SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1(13)

Transkript

1 Sida 1(13) Plats och tid Stadshuset kl Beslutande Övriga närvarande Karin Vedlin (S) ordförande Estelle Hwatz (S) Kristina Körnung (MP) Jessica Wetterling (V) Anders Karlsson (KD) Ingvar Paulsson (M) vice ordförande Johan Ahlsell (M) Christian Thomasson (C) Catharina Benzel (L) Ersättare Roland Alkvik (S) Jan Ambecker (S) Marie-Louise Lindholm (S) Enrique Hernandez-Rios (S) Bobby Bohlin (M) Jakob Sellberg (M) Elize Korkka (M) Tjänstemän m.fl. Annika Stedner, kultur- och fritidschef Ewelyn Weermets, nämndsekreterare Pia Persson, administrativ chef 5-7 Anette Eliasson, bibliotekschef 5-9 Utses att justera Johan Ahlsell (M) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, 1 mars 2016 Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 5-14 Ewelyn Weermets Ordförande Justerande Karin Vedlin Johan Ahlsell

2 Instans ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Anslaget sätts upp Anslaget tas ner SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(13) Sista dag för överklagande Underskrift Ewelyn Weermets

3 Sida 3(13) Innehållsförteckning 5 Remiss, revidering av kultur- och fritidsnämndens reglemente 6 Remiss, revidering av kommungemensamt reglemente 7 Delegering av beslut gällande Verksamhetsberättelse 2015 från kultur- och fritidsnämnden till arbetsutskottet 8 Anläggningsfrågor information 9 Statusrapport nytt bibliotek 10 Förvaltningschefen informerar 11 Redovisning av delegeringsbeslut 12 Meddelanden 13 Deltagande på konferenser/möten/utbildningar 14 Övrigt

4 Sida 4(13) Dnr KFN 2/ Remiss, revidering av kultur- och fritidsnämndens reglemente s beslut Förslaget till reviderat reglemente för kultur- och fritidsnämnden tillstyrks. Ärendet Stadsledningsförvaltningen har gjort en översyn av Mölndals stads nämndreglementen. Avsikten med revideringen av reglementena har främst varit att genomföra juridiska uppdateringar. Vissa smärre förändringar har även gjorts i syfte att förtydliga och fastställa gällande rutiner Ärendets behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 20 januari 2016 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 11 februari , och lämnade över ärendet till nämnden utan eget förslag till beslut. Förslag till beslut tillstyrker förslaget på reglemente för kultur- och fritidsnämnden. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas, och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen

5 Sida 5(13) Dnr KFN 3/ Remiss, revidering av kommungemensamt reglemente s beslut Förslaget till reviderat kommungemensamt reglemente tillstyrks. Ärendet Stadsledningsförvaltningen har gjort en översyn av Mölndals stads nämndreglementen. Avsikten med revideringen av reglementena har främst varit att genomföra juridiska uppdateringar. Vissa smärre förändringar har även gjorts i syfte att förtydliga och fastställa gällande rutiner. Ärendets behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 20 januari 2016 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 11 februari , och lämnade över ärendet till nämnden utan eget förslag till beslut. Förslag till beslut tillstyrker förslaget på kommungemensamt reglemente. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas, och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen

6 Sida 6(13) 7 Delegering av beslut gällande Verksamhetsberättelse 2015 från kultur- och fritidsnämnden till arbetsutskottet s beslut Nämnden delegerar till arbetsutskottet att fatta beslut om verksamhetsberättelsen för Ärendet Verksamhetsberättelsen för 2015 ska vara inlämnad till kommunstyrelsen den 30 mars, men då kultur- och fritidsnämnden har sitt sammanträde den 31 mars, föreslår förvaltningen att nämnden delegerar till arbetsutskottet den 10 mars, att fatta beslut om verksamhetsberättelsen. Handlingen kommer att skickas ut till samtliga i nämnden en vecka före arbetsutskottets möte, så att den kan diskuteras i de politiska grupperna. Förslag till beslut delegerar till arbetsutskottet att fatta beslut om verksamhetsberättelse 2015, på mötet den 10 mars. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas, och finner att så sker.

7 Sida 7(13) 8 Anläggningsfrågor - information s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Placeringen av Lindome idrottshall blir troligen i anslutning till Almåshallen. Mats Nygaard kommer att sitta ner med sina medarbetare för att diskutera innehållet och utrustningen i hallen för att många olika verksamheter ska kunna bedrivas i hallen. Lokalförsörjningen har bl.a. till uppdrag att minska förhyrningen i externa lokaler och så långt som möjligt använda interna lokaler. KFF och lokalförsörjningen har suttit och diskuterat hur man ska göra med Lindomegården, som ju är en externt hyrd lokal, och man väljer kanske ändå att behålla den, för här finns i dag utöver fritidsgården flera andra väl fungerande verksamheter, som det blir svårt att hitta ny lokal till. Det finns förslag på att KFF tar över bokningen av Fässbergssalen från hösten 2016, förvaltningen kommer att sätta sig ner med berörda parter för en dialog kring hur man kan använda salen bättre, som också har en avancerad teknisk utrustning, och hur man skulle kunna utöka med andra verksamheter framförallt inom staden. Förvaltningen håller på att se över alla föreningsavtal nu, avtalen ser väldigt olika ut efter förutsättningar och efter hur det såg ut när avtalet tecknades. Chalmers har erbjudit sig att göra ett kandidatuppdrag på Åby fritidsområde, på måndag kommer det att bli ett dialogmöte med berörda parter kring detta uppdrag. Förvaltningen har tagit fram en roadmap för området som kommer att presenteras när man stämt av med de andra förvaltningarna som verkar inom området.

