Kultur- och fritidsnämndens protokoll

Transkript

1 Datum: Tisdagen den 23 maj Tid: Plats: Västra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Justeringsdag: Tisdagen den 30 maj, klockan 8.00 Paragrafer: Utses att justera: Carina Andersson (C) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Anna-Carin Säll Kjell Johansson (S) Carina Andersson (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Anna-Carin Säll 1

2 ande Kjell Johansson (S), ordförande Mikael Karlsson (S) Patrik Lilleeng (C) ersätter Anders Aronsson (V) Kimmo Tuomaala (L) ersätter Lisbeth Granberg (L) Carina Andersson (C), vice ordförande Angelica Helgesson (MP) Anna Chorell (M) Övriga närvarande Ersättare Anders Svensson (M) Tjänstemän Eddie Jellinek, kultur- och fritidschef Jack Lennartsson, kommunpolis 37 Eva-Lena Julin, folkhälsosamordnare 37 Lukas Jonsson, ekonom 38 Anna-Carin Säll, nämndsamordnare 2

3 Innehåll Godkännande av dagordningen... 4 Information gällande drogvane- och livsstilsundersökning... 5 Tertialrapport suppföljning kultur- och fritidsnämnden... 7 Återrapport Fritidsgårdsverksamhet i Lilla Edets kommun... 8 Kriterier angående ansökan om särskilt bidrag för fritidsgårdverksamhet i Lilla Edets kommun... 9 Kriterier ansökan om Snabbslant i Lilla Edets kommun Samråd bostadsförsörjningsprogram Lilla Edets kommun Anmälan om registrering DHB Västra Ansökan om särskilt bidrag Lilla Edets Ridklubb Ansökan om särskilt bidrag Ljudaborg kulturförening Ansökan om särskilt bidrag Ljudaborg kulturförening Information Anmälan om inkomna skrivelser Anmälan av delegeringsbeslut

4 36 Godkännande av dagordningen Tillkommande ärende: Kriterier angående ansökan om särskilt bidrag för fritidsgårdverksamhet i Lilla Edets kommun, dnr 2017/ULN Kriterier ansökan om Snabbslant i Lilla Edets kommun, dnr 2017/ULN Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen med ovanstående förändringar. 4

5 37 Information gällande drogvane- och livsstilsundersökning Dnr 2017/ULN048 Kommunpolis Jack Lennartsson och folkhälsosamordnare Eva Lena Julin presenterar drogvane- och livsstilsundersökningen som genomförts i Lilla Edets kommun. Man har tittat på två målgrupper och det är elever i åk 9 och gymnasieskolan åk 2, jämförelser har gjorts för åren 2013 och sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 8 maj 2017 Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 5

6 38 Tertialrapport Dnr 2017/ULN034 I Kultur- och fritidsnämndens tertialrapport 1, 2017, prognostiseras ett underskott med sammanlagt -375 tkr. Underskottet består i huvudsak av ökade personalkostnader och skall ses som strukturellt. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 15 maj 2017 Tertialrapport 1, Dnr 2017ULN034-4 daterad 15 maj För att uppnå en budget i balans 2017, samt över tid, måste personalorganisationen och kostnaden för den genomlysas. 2. Kultur- och fritidschefen ges i uppdrag att för innevarande verksamhetsår vidta åtgärder för en budget i balans 2017 samt föreslå en personalorganisation anpassad till den av fullmäktige tilldelade ramen. et expedieras till Kultur och fritidschef Ekonom 6

7 39 suppföljning kultur- och fritidsnämnden Dnr 2017/ULN052 Kommunfullmäktige beslutade att punkten suppföljning ska vara en punkt på föredragningslistan för styrelse och nämnder. Vid dagens sammanträde redovisas uppdrag från kultur- och fritidsnämnden under 2016 fram till dagens datum. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 16 maj 2017 suppföljning daterad 23 maj 2017 Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 7

