Tjänstemän m.fl. Per Kaarle, miljöchef Marita Gustafsson, sekreterare Anna Berts, miljöinspektör, 1-7. Marita Gustafsson. Ordförande.

Transkript

1 Sida 1(19) Plats och tid Mölndals stadshus rum 214, klockan Beslutande Elpida Georgitsi (S) Marion Carlsson (S) tjänstgör för Kåre Widenqvist (S), 1-6 Kåre Widenqvist (S), 7-16, kl Jennie Rodin (MP) tjänstgör för Lars Möglebust (S) My Blomgren (MP), ordförande Lars Sellin (V) Peter Carlmark (M) Isabelle Vramsten (M) Christer Schale (FP) Ingemar Johansson (C) Övriga deltagande Ersättare Emil Forsberg (S), kl Marion Carlsson (S), 7-16 Viktoria Eliasson (V) Stina Lukassen (KD) Annikka Hedberg (M) Kevin Wesley (M) Anita Almqvist (FP) Tjänstemän m.fl. Per Kaarle, miljöchef Marita Gustafsson, sekreterare Anna Berts, miljöinspektör, 1-7 Utses att justera Elpida Georgitsi (S) Justeringens plats och tid Miljöförvaltningen, tisdagen den 3 februari 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-16 Marita Gustafsson Ordförande Justerande My Blomgren Elpida Georgitsi Utdragsbestyrkande

2 Sida 2(19) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Sista dag för överklagande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Miljöförvaltningen Marita Gustafsson Utdragsbestyrkande

3 Sida 3(19) Innehållsförteckning Förändring i föredragningslistan Anmälan av kommunfullmäktiges val till miljönämnden mandatperioden och beslut om inträdesordning för ersättare. Dnr MN 2660/ Val av miljönämndens arbetsutskott. Dnr MN 2660/ Attest för miljönämndens verksamhet. Dnr MN 59/ Muntlig information om tillsynsprojekt 2014 om uppföljande tillsyn på nya avloppsanläggningar Muntlig information om avloppsmässa Dnr MN 1139/ Muntlig information om anläggningen för deponering av inert material, Dvärred, Mölndals kommun. Dnr MN 1182/ Verksamhetsredovisning 2014 information. Dnr MN 638/ Redovisning av den interna kontrollens servicekontrakt Dnr MN 4/ Detaljbudget 2015 för nämnden. Dnr MN 1900/ Personalinformation Övrig information från förvaltningen Val av politisk kontaktperson till Klimatkommunerna mandatperioden Dnr MN 118/ Planeringsdagar våren 2015 för miljönämnden och förvaltningen dialog. Dnr MN 2660/ Redovisning av delegeringsbeslut Meddelanden

4 Sida 4(19) 1 Förändring av ärendelistan Dagens sammanträde Ordföranden anmäler ett extra ärende till dagens sammanträde; Muntlig information om anläggningen för deponering av inert material, Dvärred, Mölndals kommun

5 Sida 5(19) Dnr MN 2660/ Anmälan om kommunfullmäktiges val till miljönämnden mandatperioden och beslut om inträdesfordring för ersättare s beslut Informationen noteras. Ärende Ordförande anmäler att kommunfullmäktige för mandatperioden beslutat att utse följande personer i miljönämnden Ledamöter Elpida Georgitsi (S) Kåre Widenqvist (S) Lars Möglebust (S) My Blomgren (MP) Lars Selin (V) Peter Carlmark (M) Isabelle Vramsten (M) Christer Schale (FP) Ingemar Johansson (C) Ersättare Emil Forsberg (S) Marion Carlsson (S) Jennie Rodin (MP) Viktoria Eliasson (V) Stina Lukassen (KD) Annikka Hedberg (M) Per Elofsson (M) Kevin Wesley (M) Anita Almqvist (FP) Ordförande My Blomgren (MP) Vice ordförande Ingemar Johansson (C) Inträdesordning för ersättare Under mandatperioden är inträdesordningen för ersättarna som följer: Ersättare med samma partitillhörighet som frånvarande ledamot. I den ordning ersättarna är upptagna i kommunfullmäktiges protokoll. Frånvarande ledamot från Moderata samlingspartiet, Folkpartiet liberalerna och Centerpartiet ska dock i första hand ersättas av ersättare från något av dessa partier. Frånvarande ledamot från Socialdemokraterna, Miljöpartiet de Gröna, Vänsterpartiet och Kristdemokraterna ska dock i första hand ersättas av ersättare från något av dessa partier. Det angivna tillvägagångssättet ska tillämpas, utom då det i lag eller författning föreskrivs något annat om ersättares inkallande till tjänstgöring.

