Tekniska nämnden protokoll

Transkript

1 Datum: Onsdag 17 april 2019 Tid: 17:00 21:00 Plats: Elfkungen, Lilla Edets kommun Justeringsdag: Onsdag 24 april 2019, kl 08:00 Paragrafer: Utses att justera: Mats Nilsson Underskrifter: Sekreterare Anna-Carin Säll Ordförande Justerare Jörgen Andersson (C) Mats Nilsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Anna-Carin Säll 1

2 ande Jörgen Andersson (C) Mats Nilsson (V) Fredrik Edström (L) ersätter Lars-Erik Anderström (M) Johan Blixth (C) ersätter Anna Larsson (MP) Uno Ekberg (S) Andreas Freiholtz (SD) Christer Ädel (SD) Övriga närvarande Ersättare Mattias Ternehäll (SD) Tjänstemän Anna Stenlöf, samhällsbyggnadschef Anna Berlin, enhetschef Mikael Thomassen, enhetschef Tim Sahlén, controller Britt-Inger Norlander, VA-strateg Andreas Karlsson, ekonom Anders Johansson, ingenjör Ingrid Murisoja, utredare/dataskyddsombud Anna-Carin Säll, nämndsamordnare 2

3 Innehåll Upprop Val av justerare och tid för justering 23 Godkännande av dagordning 24 Närvaro vid sammanträdet 25 Enheten stadsmiljö och trafik 26 Dämmen i Ryrsjön 27 Reviderade Bestämmelser i/på kommunal mark 28 Hållbarhetsindex Långsiktig kostnadsutveckling för framtida VA-system 30 Utställning och samråd beträffande föreskrifter om avfallshantering 2019/ / / / / / Information 32 Anmälan inkomna skrivelser 33 Redovisning av delegeringsbeslut 3

4 23 Godkännande av dagordning Tillkommande informationspunkt: Konsultkostnader i samband med Gryab? Dagordningen med ordförandens tillägg godkänns. 4

5 24 Närvaro vid sammanträdet Sammanfattning Ingrid Murisoja, utredare/dataskyddsombud önskar närvara vid dagens sammanträde. Tekniska nämnden beslutar enhälligt att Ingrid Murisoja får närvara vid dagens sammanträde. 5

6 25 Enheten stadsmiljö och trafik Dnr TN 2019/156 Sammanfattning Anna Berlin presenterar vad enheten för stadsmiljö och trafik ansvarar för, hur nuläget ser ut samt vilka behov som finns framöver. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Tekniska nämnden antecknar informationen. 6

7 26 Dämmen i Ryrsjön Dnr TN 2018/102 Sammanfattning Förvaltningen informerar om dämmen i Ryrsjön vad gäller nuläge och framtida behov. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Tekniska nämnden antecknar informationen. 7

8 27 Reviderade Bestämmelser i/på kommunal mark Dnr TN 2018/506 Sammanfattning Förvaltningen informerar om status i arbetet med reviderade bestämmelser i/på kommunal mark. Ärendet Tekniska nämnden beslutade i december 2018 att ge förvaltningen i uppdrag att revidera bestämmelser i/på kommunal mark samt ta fram förslag på taxa för tillfällig markupplåtelse. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Tekniska nämnden antecknar informationen. 8

9 28 Hållbarhetsindex 2018 Dnr TN 2019/158 Sammanfattning Svensk Vatten har tagit fram ett hållbarhetsindex för att beskriva långsiktiga och strategiska frågeställningar inom VA-verksamheten och för att lättare kunna följa upp verksamhetens utveckling. Uppföljningen utgår ifrån tre grundpelare: Hållbara tjänster för brukare Miljömässig hållbarhet Hållbara resurser Hållbarhetsindex utgår ifrån 14 parametrar. Under varje parameter ligger i sin tur ett antal frågor. Frågorna utgöra indata i hållbarhetsindexundersökningen. Svaren på frågorna ger upphov till ett färgindex grönt (bra), gult (bör förbättras) eller rött (måste åtgärdas) och parametrarna värderas utifrån samma färgindex genom en sammanvägning av underliggande frågor. Tekniska nämnden kommer att bli informerad om Lilla Edets hållbarhetsindex för 2018 och hur verksamheten värderas utifrån indexet. sunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomiska överväganden och följder av beslut - TIlläggsyrkande Jörgen Andersson (C): föreslår att tekniska nämnden ger förvaltningen i uppdrag att återkomma med mer information i ärendet. sgång Ordförande ställer frågan till tekniska nämnden om man bifaller eller avslår Jörgen Anderssons (C) tilläggsyrkande och finner att nämnden bifaller Jörgen Anderssons (C) förslag. Tekniska nämnden noterar informationen samt ger förvaltningen i uppdrag att återkomma med mer information i ärendet. 9

