SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (6) Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Högby, klockan 09:30-10:50 ande Elisabeth Moborg (S),ordförande Anneli Sjöstrand (C) Lindhia Petersson (M) Albert Lindell (S), ersätter Elin Bäckström (S) Abiola Laiyenfe (MP) Kristin Kellander (L) Fredrik Bertilsson (SD) Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Per-Arne Olsson (S) Ann Albrektsson (KD) Eva Lennartsson (M) Ulf Johansson, förvaltningschef Liselott Björkman, sekreterare Kjell Karlsson, ekonom Lotta Lindström, kultur- och fritidsstrateg, Joachim Thörn och Britt-Louice Rooth, enhetschefer fritidsgårdar, Kristin Kellander (L) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen klockan 15:00 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Liselott Björkman Ordförande Elisabeth Moborg (S) Justerande Kristin Kellander (L) Organ ANSLAG/BEVIS Datum då Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift... Liselott Björkman

2 Kultur- och fritidsnämnden (6) Innehållsförteckning: 42 Delegationsbeslut 43 Fritidsgårdsverksamhet rapport 44 Informationsärenden (muntliga) 45 Meddelanden (kännedomsärenden)

3 Kultur- och fritidsnämnden (6) 42 Dnr KOF/2017:1 Delegationsbeslut Bakgrund I enlighet med kommunallagen 6 kap kan en del beslut delegeras till anställda inom förvaltningen. Vid sammanträdet redovisas nedan angivna delegationsbeslut utifrån gällande delegationsordning. Sammanfattning redovisade punkter 1.3 Entlediganden på egen begäran eller pensionering 2.4 Tecknande av avtal, rapporterat av enhetschef biblioteket, 2.6 om föreningsbidrag, rapporterat av förvaltningschef 2.7 om bidrag avseende arrangemang, rapporterat av förvaltningschef sunderlag Missiv, Kultur- och fritidsförvaltningen, Förteckning för perioden 25 april 22 maj 2017, Redovisningen av delegationsbesluten godkänns. et skickas till: Akten

4 Kultur- och fritidsnämnden (6) 43 Dnr KOF/2017:39 Fritidsgårdsverksamhet - rapport Bakgrund Enhetscheferna för fritidsgårdsverksamheten besöker nämnden och rapporterar om fritidsgårdarnas verksamhet. Sammanfattning Under mötet berättar enhetscheferna om de områden fritidsgårdarna särskilt jobbar med. Mycket byggnation just nu o Planering ny entré i Mjölby o Ny verkstad i Mantorp o Bättre insyn i rummen i Skänninge Stora personalförändringar i Mantorp Avveckling av skatehallen i Mantorp, tidplan inte helt klart Gemensamma projekt (åtaganden) o Genussmarta gårdar, jämställdhet o Integrationsfrågor o Sommarprojekt hela sommaren o Lisebergsresa för hela högstadiet vid skolavslutningen Gemensam ekonomi från 2018, ett ansvarsområde mot de tre som finns idag Enkät (Nackanätverkets) genomförd under tidig vår. Tillgänglighetskartor genomförda, ger ett underlag för att jobba med trygghetsfrågor Projektet med lördagsöppet har varit en succé Utbildningspaket för all personal, bland annat HLR samt handledning Information om rekryteringar på fritidsgårdarna Information om sociala medier (Facebook, Instagram, Snapchat samt Mjölbys app) sunderlag Verksamhetsplan Skänninge fritidsgård 2017, Verksamhetsplan Mantorps fritidsgård 2017, Verksamhetsplan Mjölby fritidsgård 2017, Redovisningen av rapporterna godkänns. et skickas till: Akten

5 Kultur- och fritidsnämnden (6) 44 Informationsärenden (muntliga) Bakgrund Förvaltningschef, ekonom samt kultur- och fritidsstrateg lämnar muntlig information enligt punktlista: Rapportering om verksamheten vid Zenit, mötesplatsen för seniorer Lägesrapport Mjölby ridanläggning, nytt avtal framöver Åtaganden 2018 nämnden lämnar underlag till förvaltningschef senast vecka 28 Lägesrapport investeringsbudget inför kommunfullmäktige 13 juni Information om ny inköpsorganisation i kommunen Lägesrapport gällande bion i Skänninge, nytt avtal framöver Ny överenskommelse med Arbete och Integration gällande Skogssjön Årets folder över sommaraktiviteter är klar, delas ut på mötet Lägesrapport tennisplan vid Vifolkavallen Ordföranden rapporterar om nationaldagsfirandet. Anneli Sjöstrand (C), rapporterar om Skogssjöns dag. Kultur- och fritidsnämnden godkänner rapporterna.

6 Kultur- och fritidsnämnden (6) 45 Dnr KOF/2017:59, KOF/2017:67, KOF/2017:70, KOF/2017:72 Meddelanden (kännedomsärenden) Sammanfattning Redovisning av inkomna skrivelser och information föreläggs nämnden. sunderlag KS 102, Förslag på namnändring, KRF, KSAU 112, Information kring energimässan 26 oktober, KS 100, Riktlinjer för styrdokument, Riktlinje för styrdokument i Mjölby kommun antagen Kontrollrapport - Offentlig kontroll av livsmedelsanläggning, Lundbybadet, Delegationsbeslut - Registrering av livsmedelsanläggning, Zenit, Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen. et skickas till: Akterna