Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(16) Plats och tid Glunten, Strängnäs kommunhus, Nygatan 10 Klockan 13:00 16:30. Sekretessärenden behandlades mellan 13:00 13:40. Av sekretesskäl protokollförs dessa ärenden i separat B-protokoll. ande Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Anita Neuhaus (S), ordförande Bengt Karlsson (M), tjänstgörande ersättare Barbro Lundkvist (M) Elias Catano (V) Bruno Karlsson (L) Leif Andersson (S) David Dishart (M) Ida Myrbäck (V) Ulf Norström (V) Anders Hagander, avdelningschef Edit Asvelius, nämndsekreterare Helena Ackestål, överförmyndarhandläggare , 117 Lorenzo Diaz Zamora, överförmyndarhandläggare , 117 Utses att justera Justeringens plats och tid Bruno Karlsson Underskrifter... Sekreterare Edit Asvelius Ordförande Justerande... Anita Neuhaus... Bruno Karlsson Paragrafer , Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Överförmyndarnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ner , Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Ledning och administration Underskrift...

2 2(16) Ärendeordning Ärendena behandlas i följande ordning

3 3(16) 102 Protokollsjustering Bruno Karlsson (L) utses att justera protokollet.

4 4(16) ÖFNES/2017: Ansökan om utdömande av vite, akt 11 Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. ÖFNES/2017: Vitesföreläggande ej inkommen sluträkning för perioden 1 januari 2017 till 2 juni 2017, akt 885 Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. ÖFNES/2017: Utdömande av försuttet vite avseende årsräkning för 2013, akt 1120 Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.

5 5(16) ÖFNES/2017: Utdömande av försuttet vite avseende sluträkning 2014, akt 1120 Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. ÖFNES/2017: Anmälan om behov av god man, akt 5457 Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.

6 6(16) ÖFNES/2017: Månadsrapportering juli 2017 inklusive styrkort Rapporten över ekonomiskt utfall till och med juli 2017 samt resultat för styrkort godkänns och överlämnas till kommunstyrelserna i Eskilstuna och Strängnäs. Ärendebeskrivning Förvaltningen redovisar varje månad det ekonomiska utfallet för överförmyndarnämndens verksamhet. För perioden juli redovisar överförmyndarnämnden ett totalt överskott på tkr. En analys av resultatet visar att drift av kontoret redovisar ett underskott om 28 tkr kronor för perioden. Detta utgörs i huvudsak av ett minus för semesterlöneskuld om 238 tkr, plus på intäkter om 17 tkr, plus på personal 61 tkr, minus på material 10 tkr, lokalkostnader minus 58 tkr, kapitalkostnader minus 30 tkr, plus på tjänster 230 tkr. Det minus som förelåg på intäktssidan vid föregående månadsrapport har justerats då fakturan för januari månad avseende Strängnäs del av kostnaden för det gemensamma kontoret har fakturerats. Nämnden fick behålla överskottet från 2016 och därför behövde inte januarifakturan justeras med vinst gällande Strängnäs del av det gemensamma kontoret. De stora plus som aggregerar till 226 tkr avseende kategorin tjänster avser porto, telefoni, administrativa tjänster, kurser och konferenser. För arvoden till gode män och förvaltare redovisar Strängnäs ett överskott om 262 tkr och Eskilstuna redovisar plus tkr. Detta är ett resultat av hur nämnden ligger till avseende granskning av den redovisning som lämnas av gode män och förvaltare vilket betyder att nämnden inte är i fas med granskningen. Arvoden till gode män för ensamkommande barn Eskilstuna redovisar ett positivt resultat om 38 tkr för perioden. Kostnaden för nämnden visar ett överskott 4 tkr. Prognos för överförmyndarnämnden 2017 är en ekonomi i balans. et skickas till: Kommunstyrelsen i Eskilstuna kommun Kommunstyrelsen i Strängnäs kommun

7 7(16) ÖFNES/2017:14, ÖFNES/2017:4 110 Delegationsrapport till nämnden i augusti 2017 Efter anmälan läggs följande delegationsrapport, daterad , vilken redovisar beslut i enlighet med överförmyndarnämnden delegationsordning, till handlingarna: - Delegationsrapport personalärenden, punkt 9.3 Handlingarna finns tillgängliga på nämndens kansli.