8 Sida 8(13) 9 Statusrapport nytt bibliotek s beslut Informationen noteras Dagens sammanträde Arbete pågår med arkitekter, ljuskonsult, IT-enhet och medarbetare, kring utformning av grupprum, elinstallationer, belysning, lås och It-teknik. Avstämning sker också med de som ska utföra städningen. Bygghandlingarna ska vara klara 1 april Fredblads arkitekter fick inredningsuppdraget för det nya biblioteket. Möten sker kring teknik och utsmyckning av Ulla Jacobssons plats. Stadsbibliotekets öppettider har ändrats något, nu stänger man kl. 18 på fredag, istället för kl. 19, och så förlängs tiden på lördag till kl. 15 istället, och på Lindome bibliotek öppnar man kl

9 Sida 9(13) 10 Förvaltningschefen informerar s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Vi kör igång med kultursommarjobbare även i år, trots att det idag inte är fullt ut finansierat, förhoppningsvis kommer det att lösa sig, utan att vi behöver söka pengar utanför ram. Organisationsöversynen fortskrider, Annika kommer att under mars och april presentera förslaget för medarbetarna ute i verksamheterna. Det kommer att bli fokus på bl.a. evenemangsfrågor och ung- och barnkulturfrågor, och här kommer de nya avdelningscheferna, Mikael Olow för ungdoms- och samhällsarbete, och Cajsa Lagerkvist, för Mölndals stadsmuseum att leda arbetet. Förändringsfaktor för är 1,5 %, det motsvarar för vår del ca 2 milj. Vi omsätter 175 milj./år, vi kommer dock att rikta in oss på 2 %, för att också kunna göra nytt. Vi kommer tillbaka till nämnden med förslag för diskussion/dialog kring åtgärder, det finns inga krav från centralt håll, på vad förändringarna ska bestå av. En styrgrupp för integration under ledning av Håkan Ahlström, kommundirektör, har startat upp, (STING) där bl.a. Annika ingår. Syftet är att identifiera vad staden gör, och kan göra mer för integration av ensamkommande barn och flyktingar, staden har fått 99 milj. kr från regeringen till detta arbete. På förvaltningsdagen den 10 februari, var det fokus på Bästa möjliga Mölndal varje dag, och det sattes punkt för Tillsammans gör vi det möjligt som tidigare var förvaltningens framtagna målbild. Just nu diskuteras ett förslag på KFF och stadsbyggnadsförvaltningen om möjligheter för MK Pionjär att arrendera ett område i Hällesåker för att kunna köra enduro där. I GR diskuteras också motorsportsfrågan, och en eventuell placering vid Säve flygplats för föreningar inom motorsporten. När det gäller ridverksamheten pågår nu en utredning, en eventuell användning av Lunnagården, tar ca tre år att utreda, diskussion pågår med stadsbyggnadsförvaltningen. Utdrag från revisorernas bedömning av KFN efter granskning av samtliga nämnder: Vår sammanfattande bedömning är att nämnden bedriver ett i huvudsak ändamålsenligt målarbete och har förståelse för målens betydelse. Nämnden har antagit en verksamhetsplan med indikatorer kopplat till samtliga mål. Vår bedömning är att nämnden har en ändamålsenlig uppföljning och analys av verksamheten. Granskningen visar att nämnden har följande utvecklingsområden: Begränsa antalet mål och säkerställa att indikatorerna har tydlig koppling till måluppfyllelsen

10 Sida 10(13) 11 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av nedanstående delegeringsbeslut godkänns. Ärendet har överlämnat sin beslutanderätt till utskott och förvaltning enligt nämndens antagna delegeringsordning den 21 maj 2015, 38. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Delegeringsbesluten finns tillgängliga i en mapp vid sammanträdet, övrig tid hos nämndsekreterare. Cajsa Lagerkvist: D 1 Dnr 112/15 Föreningen I Ren Kultur ansöker om projekt- och arrangemangsbidrag för kulturprojektet Katakomberna i Kvarnbyn och Galleri fyra små rum. Föreningen beviljas kr.

11 Sida 11(13) 12 Meddelanden s beslut Nämnden noterar att man tagit del av nedanstående meddelanden. Kommunfullmäktige Revidering av arvodesbestämmelserna Kommunstyrelsen Lokalresursplan 2016

12 Sida 12(13) 13 Deltagande på konferenser/möten/utbildningar s beslut Ingvar Paulsson (M) och Anders Karlsson (KD) deltar på Idrottsrådet den 16 mars. Bobby Bohlin (M) och en person från Majoritet Mölndal, deltar en dag på mässan Träffpunkt idrott den mars. Mässan Träffpunkt idrott arrangeras på Svenska Mässan den mars.

13 Sida 13(13) 14 Övrigt Anders Karlsson (KD) rapporterar från senaste konstutskottet den 8 februari Protokollet har skickats ut.