SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Rum 314 kl. 16:00-17:45 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Peter Berg Johnson (KD) (ordförande) Christer Brattås (M) (vice ordförande) Shahla Alamshahi (S) Kerstin Thompson (S) Hans Lundin (MP) Maria Rantsi (M) Elin Andersson (L) Sara Janhäll (C) Leo Steffensen (S) ersätter Tony Björkberg (S) Joakim Kahlman (S) Carina Pettersson (S) Åke Nises (V) Haris Maslo (M) Charlotte Carlmark (M) Fredrik Lesell (L) Per Malm (M) Övriga närvarande Utses att justera Göran Werner (Teknisk chef) Therese Tanner (Kommunsekreterare) Jonas Jehander (Projektledare) 41 Magnus Johansson (Enhetschef Trafik) 35 Hans Lundin (MP) Justeringens plats och tid Paragrafer Underskrifter Sekreterare.... Therese Tanner kommunsekreterare Ordförande.... Peter Berg Johnson (KD) Justerande.... Hans Lundin (MP) Protokollet är justerat och har tillkännagivits på den digitala anslagstavlan. 1

2 2

3 Innehållsförteckning 35 Information om Tingshuset Redovisning av delegeringsbeslut samt arbetsutskottets protokoll 37 Renhållningstaxa för slam, Mölndals stad, Revideringar tekniska nämndens delegeringsordning 39 Omfattning för Mölndals del av det gemensamma lånecykelsystemet 40 Yttrande avseende Västtrafiks ansökan om tillstånd för försöksverksamhet med längre fordonståg 41 Svar på remiss - Yttrande över detaljplan för Kållered Centrum, granskning 42 Svar på remiss yttrande, granskning avseende detaljplan för fastigheten Kängurun Deltagande i sammanträden, utbildningar samt konferenser Rapport från verksamhet - April 45 Övriga frågor 3

4 35 Information om Tingshuset 13 Informationen antecknas till protokollet. Förvaltningschef Göran Werner och enhetschef för Trafik Magnus Johansson informerar om arbete med detaljplan för Tingshuset 13. Samråd om detaljplanen planeras till juni

5 36 TEN 32/18 Redovisning av delegeringsbeslut samt arbetsutskottets protokoll Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. har överlämnat sin beslutanderätt till utskottet och förvaltningen enligt tekniska förvaltningens antagna delegeringsordning den 28 september 2015, 77. Dessa beslut ska redovisas till tekniska nämnden. Redovisningen innebär inte att tekniska nämnden ska ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan tekniska nämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringslistor finns tillgängliga digitalt vid mötet, övrig tid på förvaltningens kansli. Se bilaga för arbetsutskottets protokoll samt detaljerad information om beslut tagna av enheter och avdelningar på tekniska förvaltningen. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 20 mars Förslag till beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns samt arbetsutskottets protokoll läggs till handlingarna. sgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. 5

6 37 TEN 130/18 Renhållningstaxa för slam, Mölndals stad, 2018 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige antar nya Renhållningstaxa för slam, Mölndals Stad 2018 och att gälla från 1 juli 2018, enligt bilaga 1. Återvinning och avfall har efter upphandling fått en ny entreprenör med nya priser på tömning av brunnar, tankar, minireningsverk och fettavskiljare. De nya entreprenörspriserna gör att taxan behöver ändras utifrån de nya priserna för tömning av slam. Nya priser, se bilaga 1 och jämförelse med gamla priser se bilaga 2. Renhållningstaxan för slam har inte höjts sedan s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 19 mars Förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige att anta nya Renhållningstaxa för slam, Mölndals Stad 2018 och att gälla från 1 juli 2018, enligt bilaga 1. sgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 6

7 38 TEN 91/18 Revideringar tekniska nämndens delegeringsordning antar revideringar i delegeringsordningen samt att de börja gälla från och med 2 maj s delegeringsordning ska revideras löpande vid mindre ändringar, samt en gång vart annat år ska en större mer genomgående revidering göras. Senast var 27 november Den nya kommunallagen trädde i kraft 1 januari 2018 och enligt denna så behöver det göras ett antal mindre revideringar. Det som har ändrats är att färdtjänsthandläggarna får inte längre besluta om återkallelse på D9 och de får inte ta beslut om återkallelse på D10. De får inte heller göra yttranden till förvaltningsrätten vid överklagade ärenden på D10. Utöver detta så har det texten i två punkters anmärkning kompletterats med ett förtydligande. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 22 februari Förslag till beslut antar revideringar i delegeringsordningen samt att de börja gälla från och med 2 maj sgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. 7

