SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Rum 314 kl. 16:00-17:50 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Christer Brattås (M) (vice ordförande) Shahla Alamshahi (S) Hans Lundin (MP) Tony Björkberg (S) Elin Andersson (L) Sara Janhäll (C) Kerstin Thompson (S) Maria Rantsi (M) Leif Gyllenhök (M) ( ersätter Sara Janhäll (C)) Charlotte Carlmark (M) ( ersätter Sara Janhäll (C)) Leo Steffensen (S) Åke Nises (V) Fredrik Lesell (L) Carina Pettersson (S) Charlotte Carlmark (M) ( ersätter Sara Janhäll (C)) Per Malm (M) Göran Werner (Tekniska chef) Angelica Haga (Nämndsekreterare) Emma Sjögren (Trafikingenjör) 61 Shahla Alamshahi (S) Justeringens plats och tid Paragrafer

2 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Angelica Haga.... Christer Brattås (M).... Shahla Alamshahi (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska förvaltningen... Angelica Haga 2

3 Innehållsförteckning 61 Information - ECOMM konferensen (european conf. om mobility management) 62 Redovisning av delegeringsbeslut samt delgivning av arbetsustkottets protokoll 63 Sammanträdesplan tekniska nämden Revidering av tekniska nämndens dokumenthanteringsplan 65 Revidering av tekniska nämndens personuppgiftsförteckning 66 Kvartalsrapportering för tekniska nämnden, kvartal 3 67 Förslag på namn för ny hållplats på Frölundagatan 68 Utvärdering av miljözon i Mölndal 69 Svar på ansökan om stöd för åtgärder på bro, Raneredsvägen 70 Svar på ansökan om särskilt upprustningsbidrag för Sporredsvägen 71 Utvidgning av verksamhetsområde 72 Rapport från verksamheten 73 Deltagande i sammanträden, utbildningar samt konferenser Övriga frågor 3

4 61 Information - ECOMM konferensen (european conf. om mobility management) Projektledare Emma Sjögren berättar om sitt deltagande i konferensen samt visar bilder för tekniska nämnden. tackar för informationen. 4

5 62 TEN 47/17 Redovisning av delegeringsbeslut samt delgivning av arbetsustkottets protokoll Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. har överlämnat sin beslutanderätt till utskottet och förvaltningen enligt tekniska förvaltningens antagna delegeringsordning den 28 september 2015, 77. Dessa beslut ska redovisas till tekniska nämnden. Redovisningen innebär inte att tekniska nämnden ska ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan tekniska nämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringslistor finns tillgängliga digitalt vid mötet, övrig tid på förvaltningens kansli. Se bilaga för arbetsutskottets protokoll samt detaljerad information om beslut tagna av enheter och avdelningar på tekniska förvaltningen. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 10 oktober 2017 Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. sgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. 5

6 63 TEN 504/17 Sammanträdesplan tekniska nämden 2018 antar sammanträdesplanen för Varje år görs en ny sammanträdesplan för kommande år med planerade sammanträde för nämnd samt arbetsutskott. Sammanträdesplanen ger förvaltningen en överblick på den politiska processen samt en möjlighet att planera kommande verksamhetsår i ett tidigt skede. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 21 september antar sammanträdesplanen för sgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 6

7 64 TEN 361/17 Revidering av tekniska nämndens dokumenthanteringsplan antar revideringen av dokumenthanteringsplanen och beslutar att den ska gälla från och med den 1 januari s dokumenthanteringsplan ska revideras regelbundet eller så snart en större förändring har skett i någon av processerna. I och med att Mölndals stad arbetar mot ett digitaliserande av dokument och arbetssätt samt att nya verksamhetsystem är på ingång under 2018 så görs en mindre revidering av dokumenthanteringsplanen nu med planen att göra en större revidering under 2019 eller antar revideringen av dokumenthanteringsplanen och beslutar att den ska gälla från och med den 1 januari sgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. Expedieras till Stadsarkivarie 7