8 40 Återrapport Fritidsgårdsverksamhet i Lilla Edets kommun Dnr 2016/ ULN076 Kultur- och fritidsnämnden beslutade ge förvaltningen i uppdrag att i samverkan mellan bildningsförvaltningen och socialförvaltningen vidareutveckla arbetet med ungdomsfrågor i ett brett perspektiv. Särskilt fokus ska läggas på kommunens fem fritidsgårdar. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 17 maj 2017 Återrapportering fritidsgårdsverksamhet i Lilla Edets kommun Dnr 2016/ULN076 daterad 18 maj 2017 Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna återrapporten samt överlämna rapporten till kommunstyrelsen. et expedieras till Kommunstyrelsen 8

9 41 Kriterier angående ansökan om särskilt bidrag för fritidsgårdverksamhet i Lilla Edets kommun Dnr 2017/ULN056 I årets detaljbudget 2017 har det avsatts 70 tkr, särskilt riktat till fritidsgårdsverksamheten. Bidraget är ett så kallat särskilt bidrag som föreningarna har möjlighet att söka. Särskilda kriterier har utformats som reglerar vilka aktiviteter/projekt som nämnden avser att godkänna. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 18 maj 2017 Kriterier ansökan om särskilt bidrag för fritidsgårdverksamhet i Lilla Edets kommun Dnr 2017/ULN056 daterad 18 maj 2017 Tilläggsyrkande Kjell Johansson (S): föreslår nämnden att tillägga: Lägg till sist i andra stycket: Aktiviteter som planeras och genomförs där barn och unga är delaktiga i processen kommer att beaktas särskilt, samt att aktiviteten bör inkludera ohälsotal och utanförskap. Carina Andersson (C): förslår nämnden att tillägga: Lägg till sist i andra stycket efter Kjells tillägg: Aktiviteter som planeras och genomförs där barn och unga är delaktiga i processen kommer att beaktas särskilt, samt att aktiviteten bör inkludera ohälsotal, utanförskap, HBTQ, jämställdhet, integration eller funktionsnedsatta. Lägg till under huvudrubriken: Mål: Att öka barn och ungdomars delaktighet och medskapande i deras sysselsättningar Att minska utanförskapet hos barn och ungdomar Att minska ohälsotalet hos barn och ungdomar Lägg till en punkt under rubriken Ansökan om särskilt bidrag: Hur arbetar ni med drogförebyggande verksamhet? sgång Ordförande frågar om nämnden bifaller eller avslår Kjell Johanssons yrkande och finner att nämnden bifaller yrkandet. Ordförande frågar om nämnden bifaller eller avslår Carina Anderssons yrkande och finner att nämnden bifaller yrkandet. 9

10 Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna kriterierna för ansökan om särskilt bidrag för fritidsgårdverksamhet i Lilla Edets kommun med följande ändringar: Lägg till sist i andra stycket: Aktiviteter som planeras och genomförs där barn och unga är delaktiga i processen kommer att beaktas särskilt, samt att aktiviteten bör inkludera ohälsotal och utanförskap. Lägg till sist i andra stycket efter Kjells tillägg: Aktiviteter som planeras och genomförs där barn och unga är delaktiga i processen kommer att beaktas särskilt, samt att aktiviteten bör inkludera ohälsotal, utanförskap, HBTQ, jämställdhet, integration eller funktionsnedsatta. Lägg till under huvudrubriken: Mål: Att öka barn och ungdomars delaktighet och medskapande i deras sysselsättningar Att minska utanförskapet hos barn och ungdomar Att minska ohälsotalet hos barn och ungdomar Lägg till en punkt under rubriken Ansökan om särskilt bidrag: Hur arbetar ni med drogförebyggande verksamhet? et expedieras till Kultur- och fritidschef 10