8 8(16) ÖFNES/2017: HBTQ-utbildning den 13 november Nämnden uppdrar till förvaltningen att med utbildningsdatum den 13 november 2017 beställa en anpassad version av Konsult och Uppdrags grundutbildning i HBTQ-kunskap. 2. Samtliga ledamöter och ersättare i nämnden kallas att delta i utbildningen. Ärendebeskrivning Överförmyndarnämnden har i verksamhetsplan för år 2017 beslutat om åtagandet att samtliga medarbetare inom överförmyndarverksamheten under 2017 och 2018 ska ha fått grundläggande kompetensutveckling för HBTQfrågor. Det anges också i Eskilstuna kommuns årsplan att kommunens alla verksamheter ska fortsätta att öka sin kunskap inom HBTQ-frågor. Från och med 2017 finns därför en grundläggande HBTQ-utbildning tillgänglig i kommunens interna utbildningskatalog. Personalen på överförmyndarkontoret genomgår utbildningen HBTQ-kunskap på vår arbetsplats den 7 november Överförmyndarnämnden har möjlighet att beställa en anpassad version av utbildningen för att stärka ledamöter och ersättares kompetens inom området. Genom vidareutvecklade kunskaper inom HBTQ-frågor stärker nämnden sitt arbete för jämlikhet och alla människors lika värde.

9 9(16) ÖFNES/2017: Deltagande representanter vid seminarium med Sveriges pensionärsförbund (SPF) den 28 september 2017 Nämnden beslutar att ordförande ska delta som representant vid seminarium med Sveriges pensionärsförbund den 28 september 2017 i Eskilstuna. Ärendebeskrivning Torsdagen den 28 september 2017 anordnar SPF i Eskilstuna ett seminarium dit representanter från nämnden har bjudits in för att informera om godmanskap med mera. En representant utses under nämndsammanträdet den 21 augusti Från förvaltningen deltar avdelningschef Anders Hagander.

10 10(16) ÖFNES/2017: Deltagande representanter vid nätverksmöte i Södertälje den 11 oktober 2017 Nämnden beslutar att tre representanter deltar vid nätverksmöte i Södertälje den 11 oktober Ärendebeskrivning Överförmyndarnämnden tillhör ett nätverk tillsammans med överförmyndarnämnderna i Enköping, Nyköping Oxelösund, Södertälje, Västerås och Örebro. Överförmyndarnämnden i Södertälje kommun har bjudit in till nätverksträff den 11 oktober Det är lämpligt att tre representanter för överförmyndarnämnden utses att delta vid nätverksträffen.

11 11(16) ÖFNES/2017: Deltagande representanter vid ABF-akademins föreläsning "Att ha stöd av god man" den 13 oktober 2017 Nämnden beslutar att fyra representanter deltar vid ABF-akademins föreläsning Att ha stöd av god man den 13 oktober Ärendebeskrivning Den 13 oktober 2017 anordnar ABF-akademin i Eskilstuna en föreläsning om att få stöd från god man, förvaltare eller annan person genom framtidsfullmakt. Representanter från överförmyndarnämnden deltar för att förklara begreppen och beskriva nämndens arbete. Ordförande deltar vid föreläsningen. Tre ytterligare representanter från nämnden utses under nämndsammanträdet.

12 12(16) ÖFNES/2017: Deltagande representanter vid möte med kommunrevisionen i Eskilstuna den 27 oktober 2017 Nämnden beslutar att ordförande, vice ordförande och två ytterligare representanter deltar vid möte med kommunrevisionen i Eskilstuna den 27 oktober Ärendebeskrivning Kommunrevisionen i Eskilstuna kommer kalla till möte med överförmyndarnämnden den 27 oktober Ordförande och vice ordförande i nämnden kallas att delta. Vid nämndsammanträdet utses två ytterligare representanter att delta vid mötet med kommunrevisionen. Avdelningschef Anders Hagander deltar från överförmyndarkontoret.

13 13(16) ÖFNES/2017: Deltagande överförmyndarnämndens planeringsdag den 28 november 2017 Nämnden beslutar att samtliga ledamöter och ersättare i överförmyndarnämnden kallas att delta vid nämndens planeringsdag den 28 november Ärendebeskrivning Den 28 november 2017 har överförmyndarnämnden planeringsdag inför år Nämndens ledamöter och ersättare möts då för en heldag då nästkommande år planeras. Planeringsdagen genomförs i Eskilstuna.

