SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Lindomegården kl. 17:00-21:30 Beslutande ledamöter Karin Vedlin (S) (ordförande) Estelle Hwatz (S) Kristina Körnung (MP) Jessica Wetterling (V) Anders Karlsson (KD) Ingvar Paulsson (M) (vice ordförande) Johan Ahlsell (M) Glenn Grimhage (L) Christian Thomasson (C) Roland Alkvik (S) (ersättare) ersätter Jessica Wetterling (V) Bobby Bohlin (M) (ersättare) ersätter Johan Ahlsell (M) Ej tjänstgörande ersättare Roland Alkvik (S) Marie-Louise Lindholm (S) Enrique Hernandes-Rios (S) Bobby Bohlin (M) Elize Korkka (M) Catharina Benzel (L) Mats-Ola Vennström (MP) Övriga närvarande Utses att justera Katrin Ceesay (Nämndsekreterare) Annika Stedner (Kultur- och fritidschef) Cajsa Lagerkvist (Avdelningschef) 55, Anette Eliasson (Avdelningschef) 58 Mikael Olow (Avdelningschef) 58 Mats Nygaard (Avdelningschef) 56, 58 Pia Persson (Avdelningschef) 58 Anders Karlsson Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen :00 Paragrafer

2 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.... Katrin Ceesay.... Karin Vedlin.... Anders Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Sista dag för överklagande Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndsekreterare... Katrin Ceesay 2

3 Innehållsförteckning 52 Förändring av ärendelistan 53 Redovisning av delegeringsbeslut 54 Meddelanden 55 Konstupphandling nya biblioteket 56 Utdelning av idrottsstipendium och ledarstipendium Kulturstipendium och Konst- och idéstipendium 58 Förvaltningens förslag till förändringsfaktor Information om grunduppdraget enligt s reglemente 60 Information om nya biblioteket 61 Biblioteksöversynen 62 Extra medel för integration 63 Förvaltningschefen informerar 64 Deltagande i kurser och konferenser 3

4 52 Förändring av ärendelistan Ordföranden meddelar att ärendet Kulturstipendium och Konst- och idéstipendium behandlas efter ärendet om utdelning av idrottsstipendium. 4

5 53 Redovisning av delegeringsbeslut Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. har överlämnat sin beslutanderätt till utskott och förvaltning i enlighet med nämndens antagna delegeringsordning den 21 maj 2015, 38. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Delegeringsbesluten finns tillgängliga i I-pad. D 5 Dnr KFN Berget 1-25 Förslag till beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 5

6 54 Meddelanden Beslut Meddelandena läggs till handlingarna. Protokoll samverkan VSR Bilioteket VSR MKK VSR Riskbedömning MKK VSR Ungdom och samhälle Bilaga Handlingsplan VSR Ungdom och samhälle prot FSR Övrigt 110 KF-mål med indikatorer KS Förslag till nämndernas utgiftstak KS Investeringsbudget 2017 samt plan Kommentar 113 kommunstyrelsens förslag 113 Ks Kommunal debitering 2017 för Mölndals stad KS Kommunfullmäktiges mål och indikatorer Kfs beslut 93 - Revidering av kommungemensamt reglemente protut Kfs beslut 93 - Revidering av kommungemensamt reglemente Kf 96 Antaget reglemente för KFN

7 Kfs beslut 96 Revidering av reglemente för KFN protut SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kfs beslut 108 Justering av nämndernas kommunbidrag Kfs beslut 108 Justering av nämndernas kommunbidrag 2016 protut Förslag till beslut Meddelandena läggs till handlingarna. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 7

