallagen kan en nämnd uppdra åt ett utskott, en ledamot eller en ersättare eller åt en anställd att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller grupp av ärenden. I samband med att Lilla Edets kommun inleder samverkan i upphandlingsfrågor med Stenungsunds kommun finns behov av att revidera kultur- och fritidsnämndens delegeringsförteckning i den delen som avser upphandling. sunderlag Nämndsamordnarens tjänsteskrivelse Yrkande Kjell Johansson (S): Kultur- och fritidsnämnden antar reviderad delegeringsförteckning avseende upphandling: Gällande avtal för fler än en avdelning: Förvaltningschef - om att inleda och teckna avtal vid annonserad upphandling av varor och tjänster - et omfattar belopp över kronor Gällande avtal för en avdelning: - om att inleda och teckna avtal vid annonserad upphandling av varor och tjänster - et omfattar belopp över kronor Gällande direktupphandlingar: - om att inleda och teckna avtal vid direktupphandling för belopp över kronor om att tilldela och avbryta upphandling vid annonserat förfarande Avd.chef Inom budgetram Avd.chef Inom budgetram Förvaltningschef Direktupphandling över 100 tkr har dokumentationsplikt enligt lag (LOU 15 kap 18 ) 15

16 om att delta med annan juridisk person vid upphandling Ingå förvaltningsövergripande ramavtal för Lilla Edets kommun Ekonomichef Ekonomichef Carina Andersson (C): Kultur- och fritidsnämnden antar reviderad delegeringsförteckning avseende upphandling: Gällande avtal för fler än en avdelning: Förvaltningschef - om att inleda och teckna avtal vid annonserad upphandling av varor och tjänster - et omfattar belopp upp till 10 prisbasbelopp Gällande avtal för en avdelning: - om att inleda och teckna avtal vid annonserad upphandling av varor och tjänster - et omfattar belopp upp till 5 prisbasbelopp Gällande direktupphandlingar: - om att inleda och teckna avtal vid direktupphandling för belopp över kronor om att tilldela och avbryta upphandling vid annonserat förfarande om att delta med annan juridisk person vid upphandling Ingå förvaltningsövergripande ramavtal för Lilla Edets kommun Avd.chef Inom budgetram Avd.chef Inom budgetram Förvaltningschef Ekonomichef Ekonomichef Direktupphandling över 100 tkr har dokumentationsplikt enligt lag (LOU 15 kap 18 ) 16

17 sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller Kjell Johanssons yrkande. Kultur- och fritidsnämnden antar reviderad delegeringsförteckning avseende upphandling: Gällande avtal för fler än en avdelning: Förvaltningschef - om att inleda och teckna avtal vid annonserad upphandling av varor och tjänster - et omfattar belopp över kronor Gällande avtal för en avdelning: - om att inleda och teckna avtal vid annonserad upphandling av varor och tjänster - et omfattar belopp över kronor Gällande direktupphandlingar: - om att inleda och teckna avtal vid direktupphandling för belopp över kronor om att tilldela och avbryta upphandling vid annonserat förfarande om att delta med annan juridisk person vid upphandling Ingå förvaltningsövergripande ramavtal för Lilla Edets kommun Avd.chef Inom budgetram Avd.chef Inom budgetram Förvaltningschef Ekonomichef Ekonomichef Direktupphandling över 100 tkr har dokumentationsplikt enligt lag (LOU 15 kap 18 ) et expedieras till Nämndsamordnare Kultur- och fritidschef Kommunikationsavdelningen 17

18 68 suppföljning kultur- och fritidsnämnden Dnr 2017/ULN052 Kommunfullmäktige beslutade att punkten suppföljning ska vara en punkt på föredragningslistan för styrelse och nämnder. Vid dagens sammanträde redovisas uppdrag från kultur- och fritidsnämnden fram till dagens datum. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 8 september 2017 suppföljning daterad Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 18

19 69 Sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2018 Dnr 2017/ULN080 Med hänsyn tagen till när nämnden behöver fatta beslut om ekonomiska rapporter föreslås nedanstående sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden sammanträder tisdagar klockan januari 6 mars (internkontroll, årsrapport 2017, beslutsuppföljning) 24 april 22 maj (T1, beslutsuppföljning) 21 augusti (taxor och avgifter) 25 september (T2, beslutsuppföljning) 23 oktober (verksamhetsplan 2019, sammanträdesdagar 2019) 11 december (beslutsuppföljning) sunderlag Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare daterad den 7 september Kultur- och fritidsnämnden fastställer ovanstående sammanträdesdagar för et expedieras till Samtliga ledamöter och ersättare Kultur- och fritidschefen 19

20 70 Information Skrivelse Badplats vid Ryrsjön Lilla Edet, dnr 2017/ULN081 Informationen antecknas till protokollet. 20