6 Sida 6(19) Dnr MN 2660/ Val av miljönämndens arbetsutskott för mandatperioden s beslut Som ledamöter i miljönämndens arbetsutskott utses My Blomgren (MP), ordförande, Ingemar Johansson, (C) vice ordförande, Elpida Georgitsi, (S) ledamot. Som ersättare utses Jennie Rodin, (MP), Lars Möglebust (S) och Peter Carlmark, (M). Ersättare kallas till tjänstgöring enligt samma ordning som gäller i nämnden. Paragrafen justeras omedelbart My Blomgren Ordförande Elpida Georgitsi Justerande Ärende Enligt miljönämndens reglemente antagen av kommunfullmäktige 2013, 19, ska det inom miljönämnden finnas ett arbetsutskott. Arbetsutskottet består av tre ledamöter och tre ersättare. Ordföranden i miljönämnden är också ordförande i arbetsutskottet och nämndens vice ordförande är också vice ordförande i arbetsutskottet. Övriga ledamöter och ersättare i utskottet väljs av nämnden bland dess ledamöter och ersättare för samma tid som de invalts i nämnden. Ledamöternas förslag till beslut Som företrädare för Majoritet Mölndal (S), (MP), (V) och (KD) föreslår My Blomgren (MP) följande personer Ledamot Elpida Georgitsi (S) Ersättare Jennie Rodin (MP) Lars Möglebust (S) Som företrädare för Alliansen (M), (FP) och (C) föreslår Ingemar Johansson (C) följande person Ersättare Peter Carlmark (M) Expedieras till De valda, förtroendemannaregistret, löneenheten

7 Sida 7(19) Dnr MN 59/ Attest för miljönämndens verksamheter s beslut i enlighet med Mölndals stads attestreglemente Ordföranden i nämnden med vice ordförande som ersättare, utses som beslutsattestanter för utgifter avseende nämnden. Ordförande utses som beslutsattestant för utgifter avseende vice ordförande. Vice ordförande utses som beslutsattestant för utgifter avseende ordförande. Transaktioner som berör både ordförande och vice ordförande beslutsattesteras av nämnd i särskilt beslut. Attest och kontroll kan i efterhand ske av tjänsteman, baserat på nämndbeslut. Miljöchefen med av denne utsedd ersättare utses som beslutsattestant för förvaltningens utgifter och nämndens utgifter till följd av beslut som nämnden fattat. Tjänstgörande sekreterare för nämnden och arbetsutskottet utses som beslutattestant för utgifter avseende sammanträdes- och förrättningsarvoden. Beslutet gäller under mandatperioden den 1 januari 2015 till och med den 31 december 2018 och upphäver tidigare beslut den 18 januari 2011 ( 6). Paragrafen justeras omedelbart. My Blomgren Elpida Georgitsi Ordförande Justerande Ärendet Mölndals stads attestreglemente antaget av kommunfullmäktige den 19 november 2014, 133 och tillämpningsanvisningar till attestreglementet antagna av kommunstyrelsen den 29 oktober 2014, 146, gäller för stadens samtliga ekonomiska transaktioner, inklusive interna transaktioner, medelsförvaltning samt medel som staden förvaltar och/eller förmedlar. Med ekonomiska transaktioner avses redovisning av ekonomiska händelser i stadens ekonomisystem. Enligt attestreglemente ska nämnden utse befattningar, funktioner eller personer och dess ersättare som får attestera nämndens ekonomiska transaktioner. Med hänsyn till ny mandatperiod krävs nytt beslut i ärendet. Expedieras till Stadsledningsförvaltningens ekonomiavdelning

