SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset rum 214 kl. 17:30-20:00 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Karin Vedlin (S) (ordförande) Estelle Hwatz (S) Kristina Körnung (MP) Jessica Wetterling (V) Anders Karlsson (KD) Ingvar Paulsson (M) (vice ordförande) Johan Ahlsell (M) Glenn Grimhage (L) Christian Thomasson (C) Roland Alkvik (S) Marie-Louise Lindholm (S) Enrique Hernandes-Rios (S) Bobby Bohlin (M) Elize Korkka (M) Catharina Benzel (L) Annika Stedner (Kultur- och fritidschef) Katrin Ceesay (ordförande) (Nämndsekreterare) Lisa Björck (Ekonom) 35 Mattias Strandh (Utvecklingsledare fritid) Mats Nygaard (Föreings- och idrottschef) 36-37, 41 Anders Karlsson Justeringens plats och tid Stadshuset :00 Paragrafer

2 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Katrin Ceesay.... Karin Vedlin.... Anders Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndsekreterare... Katrin Ceesay 2

3 Innehållsförteckning 33 Redovisning av delegeringsbeslut Inkomna meddelanden till nämnden Ekonomirapport kvartal Föreningscertifikat 37 Idrottsskola 38 Äskande av medel för flytt av stadsbiblioteket 39 Förvaltningschefens information 40 Deltagande i möten, kurser och konferenser 41 Övrigt 3

4 33 KFN 1/17 Redovisning av delegeringsbeslut Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. har överlämnat sin beslutanderätt i vissa frågor till förvaltningen, enligt kultur- och fritidsnämndens antagna delegeringsordning den 21 maj 2015, 38 Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden kan ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan kultur- och fritidsnämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringsbeslut fattade med stöd av delegeringsordningen: Avtryckaren 2 yttrande över bygglov för förråd Dnr Delegeringsbeslut kulturarvsbidrag Lindome hembygdsgille Dnr Delegeringsbeslut kulturarvsbidrag 2017 Kållereds hembygdsförening Dnr Delegeringsbeslut kulturarvsbidrag 2017 Mölndals hembygdsförening Dnr KFN Delegeringsbeslut kulturarvsbidrag 2017 Föreningsarkivet Förslag till beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 4

5 34 KFN 2/17 Inkomna meddelanden till nämnden Beslut Redovisade meddelanden antecknas. Inkomna meddelanden delges nämnden enligt nedan. Protokoll: VSR MKK FSR Protokoll för AU Övriga meddelanden: 20 Anvisningar för skötsel avkonstverk på TEF 20 Inventeringsrapport 20 TEN Skötsel av konstverk på tekniska förvaltningen 20 TEN Skötsel av konstverk 20 Skötsel av konstverk i offentlig miljö protut 1990 Förslag till beslut Redovisade meddelanden antecknas. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 5

6 35 KFN 62/17 Ekonomirapport kvartal Beslut Information om prognos för 2017 utifrån resultat per mars antecknas. Förvaltningen har upprättat ekonomirapport för första kvartalet Rapporten bifogas som bilaga. Förslag till beslut Information om prognos för 2017 utifrån resultat per mars antecknas. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 6

7 36 KFN 58/17 Föreningscertifikat Beslut godkänner införandet av föreningscertifikat. Under 2017 planerar kultur- och fritidsförvaltningen att införa ett föreningscertifikat för idrottsföreningar med barn- och ungdomsverksamhet i Mölndals stad. Syftet med föreningscertifikatet är att främja och stötta föreningars värdegrund- och utvecklingsarbete och att främja ett föreningsliv med trygga och hälsosamma miljöer där alla som vill får delta och vara delaktiga. Följande fem utvecklingsområden är grunden i föreningscertifikatet. 1. Utveckling av det förebyggande arbetet mot mobbning, kränkningar, diskriminering och sexuella trakasserier 2. Utveckling av det drogförebyggande arbetet 3. Ökad jämställdhet och mångfald 4. Ökad demokrati och delaktighet 5. Ledarutveckling Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut godkänner införandet av föreningscertifikat. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 7