8 55 KFN 85/16 Konstupphandling nya biblioteket Beslut Konstintendenten ges i uppdrag att upphandla och teckna avtal för konstnärlig gestaltning av det nya biblioteket i Mölndals innerstad. Konstintendenten bistår samtidigt tekniska förvaltningen med upphandling av den konstnärliga gestaltningen på Ulla Jacobssons plats. I samband med stadsutvecklingen av Mölndals innerstad skapas en ny gestaltning för rumsbildningen, Ulla Jacobssons plats. Platsen avgränsas av Mölndals stadsbibliotek i norr, en uteservering österut, Storgatan västerut och gågata och butiker mot söder. Gestaltning för platsen har gjorts av Mareld Landskapsarkitekter. Ulla Jacobssons plats blir en öppen och välkomnande plats, med vattenspel, sittytor och gradänger. Mölndals nya stadsbibliotek blir ett modernt bibliotek för nyfikna. Ett bibliotek som bygger på traditioner men samtidigt uppfattas som innovativt. Välkomnande. Inbjudande. Öppet. Tillåtande. Tryggt. Inspirera till interaktion och delaktighet. Biblotekets har en öppen och attraktiv entré där biblioteksbesöket redan börjar på den offentliga platsen och här kan olika händelser och evenemang äga rum, men platsen kan också vara en avkopplande mötesplats för kommunmedborgare. Förvaltningarna har i samverkan kommit fram till att den konstnärliga gestaltningen är tvådelad men förbunden genom platsens karaktär och det nya biblioteket. Den konstnärliga gestaltningen ska tillföra det nya biblioteket och Ulla Jacobssons plats ett estetiskt och inspirerande värde och bidra till att skapa goda möten. I konstintendentens uppdrag ingår att bilda en samrådsgrupp med representanter från tekniska förvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen, stadsbyggnadsförvaltningen och arkitekter. En kravspecifikation för den konstnärliga gestaltningen ska upprättas tillsammans med samrådsgruppen. För samrådsgruppen ska konstintendenten och extern konstkonsult presentera en större mängd konstnärsmaterial. Samrådsgruppen ska enas om tre stycken konstnärer för skissuppdrag. Sedan skissförslagen godkänts av samrådsgruppen ska gruppen rekommendera en av konstnärerna för uppdraget. 8

9 s behandling s arbetsutskottet den 11 augusti Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 11 augusti SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Förslag till beslut ger konstintendenten i uppdrag att upphandla och teckna avtal för konstnärlig gestaltning av det nya biblioteket i Mölndals innerstad. Konstintendenten bistår samtidigt tekniska förvaltningen med upphandling av den konstnärliga gestaltningen på Ulla Jacobssons plats. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 9

10 56 KFN 90/16 Utdelning av idrottsstipendium och ledarstipendium 2016 Beslut 2016 års idrottsstipendium tilldelas Tilda Andersson och Antony Andersson, Mölndal Bandy; samt 2016 års ledarstipendium till Julia Dahlquist, REAGL Capoeira Mölndal. delar varje år ut två idrottsstipendier till ambitiösa och framgångsrika idrottsutövare som visar gott kamratskap samt ett ledarstipendium till ledare som utfört betydande insatser för barn och ungdomar. Idrottsstipendiet riktar sig till aktiva flickor/kvinnor och pojkar/män från 15 år som är medlemmar i föreningar i Mölndals stad. Stipendiesumman uppgår till kr vardera. Ledarstipendiet riktar sig till ledare från 20 år och uppåt som är aktiva i en förening i Mölndal stad. Stipendiesumman uppgår till kr. Stipendierna tas inom ramen för nämndens föreningsbidrag. År 2016 har totalt sex ansökningar om idrottsstipendium och fyra ansökningar om ledarstipendium inkommit till förvaltningen. Beredning och bedömning Ansökningarna granskades och bedömdes av en tjänstemannagrupp under våren Gruppen förordade då att Tilda Andersson och Antony Andersson i Mölndal Bandy får idrottsstipendium samt att Julia Dahlquist, REAGL Capoeira Mölndal får ledarstipendium. Gruppen överlämnade sitt utlåtande till nämndens arbetsutskott för vidare bedömning i maj s behandling Kultur- och fritidsförvaltningen tjänsteskrivelse den 17 augusti Förslag till beslut tilldelar 2016 års idrottsstipendium till Tilda Andersson och Antony Andersson, Mölndal Bandy; samt 2016 års ledarstipendium till Julia Dahlquist, REAGL Capoeira Mölndal. 10