8 65 TEN 367/17 Revidering av tekniska nämndens personuppgiftsförteckning antar revidering av pul-förteckning som börjar gälla den 1 januari I och med att en ny lag (dataskyddsförordningen, DSF) träder i kraft den 25 maj 2018 så ska personuppgiftsansvarig, vilket är tekniska nämnden, upprätta en personuppgiftsförteckning (pul-förteckning). Stadsledningsförvaltingen arbetar övergripande med nya riktlinjer och mallar för alla förvaltningar inför att den nya lagen träder i kraft. Som ett led i detta ska alla förvaltningar uppdatera sina respektive pul-förteckningar under augusti-september för att sedan fortsätta arbetet inför den nya lagen. Tekniska förvaltningens personuppgiftsombud har under 2017 reviderat nuvarande pul-förteckning enligt den nya lagens förutsättningar. Lagen innebär hårdare krav på företag och myndigheter i hanteringen av personuppgifter samt stora skadestånd vid felhantering. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 11 juli antar revidering av pul-förteckning som börjar gälla den 1 januari sgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. 8

9 66 TEN 153/17 Kvartalsrapportering för tekniska nämnden, kvartal 3 tackar för informationen avseende uppföljning av Verksamhetsplan för kvartal och lägger den till handlingarna. Enligt verksamhetsplanen skall dess mål och indikatorer följas upp kvartalsvis för nämndens verksamhetsområden och rapporteras till nämnden som ett informationsärende. Förvaltningen sammanställer uppföljningen i en rapport till nämnden efter avslutat kvartal. I rapporten informeras även om eventuella avvikelser i internkontrollplanen eller avvikelser/ omprioriteringar avseende verksamhetsområdenas grunduppdrag samt ekonomiuppföljning med prognos. Kvartalsrapport för kvartal 3, 2017 till tekniska nämnden innehåller därmed; 1. Uppföljning av verksamhetsplanen med kommentarer till nämndmålen, genom utdrag ur målstyrningsverktyget Hypergene. Bilaga Uppföljning av Internkontrollplan. Bilaga Ekonomiuppföljning, med senaste månadsprognos. Bilaga Rapportering av kända volymmått för kvartal 3. Bilaga Avvikelserapportering avseende grunduppdragen. 6. Uppföljning och analys av inkomna synpunkter och felanmälningar för kvartal 3. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 10 oktober tackar för informationen avseende uppföljning av Verksamhetsplan för kvartal och lägger den till handlingarna. 9

10 67 TEN 379/17 Förslag på namn för ny hållplats på Frölundagatan beslutar att nya hållplatsläge på Frölundagatan mellan Åbyvägen och Storgatan får namnet Åbyvägen Tekniska förvaltningen bygger nytt hållplatsläge på Frölundagatan för linje 751. Tekniska nämnden ansvarar för namnsättning av hållplatser. Efter samråd med Västtrafik/Keolis samt stadens namnberedning föreslås att hållplatsen får namnet Åbyvägen. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 7 juli beslutar att nya hållplatsläge på Frölundagatan mellan Åbyvägen och Storgatan får namnet Åbyvägen sgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. Expedieras till Västtrafik 10

11 68 TEN 304/17 Utvärdering av miljözon i Mölndal återremitterar ärendet för vidare arbete. Den 1 juli 2010 infördes en miljözon i Mölndal. Inom miljözonen ställs miljökrav på tunga fordon. Miljözon finns i förutom i Mölndal bland annat i Stockholm, Göteborg, Malmö, Uppsala, Helsingborg samt i Lund. I Mölndal togs miljözonen fram i samarbete med Göteborg och utifrån ett nätverk med andra städer. Miljözonen skulle sedan utvärderas och ställningstagande till en eventuell utökning av miljözonen skulle göras i samband med en utvärdering. Under 2013 påbörjades en utvärdering av miljözonen, men utvärderingen blev aldrig färdigställd. Utvärderingen lyftes på nytt 2017 och i samband med denna utvärdering föreslår tekniska förvaltningen att miljözonens regler kvarstår och att miljözonen utvidgas till att även omfatta Åbro industriområde. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 28 augusti Tekniska förvaltningen föreslår att de regler som började gälla 1 februari 2010 kring Mölndals stads miljözon ska fortsätta gälla samt att området för miljözon ska utvidgas till att även omfatta Åbro industriområde. sgång Ordföranden Christer Brattår (M), föreslår att ärendet ska återremitteras för vidare arbete. Ordföranden frågar om förslaget att återremittera ärendet kan antas som beslutet och finner att så sker. 11