8 37 KFN 59/17 Idrottsskola Beslut godkänner införandet av en idrottsskola. Under hösten 2017 planerar kultur- och fritidsförvaltningen tillsammans med idrottsföreningarna i Mölndal stad att starta en idrottsskola för barn födda år Idrottsskolan är tänkt att vara en prova på verksamhet där syftet är att ge barn möjlighet att testa på olika idrotter. Idrottsskolan är ett projekt under perioden men målet är att det ska bli en permanent verksamhet. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut godkänner införandet av en idrottsskola. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 8

9 38 KFN 45/17 Äskande av medel för flytt av stadsbiblioteket Beslut godkänner förvaltningens förslag om att äska kr ur tidigare års överskott för att finansiera ett antal engångskostnader i samband med stadsbibliotekets flytt till nya lokaler och lämnar över ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Efter snart 60 år i Kulturhuset Möllan ska stadsbiblioteket flytta. Mölndals stad har tillsammans med Mölndalsbostäder skrivit en överenskommelse om att hyra lokaler i kvarteret Hajen 2. Det nya stadsbiblioteket blir innerstadens moderna mötesplats från hösten 2017 och minst 25 år framöver. Nuvarande hyresavtal löper till och det nya hyresavtalet börjar gälla vilket innebär en förväntad dubbelhyra. Kultur och fritid har jobbat på att hitta lösningar som skall minimera den förväntade dubbelhyran. Utbildningsförvaltningen har sett en möjlighet i att ta över lokalerna för sin växande verksamhet. Kultur och fritid och utbildningsförvaltningen har i gott samförstånd hittat en tidplan för övertagande. Redan i februari tar de över Annexet (bibliotekets samlingssal) och konstarkivets lokaler, totalt 340 kvm. 1 maj tar de över ytterligare 450 kvm och då påbörjar man en ombyggnation för att ha tre nya klassrum färdiga till skolstarten i höst. I november tar man över resten av bibliotekets ytor. Det innebär att kultur- och fritid kommer ur hyresavtalet tidigare än beräknat, vilket kan medföra en total besparing för staden och KFN om hela årshyran i Möllan på drygt två miljoner för 2018 som annars hade behövts för att betala dubbelhyra. Förhandlingen av alla slutgiltiga hyresavtal pågår för närvarande och sköts av stadsledningsförvaltningen så den slutgiltiga summan för eventuell dubbelhyra är inte känd för KFF. Men ovanstående lösning innebär att kostnaderna för bibliotekets omställning och flytt blir något högre i och med att den sker i två etapper inklusive magasinering av en stor delen av bibliotekets böcker och inventarier under ett halvår. Biblioteket får också extra lokalkostnader för inhyrning av ersättningslokaler för Annexet och den verksamhet som var inplanerad där för våren För mölndalsborna innebär det att biblioteket håller stängt i två veckor i mitten av april för att 9

10 packa ner och flytta delar av beståndet, men sedan kommer man kunna ha tillgång till en viss begränsad service fram till att biblioteket stänger helt i september inför invigningen i de nya lokalerna i december. Detta ser biblioteket som en fördel. Allt som händer kring det nya biblioteket behöver kommuniceras till mölndalsborna. I dagsläget har biblioteket ca 700 besök per öppetdag och ambitionen är att minimera konsekvenserna på servicenivån på grund av flytten. För att underlätta så mycket som möjligt hänvisas användarna till enheterna i Lindome, Kållered, Balltorp och bokbussen samt bibliotekservicen på Digitala biblioteket, med digitala tidskrifter, e-böcker med mera. När flytten är genomförd och stadsbiblioteket skall öppna i de nya lokalerna i december 2017 genomförs ett brett och innehållsrikt invigningsprogram i en hel vecka som visar upp det nya bibliotekets alla möjligheter. Samarbete sker med övriga inom kultur- och fritid, externa samarbetspartners (föreningar och studieförbund), stadsbyggnadsförvaltningen, centrumföreningen och Mölndalsbostäder. Beräknade kostnader: Flytt 600 tkr Magasinering 300 tkr Ersättningslokaler för Annexet 50 tkr Kommunikation 50 tkr Invigning 200 tkr Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut godkänner förvaltningens förslag om att äska kr ur tidigare års överskott för att finansiera ett antal engångskostnader i samband med stadsbibliotekets flytt till nya lokaler och lämnar över ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 10