11 Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11

12 57 KFN 86/16 Kulturstipendium och Konst- och idéstipendium Beslut 2016 års Kulturstipendium tilldelas Kvarnbyns Handpappersbruk och 2016 års Konst- och idéstipendium tilldelas Aurelia Kisseih. delar sedan 2015 årligen ut ett Kulturstipendium och ett Konstoch idéstipendium. Inkomna ansökningar har beretts i enlighet med beslutade kriterier för respektive stipendium. Efter förberedande tjänstemannaberedning, gjordes slutlig beredning på KFNs arbetsutskott s behandling Kultur- och fritdsnämndens arbetsutskottet den 11 augusti Tjänsteskrivelse den 18 augusti Förslag till beslut beslutar att tilldela 2016 års Kulturstipendium och Konst- och idéstipendium enligt de förslag som presenteras för nämnden. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Reservation Ingvar Paulsson (M), Johan Ahlsell (M), Glenn Grimhage (L) och Christian Thomasson (C) reserverar sig mot valet av Aurelia Kisseih som mottagare av 2016 år Konst- och idéstipendium. 12

13 58 KFN 89/16 Förvaltningens förslag till förändringsfaktor Beslut Ordföranden Karin Vedlin (S) föreslår att ärendet återremitteras till förvaltningen för fortsatt beredning och att beslut om Förändringsfaktor fattas på arbetsutskottets sammanträde den 7 september. Alla nämnder har fått ett budgetuppdrag att effektivisera inom given ram under 2017 och KFNs uppdrag är att effektivisera 1 procent under 2017 och 0,5 procent under Förvaltningschefen har dock lagt ett uppdrag till avdelningscheferna att föreslå en effektivisering om totalt 2 procent under 2017 och Detta för att kunna hantera både budgeteffektiviseringen och samtidigt få ett litet ekonomiskt utrymme för nya verksamhetskostnader baserat på omvärldsförändringar och nya förväntningar. s behandling s arbetsutskott den 11 augusti Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 16 augusti Förslag till beslut beslutar att godkänna förvaltningens förslag på hur budgetuppdraget att effektivisera 1 procent under 2017 samt planerna för att effektivisera 0,5 procent under 2018 skall uppfyllas. Ledamöternas förslag till beslut Ordföranden Karin Vedlin (S) föreslår att ärendet återremitteras till förvaltningen för fortsatt beredning och att beslut om Förändringsfaktor fattas på arbetsutskottets sammanträde den 7 september. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om ledamöternas förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 13

14 14

15 59 Information om grunduppdraget enligt s reglemente Vid två tillfällen per år ska kultur- och fritidsförvaltningen redovisa våra grunduppdrag för nämnden. Avdelningscheferna redovisar respektive uppdrag. Ordföranden tackar för informationen. 15

16 60 Information om nya biblioteket Anette Eliasson berättar om hur bygget med nya biblioteket framskrider. Ordföranden tackar för informationen. 16

17 61 KFN 87/16 Biblioteksöversynen Beslut Översynen av biblioteksverksamheten godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsförvaltningen har i budget/plan i uppdrag att se över hela den befintliga biblioteksverksamheten med anledning av det nya stadsbiblioteket som planeras stå klart i årsskiftet 2017/2018. Översynen genomförs av kultur- och fritidsförvaltningen i samverkan med skolförvaltningen och utbildningsförvaltningen. Arbetet belyser utbudet i hela kommunen med koppling till skolbiblioteken. Översynen utgår ifrån Biblioteksstrategi Mölndal s behandling s arbetsutskott den 11 augusti Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 16 augusti Förslag till beslut godkänner översynen av biblioteksverksamheten och lämnar över den till kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 17

