SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Skolnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Lilla Göta Fors kl. 17:00-19:00 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Tomas Angervik (S) (ordförande) Kajsa Hamnén (M) (vice ordförande) Jonny Blomgren (S) Annika Bjerrhede (MP) Annika Svengren (V) Kent Klarenius (KD) Peter Librell (M) Lars Ramboldt (L) Eric Nilsson (C) Faraidoon Said (S) ersätter Aylin Fazelian (S) Dara Said Saber (S) ersätter Mikael Brodin (SD) Rikard Klasson (S) Kader Hamakarim (MP) Linus Hedberg (M) Fredrik Lindqvist (M) Hacer Ok (M) Delaram Esmaeili (L) Fredrik Hellsten (Förvaltningschef) Leif Ivelind (Verksamhetschef skola) Ulrika Gustafsson (Verksamhetschef skola) Anna Brügge Josefsson (Verksamhetschef förskola) Sten-Inge Lilja (Chef ekonomienheten) Stefan Ekenberg (Kvalitetsledare) Erica Goding (Kvalitetsledare) Anna Enholm Jakobsson (Nämndsekreterare) Monica Karlsson (Lärarförbundet) Kajsa Hamnèn (M) Justeringens plats och tid Paragrafer

2 Underskrifter Sekreterare.... Anna Enholm Jakobsson Ordförande.... Tomas Angervik (S) Justerande.... Kajsa Hamnèn (M) Protokollet är justerat och har tillkännagivits på den digitala anslagstavlan. 2

3 Innehållsförteckning 106 Förändring av ärendelistan 107 Information om resultat medarbetarenkätundersökningen Verksamhetsplan Internkontrollplan skolnämnden Verksamhetsuppföljning december Ekonomiuppföljning per november Förvaltningschef informerar 113 Redovisning av delegeringsbeslut 114 Redovisning av meddelanden 115 Beslut om anmärkning efter tillsyn på Linnèabackens förskola 3

4 106 Förändring av ärendelistan Beslut Beslut om anmärkning efter tillsyn på Linnèabackens förskola tillförs som ett extra ärende på ärendelistan. Dagens sammanträde Ordföranden anmäler ett extra ärende: Beslut om anmärkning efter tillsyn på Linnèabackens förskola Förslag till beslut Beslutsgång Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker. 4

5 107 Information om resultat medarbetarenkätundersökningen 2018 Fredrik Hellsten, förvaltningschef informerar om resultat på medarbetarenkätundersökningen för Svarsfrekvensen för detta år ligger på 71 %. Förvaltningen får bra värden på de flesta områden såsom motivation, ledning och styrning, där vi har högst på frågor om motivation. Ett område som behöver utvecklas är arbetsmiljön där vi får dåligt utfall på fråga kring upplevelser av olust förknippad med hög arbetsbelastning. Förvaltningen har sen tidigare enkät haft lågt utfall på frågan om andelen som rekommenderar Mölndals stad som arbetsgivare. Nu ökar den med 12 % enheter till 70 %. 5

6 108 SKN 911/18 Verksamhetsplan Beslut Verksamhetsplan antas. Verksamhetsplanen syftar till att visa nämndens övergripande prioriteringar och inriktning för året med fokus på utveckling av kärnverksamheten. Stadens vision visar vägen och ligger till grund för strategisk planering och utveckling. Verksamhetsplanen beskriver skolnämndens arbete för att skapa bra och attraktiva förskolor och skolor där alla barn och elever ges möjligheter att utvecklas och nå goda skolresultat. kommer 2019 att fokusera på två huvudområden för att utveckla grunduppdraget så kallade fokusområden: Likvärdig förskola och skola samt systematiskt arbetsmiljöarbete. s behandling Skolförvaltningens utkast till verksamhetsplan den 16 november s arbetsutskott har behandlat ärendet den 20 november 2018, 50. s förslag till verksamhetsplan reviderad den 21 november och den 4 december Förslag till beslut Ledamöternas förslag till beslut Ordföranden föreslår att verksamhetsplan för antas. Beslutsgång Ordföranden frågar om verksamhetsplan för kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen Skolförvaltningen 6

7 7

8 109 SKN 875/18 Internkontrollplan skolnämnden 2019 Beslut Internkontrollplan 2019 fastställs. Enligt stadens reglemente för intern kontroll har nämnderna det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Nämnden ska tillse att en organisation upprättas för den interna kontrollen och att regler och anvisningar antas för den interna kontrollen. Intern styrning och kontroll är den process som syftar till att förvaltningen med rimlig säkerhet fullgör sina mål och uppdrag och bedriver verksamheten i enlighet med nämndens krav på effektivitet, regler, tillförlitlig redovisning och god hushållning med tilldelade resurser. Interkontrollplanen ska säkerställa att nämndens arbete med internkontroll sker systematiskt. I internkontrollplanen för 2019 har följande granskningsområden valts ut: - Skolpliktsbevakning - Det systematiska arbetsmiljöarbetet - GDPR-utbildning som en förutsättning för korrekt hantering av personuppgifter och efterlevnad av GDPR s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 31 oktober s arbetsutskott har behandlat ärendet den 20 november 2018, 51. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till skolnämnden Internkontrollplan 2019 fastställs. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 8