8 Sida 8(19) 5 Muntlig information om tillsynsprojekt 2014 om uppföljande tillsyn på nya avloppsanläggningar s beslut Informationen noteras. Ärendet Under 2014 har miljöförvaltningen gjort uppföljande tillsyn av nyanlagda enskilda avlopp. För årets tillsyn valdes reningsverk eftersom dessa ställer höga krav på egenkontroll för att fungera tillfredsställande. Tillsyn har gjorts av ca 40 enskilda avlopp som har varit i drift mellan ett och tre år. Vid tillsynen har vi fokuserat på egenkontroll och service och i de flesta fall haft samtal med ägarna om deras erfarenheter och synpunkter. Projektet har känts pedagogiskt viktigt, då vi träffat dessa fastighetsägare vid en inventering av deras tidigare avloppsanläggning och nu följer upp att den nya anläggningen fungerar bra. Dagens sammanträde Anna Berts lämnar muntlig information i ärendet. Ledamöter och ersättare ges tillfälle att ställa frågor. Ordföranden tackar för informationen.

9 Sida 9(19) Dnr 1139/ Muntlig information om projekt Avloppsmässa 2014 s beslut Informationen noteras. Ärendet Miljöförvaltningen anordnade den 17 juni 2014 en avloppsmässa, som en service till kommunens medborgare. Mässdagen hade kommuninvånare, entreprenörer, tillverkare, konsulter, branschorganisation och berörda förvaltningen inom staden, möjlighet att samlas vid samma tillfälle. Målet var att öka kunskapen hos medborgare om enskilda avloppsanläggningar och därigenom medverka till att medborgare åtgärdar bristfälliga avlopp. 19 utställare var på plats. Totalt besöktes avloppsmässan av ett 80-tal besökare. Mölndals stad representerades av miljöförvaltningen, lantmäteriet, byggavdelningen från stadsbyggnadsförvaltingen. Avloppsmässan upplevdes som ett bra initiativ. Responsen från både besökare och utställare upplevdes som positiv. Dagens sammanträde Anna Berts lämnar muntlig information i ärendet. Ledamöter och ersättare ges tillfälle att ställa frågor. Ordföranden tackar för informationen.

10 Sida 10(19) Dnr MN 1182/ Muntlig information om anläggningen för deponering av inert material, Dvärred, Mölndals kommun s beslut Informationen noteras. Ärendet Viavest AB ansöker om tillstånd för ny deponi för uppläggning av inerta schaktmassor samt tillhörande vattenverksamhet på fastigheten Dvärred 4:15. Förfrågan har inkommit från mark- och miljödomstolen om ansökan om tillstånd för ny deponi behöver kompletteras. Dagens sammanträde Anna Berts lämnar muntlig information i ärendet. Ledamöter och ersättare ges tillfälle att ställa frågor. Ordföranden tackar för informationen.

11 Sida 11(19) Dnr MN 638/ Verksamhetsredovisning information s beslut Informationen noteras Ärendet Miljöförvaltningen har upprättat verksamhetsredovisning för Redovisningen ska ingå i stadens årsredovisning för samma år. Dagens sammanträde Per Kaarle informerar om innehållet i verksamhetsredovisningen. Ledamöter och ersättare ges tillfälle att ställa frågor.

12 Sida 12(19) Dnr MN 4/ Redovisning av den interna kontrollens servicekontrakt 2014 s beslut Den interna kontrollens delredovisning av servicekontrakt för 2014 godkänns. Ärendet Miljöförvaltningen har sammanställt resultaten för 2014 års internkontroll gällande fyra punkter med servicekontrakt. Resultatet är bättre än föregående år. Ärendets behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 19 januari 2015.

