SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Mölndals stadshus, rum 314 kl. 17:00-20:15 Beslutande ledamöter Annika Bjerrhede (MP) (ordförande) Johanna Rantsi (M) (vice ordförande) Tomas Angervik (S) Dylan Abdali (V) 1-7 Annikka Hedberg (M) Tina Höstlycke (L) Sarah Hallin (S) ersätter Rasha Riad Sandén (S) Magnus Ahlberg (S) 9 8, ersätter Dylan Abdali (V) Ej tjänstgörande ersättare Magnus Ahlberg (S) 1-7 Ivar Gustafsson (KD) Haris Maslo (M) Bengt Alsenvik (M) Margareta Eklund Jimar (C) Övriga närvarande Bjarne Fjellangar (VD MölnDala Fastighets AB) 1 Björn Marklund (Stadsbyggnadschef) 1 Lena Hellsten (Verksamhetschef) 1-5 Marie Egerstad (Verksamhetschef) 1-5 Ann Having (Lärarförbundet) Eva Åhlund (Förvaltningsekonom) 2 Mirjam Rissanen Hjorth (Verksamhetsutvecklare) 6-8 Utses att justera Dylan Abdali 1-7 Tina Höstlycke 8-18 Justeringens plats och tid Stadshuset :00 Paragrafer

2 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Marie Horsholt Mikkelsen.... Annika Bjerrhede.... Dylan Abdali 1-7 Tina Höstlycke 8-18 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Utbildningsförvaltningen... Marie Horsholt Mikkelsen 2

3 Innehållsförteckning 1 Information om Forsåker-projektet 2 Årsredovisning Information om resultat från elev- och föräldraenkät 4 Information om tidplan för skolinspektionens tillsyn Plan för fler gymnasieprogram 6 Borttagen på grund av Sekr. 7 Borttagen på grund av Sekr. 8 Kostnad för skolresor för förflyttade asylsökande över 18 år. 9 Promemoria, Vissa skollagsfrågor del 4, U2016/05181/GV 10 Synpunkter och klagomål s verksamhetsberättelse s verksamhetsbesök Resultat av medarbetarenkät Inbjudningar/kurser/möten/konferenser 15 Redovisning av delegeringsbeslut januari Meddelanden februari Utbildningschefen informerar 18 Övriga frågor 3

4 1 Information om Forsåker-projektet Bjarne Fjellangar och Björn Marklund informerar om Forsåker-projektet. Ordföranden tackar för informationen. 4

5 2 UTN 110/16 Årsredovisning 2016 Beslut Informationen antecknas. Nämnden redovisar ett positivt resultat på 2,8 mnkr, vilket motsvarar 1,0 procent av den totala budgetomslutningen. Årets personalkostnad i förhållande till budget har ökat med 1,6 mnkr i samband med erhållna statsbidrag gällande lärarlönelyftet, förstelärare och arbetsmarknadsåtgärder. Inom gymnasieskolan redovisas ett överskott på 2,2 mnkr. De interkommunala och egna utbildningskostnaderna för gymnasieelever har ökat med 5,6 mnkr samt ytterligare verksamhetskostnader med 1,0 mnkr, som har kompenserats av 8 mnkr i statsbidrag från Migrationsverket samt bidrag till lärarlönelyft och förstelärare har gett 0,8 mnkr. Elever i stadens egen regi är 13 fler än budget. Totalt redovisas 14 färre elever än budget av antalet folkbokförda i Mölndal. s behandling Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 31 januari s arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 februari 2017, 7. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Informationen antecknas. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 5

6 3 Information om resultat från elev- och föräldraenkät Lena Hellsten och Marie Egerstad presenterar resultatet av elev- och föräldrarenkäten från Krokslättsgymnasiet, Frejagymnasiet, Vuxenutbildningen, Yrkeshögskolan och Vägledningoch kompetens. 6

7 4 Information om tidplan för skolinspektionens tillsyn 2017 Jens Holm, Marie Egerstad och Lena Hellsten informerar om skolinspektionens tillsyn

8 5 Plan för fler gymnasieprogram Lena Hellsten informerar om det pågående arbetet med att ta fram en plan för fler gymnasieprogram i Mölndal. Flera samarbeten har inletts med näringslivet. 8

