Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Torshälla stads nämnd

Transkript

1 1(8) Plats och tid Stora konferensrummet, Brogatan 13, klockan ande Lars-Göran Karlsson (S) ordförande Eine Ikonen (S) Leif Thorstenson (S) Lena Blomkvist (S) Kjell Monéus (M) Per-Olof Wärring (M) Jane Sundin (M) Lillemor Nordh (C) Solveig Pohjola (V) Thomas Stääv (L) Peter Laufer (SD) Caroline Hansson (SD) Lars-Åke Phuthom (SD) Ersättare Jonny Pettersson (S) Marita Sfer (S) Gunnel Ristander (M) 6 Helena Hellsberg (MP) Johan Sundekvist (SD) Utses att justera Thomas Stääv Justeringens plats och tid Måndagen den 28 januari 2019, stadshuset Paragrafer 1-6 Underskrifter... Sekreterare Ann-Kristin Rydberg Ordförande Justerande... Lars-Göran Karlsson... Thomas Stääv Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, stadshuset Underskrift...

2 2(8) Övriga närvarande Ulrika Hansson samordningschef, kommunledningskontoret Eva Königsson förvaltningschef, kultur- och fritidsförvaltningen Cathrine Olsson enhetschef, kultur- och fritidsförvaltningen Mathias Thuen tf förvaltningschef, stadsbyggnadsförvaltningen Rina Oord Lundh orts- och stadsutvecklingsstrateg, stadsbyggnadsförvaltningen Ann-Kristin Rydberg sekreterare, serviceförvaltningen Jacob Hansson kommunikatör (fotograf), serviceförvaltningen 1-5 Malai Bierfeldt kommunsekreterare, kommunledningskontoret 6 Andreas Lindbom utvecklare, kommunledningskontoret 6

3 3(8) TSN/2019:5 1 Val till kommunala uppdrag - nämndberedning En nämndberedning inrättas, bestående av nämndens presidium; Ordförande Lars-Göran Karlsson (S), 1:e vice ordförande Lillemor Nordh (C), 2:e vice ordförande Peter Laufer (SD) och ledamot Kjell Monéus (M).

4 4(8) TSN/2018:72 2 Firmatecknare för 1. Följande personer utses att teckna kommunens firma avseende avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutats av. Ordförande Lars-Göran Karlsson Vice ordförande Lillemor Nordh Vice ordförande Peter Laufer Samordningschef XXXX, kommunledningskontoret Förvaltningschef Eva Königsson, kultur- och fritidsförvaltningen Förvaltningschef Marianne Hagman, stadsbyggnadsförvaltningen Delegat som fattat beslut med stöd av s delegationsordning får ensamt underteckna avtal och andra handlingar som omfattas av delegationsbeslutet oavsett om delegaten namnges här. 2. Följande person utses underteckna ansökningar till Boverket. Marianne Hagman, förvaltningschef, stadsbyggnadsförvaltningen 3. Detta beslut gäller från och med den 24 januari Utdrag ur s beslutsprotokoll ska gälla som bevis för firmatecknare. Ärendebeskrivning Namnlistan för firmateckning grundar sig på nu gällande och kommande uppdrag och anställningar. Yrkanden Lars-Göran Karlsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. et skickas till: Berörda firmatecknare

5 5(8) TSN/2019:3 3 Dataskyddsombud för 1. Dataskyddsombudet Sofia Lövstedt entledigas från uppdraget som dataskyddsombud från och med Irina Karlsson utses till nämndens dataskyddsombud från och med Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet anmäls till Datainspektionen. Ärendebeskrivning Utifrån dataskyddsförordningens krav har kommunstyrelsen genom sitt beslut utsett till kommunens dataskyddsombud Charlotte Nilsson och Sofia Lövstedt från och med den 25 maj Sofia Lövstedt kommer dock att vara föräldraledig under viss tid. Av denna anledning har det uppstått behov att utse ett nytt dataskyddsombud. I oktober blev Irina Karlsson anställd i Eskilstuna kommun på enheten Konsult och uppdrag och kan bli utsedd till dataskyddsombud för alla kommunala nämnder. Irina Karlsson är jurist till yrket och har arbetat såväl i domstol som i övriga myndigheter innan dess. Efter det att nämnden fattat beslut om utnämning av Charlotte Nilsson och Irina Karlsson till dataskyddsombud ska kontaktuppgifterna till dataskyddsombudet anmälas till Datainspektionen på webbplatsen Yrkanden Lars-Göran Karlsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. et skickas till: Dataskyddsombuden

6 6(8) TSN/2018:74, TSN/2019:6 4 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbesluten anmäls och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av delegationsbeslut enligt s delegationsordning. Ordförandebeslut i brådskande ärende Avtal mellan och Saga Salongen - lokalhyra för barnteater (TSN/2018:74) Stadsbyggnadsförvaltningens rapport för december 2018: 4.9 Fordonsflytt Antal fordon: 2 Antal skrotade fordon: 0 Skrotat mopeder: 0 Antal till förvaringen: 0 Antal fordon flyttade av ägaren: 2 Flyttade enligt lagen, Förordning (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall, (1982:129) om flyttning av fordon i vissa fall. et skickas till: Stadsbyggnadsförvaltningen

7 7(8) TSN/2018:3, TSN/2018:42, TSN/2018:44, TSN/2018:45, TSN/2019:8 5 Ärenden för kännedom Ärendena anmäls och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige , Torshälla stad nämnds begäran om utökning av investeringsbudget , Revidering av det gemensamma reglementet för Eskilstuna kommuns nämnder , Revidering av bestämmelser om ersättning till förtroendevalda i Eskilstuna kommun , Plan för trygghet och inkludering , Plan för digitalisering , Val till kommunala uppdrag för mandatperioden , Tjänstgöringsordning för ersättare för mandatperioden Ärendelista 2019:1 2019:7

8 8(8) TSN/2019:7 6 Rapporter och frågor Utbildning kommunkunskap Malai Bierfeldt och Andreas Lindbom informerar om: - Kommungemensamma utbildningar för förtroendevalda. Den 6-7 februari 2019, kvällstid, genomförs en utbildning för alla ordinarie ledamöter i kommunfullmäktige samt alla ordinarie ledamöter i nämnderna (ej ersättare). Anmälan sker till anmalan.utbildning@eskilstuna.se (ange vilken kväll du vill delta) - Vad är en kommun och vad gör en kommun? - Kommunens organisation - Ärendeprocessen och nämndsammanträdet - Arvoden och ersättningar - Att avsäga sig ett förtroendeuppdrag - Offentlighetsprincipen Presentation av förvaltningarna och organisationen runt nämnden Ulrika Hansson informerar om: - En nämnd tre förvaltningar (kultur- och fritidsförvaltningen, stadsbyggnadsförvaltningen och kommunledningskontoret) - s ansvar utifrån kommunfullmäktiges beslut Organisation för verksamheterna i Torshälla - s förvaltningsområde Eva Königsson informerar om: - kultur- och fritidsförvaltningens uppdrag, organisation och områden Mathias Thuen informerar om: - stadsbyggnadsförvaltningens uppdrag, organisation och områden Förvaltningschefens rapport kultur- och fritidsförvaltningen Eva Königsson informerar om konventet Folk och Kultur som infaller 6-9 februari 2019 i Munkellstaden. Alla ledamöter och ersättare i får delta på eventet. Inget arvode eller förlorad arbetsinkomst utbetalas. Anmälan sker till torshalla-stads-namnd@eskilstuna.se Nyckeltalsrapport Ekonomiskt bistånd för perioden december 2018, skriftlig rapport.