12 Expedieras till Kommunstyrelsen 12

13 69 TEN 307/17 Svar på ansökan om stöd för åtgärder på bro, Raneredsvägen godkänner ett extra upprustningsbidrag på kr till Ranereds samfällighetsförening Ranereds vägsamfällighetsförening har kommit in med en ansökan om stöd för åtgärder på en bro vid Raneredsvägen över Lindomeån. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 12 september godkänner ett extra upprustningsbidrag på kr till Ranereds samfällighetsförening sgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. 13

14 70 TEN 260/17 Svar på ansökan om särskilt upprustningsbidrag för Sporredsvägen beslutar att godkänna ett extra upprustningsbidrag på kr till Tulebonejdens samfällighetsförening Tulebonejdens samfällighetesförening har kommit in med en ansökan till tekniska förvaltningen om ett bidrag på kr för att kunna genomföra beläggningsarbeten på Sporredsvägen. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 12 september beslutar att godkänna ett extra upprustningsbidrag på kr till Tulebonejdens samfällighetsförening sgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. 14

15 71 TEN 505/17 Utvidgning av verksamhetsområde föreslår kommunfullmäktige att besluta om utvidgning av verksamhetsområdet för Mölndals stads allmänna vatten- och avloppsanläggning med 96 fastigheter inom Mölndals stad, bland annat Larssons Berg, Tulebo Strandväg, Svartmossevägen med flera. Vilka nyttigheter som berör respektive fastighet framgår av kartbilagor. Verksamhetsområdet för Mölndals stads allmänna vatten- och avloppsanläggning behöver utökas. Nuvarande verksamhetsområde reviderades av kommunfullmäktige Efter utbyggnad av den allmänna VA-anläggningen på olika ställen i kommunen är det viktigt att även verksamhetsområdet anpassas till denna utbyggnad. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 27 september föreslår kommunfullmäktige att besluta om utvidgning av verksamhetsområdet för Mölndals stads allmänna vatten- och avloppsanläggning med 96 fastigheter inom Mölndals stad, bland annat Larssons Berg, Tulebo Strandväg, Svartmossevägen med flera. Vilka nyttigheter som berör respektive fastighet framgår av kartbilagor. sgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen. 15

16 16

17 72 Rapport från verksamheten Teknisk chef Göran Werner informerar om pågående arbet i tekniska förvaltnignens verksamheter. tackar för informationen. 17

18 73 TEN 316/17 Deltagande i sammanträden, utbildningar samt konferenser godkänner deltagande i redovisade möten, sammanträden samt utbildningar som förrättning. Christer Brattås Revisionen den 23 oktober kl 15-16:30 Vinterväghållning den 24 oktober kl 10-15:30 SKL Gatu och trafikdagar den 15 oktober kl 18 till den 17 oktober kl 19:15 godkänner deltagande i redovisade möten, sammanträden samt utbildningar som förrättning. Ordföranden frågar om redovisade möten, sammanträden samt utbildningar som förrättning kan godkännas och finner att så sker. Expedieras till Löneenheten 18

19 74 Övriga frågor 1. Maria Rantsi (M): Returm lider av lokalbrist, de är intresserade av att etablera sig i Kikås-området. Göran Werner, teknisk chef tar med sig detta tillbaka till förvaltningen för vidare arbete. 2. Lekplatsen Stensjön, Maria Rantsi (M), mycket uppskattad lekplats, nackdelen är att människor gör sina behov i skogen bakom lekplatsen. Kan vi installera någon form av toaletter vid lekplatsen? Göran tar med detta till förvaltningen. 3. Elin Andersson (L), Bohusleden, det finns flertalet spänger som har sjunkit ner i vattnet, vad kan göras åt detta? Göran Werner, teknisk chef tar med sig detta tillbaka till förvaltningen för vidare arbete. 4. Elin Andersson (L), Inomhuslekplats med klättervägg, lekställningar mm fast inomhus. Häftig ide som tekniska nämnden och dess förvaltning bör ha med sig i tanken när vi bygger nytt. Göran Werner, teknisk chef tar med sig detta tillbaka till förvaltningen för vidare arbete. 5. Elin Andersson (L), Vattenlekplatser, är de möjliga i Forsåker? Göran Werner, teknisk chef tar med sig detta tillbaka till förvaltningen för vidare arbete. 19