10 29 Långsiktig kostnadsutveckling för framtida VA-system Dnr TN 2018/153 Sammanfattning Kommunfullmäktige har beslutat om en inriktning för ett framtida VA-system som innebär att: Vattenproduktion sker i Lilla Edets vattenverk med Göta älv som råvattentäkt samt i Trollhättans kommun med Vänern som råvattentäkt. Avloppshanteringen innebär att allt kommunalt avloppsvatten från hela kommunen på sikt avleds till Ryaverket för rening. Lilla Edets kommun ansöker om att bli delägare i Gryaab. Förvaltningen har sedan tidigare tagit fram investeringsbehov för hela inriktningsbeslutet och utvecklingen av kapitaltjänstkostnaden. Förvaltningen kan nu redovisa investeringsbehovet med fokus på avloppsavledning och avloppsrening. Förvaltningen har fortsatt analysen och uppskattat driftkostnader för de kommande 10 åren enligt inriktningsbeslutet, men även ytterligare alternativ utreds. sunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Tekniska nämnden noterar informationen. 10

11 30 Utställning och samråd beträffande föreskrifter om avfallshantering Dnr TN 2019/152 Sammanfattning Ett förslag till nya Föreskrifter om avfallshantering för Lilla Edets kommun har tagits fram. Innan dessa kan antas ska kommunen ställa ut dem och genomföra samråd. Kommunen har en renhållningsordning som består av en avfallsplan och föreskrifter för avfallshanteringen. Nuvarande föreskrifter är antagna av kommunfullmäktige (KF 28/2013) med mindre revidering beslutade av kommunfullmäktige (KF 13/2017). Dessa föreskrifter är i behov av ändring då Tekniska nämnden har beslutat om att införa matavfallsinsamling i Lilla Edets kommun (TN 72/2018). Förändrade lagar och rättstillämpning har även medfört att nya råd tillkommit från myndigheter och branschorganisationen Avfall Sverige gällande hur innehållet i föreskrifterna kan utformas. Förvaltningen ser också ett behov av att föreskrifterna om avfallshantering i övrigt förtydligas. Med bakgrund av detta har ett förslag till nya föreskrifter tagits fram. Innan kommunen antar eller ändrar i föreskrifterna ska kommunen enligt Miljöbalk (1998:808) på lämpligt sätt och i skälig omfattning samråda med fastighetsinnehavare och myndigheter som kan ha ett väsentligt intresse av detta. Utöver detta ska kommunen ställa ut ett förslag till granskning under minst fyra veckor. Förslagsvis sker utställning under perioden 6 maj till och med 17 juni Utställningen sker i kommunhuset vid Medborgarservice, i kommunens bibliotek i Lilla Edet och Lödöse samt på återvinningscentralen i Göta. Förslaget är att samråd sker genom skriftligt samråd med de av kommunens fastighetsägare som även utgör hyresvärdar samt med bostadsrättsföreningar. Samrådsmöten för fastighetsägare genomförs på olika platser i kommunen. Eventuellt samråd kan även ske med andra berörda som kan ha ett väsentligt intresse av detta. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 5 april 2019 Bilaga 1 Förslag till Föreskrifter om avfallshantering för Lilla Edets kommun Bilaga 2 Läsanvisning Ekonomiska överväganden och följder av beslut - 11

12 Tekniska nämnden beslutar att ställa ut förslag till föreskrifter om avfallshantering för granskning samt att genomföra samråd med fastighetsägare och andra berörda. et expedieras till Anna Stenlöf, förvaltningschef Mikael Thomassen, enhetschef Anders Johansson, ingenjör 12

13 31 Information Sammanfattning Konsultkostnader i samband med Gryab? Förvaltningen har anlitat Sweco för projektering i Lödöse/Älvängen, till en kostnad om cirka kronor. För den Geo-tekniska undersökningen som ska genomföras hösten 2019, finns det ramavtal med konsulter. Göteborgsregionens styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad: Mats Nilsson (V) redogör för punkter från rapporten ifrån Göteborgsregionens styrgrupp för miljö och samhällsbyggnads sammanträdet den 28 februari Informationen antecknas till protokollet. 13

14 32 Anmälan av inkomna skrivelser Sammanfattning Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. Kommunfullmäktige protokoll Reglemente för Tekniska nämnden Kommunstyrelsen protokoll Åtgärder för att komma tillrätta med budgetunderskottet Utbildning Göteborgsregionen Avfall, vatten och avlopp så arbetar vi tillsammans, 29 april eller 13 maj 2019, frågor och anmälan: Informationen antecknas till protokollet. 14

15 33 Anmälan av delegeringsbeslut Sammanfattning Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Tekniska nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut. Id Beskrivning Paragraf Datum Avsändare/Mottagare sfattare Ärendenummer Ärendemening Kategori Ansvarig om flytt av fordon 24/ ***Personuppgift*** TN 2018/503 Flyttning av fordon i vissa fall, enligt lag (1982:129) Övriga delegeringsbeslut om flytt av fordon 12/ ***Personuppgift*** TN 2019/32 Flyttning av fordon i vissa fall, enligt lag (1982:129) Övriga delegeringsbeslut om flytt av fordon 23/ ***Personuppgift*** TN 2019/29 Flyttning av fordon i vissa fall, enligt lag (1982:129) Övriga delegeringsbeslut 15