18 62 KFN 88/16 Extra medel för integration Beslut De extra medel för integration som som nämnden tilldelats läggs på förvaltningsnivå och används löpande efter beslut i förvaltningens ledningsgrupp. har fått ett utökat anslag om 500 tkr för 2016 och 900 tkr för 2017 för syftet att skapa nya aktiviteter för utvecklad integration. Enligt anvisningar från KF är det nämnden som skall besluta hur dessa medel skall fördelas mellan nämndens olika verksamheter. Ledningsgruppen förordar att medlen läggs på förvaltningsövergripande nivå, under förvaltningschefen, så att man i ledningsgruppen får en gemensam överblick och kan prioritera vad som är bäst att göra för stunden. Arbetet samordnas även med prioriteringarna enligt den kommunövergripande styrgruppen för integrationsfrågor - STING. Ekonomi Riktat anslag på kronor för 2016 och kronor för s behandling s arbetsutskott den 11 augusti Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 16 augusti Förslag till beslut beslutar att de extra medel för integration som man fått läggs på förvaltningsnivå och används löpande efter beslut i förvaltningens ledningsgrupp. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 18

19 63 Förvaltningschefen informerar Badhusutredningen Det är kallat till styrgruppsmöte 31 augusti. Syftet med mötet är en kort repetition av nämndens rekommendationer inför beslut i KSAU/KS samt att specificera det fortsatta arbetet. Besök från Kina 1-4 september kommer representanter från Jinan på studiebesök. Fokus läggs på att besöka Kulturnatt i Kvarnbyn. Broslättsgården I och med att skola lämnar Broslättsgården finns behov av att hitta en annan långsiktig lösning på hur och var vi skall bedriva ungdomsverksamhet i Åby-området. Alternativet att bygga en fritidsgård i den nya 0-6 skola är inte så intressant då fritidsgården vänder sig till äldre barn/ungdomar. KFF har inte haft någon hyreskostnad för Broslättsgården. Detta är alla parter medvetna om. Nu kommer lokalförsöjningen med ett krav om att KFF skall betala kr om året för lokalen med start 1 augusti. Filmpedagogisk verksamhet Mölndals Kulturskola har nyligen fått kr för filmpedagogisk verksamhet. Andrine säger Filmkonsulenten och vi tror att vi fick så mycket pengar för att vi har en så gedigen plan som omfattar verksamhet övergripande i kommunen med grundskola, kulturskola och fritidsverksamhet, och vi har en ekonomisk plan hur vi ska kunna bära detta själva efter projektets slut. Med andra ord, detta är något som Kulturskola och Kultur och Fritid gemensamt skall jobba med. Fässbergssalen Efter utvärdering av möjligheterna för KFF att ansvara för Fässbergssalen ser vi att skolans säkerhetsbehov minimerar möjligheterna att hyra ut salen externt utan större ombyggnation och nyinvestering. Beslutet är tills vidare att Kulturskolan administrerar uthyrning till kommunens egna verksamheter. KFF fokuserar på att få ordning på aulan, Lorry, i Gamla Torget 43. Ordföranden tackar för informationen. 19

20 64 Deltagande i kurser och konferenser På Kulturnatt i Kvarnbyn den 2 september kl kommer ordföranden dela ut Kulturstipendiet samt Konst- och idéstipendiet till stipendiaterna. Söndagen den 4 september delas idrottsstipendierna ut på idrottens dag kl 12.30, där ordföranden också inledningstalar. Biljetter till Bok och biblioteksmässan har delats ut. Musik på vattnet är lördagen 27 augusti kl Arbetsutskottet har möjlighet att gå på konferensen Kreativa kraftfält den 13 oktober. 20