9 Expedieras till Kommunstyrelsen Skolförvaltningen 9

10 110 SKN 237/18 Verksamhetsuppföljning december 2018 Beslut Informationen noteras. Huvudmannen är ytterst ansvarig för genomförandet av utbildningen och är den som ska se till att det finns förutsättningar att bedriva ett kvalitetsarbete som säkerställer kvalitet och likvärdighet. Skollagens krav på systematiskt kvalitetsarbete innebär att huvudmän, förskole-och skolenheter systematiskt och kontinuerligt ska följa upp verksamheten, analysera resultaten i förhållande till de nationella målen och utifrån det planera och utveckla utbildningen. Syftet är ökad måluppfyllelse i förhållande till de nationella målen. Om det vid uppföljning, genom klagomål eller på annat sätt kommer fram att det finns brister i verksamheten, ska huvudmannen se till att nödvändiga åtgärder vidtas. Utöver de nationella målen ansvarar även nämnden för de av kommunfullmäktige satta målen. har även egna mål. Kommunfullmäktiges mål och skolnämndens mål följs upp i delårsrapporten, verksamhetsredovisningen och verksamhetsberättelsen. Skolförvaltningen rapporterar löpande resultat från olika uppföljningsområden till nämnden. I verksamhetsuppföljningen för december redovisas nyckeltal för förskolan inom ramen för KKiK och statistik om betyg för årskurs 6 och 9. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 6 november s arbetsutskott har behandlat ärendet den 20 november 2018, 49. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till skolnämnden Informationen noteras. 10

11 Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Skolförvaltningen 11

12 111 SKN 181/18 Ekonomiuppföljning per november 2018 Beslut Nämnden noterar informationen i den ekonomiska uppföljningen per november. Förvaltningen har tagit fram en ekonomisk månadsuppföljning per november med en årsprognos. I nuläget görs bedömningen att nämnden kommer att göra ett underskott på 8,4 mnkr för helåret. Kommunbidragsområdet förskola och pedagogisk omsorg beräknas ha ett nollresultat och kommunbidragsområdet grundskola och fritidshem ett underskott på 9,7 mnkr. Särskolan bedöms få ett underskott på 1,5 mnkr och kommunbidragsområdet nämnd och administration ett överskott på 2,5 mnkr. Kulturskolan bedöms nå ett överskott på 0,3 mnkr. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 november Förslag till beslut Nämnden noterar informationen i den ekonomiska uppföljningen per november. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Skolförvaltningen 12

13 112 Förvaltningschef informerar Information ges om förändringar för samarbetet med Gunnebo. Skolinspektionen konstaterar att huvudmannen avhjälpt påtalad brist på Katrinebergsskolan. Tillsynen är därmed avslutad på skolan. 13

14 113 SKN 55/18 Redovisning av delegeringsbeslut Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. har överlåtit sin beslutanderätt till utskottet och förvaltningen enligt skolnämndens antagna delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att skolnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det skolnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Beslut som fattats med stöd av delegeringsordningen anmäls av följande befattningshavare: Förvaltningschef löpnr: Verksamhetschef löpnr: Rektorer/förskolechefer löpnr: Förvaltningsjurist löpnr: Skolskjutshandläggare löpnr: 806 Ovanstående delegeringsbeslut finns tillgängliga i pärm vid nämndens sammanträde. 14

15 114 Redovisning av meddelanden Beslut Meddelandena läggs till handlingarna. Polismyndigheten Skadegörelse: Sinntorpsskolan Tilläggsanmälan inbrott: Vommedalens förskola Stöld genom inbrott: Lackarebäcksskolan Skolinspektionen Beslut efter uppföljning av tillsyn i Katrinebergsskolan, dnr: 923/ Kommunstyrelsens arbetsgivar-och organisationsutskott KS 395/18 Ansökan om medel ur kontot för personalsociala åtgärder Kommunstyrelsen KS 319/18 Revidering av kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan Kommunfullmäktige KS 207/18 Kommunfullmäktiges mål och indikatorer 2019 KS 209/18 Investerings-och exploateringsbudget för 2019, samt plan för Skolförvaltningen Anmälan om kränkande behandling Anmälan om hög frånvaro 15

16 115 SKN 963/18 Beslut om anmärkning efter tillsyn på Linnèabackens förskola Beslut Förskolan Linneabackens Ekonomisk förening tilldelas en anmärkning eftersom förskolan inte bedriver ett systematiskt kvalitetsarbete i enlighet med skollagens och läroplanens krav (26 kap.11 skollagen). Fredrik Hellsten, förvaltningschef informerar om förvaltningens tillsynrapport gällande Linnèabackens förskola. Av rapporten framgår det att det finns brister i implementering och genomförande av det systematiska kvalitetsarbetet samt hur huvudmannen ska arbeta med det systematiskt kvalitetsarbete för att leva upp till skollagens krav. Det saknas nödvändig dokumentation för att bedöma hur verksamheten följer upp sina kvalitetsmål. Mot denna bakgrund är förslaget att förskolan Linneabackens Ekonomisk förening tilldelas en anmärkning. s behandling Skolförvaltningens tillsynsrapport den 21 november Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut Förskolan Linneabackens Ekonomisk förening tilldelas en anmärkning eftersom förskolan inte bedriver ett systematiskt kvalitetsarbete i enlighet med skollagens och läroplanens krav (26 kap.11 skollagen). Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Förskolan Linneabackens Ekonomisk förening 16

17 17