11 42 Kriterier ansökan om Snabbslant i Lilla Edets kommun Dnr 2017/ULN057 Kultur- och fritidsnämnden har fattat beslut om att avsätta medel varifrån barn och unga ska ges möjlighet att söka medel (Snabbslant ) för olika aktiviteter/projekt. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 18 maj 2017 Kriterier ansökan om Snabbslant i Lilla Edets kommun Dnr 2017/ULN057 daterad 18 maj 2017 Redaktionell förändring tredje stycket: Ta bort Även ungdomar som inte är och lägg till Alla barn och ungdomar även de som inte är medlem Yrkande Kjell Johansson (S): föreslår nämnden att information om Snabbslanten ska förmedlas till elevråden på skolorna och informeras om på kommunens webbplats. sgång Ordförande frågar om nämnden bifaller eller avslår Kjell Johanssons yrkande och finner att nämnden bifaller yrkandet. Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna kriterierna för ansökan om Snabbslant i Lilla Edets kommun. 2. Information om Snabbslanten ska förmedlas till elevråden på skolorna och informeras om på kommunens webbplats. et expedieras till: Kultur- och fritidschefen Kommunikationsavdelningen 11

12 43 Samråd bostadsförsörjningsprogram Lilla Edets kommun Dnr 2017/ULN041 Lilla Edets kommun har upprättat samrådshandlingar Bostadsförsörjningsprogram Lilla Edets kommun Bostadsförsörjningsprogrammet utgör riktlinjer för kommunens ambition om expansion och utveckling samt bostadsbyggandets omfattning. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 16 maj 2017 Underrättelse om samråd. Dnr2017/ULN041-1 daterad 27 april 2017 Tilläggsyrkande Patrik Lilleeng Hansson (C): föreslår kultur och fritidsnämnden att lägga till ett tredje stycke: Kultur- och fritidsnämnden ska i ett tidigt skede involveras i samhällsplanering och bostadsbyggandet. sgång Ordförande frågar om nämnden bifaller eller avslår Patrik Lilleeng Hanssons yrkande och finner att nämnden bifaller yrkandet. Kultur- och fritidsnämnden lämnar följande yttrande till kommunstyrelsen Kulturoch fritidsnämnden vill att det i kommunens Bostadsförsörjningsprogram tydligt ska framgå betydelsen av att ge utrymme för rekreationsytor och lekplatser anpassade till barn och unga. För att skapa en mer mänsklig miljö där ansvarstagande, trivsel och kreativitet utvecklas och för ett hållbart samhälle är det väsentligt med konstnärlig utsmyckning i boendemiljön. Kultur- och fritidsnämnden anser därför att det avsätts 2 % av den totala investeringen vid all nybyggnation. Kultur- och fritidsnämnden ska i ett tidigt skede involveras i samhällsplanering och bostadsbyggandet. et expedieras till Mark- och exploateringsavdelningen Ulrika Ankel (mail: kommunen@lillaedet.se) 12

13 44 Anmälan om registrering DHB Västra Dnr 2017/ULN027 DHB Västra har inkommit med anmälan om registrering av att starta en förening i Lilla Edets kommun. DHB Västra är en funktionshindersorganisation för familjer där barn, ungdomar eller föräldrar har dövhet, hörselskada eller språkstörning och/eller ytterligare funktionsnedsättningar. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 23 maj 2017 Anmälan om registrering. Dnr2016UN027-1 daterad 31 mars 2017 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna ansökan från DHB Västra att registrera förening i Lilla Edets kommun samt bevilja startbidrag om 1000 kr. et expedieras till Daniel Lakso Ordförande Eva Sorvari (för utbetalning) 13

14 45 Ansökan om särskilt bidrag Lilla Edets Ridklubb Dnr 2017ULN005 Göta Lilla Edet Ridklubb har inkommit med ansökan om särskilt bidrag med kr. Bidraget avser att täcka kostnader för att komplettera toppskiktet i klubbens paddock. Åtgärden syftar till att bibehålla det nuvarande ridunderlagets egenskaper såsom svikt, minskad frostkänslighet samt att åtgärden även ökar dammbindningen. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 20 maj 2017 Ansökan om särskilt bidrag Dnr2017ULN005 daterad 16 jan 2017 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan om särskilt bidrag. et expedieras till Lotta Järnström Vice ordförande Göta Lilla Edets Ridklubb 14

