SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1(15)

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset 26 mars 2015 kl SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Beslutande Estelle Hwatz (S) Kristina Körnung (MP) Jessica Wetterling (V) Anders Karlsson (KD) Ingvar Paulsson (M) vice ordförande Johan Ahlsell (M) Glenn Grimhage (FP) Christian Thomasson (C) Roland Alkvik (S) ersätter Karin Vedlin (S) Övriga närvarande Ersättare Jan Ambecker (S) Marie-Louise Lindholm (S) Enrique Hernandez-Rios (S) Bobby Bohlin (M) Elize Korkka (M) Catharina Benzel (FP) Safia Omar Abdi (MP) Tjänstemän m.fl. Annika Stedner, kultur- och fritidschef Ewelyn Weermets, nämndsekreterare Anette Eliasson, avdelningschef biblioteken i Mölndal Ulf Elmqvist, ekonom Utses att justera Jessica Wetterling (V) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, 31 mars 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 20-23, Ewelyn Weermets Ordförande Justerande Ingvar Paulsson Jessica Wetterling

2 Instans 26 mars 2015 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Anslaget sätts upp Anslaget tas ner SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(15) Sista dag för överklagande Underskrift Ewelyn Weermets

3 Plats och tid Stadshuset 26 mars 2015 kl SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(15) Beslutande Övriga närvarande Estelle Hwatz (S) Kristina Körnung (MP) Jessica Wetterling (V) Anders Karlsson (KD) Ingvar Paulsson (M) vice ordförande Johan Ahlsell (M) Glenn Grimhage (FP) Christian Thomasson (C) Roland Alkvik (S) ersätter Karin Vedlin (S) Ersättare Jan Ambecker (S) Marie-Louise Lindholm (S) Enrique Hernandez-Rios (S) Bobby Bohlin (M) Elize Korkka (M) Catharina Benzel (FP) Safia Omar Abdi (MP) Tjänstemän m.fl. Annika Stedner, kultur- och fritidschef Ewelyn Weermets, nämndsekreterare Anette Eliasson, avdelningschef biblioteken i Mölndal Ulf Elmqvist, ekonom Utses att justera Jessica Wetterling (V) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, 26 mars 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 24 Ewelyn Weermets Ordförande Justerande Ingvar Paulsson Jessica Wetterling

4 Instans ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag., 24 omedelbart justerad. Anslaget sätts upp Anslaget tas ner SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(15) Sista dag för överklagande Underskrift Ewelyn Weermets

5 Sida 5(15) Innehållsförteckning 20 Sporthall i Lindome 21 För-förstudie Åbybadet 22 Statusrapport nya biblioteket 23 Årsredovisning Verksamhetsberättelse Planprogram för Forsåker 26 Förvaltningschefen informerar 27 Redovisning av delegeringsbeslut 28 Deltagande på konferenser/möten/utbildningar 29 Övrigt

6 Sida 6(15) Dnr KFN 34/15 20 Sporthall i Lindome s beslut Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att, i samråd med berörda förvaltningar i Mölndal stad, genomföra en förstudie om en ny sporthall i Lindome enligt beskriven inriktning. Ärendet I budget/plan för har KFN fått ett särskilt uppdrag som anger att utreda förutsättningarna för en sporthall i Lindome inför ställningstagande till investeringsobjekt och dess omfattning. I samband med detta genomförs även en översyn av motsvarande behov i kommunen. Nämnden ska ta fram en uppdragsbeskrivning som kvitteras av kommunstyrelsen. Utredningen skall vara klar till vårbudgetprocessen Förvaltningen gjorde vintern 2014 en utredning av behoven i Mölndals stad som visar på att behovet av en fullskalig inomhushall är störst i centrala Mölndal. Utredningen redovisades för KFN AU och majoritetens kommunalråd Anvisningen blev att prioritera en placering i Lindome. I syfte att få igång planering igen skall en förstudie genomföras för att klarlägga ekonomin och placeringen för en ny idrottshall enligt inriktningen nedan med placering i Lindome. Förstudien, delvis baserad på den som gjordes 2013, skall ge input till vårbudgetprocessen 2015, och i detalj vara klar för beslut augusti Ärendets behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 mars Arbetsutskottet behandlade ärenden den 12 mars 2015, 12, och lämnade över ärendet till nämnden utan eget förslag. Förslag till beslut ger förvaltningen i uppdrag att, i samråd med berörda förvaltningar i Mölndal stad, genomföra en förstudie om en ny sporthall i Lindome enligt inriktningen ovan. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas, och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen

7 Sida 7(15) Dnr KFN 35/15 21 För-förstudie Åbybadet s beslut Förvaltningschef Annika Stedner får hos kommunstyrelsen ansöka om medel ur eget kapital, 300 tkr, för att genomföra en så kallad för-förstudie avseende Åbybadet. Ärendet Åbybadet invigdes i januari 1977 och närmar sig snart 40 år. Badet kompletterades med en äventyrsdel En badanläggning slits hårt (fuktig miljö), och anläggningen besöks årligen av över badgäster. Åbybadet kommer under sommaren 2015 att renoveras för drygt 10 mnkr, detta för att badet fortsatt ska kunna vara en säker och trivsam anläggning under minst fem år till. Efter dessa ca fem år kommer delar av den äldre delen av badet att behöva totalrenoveras eller helt byggas om/nytt. Förvaltningen önskar att få göra en så kallad för-förstudie ur verksamhetssynpunkt där man bland annat utreder de olika alternativen och gör en omvärlds- och behovsanalys. Ärendets behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 februari Arbetsutskottet behandlade ärendet den 12 mars 2015, 13, och lämnade över ärendet till nämnden utan eget förslag. Förslag till beslut godkänner att förvaltningschef Annika Stedner får hos Kommunstyrelsen ansöka om medel ur eget kapital, 300 tkr, för att genomföra en så kallad för-förstudie avseende Åbybadet. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas, och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen

8 Sida 8(15) 22 Statusrapport nya biblioteket s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde De olika arbetsgrupperna har nu avslutat sitt arbete, och sammanställning pågår. Man kommer nu att arbeta med bl.a. förslag till rumsbeskrivning. Byggprojekteringen har startat nu i mars. I april ska kostnadskalkylen stämmas av. Platsen utanför biblioteket kommer att heta Ulla Jacobssons plats.

9 Sida 9(15) Dnr KFN 36/15 23 Årsredovisning 2014 s beslut Årsredovisningen för 2014, godkänns. Ärendet Årsredovisning har upprättats för kultur- och fritidsnämnden för Årsredovisningen innehåller nämndens ekonomiska resultat, måluppfyllelse och viktiga händelser under året. Ärendets behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 februari Arbetsutskottet behandlade ärendet den 12 mars 2015, 16, och lämnade över ärendet till nämnden utan eget förslag. Förslag till beslut godkänner årsredovisningen för Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas, och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen

10 Sida 10(15) Dnr KFN 33/15 24 Verksamhetsberättelse 2014 s beslut Verksamhetsberättelsen för 2014 godkänns. Paragrafen justeras omedelbart. Ingvar Paulsson (M) Ordförande Jessica Wetterling (V) Justerande Ärendet Förvaltningen har upprättat verksamhetsberättelse för Av stadens styrprinciper framgår att samtliga nämnder ska upprätta verksamhetsberättelser, vars syfte är att ge en översiktlig bild av hur förvaltningen levt upp till de övergripande mål och direktiv som getts i verksamhetsplanen för Kommunstyrelsen tar del av handlingarna i informationssyfte, som ett led i den lagstadgade uppsiktsplikten. Ärendets behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 mars Arbetsutskottet behandlade ärendet den 13 mars 2015, 17, och lämnade över ärendet till nämnden utan eget förslag. Förslag till beslut godkänner verksamhetsberättelsen för 2014 Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas, och finner att så sker. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Expedieras till Kommunstyrelsen