9 6 UTN 12/17 Borttagen på grund av Sekr. 9

10 7 UTN 13/17 Borttagen på grund av Sekr. 10

11 8 UTN 18/17 Kostnad för skolresor för förflyttade asylsökande över 18 år. Beslut åtar sig att svara för kostnad av skolresor för asylsökande över 18 år som förflyttats till kommun utanför GR men med restid som fungerar till fortsatt skolgång på Krokslättsgymnasiet. Asylsökande som fyllt 18 år alternativt blivit uppskrivna i ålder till över 18 år har inte rätt att bo kvar i de boende som de bott i när de var under 18 år. Krokslättgymnasiet har flera elever som förflyttats till vuxenboende med kort varsel i kommuner utanför GR. De har däremot rätt att gå kvar i den utbildningen de påbörjat. De kan alltså inte byta skola utan för att kunna få skolgång måste de gå kvar i den skola de påbörjade sina studier. Kommunen där eleven fortätter att gå kan fortsätta eftersöka skolkostnaden. Utbildningsförvaltningen står för skolkorten för samtliga elever inom gymnasieskolan. Skolresan täcks dock inte av Migrationsverkets schablonbelopp. Skolresan blir dubbelt så hög för att kunna fortsätta skolgången. Utbildningsförvaltningen föreslår nämnden svara för kostnaden för skolresor för asylsökande som fyllt 18 år och inte får bo kvar inom GR så att de har möjlighet att gå kvar i skolan. s behandling Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 februari s arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 februari 2017, 5. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden åtar sig att svara för kostnad av skolresor för asylsökande över 18 år som förflyttats till kommun utanför GR men med restid som fungerar till fortsatt skolgång på Krokslättsgymnasiet. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 11

12 Expedieras till Utbildningsförvaltningen och Krokslättgymnasiet 12

13 9 UTN 109/16 Promemoria, Vissa skollagsfrågor del 4, U2016/05181/GV Beslut s förslag till kommunstyrelsen Utbildningsförvaltningens förslag till yttrande, daterat den 17 januari 2017, antas och skickas till Utbildningsdepartementet som Mölndals stads yttrande över remissen Paragrafen justeras omedelbart. har via kommunstyrelsen fått tillfälla att yttra sig över regeringens promemoria Vissa skollagsfrågor - del 4 (U2016/05181/GV). Yttrandet ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast 23 februari Promemorian innehåller förslag till ändringar i skollagen (2010:800). Lagförslagen föreslås träda i kraft den 1 juli I promemorian föreslås följande: - Ett av Skolinspektionen beslutat godkännande av enskild som huvudman för utbildning inom skolväsendet ska återkallas helt eller delvis, om inte utbildningen har startat senast vid början av det läsår som inleds senast två år efter det första läsår som godkännandet avser. - Bestämmelserna om registerkontroll ska göras integritetsvänligare och kompletteras och det föreslås även att gälla för den som erbjuds anställning inom gymnasie- eller gymnasiesärskolan - Det föreslås att huvudmannen för en fristående gymnasiesärskola, på motsvarande sätt som krävs av en kommunal huvudman för en gymnasiesärskola, ska hämta in ett yttrande från den sökandes hemkommun innan en sökande tas emot. -Reglerna om betygssättning i kommunal vuxenutbildning och särskild utbildning för vuxna ska ändras så att det, i likhet med vad som gäller vid betygssättning i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan, ska få bortses från enstaka delar av kunskapskraven om det finns särskilda skäl. 13

14 - Bestämmelserna om betygsrätt ska ändras så att kommuner, i likhet med enskilda, ska kunna få betygsrätt när det gäller distansundervisning av utlandssvenska elever som varaktigt vistas utomlands. s behandling Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 januari Utbildningsförvaltningens förslag till yttrande daterat den 17 januari s arbetsutskott har behandlat ärendet den 9 februari, 4. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Utbildningsförvaltningens förslag till yttrande, daterat den 17 januari 2017, antas och skickas till Utbildningsdepartementet som Mölndals stads yttrande över remissen Paragrafen justeras omedelbart. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Justerad Expedieras till Kommunstyrelsen 14

