SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Skolnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Mölndals stadshus, rum 214 kl. 17:00-21:15 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Tomas Angervik (S) (ordförande) Kajsa Hamnén (M) (vice ordförande) Jonny Blomgren (S) Aylin Fazelian (S) Annika Bjerrhede (MP) Ana Maria Stuparich (V) Kent Klarenius (KD) Peter Librell (M) Lars Ramboldt (L) Eric Nilsson (C) Mikael Brodin (SD) Faraidoon Said (S) Dara Said Saber (S) Samira Zair (S) Mona Berglund Nilsson (S) Kader Hamakarim (MP) Linus Hedberg (M) Delaram Esmaeili (L) Leif Ivelind (Tf. förvaltningschef) Stefan Ekenberg (kvalitetsledare) Gunnel Pålsson(planeringsledare) Sten-Inge Lilja (chef ekonomienheten) 1-4 Anna Enholm Jakobsson (nämndsekreterare) Anna Alfred (Lärarnas Riksförbund) 1-4 Monica Karlsson (Lärarförbundet) 1-4 Mihai Karlsson (processledare, GR) 1 Emma Theiland-Nilsson (projektledare, GR) 1 Christina Gyllander (förskolechef,stallbackens förskola) 2 Kamilla Ehrengrip (kock/måltidspedagog, Stallbackens förskola) 2 Jonny Blomgren (S) Justeringens plats och tid Paragrafer

2 Underskrifter Sekreterare.... Anna Enholm Jakobsson Ordförande.... Tomas Angervik (S) Justerande.... Jonny Blomgren (S) Protokollet är justerat och har tillkännagivits på den digitala anslagstavlan. 2

3 Innehållsförteckning 1 Information om utvärderingen av studie-och yrkesvägledningsorganisationen i Mölndal 2 Information om pedagogiska måltider 3 Ekonomisk årsrapport Information om detaljbudget Svar på remiss om detaljplan för Delbanco 1 6 Rapport kvalitetsanalys 7 Revidering av läsårstider Inbjudningar/kurser/möten/konferenser 9 Redovisning av delegeringsbeslut 10 Redovisning av meddelanden 11 Förvaltningschef informerar 3

4 1 Information om utvärderingen av studie-och yrkesvägledningsorganisationen i Mölndal Mihai Karlsson, processledare och Emma Theiland-Nilsson, projektledare på Göteborgsregionens Kommunalförbund (GR) informerar om utvärderingen av studie-och yrkesvägledningsorganisationen (SYV) i Mölndal. Resultaten redovisas, samt rekommendationer om hur staden kan arbeta vidare för att öka kvaliteten i organisationen. Ordföranden tackar för informationen. 4

5 2 Information om pedagogiska måltider Christina Gyllander, förskolechef och Kamilla Ehrengrip, kock på Stallbackens förskola informerar om pedagoiska måltider. Måltidspedagogoiken är en av de fyra inriktningarna på förskolan där man för ett lärande om och med mat och måltider. Ordföranden tackar för informationen. 5

6 3 SKN 180/17 Ekonomisk årsrapport 2017 Beslut Informationen i den ekonomiska årsrapporten 2017 noteras. Resultatet för helåret 2017 är -5,8 mnkr, vilket är sämre än den senaste prognosen. Alla kommunbidragsområden utom kulturskolan redovisar underskott gentemot budgeten. Störst underskott finns inom kommunbidragsområdet grundskola och fritidshem. Underskottet uppgår till 3,3 mnkr. Den främsta anledningen är stora underskott inom de egna bedrivna grundskolorna med totalt 9,0 mnkr och högre kostnader för köpta platser än budgeterat. Kommunbidragsområdet förskola o pedagogisk omsorg redovisar ett underskott på 1,3 mnkr. Här har de egna bedrivna verksamheterna ett totalt underskott på 11,7 mnkr. Att antalet barn inom verksamheterna var drygt 80 färre än budgeterat bidrar till lägre kostnader för köpta platser. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 22 januari Förslag till beslut Informationen i den ekonomiska årsrapporten 2017 noteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Skolförvaltningen 6

7 7

8 4 SKN 477/17 Information om detaljbudget 2018 Beslut noterar informationen om fördelning av detaljbudgeten. Totalt tilldelades skolnämnden 1 354,0 mnkr i kommunbidrag I fördelningen har hänsyn tagits till den av nämnden beslutade budgetskrivningen. Stadens budgetriktlinjer ger inte nämnden rätt att flytta medel mellan kommunbidragsområden. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse med bilagor den 3 januari s arbetsutskott har behandlat ärendet den 9 januari 2018, 3. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut noterar informationen om fördelning av detaljbudgeten. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 8

9 5 SKN 1080/17 Svar på remiss om detaljplan för Delbanco 1 Beslut beslutar som remissvar lämna synpunkter enligt tjänsteskrivelsen med följande tillägg: Nämnden är allvarligt oroad över att planförslaget kommer att innebära ytterligare temporära lösningar för förskolorna i östra Mölndal. Reservation Kajsa Hamnèn (M) och Peter Librell (M) reserverar sig till förmån för förvaltningens förslag till beslut. Paragrafen justeras omedelbart. Stadsbyggnadsförvaltningen har tagit fram en detaljplan med syfte att möjliggöra komplettering av befintlig bostadsbebyggelse med två nya flerbostadshus inom fastigheten Delbanco 1. Handlingen är sänd för samråd till skolförvaltningen och skolnämnden beslutar om remissvar till kommunstyrelsens planeringsutskott som fattar slutligt beslut. s behandling Planbeskrivning Delbanco 1 med tillhörande bilagor december Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 10 januari Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut beslutar som remissvar lämna synpunkter enligt tjänsteskrivelsen. Ledamöternas förslag till beslut Majoriteten föreslår som remissvar lämna synpunkter enligt tjänsteskrivelsen med följande tillägg: Nämnden är allvarligt oroad över att planförslaget kommer att innebära ytterligare temporära lösningar för förskolorna i östra Mölndal. 9