16 sid Grävtillstånd beviljat 7/ TN 2019/12 Ansökan om grävtillstånd Norra Ledningsgatan Grävtillstång Grävtillstånd avslaget 10/ TN 2019/61 Ansökan om grävtillstånd Förvaltarvägen Grävtillstång Grävtillstånd avslaget 8/ TN 2019/60 Ansökan om grävtillstånd Åkerstigen Grävtillstång Grävtillstånd beviljat 9/ TN 2019/60 Ansökan om grävtillstånd Åkerstigen Grävtillstång Grävtillstånd beviljat 11/ TN 2019/61 Ansökan om grävtillstånd Förvaltarvägen Grävtillstång om flyttning av fordon 13/ TN 2019/85 Flyttning av fordon enl lag (1982:129) Övriga delegeringsbeslut 16 sid 2/8

17 sid om flytt av fordon 21/ ***Personuppgift*** TN 2019/84 Flyttning av fordon i vissa fall, enligt lag (1982:129) Övriga delegeringsbeslut om flytt av fordon 20/ ***Personuppgift*** TN 2019/83 Flyttning av fordon i vissa fall, enligt lag (1982:129) Övriga delegeringsbeslut om flyttning av fordon 22/ ***Personuppgift*** TN 2019/82 Flyttning av fordon enl lag (1982:129) Övriga delegeringsbeslut Delegeringsbeslut uppehåll i 3/ ***Personuppgift*** TN 2018/ Grävtillstånd för skåp beviljat 18/ Prässebo Fiber TN 2018/256 Ansökan om grävtillstånd Prässebo Grävtillstång Delegeringsbeslut uppehåll i 4/ ***Personuppgift*** TN 2018/ sid 3/8

18 sid Grävtillstånd beviljat TN 2019/99 Ansökan om grävtillstånd Höglundavägen Grävtillstånd beviljat 19/ TN 2019/91 Ansökan om grävtillstånd Ekaråsvägen Delegeringsbeslut uppehåll i Grävtillstång 5/ ***Personuppgift*** TN 2018/ Grävtillstånd beviljat 17/ TN 2018/523 Ansökan om grävtillstånd Pilbågsg Skillnadsg Delegeringsbeslut uppehåll i Grävtillstång 6/ ***Personuppgift*** TN 2018/ sid 4/8

19 sid Delegeringsbeslut uppehåll i 7/ ***Personuppgift*** TN 2019/3 Ansökan om uppehåll av Grävtillstånd avslaget TN 2019/53 Ansökan om grävtillstånd Pilbågsgatan Grävtillstånd avslaget 14/ TN 2019/59 Ansökan om grävtillstånd Åkerstigen Grävtillstång Delegeringsbeslut uppehåll i 8/ ***Personuppgift*** TN 2019/ Delegeringsbeslut uppehåll i 9/ ***Personuppgift*** TN 2018/ sid 5/8

20 sid Delegeringsbeslut uppehåll i 10/ ***Personuppgift*** TN 2019/ Delegeringsbeslut uppehåll i 11/ ***Personuppgift*** TN 2019/ Delegeringsbeslut uppehåll i 12/ ***Personuppgift*** TN 2019/ Delegeringsbeslut uppehåll i 13/ ***Personuppgift*** TN 2019/ Delegeringsbeslut uppehåll i 14/ ***Personuppgift*** TN 2019/37 20 sid 6/8

21 sid Delegeringsbeslut uppehåll i 15/ ***Personuppgift*** TN 2019/ Delegeringsbeslut uppehåll i 16/ ***Personuppgift*** TN 2019/ Delegeringsbeslut uppehåll i 17/ ***Personuppgift*** TN 2019/ Delegeringsbeslut uppehåll i 18/ ***Personuppgift*** TN 2019/ Resultat Nya chefer till kommunaltekniska delen av Samhällsbyggnadsförvaltningen A Anna Stenlöf 1/ Anna Stenlöf TN 2019/129 Avslutad rekrytering: Nya chefer till kommunaltekniska delen av Samhällsbyggnadsförvaltningen A Tjänstetillsättning Anna Stenlöf 21 sid 7/8

22 sid Resultat Handläggare tekniska avdelningen A Anna Stenlöf 2/ Anna Stenlöf TN 2018/470 Handläggare tekniska avdelningen A Delegeringsbeslut uppehåll i Tjänstetillsättning Anna Stenlöf 19/ ***Personuppgift*** TN 2019/ Delegeringsbeslut uppehåll i 20/ ***Personuppgift*** TN 2019/ om flytt av fordon 16/ ***Personuppgift*** TN 2018/502 Flyttning av fordon i vissa fall, enligt lag (1982:129) Övriga delegeringsbeslut Tekniska nämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 22 sid 8/8