11 Sida 11(15) Dnr KFN 37/15 25 Planprogram för Forsåker s beslut Sammanställningen av synpunkterna på programförslaget för Forsåker, som förvaltningen har sammanställt godkänns. Dock ska följande tillägg göras i tjänsteskrivelsen: Skorstenens kulturhistoriska värde ska tillvaratas i konstnärlig utsmyckning och gestaltning i Forsåkersområdet. Ärendet Stadsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett förslag till planprogram för Forsåker. På uppdrag av kommunstyrelsen har planeringsutskottet skickat ut samrådshandlingar på programförslaget för kännedom och eventuellt yttrande. Det före detta bruksområdet ( Papyrus ) med omnejd omvandlas till blandstad med den historiska miljön och Mölndalsåns lopp som karaktärsbärande egenskaper. Planprogrammet upprättas för att berörda ska kunna ta ställning till övergripande frågor och för att möjliggöra en bedömning av stadsdelens samlade konsekvenser. Det ska också ge förutsägbarhet vid uppdelning av området i flera detaljplaner. Efter genomfört samråd är avsikten att programmet bearbetas till en handling som godkänns politiskt och därefter kan fungera som stöd för de inblandade aktörerna under fortsatt arbete. Kultur- och fritidsförvaltningen har i en tjänsteskrivelse sammanställt förslag på synpunkter på programförslaget. Ärendets behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 mars Arbetsutskottet behandlade ärendet den 13 mars 2015, 18, och lämnade över ärendet till nämnden utan eget förslag. Förslag till beslut godkänner synpunkterna på programförslaget för Forsåker. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas, och finner att så sker. Expedieras till Planeringsutskottet

12 Sida 12(15) 26 Förvaltningschefen informerar s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Den 15 april är det möte med berörda presidier och förvaltningsledningar angående Åbyvisionen. Annika redogjorde för att nu har man fått okej, för att hyra Grevedämmet och gamla stadshuset (f.d. Kulturskolan). När det gäller Fässbergsskolans lokaler, så pågår det diskussioner om vad som kommer att hända med dessa när gymnasiet har flyttat ut. Diskussioner pågår också på flera plan om vad som ska hända i Lindome Centrum. Byggföretaget Veidekke som ska bygga i Balltorp, har ändrat sina planer, och kommer nu snart att börja bygga. Detta innebär att både MK Pionjär och modellflygklubben tvingas flytta sina verksamheter i början på april. En behovsanalys/inventering av ridanläggningen på Gunnebo har gjorts, med inriktningen att göra en kostnadskalkyl för att göra i ordning anläggningen till lägsta möjliga standard. Kostnaden för detta ligger på som lägst 4-5 milj. men med en ev. övergång till andra rasthagar och bevattningsanläggning kommer det troligen att landa på runt 7-8 milj. Anläggningen i det skick som den är idag, klarar sig i år, men inte En förening som kör s.k. Fiddy (små crosscyklar) vill etablera sig i Lindome, det kanske löser sig med att de får arrendera en liten bit kommunal mark.

13 Sida 13(15) 27 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Ärendet har överlämnat sin beslutanderätt till utskott och förvaltning enligt nämndens antagna delegeringsordning den 22 maj Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Delegeringsbesluten finns tillgängliga i en mapp vid sammanträdet, övrig tid hos nämndsekreterare. Jonna Ulin: D 1 Dnr 150/14 Föreningen KonstKollektivet ansöker om projekt- och arrangemangsbidrag för kulturprojektet En värld i reträtt. Föreningen beviljas kr. D 2 Dnr 146/14 Föreningen I Ren Kultur ansöker om projekt- och arrangemangsbidrag för kulturprogram i Katakomberna under våren Föreningen beviljas kr. Ulla Hasselqvist: D 3 Dnr 17/15 Krokslätt 1:24 Ändring av Krokslättskolan, ventilation D 4 Dnr 23/15 Forsåker 1:101 rivning av byggnader etapp C och D Mats Nygaard: D 5 Dnr 129/14 Hällesåker IF ansöker om investeringsbidrag för anläggning, för att renovera duschutrymmet i Hällesåkersgården. Föreningen beviljas kr.

14 Sida 14(15) 28 Deltagande på konferenser/möten/utbildning har deltagit i en tvådagars utbildning, tillsammans med förvaltningsledningen i Varberg den mars. Ingvar Paulsson har deltagit i ett seminarium om Toleransprojektet på Torrekulla. Den 27 mars (i morgon) är det idrottsråd på Kviberg. Annika Stedner, Ingvar Paulsson och Jessica Wetterling (ersättare för Karin Vedlin) deltar.

15 Sida 15(15) 29 Övrigt Nämnden framför önskemål om att få gå en rundvandring i Forsåkersområdet, ev. skulle detta kunna ske i anslutning till ett nämndmöte. Annika Stedner tar med sig frågan.