SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, rum 214 kl. 17:30-19:45 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Pernilla Övermark (S) (ordförande) Ingvar Paulsson (M) (vice ordförande) Estelle Hwatz (S) Staffan Bjerrhede (MP) Anders Karlsson (KD) Glenn Grimhage (L) Christian Thomasson (C) Roland Alkvik (S) ersätter Jessica Wetterling (V) Bobby Bohlin (M) ersätter Johan Ahlsell (M) Jan Ambecker (S) Marie-Louise Lindholm (S) Camilla Lagerqvist (MP) Peter Carlmark (M) Catharina Benzel (L) Annika Stedner (förvaltningschef) Theresé Gustafsson (nämndsekreterare) Karin Svenner (förvaltningskommunikatör) 85 Åsa Tollbom (enhetschef, museum, konst & kultur) Cajsa Lagerkvist (avdelningschef, museum, konst & kultur) Mats Nygaard (avdelningschef, förening & idrott) Christer Hjort (samordnare, förening & idrott) Anders Karlsson Justeringens plats och tid Stadshuset :00 Paragrafer Underskrifter Sekreterare.... Therese Gustafsson Ordförande.... Pernilla Övermark Justerande.... Anders Karlsson Protokollet är justerat och har tillkännagivits på den digitala anslagstavlan. 1

2 2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

3 Innehållsförteckning 85 Enkätundersökning klarspråk 86 Konst i offentlig miljö i Mölndals stad 87 Förslag till överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap mellan föreningen Konstkollektivet och Mölndals stad 88 Stöd till Dance Culture Dansförening 89 Avslut av uppdraget med att utreda ridsporten i Mölndal 90 ROA-lån Förvaltningschefens information 92 Meddelanden Delegeringsbeslut Deltagande i möten, kurser & konferenser 3

4 85 Enkätundersökning klarspråk Karin Svenner berättar om kultur- och fritidsförvaltningens arbete med klarspråk. Syftet med arbetet är att förvaltningen ska skriva myndighetstexter som är utformade på ett enkelt och begripligt språk enligt språklagen. får svara på en enkät om hur de upplever myndighetstexter idag. Samma enkät besvarades av nämnden för ett år sedan. 4

5 86 KFN 144/16 Konst i offentlig miljö i Mölndals stad Beslut 1. antecknar rapporten. 2. godkänner Konstpolicy för Mölndals stad och tillstyrker att den sänds på remiss till berörda nämnder och bolag för eventuella kommentarer. 3. yrkar på att enprocentregeln 1 %, återinförs i Mölndals stad och lyfter förslaget till nytt beslut till kommunfullmäktige. 4. I väntan på en fördjupad utredning, behålls finansieringen av enprocentsregeln i respektive projekt enligt KS beslut 535/00. Kultur och fritidsförvaltningen har genomfört en utredning om de kommunala processerna kring konst i offentlig miljö. Resultatet visar att det behövs uppdaterade beslut och riktlinjer kring den offentligt finansierade konsten för såväl inköp/beställning som kring förvaltning. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden 1. antecknar rapporten. 2. godkänner Konstpolicy för Mölndals stad och tillstyrker att den sänds på remiss till berörda nämnder och bolag för eventuella kommentarer. 3. yrkar på att enprocentregeln 1 %, återinförs i Mölndals stad och lyfter förslaget till nytt beslut till kommunfullmäktige. 4. I väntan på en fördjupad utredning, behålls finansieringen av enprocentsregeln i respektive projekt enligt KS beslut 535/00. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Stadsbyggnadsförvaltningen Tekniska förvaltningen 5

6 Stadsledningsförvaltningen Skolförvaltningen 6

7 87 KFN 143/18 Förslag till överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap mellan föreningen Konstkollektivet och Mölndals stad Beslut - godkänner förslag till överenskommelse om Idéburet offentligt partnerskap och ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att teckna ett avtal med Konstkollektivet för året 2019, -Kultur och fritidsnämnden beslutar att detta IOP för 2019 utgör ett prövoår som finansieras inom rambudget, och att målsättningen är att förlänga partnerskapet för Mölndals stad har ambitionen att öka kommunens samverkan med civilsamhället i form av IOP-samarbeten, särskilt inom integrationsområdet. Politiken önskar också utforska insatser som leder till ökad social hållbarhet och därmed minskar kostnader på sikt, så kallade sociala investeringar. har gett kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att formulera förslag till långsiktiga IOP-avtal samt att undersöka möjligheterna till föreningsdrivna mötesplatser (KFN , 75). Detta förslag till IOP-samarbete med föreningen Konstkollektivet stödjer både dessa mål. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden - godkänner förslag till överenskommelse om Idéburet offentligt partnerskap och ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att teckna ett avtal med Konstkollektivet för året 2019, -Kultur och fritidsnämnden beslutar att detta IOP för 2019 utgör ett prövoår som finansieras inom rambudget, och att målsättningen är att förlänga partnerskapet för Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Konstkollektivet 7

8 8

9 88 KFN 166/18 Stöd till Dance Culture Dansförening Beslut beslutar att ge Dance Culture Dansförening ungdomsbidrag för sina aktiva medlemmar 7-20 år boende i Mölndal för åren 2017, 2018 och Ungdomsbidragets storlek ska motsvara den genomsnittsliga ersättning som utgår till bidragsberättigade ungdomsföreningar med egen lokal i Mölndal stad. Föreningen Dance Culture Dansförening lockar dansintresserade ungdomar i Mölndal. För att hjälpa klubben att få med ungdomar i staden i åldrarna 7-20 år kan ett särskilt ungdomsbidrag beslutas. Storleken på ungdomsbidraget bör motsvara den genomsnittsliga ersättningen som utgår till andra bidragsberättigade ungdomsföreningar Mölndals stad. Klubben kan därtill söka bidrag till egna offentliga arrangemang enligt fastställda bidragsregler. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge Dance Culture Dansförening ungdomsbidrag för sina aktiva medlemmar 7-20 år boende i Mölndal för åren 2017, 2018 och Ungdomsbidragets storlek ska motsvara den genomsnittsliga ersättning som utgår till bidragsberättigade ungdomsföreningar med egen lokal i Mölndal stad. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 9