15 10 UTN 7/17 Synpunkter och klagomål 2016 Beslut Informationen antecknas. Enligt skollagen (2010:800) 4 kap. 8 ansvarar utbildningsnämnden som huvudman för att det finns skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Samtliga synpunkter som inkommer till förvaltningen, både när det gäller utbildningen och andra frågor som hanteras av utbildningsnämnden registreras i stadens kommungemensamma synpunktoch klagomålssystem. I systemet säkerställs och följs upp att klagomålen tas emot, utreds och besvaras inom utsatt tid. Inom fyra arbetsdagar ska den som lämnat en synpunkt få en bekräftelse på att vi har tagit emot synpunkten och vem som är handläggare. Efter tio arbetsdagar ska avsändaren få ett svar på sin fråga eller synpunkt. Under 2016 tog utbildningsförvaltningen emot 8 synpunkter. Hälften av synpunkterna klassificeras som frågor, 3 synpunkter som klagomål och en som en synpunkt. Det är önskvärt att fler synpunkter hanteras i systemet. Under 2016 har utbildningsförvaltningen i samband med framtagandet av gymnasieskolornas egna hemsidor skapat möjlighet för elever att direkt via skolans hemsida lämna synpunkter. I samband med organisationsförändringen pågår även ett arbete med att bredda kunskapen om systemet hos personalen. s behandling Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 januari s arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 februari 2017, 8. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Informationen antecknas. Beslutsgång 15

16 Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker 16

17 11 UTN 14/17 s verksamhetsberättelse 2016 Beslut s verksamhetsberättelse 2016 godkänns. Enligt stadens styrprinciper antar fullmäktige med ledning av Mölndal Vision 2022 mål för vissa verksamheter i budget och plan. Varje nämnd ska därutöver anta egna mål enligt samma modell och upprätta verksamhetsplan och verksamhetsberättelse. Verksamhetsberättelsen syftar till att ge en översiktlig bild av hur förvaltningen levt upp till de övergripande direktiv som givits i verksamhetsplanen. Kommunstyrelsen tar del av båda handlingarna i informationssyfte som ett led i den lagstadgade uppsiktsplikten. s behandling Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 februari s arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 februari 2017, 9. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden s verksamhetsberättelse 2016 godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 17

18 12 UTN 15/17 s verksamhetsbesök 2017 Beslut Tre arvodesberättigade verksamhetsbesök genomförs vid följande tillfällen: 4 maj 2017 kl september 2017 kl oktober 2017 kl Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett förslag till verksamehtsbesök på VKM. genomför varje år besök i verksamheterna för att få en bättre inblick i det arbete som pågår i förvaltningen. Inför 2017 föreslårs tre verksamhetsbesök. Förslag på datum och tider för verksamhetsbesök 2017: 4 maj 2017 kl Frejagymnasiet 21 september 2017 kl Krokslättsgymnasiet - Samhällsvetenskapsprogrammet 26 oktober 2017 kl GR-Vuxutbildningar s behandling Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 31 januari s arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 februari 2017, 10. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden 18

19 Tre arvodesberättigade verksamhetsbesök genomförs vid följande tillfällen: 4 maj 2017 kl september 2017 kl oktober 2017 kl Ledamöternas förslag till beslut Annika Bjerrhede (MP) föreslår att nämnden även besöker VKM. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett förslag till verksamehtsbesök på VKM. Expedieras till Yrkeshögskolan Frejagymnasiet Krokslättsgymnasiet 19

20 13 UTN 16/17 Resultat av medarbetarenkät 2016 Beslut Informationen antecknas. Mölndals stad genomför regelbundet medarbetarenkäter för att utvärdera och planera insatser i arbetsmiljön för stadens medarbetare. Under hösten 2016 genomfördes en mindre medarbetarenkät som komplement till den mer omfattande enkät som genomförs vartannat år. Enkäten fokuserar enbart på indikatorerna till kommunfullmäktigemålet Mölndals stads attraktivitet och tydlighet som arbetsgivare ska stärkas. Enkäten bestod av nio frågor om motivation, ledarskap och styrning samt hur man uppfattar Mölndals stad som arbetsgivare. Utbildningsförvaltningen har valt att lägga till extra frågor rörande kompetensförsörjning för att kunna följa upp nämndmålet tillvaratar och utvecklar personalens kompetens i enlighet med verksamhetens behov. s behandling Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 februari s arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 februari 2017, 12. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Informationen antecknas. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 20

