Kultur- och fritidsnämndens protokoll

Transkript

1 Datum: Tisdagen den 22 augusti Tid: Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Justeringsdag: Torsdagen den 24 augusti, klockan 8.00 Paragrafer: Utses att justera: Carina Andersson (C) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Anna-Carin Säll Kjell Johansson (S) Carina Andersson (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Anna-Carin Säll 1

2 ande Kjell Johansson (S), ordförande Mikael Karlsson (S) Agneta Ahlblom (V) ersätter Anders Aronsson (V) Lisbeth Granberg (L) Carina Andersson (C), vice ordförande Anna Chorell (M) Angelica Helgesson (MP) Övriga närvarande Ersättare Anders Svensson (M) Kimmo Tuomaala (L) Tjänstemän Eddie Jellinek, kultur- och fritidschef Anna Svensson, kultursamordnare 50 Anna-Carin Säll, nämndsamordnare 2

3 Innehåll Godkännande av dagordningen... 4 Verksamhetsinformation från kultursamordnaren... 5 Kultur- och fritidsförvaltningens ledning och styrning... 6 Strömsvallen, om- och tillbyggnad av klubbstuga... 7 Ansökan om särskilt bidrag- Nygårds Ryttarsällskap... 8 Information Anmälan om inkomna skrivelser Anmälan av delegeringsbeslut

4 49 Godkännande av dagordningen Utgående ärende: Revidering av kultur- och fritidsnämnden delegeringsförteckning avseende upphandling Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen med ovanstående förändringar. 4

5 50 Verksamhetsinformation från kultursamordnaren Dnr 2017/ULN035 Ungdoms- och kultursamordnaren Anna Svensson ger information om Ung Festivalarrangör, UKM-festivalen och Föreningsträff. Ung Festivalarrangör är en utbildning i arrangörskap/entreprenörskap för Fuxernaskolans elevråd, åk 7-9. Utbildningen, som heter Ung Festivalarrangör, har skapats på initiativ av kulturenheten och är ett samarbete mellan kulturenheten och Fuxernaskolan. UKM-festivalen (Ung Kultur Möts), Lilla Edet ingår sedan 2016 i ett samarbete med Ale och Kungälv kring UKM. Kommunerna turas om att vara värd för den lokala festivalen. UKM-festivalen är en dag då kommunernas unga invånare (13-20 år) kan få visa upp sina talanger inom det kulturella fältet (med en bred tolkning av kulturbegreppet) inför en publik och en jury. De ungdomar som blir utvalda av juryn går vidare till den regionala festivalen och i nästa steg till riksfestivalen. Föreningsträff, på kulturenhetens initiativ har Lilla Edets föreningsliv bjudits in till en sektors överskridande träff. Medverkande kommunala aktörer är representanter från biblioteket (Erik Larsson), Musikskolan (Ingmarie Romell), kommunikationsenheten (Ellinor Östlund), näringslivssekretariatet (Kajsa Jernqvist), handelsutveckling (Ylva Laudon) samt kultursamordnare Anna Svensson. Dessutom medverkar Helene Persson från Sisu Idrottsutbildarna. Bilaga Bifogad bilaga daterad 9 augusti 2017 Tjänsteskrivelse daterad 9 augusti 2017 Nämnden önskar få en delrapport under hösten 2018 från deltagarna i projektet Ung Festivalarrangör. Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. et delges: Kultursamordnare Anna Svensson 5

6 51 Kultur- och fritidsförvaltningens ledning och styrning Dnr 2017/ULN070 Kultur- och fritidschefen har fått i uppdrag att lägga förslag på förvaltningens/avdelningens organisation anpassad till givna ekonomiska ramar. Syftet med uppdraget är att med en allt mindre ekonomisk ram föreslå en arbetsorganisation som även fortsättningsvis säkerställer hög kvalitet och god måluppfyllelse inom nämndens uppdragsområde. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 7 augusti 2017 Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 6