10 89 KFN 131/16 Avslut av uppdraget med att utreda ridsporten i Mölndal Beslut godkänner informationen och avslutar uppdraget att utreda ridsporten i Mölndal. skickas för information till Kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsförvaltningen har sedan 2001 tecknat hyresavtal för ridanläggningen i Gunneboområdet med Gunnebo Slott och Trädgårdar AB. Förvaltningen upplåter därefter anläggningen till Gunnebo Ryttarsällskap för ridskoleverksamhet för barn och ungdomar. I januari 2017 gav Kommunstyrelsen i uppdrag att i samråd med berörda förvaltningar utreda möjligheten till alternativ placering av ryttarsällskapets ridskola från och med Utgångspunkten för utredningen är att hitta en långsiktig hållbar lösning för ridskolan. Parallellt ska nämnden undersöka om avtalen om ridning i Gunnebo kan gälla även år 2018 och I januari 2018 informerar stadsbyggnadschef Kommunstyrelsen om förhållandena mellan de olika aktörerna i ärendet kring Gunnebo kulturreservat och ridanläggning. I juni 2018 beslutade Kommunstyrelsen om upprustnings- och avtalsåtgärder för ridanläggningen inom kulturreservatet i Gunnebo. Bland annat fick stadsledningsförvaltningen i uppgift att, i samverkan med Kultur- och fritidschefen och fastighetschefen, förändra avtalsförhållande för Gunnebo Ryttarsällskap, så att ridklubben, liksom övriga föreningar i staden, enbart har Kultur- och fritidsförvaltningen som avtalspart. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden godkänner informationen och avslutar uppdraget att utreda ridsporten i Mölndal. skickas för information till Kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 10

11 Expedieras till Kommunstyrelsen Gunnebo Slott och Trädgårdar AB Gunnebo Ryttarsällskap 11

12 90 KFN 86/18 ROA-lån 2018 Beslut 1. beslutar att bevilja Mölndals Roddklubb kr i ränteoch amorteringsfritt lån (ROA-lån). 2. beslutar att kr från medlen till ROA-lån används till delar av de nödvändiga investeringar vid Gunnebo ridanläggning, som krävs för att staden ska kunna fullgöra de åtaganden, som specificerats i särskilt uppdrag, att ta fram långsiktigare avtal med ridförening på platsen. 3. beslutar att Mölndals Tennisklubb inte beviljas något lån. Under 2018 har det kommit in två ansökningar om ROA-lån, från Mölndals Roddklubb och Mölndals Tennisklubb. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden 1. beslutar att bevilja Mölndals Roddklubb kr i ränteoch amorteringsfritt lån (ROA-lån). 2. beslutar att kr från medlen till ROA-lån används till delar av de nödvändiga investeringar vid Gunnebo ridanläggning, som krävs för att staden ska kunna fullgöra de åtaganden, som specificerats i särskilt uppdrag, att ta fram långsiktigare avtal med ridförening på platsen. 3. beslutar att Mölndals Tennisklubb inte beviljas något lån. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen och sökande föreningar 12

13 13

14 91 Förvaltningschefens information Annika Stedner informerar: Utveckling av stadens fastighetsförsörjning Kultur- och fritidsförvaltningen arbetar parallellt med fastighetsavdelningen för att se över rutiner och identifiera effektiviseringar. Motorsporten i GR Kultur och fritid i Mölndal tillsammans med den nystartade föreningen Säve motorsportarena redovisade arbetet med att utveckla nya möjligheter för motorsporten i GR-området. Möte med revisorerna den 24 oktober Genomgång av hur kultur- och fritidsnämnden har följt upp styrning och mål. Teaterhuset Dialog pågår med anledning av Teaterhusets ekonomiska bekymmer. Konstverket Ulla vad hände sedan Återkoppling från senaste tidens händelser. Besöksrekord Både på stadsbiblioteket och på popup museet i Mölndals galleria. 14

15 92 KFN 9/18 Meddelanden 2018 Beslut Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. Inkomna meddelanden delges nämnden enligt nedan. Protokoll: - FSR AU Övriga meddelanden: - Mötesanteckningar från SAMM Förslag till beslut Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 15

16 93 KFN 10/18 Delegeringsbeslut 2018 Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. har överlämnat sin beslutanderätt i vissa frågor till förvaltningen, enligt kultur- och fritidsnämndens antagna delegeringsordning den 18 maj Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden kan ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan kultur- och fritidsnämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringsbeslut fattade med stöd av delegeringsordningen: - Dnr: KFN 62/18 Ansökan om arrangemangs- och projektbidrag - Dnr: KFN 8/18 Ansökan om garantibidrag för arrangemang, SM i synkroniserad konståkning - Dnr: KFN 49/18 Ansökan om nystartsbidrag - Dnr KFN 78/18 Arrangemangs- och projektbidrag - Dnr KFN 165/18 Yttrande i bygglovsärende Hällesåker 3:28 ombyggnad av butik/lager till bistäder tillbyggnad av altan - Nyanställda Förslag till beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 16

17 94 Deltagande i möten, kurser & konferenser - Pernilla Övermark (S) har deltagit på idrottsrådet - s nämndmöte i december kommer hållas på Mötesplats Åby 17