21 14 Inbjudningar/kurser/möten/konferenser Beslut Deltagende i Västra Götalands konferens Kraftsamling för fullföljda studier den 27 februari 2017 kl godkänns som förrättning. Konferens Västra Götalands konferens Kraftsamling för fullföljda studier den 27 februari 2017 kl SSA-konferens i Kungsbacka den april Nämndsekreteraren skickar ut information om konferensen. Förslag till beslut Ledamöternas förslag till beslut Annika Bjerrhede (MP) föreslår att deltagende i Västra Götalands konferens Kraftsamling för fullföljda studier den 27 februari 2017 kl godkänns som förrättning. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 21

22 15 UTN 1/17 Redovisning av delegeringsbeslut januari 2017 Beslut Redovisning av delegeringsbeslut godkänns. har överlämnat sin beslutanderätt i vissa frågor till förvaltningen, enligt utbildningsnämndens antagna delegeringsordning den 15 december 2016, 135. Dessa beslut ska redovisas till utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att utbildningsnämnden kan ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan utbildningsnämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringsbeslut fattade med stöd av delegeringsordningen: 1. UTN 1/17-2 Enligt punkt B1:1-B1:3, nyanställningar under perioden till UTN 1/17-3 Förvaltningsekonom Eva Åhlund, Löpnummer EA D 1/17 3. UTN 1/17-4 Verksamhetschef Lena Hellsten, Löpnummer LH D 1/ UTN Verksamhetschef Marie Egerstad, Löpnummer ME D 1/17 5. UTN Verksamhetsutvecklare Mirjam Rissanen Hjorth, Löpnummer MRH D 8/16-12/16 Förslag till beslut Redovisning av delegeringsbeslut godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 22

23 23

24 16 UTN 6/17 Meddelanden februari 2017 Beslut Meddelandena läggs till handlingarna. Protokoll från Förvaltningsövergripande samverkansråd (FSR) den 16 februari UTN 8/17-1 Intern beställningsdialog inför Vuxenutbildning UTN 8/17-2 Beställningsdokument till Vuxenutbildning Mölndal inför 2017 UTN 111/16-1 Tillsynsprotokoll utbildningsnämnden UTN 3/16-3 Beslut i ärende om ersättning för utbildningskostander, dnr UTN 2/17-1 Beslutsmeddelande Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd höstterminen 2016, dnr UTN 86/14-36 Dom Kammarrättens avgörande i mål nr UTN 10/17-1 Kontrollrapport MN 28/2017 UTN 6/17-1 Meddelande från styrelsen nr 5/2017 Överenskommelse om män och jämställdhet UTN 86/14-37 Överklagande till Högsta förvaltningsdomskolen av Kammarrätten i Göteborgs dom i dess mål UTN 87/16-4 Beslut från Myndigheten för yrkeshögskolan, MYH 2016/3715 UTN 88/16-4 Beslut från Myndigheten för yrkeshögskolan, MYH 2016/3321 UTN 86/16-4 Beslut från Myndigheten för yrkeshögskolan, MYH 2016/

25 UTN 84/16-4 Beslut från Myndigheten för yrkeshögskolan, MYH 2016/3712 UTN 83/16-4 Beslut från Myndigheten för yrkeshögskolan, MYH 2016/3308 Förslag till beslut Meddelandena läggs till handlingarna. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 25

26 17 Utbildningschefen informerar Myndigheten för Yrkeshögskolan beviljade tyvärr inga YH-utbildningar till Mölndals stad. Rickard Hagerberg deltar vid nästa nämndsammanträde och presenterar en analys av resultatet. De första elever och lärare har flyttat in i nya lokaler i Möllan. Förvaltningen kommer att ta över fler lokaler successivt. 26

27 18 Övriga frågor 27