7 52 Strömsvallen, om- och tillbyggnad av klubbstuga Dnr 2015/ULN095 Klubbstugan vid Strömsvallen har, vid besiktning 2015, konstaterats vara fuktskadad. Vidden av skadorna bedöms vara omfattande och en utredning har kommit till slutsatsen att delar av fastigheten bör rivas och att en tillbyggnad uppförs. Kostnaden för att renovera befintliga skador på delar av fastigheten anses inte var ekonomiskt motiverade. Konsultbolaget VBK har anlitats för att genomföra en förstudie samt lägga förslag på alternativa lösningar på klubbstugan. Förslaget är att den nya tillbyggnaden, på ett plan, uppförs på samma plats samt att klubbstugan utökas med ytterligare ytor som bland annat ska ge utrymme åt fler omklädningsrum. Ramböll Sverige AB har redovisat en geoteknisk stabiliseringsutredning av byggområdet. Slutsatsen av utredningen finner att Planerad byggnation bedöms inte medföra någon betydande förändring av stabiliteten i området. Konsultbolaget VBK har på uppdrag av KFN redovisat en kostnadsbedömning vid köp av byggmoduler, grundläggning, innerväggar samt plåttak. Totalsumma för detta alternativ uppgår till kr. Här tillkommer kostnader för vitvaror och armaturer vilket uppgår till kr en redskapsbod kr exklusive konsultarvoden samt geoteknisk stabiliseringsutredning. Dnr 2017ULN094-7 sunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningschef daterad 7 augusti 2017 Köp av nya moduler, Strömsvallen. Dnr 2015ULN095-7 Ramböll, Sverige AB. PM Geoteknik. Dnr 2015ULN095-5 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ersätta del av nuvarande fastighet/klubbstuga på Strömsvallen med motsvarande ny byggnad samt att klubbstugan utökas med ytterligare ytor som bland annat ska ge utrymme åt fler omklädningsrum. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att hos Kommunfullmäktige äska investeringsmedel med kr. et delges Kommunfullmäktige 7

8 53 Ansökan om särskilt bidrag- Nygårds Ryttarsällskap Dnr 2017/ULN068 Nygårds Ryttarsällskap har inkommit med ansökan om särskilt bidrag om kr för underhåll och upprustning av ridklubbens paddock samt kr för byte av paddockarmatur till lågenergilampor. sunderlag Tjänsteskrivelse 1 augusti 2017 Ansökan om särskilt bidrag, d nr2017uln068-1 Tilläggsyrkande Kjell Johansson (S): föreslår följande tillägg att angående lågenergi lampor säger nämnden nej, men nämnden ger anläggningsgruppen ett uppdrag att komma med ett förslag på belysning sgång Ordförande frågar om nämnden bifaller eller avslår Kjell Johanssons yrkande och finner att nämnden bifaller yrkandet. Kultur och fritidsnämnden beslutar att bevilja Nygårds Ryttarsällskap kr i särskilt bidrag för underhåll och upprustning av ridklubbens paddock. Angående lågenergi lampor säger nämnden nej, men nämnden ger anläggningsgruppen ett uppdrag att komma med ett förslag på belysning et expedieras till Monica Jansson Ordf. Nygårds Ryttarsällskap 8

9 54 Ärendet utgår. 9

10 55 Information Samverkan över gränserna: Utifrån ett inriktningsmål i verksamhetsplanen Samverkan över kommungränserna har ett första möte genomförts internt mellan utbildnings-, omsorgs och kultur- och fritidsnämnden som handlar om att förebygga barn- och ungdomars ohälsa och utanförskap i övergripande perspektiv. Medborgarönskemål Ryrsjön: Kultur- och fritidschefen ger information om en skrivelse som han har besvarat. Vänsterpartiet lämnar över en skrivelse till Eddie i ärendet. Verksamhetsinformation LMCK: Endurotävling kommer att genomföras i början på september på LMCK:s motorstadium. Lekpark Hjärtum: Äventyrspark kommer att invigas i Hjärtum den 2 september. Informationen antecknas till protokollet. 10

11 56 Anmälan om inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser , Dnr 2014/KS0232 KF 65 Avsägelse från Martin Kleberger (M) från uppdraget som ledamot i kulturoch fritidsnämnden, samt fyllnadsval , Dnr 2017/KS0216 KF 87 Tertialrapport 1, januari april 2017, Lilla Edets kommun Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen 11

12 57 Anmälan av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde finns inga delegeringsbeslut att redovisa. Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 12