13 Sida 13(19) Dnr MN 1900/ Detaljbudget 2015 för miljönämnden, ansvar information s beslut Informationen noteras Dagens sammanträde Per Kaarle informerar om nämndens budget för Ekonomisk rapport över nämndens verksamhet kommer att delges nämnden månadsvis.

14 Sida 14(19) 11 Personalinformation s beslut Nämnden noterar informationen. Dagens sammanträde Nämnden informeras om - förvaltningens personal och organisation - nyrekrytering av miljöinspektör Lotta Frost, som börjar sin anställning den 16 februari vikarierande kommunekolog Lisa Carlsson

15 Sida 15(19) 12 Övrig information från förvaltningen s beslut Nämnden noterar informationen. Dagens sammanträde Per Kaarle kommer att informera om miljöförvaltningens verksamhet vid kommunfullmäktiges sammanträde den 25 mars Nämnden påminns om att anmäla sig till nämndens utbildning den 18 februari 2015.

16 Sida 16(19) Dnr MN 118/ Val av politisk kontaktperson till Klimatkommunerna mandatperioden s beslut Elpida Georgitsi (S) utses som kontaktperson till Klimatkommunerna för mandatperioden Ärende Mölndals stad är medlemmar i klimatnätverket Klimatkommunerna. Klimatkommunerna är en förening för kommuner, landsting och regioner som jobbar aktivt med lokalt klimatarbete. Kontaktperson på tjänstemannanivå är stadens miljösamordnare. har att utse en politisk kontaktperson till Klimatkommunerna för mandatperioden Ledamöternas förslag till beslut My Blomgren (MP) föreslår att Elpida Georgitsi (S) utses som kontaktperson. Christer Schale (FP) föreslår att Ingemar Johansson (C) utses som kontaktperson. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller My Blomgrens förslag. Expedieras till Elpida Georgitsi (S), Klimatkommunerna

17 Sida 17(19) Dnr MN 2660/ Planeringsdagar våren 2015 för miljönämnden och förvaltningen - dialog s beslut Nämnden uppdrar åt förvaltningen att arbeta fram ett förslag till innehåll och tidpunkt för två planeringsdagar med nämnden och förvaltningen under våren Ärende Förvaltningen och nämnden för en dialog om att genomföra planeringsdagar under våren 2015.

18 Sida 18(19) 15 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen godkänns. Ärendet I enlighet med kommunallagens bestämmelser och miljönämndens beslut, anmäls följande beslut innefattande uppgift om utövad delegering. 1. Delegeringsbeslut D t.o.m. D för tiden den 9 december till och med den 22 januari Delegeringsbeslut D-15-4 redovisas vid nämndens sammanträde i februari. Besluten finns tillgängliga i delegeringspärm på miljöförvaltningen samt vid nämndens sammanträde.

19 Sida 19(19) 16 Redovisning av inkomna meddelanden s beslut 1. Nämnden avstår från att delta under presidiedagarna i april för miljö-, plan- och byggnämnder 2. Redovisningen noteras. 1. Kommunfullmäktige 173 Programförklaring Majoritet Mölndal 2. Kommunfullmäktige 155 Val till miljönämnden mandatperioden Kommunfullmäktige 171 Inträdesordning för ersättare 4. Klimatkommunerna Protokoll från Klimatkommunernas styrelsemöte 26 november Sveriges Kommuner och Landsting Inbjudan till presidiedagar april 2015 för miljö-, plan- och byggnämnder. 6. Ekocentrum Studiebesök Kick off för de nya kommunala nämnderna Göteborgsregionens kommunalförbund, GR Vattenförsörjningsplan för Göteborgsregionen. 8. Jordbruksverket Nya regler för animaliska biprodukter från och med den 1 februari 2015.