8 39 TEN 534/17 Omfattning för Mölndals del av det gemensamma lånecykelsystemet återremitteras till förvaltningen för att ta fram tydligare kostnadsberäkningar, tydliggöra mer om kostnader plus avtalsvillkor, samt behålla flexibilitetet i beslutsmeningen. Nämnden lämnar mandat till arbetsutskottet att besluta i ärendet i det fall att nämndens sammanträde inte kan avvaktas. Mölndals stad har länge diskuterat att upprätta ett lånecykelsystem och önskemål har funnits om att ansluta sig till Göteborgs stads system Styr & Ställ, vilket har utretts men inte kunnat genomföras. Tekniska förvaltningen i Mölndals stad har därför fått i uppdrag att inleda ett samarbete med Trafikkontoret i Göteborgs stadgällande ett gemensamt lånecykelsystem. Hädanefter benämns parterna som Göteborgs stad respektive Mölndals stad. Göteborgs stad har sedan 2010 haft ett publikt lånecykelsystem och vill fortsatt kunna erbjuda det till sina invånare och besökare. I dagsläget består Styr & Ställ av 68 stationer och cirka 1000 cyklar inom centrala Göteborg. Efter Göteborgs stads beslut i trafiknämnden i juni 2016 om att utlösa optionen på 3 år, gäller nuvarande avtal till den 28 februari Göteborgs stad har fått i uppdrag att förbereda för upphandlingen av ett nytt lånecykelsystem som ersätter nuvarande system från och med 2020 då gällande avtal går ut. Sedan 2016 pågår ett samarbete mellan Göteborgs stad och Mölndals stad om att få till ett gemensamt lånecykelsystem. Lånecykelsystemet ska vara sammanhängande och upplevas likadant oavsett om det används i Mölndal eller Göteborg. Göteborgs stad ansvarar för upphandlingen av det gemensamma lånecykelsystemet. Mölndals stad ger Göteborgs stad befogenhet att genomföra upphandlingen av de cyklar och den infrastruktur som ska upprättas inom Mölndals systemområde samt driften av dessa. Parterna är fria att finansiera sina 8

9 respektive delar av upphandlingen på olika sätt. Mölndals stads del av lånecykelsystemet kommer dock huvudsakligen att finansieras av kommunala medel. Den 30 januari godkände tekniska nämnden inriktningsbeslut om syfte, systemtyp, systemområde och finansiering. Förfrågningsunderlaget förväntas gå ut under sommaren Innan det utannonseras måste vissa val göras av både Göteborg och Mölndal, bland annat omfattningen av systemet. Förslag till beslut beslutar att omfattningen av antalet cyklar i Mölndals stad för det gemensamma lånecykelsystemet med Göteborgs stad blir 280 cyklar. Nämndens förslag till beslut föreslår att ärendet återremitteras till förvaltningen för att ta fram tydligare kostnadsberäkningar, tydliggöra mer om kostnader plus avtalsvillkor, samt behålla flexibilitetet i beslutsmeningen. sgång Ordföranden frågar om nämndens förslag till återremiss kan antas som beslut och finner att så sker. Expedieras till Göteborgs stad trafikkontoret 9

10 40 TEN 160/18 Yttrande avseende Västtrafiks ansökan om tillstånd för försöksverksamhet med längre fordonståg ställer sig bakom tekniska förvaltningens yttrande avseende Västtrafiks ansökan om tillstånd för försöksverksamhet med längre fordon. Västtrafik har för avsikt att söka tillstånd hos Transportstyrelsen att få bedriva försöksverksamhet avseende längre fordonståg i upphandlad linjetrafik. I sin ansökan skall Västtrafik bifoga ett yttrande från de väghållningsmyndigheter som berörs av försöket. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 27 mars Förslag till beslut ställer sig bakom tekniska förvaltningens yttrande avseende Västtrafiks ansökan om tillstånd för försöksverksamhet med längre fordon. sgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. Expedieras till Andreas Sörthaga Fordonsstrateg, Västtrafik AB 10

11 41 TEN 96/18 Svar på remiss - Yttrande över detaljplan för Kållered Centrum, granskning godkänner yttrande och översänder bifogad skrivelse daterad 4 april 2018 Stadsbyggnadsförvaltningen. Stadsbyggnadsförvaltningen har för yttrande översänt granskningshandlingar avseende detaljplan för Kållered centrum. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 4 april Förslag till beslut godkänner yttrande och översänder bifogad skrivelse daterad 4 april 2018 Stadsbyggnadsförvaltningen. sgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. Expedieras till Stadsbyggnadsförvaltningen 11