15 46 Ansökan om särskilt bidrag Ljudaborg kulturförening Dnr 2017/ULN006 Ljudaborg kulturförening har inkommit med ansökt om särskilt bidrag om kr. Bidraget avser att täcka kostnaden för uppsättning av teaterföreställningen Ronja Rövardotter Föreställningen planeras genomföras vid tio tillfällen. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 23 maj 2017 Ansökan om särskilt bidrag. Dnr2017ULN006-2 daterad 11 april 2017 Budget för teateruppsättning Ronja Lödöse daterad 22 maj 2017 Yrkande Kjell Johansson (S): föreslår att nämnden beslutar att bevilja Ljudaborgs kulturförening särskilt bidrag på kronor till annons, PR och programblad. sgång Ordförande frågar om nämnden bifaller eller avslår Kjell Johanssons yrkande och finner att nämnden bifaller yrkandet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Ljudaborgs kulturförening särskilt bidrag på kronor till annons, PR och programblad. et expedieras till Ingvar Henriksson Ordförande Ljudaborg kulturförening Eva Sorvari (för utbetalning) 15

16 47 Ansökan om särskilt bidrag Ljudaborg kulturförening Dnr 2017/ULN006 Ljudaborg kulturförening har inkommit med ansökan om särskilt bidrag om kr. Bidraget avser att täcka kostnaden för att arrangera Medeltidsdagar i Lödöse. Evenemanget genomförs den 3-4 juni sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 23 maj 2017 Ansökan om särskilt bidrag. Dnr2017ULN006-3 Budget för medeltidsmarknad Lödöse 22 maj 2017 Yrkande Kjell Johansson (S): föreslår nämnden besluta att bevilja Ljudaborgs kulturförening särskilt bidrag om kronor för Medeltidsdagarna. Carina Andersson (C): föreslår nämnden att det särskilda bidraget ska avse kostnader i samband med Tornerspel. sgång Ordförande frågar om nämnden bifaller eller avslår Kjell Johanssons yrkande och finner att nämnden bifaller yrkandet. Ordförande frågar om nämnden bifaller eller avslår Carina Anderssons yrkande och finner att nämnden bifaller yrkandet. 1. Kultur och fritidsnämnden beviljar Ljudaborgs kulturförening särskilt bidrag om kronor för Medeltidsdagarna. 2. Det särskilda bidraget ska avse kostnader i samband med Tornerspel. 16

17 et expedieras till Ingvar Henriksson Ordförande Ljudaborg kulturförening Eva Sorvari (för utbetalning) 17

18 48 Information Tösslandagården: Ordförande ger information om Tösslandagården, Länsstyrelsen har beviljat kronor för ombyggnation av vedbod och ytterligare kronor för antikvariska krav. Informationen antecknas till protokollet. 18

19 49 Anmälan om inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser , Dnr 2017/UN138 UN 32 Biblioteksplan för Lilla Edets kommun , Dnr 2016/KS0465 KF 58 Strategi för ett mångfaldssamhälle , Dnr 2017/KS0232 KF 47 - Avsägelse från Ulf Wetterlund (L) från uppdraget som ersättare i kultur- och fritidsnämnden, samt fyllnadsval , Dnr 2017/KS0121 KF 51 - Årsredovisning 2016 Lilla Edets kommun Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen 19

20 50 Anmälan av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut. Diariear Diarienummer Rubrik Datum 2004 ULN187 AVTAL ANGÅENDE TILLFÄLLIG VA- FÖRSÖRJNING - RYRSJÖNS SAMFÄLLIGHETS- FÖRENING ULN054 ARRENDE PRÄSSEBO BADPLATS KIOSK ENTREPRENÖR SOMMAREN NYTTJANDERÄTTSAVTAL ULN029 Påskrivet nyttjanderättsavtal Göta Sportryttarförening ULN045 Anställningsbevis Anna Svensson ULN045 Anställningsbevis Anna Svensson Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 20