11 39 Förvaltningschefens information Lindome Sporthall står klar någon gång i mitten av Bobby Bohlin (M) ställer frågan om hyran för nya biblioteket. Annika Stedner informerar om vad totalentreprenad innebär i förhållande till hyrespris per kvadratmeter samt kultur- och fritids investeringsbudget. Kristina Körnung (MP) ställer frågan vad det gör för tillgängligheten till det nya biblioetket att hissen togs bort från ursprungsidén. Annika Stedner informerar om att det är personalhissen som inte längre finns med i förslaget. Bobby Bohlin (M) frågar om det är aktuellt med en sorteringsrobot i det nya biblioteket. Annika Stedner informerar att upphandling av inventarier pågår. Upphandling av sorteringsrobot sker i nästa steg. Ordföranden tackar för informationen. 11

12 40 Deltagande i möten, kurser och konferenser Ingvar Paulsson (M) informerar om Idrottsrådet och föreläsningen med Ulf Blomdahl, Utan spaning ingen aning, om vad ungdomar vill ha. Johan Ahlsell berättar om Kulturting där Karin Vedlin (S), Ingvar Paulsson (M) och Johan Ahlsell (M) deltog. Ingvar Paulsson (M) berättar om kulturcoachen som lyfte fotbollslaget samt små kommuner stora ideér om situationen i Hjo. Karin Vedlin (S) var på seminariet kultur och samhällsbygge. Anders Karlsson (KD) informerar om att presidiet kommer delta i Toleransprojektet onsdagen den 26 april kl Bobby Bohlin (M) informerar om att Kvarnbydagen hålls den den 7 maj. Karin Vedlin (S) och Ingvar Paulsson (M) deltar i budgetdagarna den 3-4 maj. Arbetsutskottet i maj är flyttat till fredagen den 5 maj. 12

13 41 Övrigt Mats Nygaard, avdelningschef förening och idrott, informerar om ordförandekonferensen som hölls onsdagen den 19 april kl i Aktivitetens café. Konferensen riktade sig till för stadens idrottsföreningar med barn och ungdomsverksamhet. Ca 35 st av de berörda föreningarna hade representant på plats. Roland Alkvik (S) ställer frågan om hälften av duscharna på Åbybadet inte är i funktion. Mats Nygaard, avdelningschef för förening och idrott informerar: Sommaren 2015 valde stadsledningsförvaltningen av ekonomiska skäl att reparera det gamla duschsystemet i Åbybadet istället för att köpa in ett nytt. Delar av duschsystemet är därför fortfarande gammalt och går relativt ofta sönder. På prov installerade man också en del duschpaneler som innehöll batterier. Till en början fungerade dessa tämligen väl men efterhand började det läcka in allt mer vatten som kortslöt batterierna i dem. Även om personalen undviker att använda högtryckstvätt vid rengöring av duscharna läcker det in allt mer vatten och panelerna kortsluts därför mycket frekvent. Serviceförvaltningens personal som sköter om underhållet på duscharna saknar i dagsläget kvinnlig personal vilket medför att det på hälften av duscharna endast utförs reparationer under måndagar när badet öppnar kl. 12. I måndags när det var annandag påsk arbetade inte serviceförvaltningens personal och därför är det just nu ovanligt många duschar ur funktion på damavdelningen. Kultur- och fritidsförvaltningen har framfört önskemål om andra typer av duschpaneler utan batterier till stadslednings-förvaltningens förvaltare eftersom de nuvarande har visat sig vara en dåligt fungerande lösning. Något beslut om utbyte av de problematiska duschpanelerna har ännu inte tagits av Stadsledningsförvaltningen. Inför framtiden har verksamheten också önskemål om ett antal lägre monterade duschar som är bättre anpassade för barn. På grund av vandalism har det tyvärr visat sig svårt att använda duschar med slangmunstycken i större skala på Åbybadet. Ordföranden tackar för informationen. 13

14 14