10 Kajsa Hamnèn (M) och Peter Librell (M) föreslår bifall till förvaltningens förslag till beslut. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, dels majoritetens förslag till beslut, dels förvaltningens förslag till beslut. Ordföranden ställer de två förslagen mot varandra och finner att skolnämnden beslutar enligt majoritetens förslag till beslut. Reservation Kajsa Hamnèn (M) och Peter Librell (M) reserverar sig till förmån för förvaltningens förslag till beslut. Paragrafen justeras omedelbart. Expedieras till Kommunstyrelsens planeringsutskott 10

11 6 SKN 819/17 Rapport kvalitetsanalys Beslut noterar skolförvaltningens kvalitetsanalys för grundskolan. Skolenheterna har under året upprättat en kvalitetsrapport för sina enheter. Skolförvaltningen har även vid fem tillfällen analyserat skolan. Kvalitetsanalysen sammanfattar skolenheternas kvalitetsrapporter och de fem huvudmannarapporterna. Analysen bygger på en gemensam mall och utvalda värden från enkäter, betyg, nationella prov etc. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse med rapport den 21 december s arbetsutskott har behandlat ärendet den 9 januari Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut noterar skolförvaltningens kvalitetsanalys för grundskolan. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Skolförvaltningen 11

12 7 SKN 733/17 Revidering av läsårstider Beslut beslutar att anta justering av tidigare beslutade läsårstider för 2018/19. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut beslutas av huvudmannen. Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni. beslutade11/10 läsårstiderna för 2018/19. Underlaget hade dock ett fel som innebär att lärarna fick en arbetsdag för mycket. Detta har justerats genom att dagen innan julhelgen tas bort, fredagen den 21/12. I övrigt påverkas inget. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 19 september s arbetsutskott har behandlat ärenden den 26 september 2017, 43. Skolförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga den 6 oktober har behandlat ärendet den 11 oktober 2017, 85. Skolförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga den 11 december s arbetsutskott har behandlat ärenden den 9 januari 2018, 2. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att anta justering av tidigare beslutade läsårstider för 2018/19. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Utbildningsförvaltningen HR avdelningen 12

13 13

14 8 Inbjudningar/kurser/möten/konferenser Ordföranden informerar att skolnämndens arbetsutskotts ledamöter erbjudits att delta på folkhälsokommittèns konferens om fullföljda studier den 8 februari. 14

15 9 SKN 55/18 Redovisning av delegeringsbeslut Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. har överlåtit sin beslutanderätt till utskottet och förvaltningen enligt skolnämndens antagna delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att skolnämnen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det skolnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Beslut som fattats med stöd av delegationsordningen anmäles av följande befattningshavare: Förvaltningschef löpnr 1-4 Rektorer/förskolechefer löpnr 5-25 Förvaltningsjurist löpnr Skolskjutshandläggare löpnr Ovanstående delegeringsbeslut finns tillgängliga i pärm vid nämndens sammanträde. 15

16 10 Redovisning av meddelanden Beslut Redovisningen av meddelanden godkänns. Polismyndigheten Försök till stöld: Hällesåkersskolan Skadegörelse: Valås förskola Skolinspektionen Beslut efter uppföljning av tillsyn i Fässbergsskolan, dnr 923/ Beslut efter uppföljning av tillsyn i Almåsskolan, dnr 923/ Beslut efter uppföljning av tillsyn i Katrinebergsskolan, dnr 923/ Beslut efter uppföljning av tillsyn i Grundsärskola, dnr 923/ Beslut efter uppföljning av tillsyn i Förskoleklass och Grundskola, dnr 923/ Miljöförvaltningen Beslut om förskoleverksamhet-stallbackens förskola, dnr 391/17-5. Stadsledningsförvaltningen Rapport om Toleransprojektet under period 2016/2017. Förvaltningsrätten Dom gällande överklagat beslut om tilläggsbelopp, dnr 447/17-7. Kommunfullmäktige KS 202/17 Svar på motion (L) om fritt skolval med skolskjuts Kommunstyrelsens arbetsgivar-och organisationsutskott KS 385/17 Ansökan om medel till jobbskuggning KS 386/17 Ansökan om medel till jobbskuggning KS 389/17 Ansökan om medel till jobbskuggning KS 347/17 Fördelning av löneutfallet samt extra prioriteringar

17 Skolförvaltningen Anmälan om hög frånvaro Anmälan om kränkande behandling 17

18 11 Förvaltningschef informerar Leif Ivelind, tf. förvaltningschef informerar om de återstående bristerna på Fässbergsskolan, Almåsskolan och Katrienbergsskolan efter Skolinspektionens tillsyn, samt åtgärder som planeras. På huvudmannanivå är de påtalade bristerna i grundsärskolan, förskoleklass och grundskola nu åtgärdade. Skolinspektionens tillsyn av dessa skolformer är därmed avslutad på huvudmannanivå. 18