14 14(16) ÖFNES/2017: Muntliga rapporter till nämnden i augusti 2017 Muntliga rapporter till nämnden i augusti 2017 läggs till handlingarna efter överförmyndarnämnden godkännande. Information om Modiga idéer Överförmyndarhandläggare Lorenzo Diaz Zamora och överförmyndarhandläggare Helena Ackestål informerar om Modiga idéer. Med hjälp av verktyg från Modiga idéers utbildning Ledarskap för innovation har medarbetarna på överförmyndarkontoret tagit fram idéer för att stärka en god arbetsmiljö och samtidigt skapa utvecklade förutsättningar att göra ett gott jobb. Nämnden önskar återkopplingar om hur överförmyndarkontorets arbete med modiga idéer fortskrider. Rapporter från förvaltningen till nämnden Avdelningschef Anders Hagander redogör för hur sommaren 2017 har varit på överförmyndarkontoret. Under sommaren har det på grund av akut sjukskrivning uppstått förseningar vad gäller arvodesbeslut för gode män till ensamkommande barn. De arvoden som inte kunde betalas ut i juli kommer att betalas ut i slutet av augusti. Under augusti och september går två av kontorets medarbetare i pension. Två efterträdande överförmyndarhandläggare har rekryterats. De tillträder sina tjänster i slutet av augusti respektive början av oktober. Avdelningschef Anders Hagander berättar att en medarbetarenkät genomförs i Eskilstuna kommun under andra halvan av september. Resultatet bryts ner på förvaltnings- och enhetsnivå. En handlingsplan ska tas fram utifrån resultatet och de förbättringsområden som identifieras. Avdelningschef Anders Hagander informerar om att en webbenkät kommer gå ut till gode män och förvaltare i slutet av september. Enkäten fokuserar på gode män och förvaltares upplevelse av tillgänglighet och service från överförmyndarkontoret. Resultatet rapporteras till nämnden i november. Avdelningschef Anders Hagander har träffat Osman Aytar, docent i socialt arbete vid Mälardalens högskola (Mdh) och Christina Gustafsson, delprocessledare i Samhällskontraktet för ett möte angående forskningssammarbetet med Mdh för att ta reda på huvudmännens förväntningar på och upplevelse av att ha en ställföreträdare. I slutet av augusti kommer Mdh att presentera ett förslag till projektplan.

15 15(16) Avdelningschef Anders Hagander informerar om pågående rekryteringsprocess av administrativ chef för socialförvaltningen. Den administrativa chefen kommer även vara chef för överförmyndarkontoret och föredragande inför nämnden. Ensamkommande barn Avdelningschef Anders Hagander redogör för att antalet nya ärenden som inkommit gällande ensamkommande barn är lågt. Vidare redogörs för konsekvenserna av det nya ersättningssystemet till kommunerna för mottagande av ensamkommande barn. Det står nu klart att de kostnader kommunerna har från och med den 1 januari 2018 för arvoden till gode män som förordnats före den 1 juli 2017 inte kommer kunna återsökas hos migrationsverket. Nämnden drabbas därmed av en kostnad som inte ersätts av staten vilket innebär att arvodesnivåerna kan behöva omprövas. De ledamöter och ersättare som yttrar sig finner att det är problematiskt eftersom det i förlängningen kan drabba de ensamkommande barnen. Frågan kommer att diskuteras på nästa ägarsamråd. Ordförande Anita Neuhaus (S) informerar om att en skrivelse ska skickas till migrationsminister Heléne Fritzon (S) för att belysa problematiken. Skrivelsen kommer att undertecknas av Jimmy Jansson (S), kommunstyrelsens ordförande i Eskilstuna kommun, och Anita Neuhaus (S), överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs ordförande. Rapport från fördjupningsområde Ordförande Anita Neuhaus (S) önskar att de ledamöter och ersättare som besöker överförmyndardagarna i Örebro den 30 augusti till 1 september 2017 tar med sig ett antal exemplar av nämndens verksamhetsberättelse. Under överförmyndardagarna har representanterna från nämnden möjlighet att ta del av nyttig information inom sina respektive fördjupningsområden.

16 16(16) ÖFNES/2017:15, ÖFNES/2017: Skriftliga rapporter till nämnden i augusti 2017 Skriftliga rapporter till nämnden i augusti 2017 läggs till handlingarna efter överförmyndarnämnden godkännande. - Kommunstyrelsen i Eskilstunas beslut , Anvisning för investeringsbudget (KSKF/2017:353) (ÖFNES/2017:15) - Kommunfullmäktige i Eskilstunas beslut och , 179, Årsplan 2018 (KSKF/2017:245)(ÖFNES/2017:90) - Kommunfullmäktige i Strängnäs beslut , Övergripande mål och preliminära budgetramar (KS/2017:247) (ÖFNES/2017:15)