12 42 TEN 174/18 Svar på remiss yttrande, granskning avseende detaljplan för fastigheten Kängurun 20 godkänner yttrande och översänder bifogad skrivelse daterad 4 april 2018 Stadsbyggnadsförvaltningen. Stadsbyggnadsförvaltningen har för yttrande översänt granskningshandlingar avseende detaljplan Kängurun 20. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 4 april Förslag till beslut godkänner yttrande och översänder bifogad skrivelse daterad 4 april 2018 Stadsbyggnadsförvaltningen. sgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. Expedieras till Stadsbyggnadsförvaltningen 12

13 43 TEN 316/17 Deltagande i sammanträden, utbildningar samt konferenser godkänner deltagande i redovisade möten, sammanträden samt utbildningar som förrättning. Peter Berg Johnson (KD) Gatu- och parkdagar 19 april 2018 kl 07:45-13:30 Medborgardialog Stadshusparken Workshop 17 april 208 kl 19:00-21:00 Stadshusparken möte 18 april 2018 kl 09:00-10:30 REKO 28 mars 2018 kl 09:00-11:00 REKO 24 april 2018 kl 09:00-10:30 Christer Brattås (M) Stadshusparken möte 18 april 2018 kl 09:00-10:10 Medborgardialog Stadshusparken Workshop 17 april 208 kl 19:00-21:00 REKO 24 april 2018 kl 09:00-10:30 REKO 28 mars 2018 kl 09:00-10:00 Shahla Alamshahi (S) REKO 28 mars 2018 kl 09:00-11:00 Medborgardialog Stadshusparken Workshop 17 april 208 kl 19:00-22:00 REKO 24 april 2018 kl 08:30-10:30 Gatu- och parkdagar 19 april 2018 kl 07:30-13:00 13

14 Förslag till beslut godkänner deltagande i redovisade möten, sammanträden samt utbildningar som förrättning. sgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. Expedieras till Löneenheten 14

15 44 Rapport från verksamhet - April Teknisk chef Göran Werner informerar om pågående arbeten i verksamheterna. Han lyfter bland annant: - Rekryteringar är klara på plan, samtidigt som Färdtjänst kommer behöva rekrytera på grund av fackliga uppdrag. - Grusupptagningen pågår runt om i staden. - Det är mycket planer och konferenser under maj månad. - Nordea masters hålls på Hills golfklubb och Mölndals stad har fått möjligheten att finnas på plats med representanter i ett infotält. 15

16 45 Övriga frågor Övriga frågor fårn Ledamöterna - Sara Janhäll (C): Hur gick det med utökningen och informationerna, har det inkommit reaktioner? Nej svarar Göran. - Hans Lundin (MP): Protokoll från förvaltningsråd ska finnas tillgängligt för nämnden men det finns inte för TEF. Hans har vid tre tidigare tillfällen frågat efter dem och fått svaret att det ska ske. Göran svarar att det kommer med när det finns förandlingsskyldighet i de ärenden som ska upp på nämnden. Senaste protokollet finns på paddorna. Det tas upp på varje nämnd, och de ska från och med nu läggas på paddorna. - Hans Lundin (MP): önskar information om deponiverksamheten. Göran svarar att det finns ett uppdrag från nämnd och fullmäktige. Vi ska redogöra kort för de olika alternativen och det ska göras utredningar på de möjliga alternativen. Efter de underlag som tas fram kommer förvaltningen tillbaka till nämnden för att se om något alternativ är möjligt. Därefter kommer en eventuell ansökan in till Mark- och miljödomstolen. - Charlotte Carlmark (M): Har förfrågan gått ut till nämnden om dragning av LUPP-enkäten? Göran svarar att vi kollar om det gått ut en inbjudan. Charlotte förmedlar inbjudan på nämndsammanträdet. - Fredrik Lesell (L): Hur tänker staden ta om hand skyltar inför valet? Fredrik Lesell som är skyltansvarig för (L) sökte och fick tillstånd. En del partier följde inte dessa regler. Hur kommer förvaltningen se till att reglerna följs och efterlevs? Hur ska efterlevnanden av skyltarna ske? Redovisning av reglerna kommer till nästa nämnd. - Shahla Alamshahi (S): Dags att utse ny kontaktperson mot NTF, då Tony Björkberg (S) som har varit innan inte hinner mer. Ordföranden föreslår Shahla som ny representant och finner att så sker. Shahla kommer att återrapportera från arbetet. 16

17 - Peter Berg Johnson (KD): rapporterar om konferensen vattenstämman maj i Helsingborg. s ledarmöter ska anmäla till nämndsekreterare Angelica Haga vilken/vilka av de fem intressegrupperna som de vill delta i för olika konferenser. Av de som valde att gå med i Vattengruppen kan sammanlagt 2 st åka på denna konferens. Förslag från ordföranden är att Hans Lundin (MP) åker från Majoritets Mölndals sida, Maria Rantsi (M) åker från Alliansens sida. 17