SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, rum 214 kl. 17:30-20:15 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Karin Vedlin (S) (ordförande) Estelle Hwatz (S) Jessica Wetterling (V) Anders Karlsson (KD) Ingvar Paulsson (M) (vice ordförande) Johan Ahlsell (M) Glenn Grimhage (L) Christian Thomasson (C) Jan Ambecker (S) ersätter Kristina Körnung (MP) Marie-Louise Lindholm (S) Enrique Hernandes-Rios (S) Bobby Bohlin (M) Jacob Sellberg (M) Elize Korkka (M) Catharina Benzel (L) Annika Stedner (Kultur- och fritidschef) Katrin Ceesay (Nämndsekreterare) Cajsa Lagerkvist (Avdelningschef) 77 Ulf Elmqvist (Ekonom) 81 Mats Nygaard (Avdelningschef) 80 Åsa Tollbom (Utvecklingsledare kultur) Johan Ahlsell Justeringens plats och tid Stadshuset :00 Paragrafer

2 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.... Katrin Ceesay.... Karin Vedlin.... Johan Ahlsell ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Sista dag för överklagande Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndsekreterare... Katrin Ceesay 2

3 Innehållsförteckning 77 Information om ansökningar till Söderbergsstiftelsen 78 Information om konstprojektet Smittande oro/mod 79 Information om det konstpedagogiska projektet 7 sekunder 80 Information om ärenden inom förening och idrott 81 Information om den ekonomiska kvartalsrapporten 82 Redovisning av delegeringsbeslut 83 Meddelanden 84 s sammanträdesplan Förvaltningschefens information 86 Deltagande i möten, kurser och konferenser 3

4 77 Information om ansökningar till Söderbergsstiftelsen Avdelningschef för museum konst och kultur, Cajsa Lagerkvist, informerar om projektet "Platser". Ett paraplyprojektet som innefattar: kulturmiljöarbete, dialoger med Mölndalsbor om flera platser, utställning, program- och förmedlingsverksamhet samt en publikation och ett levandegörande av kulturmiljöer på plats som visualiseras genom ny teknik. Ordföranden tackar för informationen. 4

5 78 Information om konstprojektet Smittande oro/mod Åsa Tollbom, utvecklingsledare kultur informerar: Konstprojektet Smittande oro - smittande mod, är ett konstprojekt kring yttrandefrihet och demokrati. Tolv kommuner inom Göteborgsregionen deltar med ekonomiskt stöd av kulturoch fritidschefsnätverket inom Göteborgsregionen. Syftet med projektet är att väcka debatt genom specialbeställda konstverk och temadagar med mera; skapa en gemensam konstupplevelse; att uppmuntra till rörlighet mellan kommunerna; etablera en gemensam arbetsform som kan leda till större och fler gemensamma projekt i GR-regionen samt att vara en tillgänglig och intressant konstupplevelse som kan leda till en djupare förståelse för problematiken. Ordföranden tackar för informationen. 5

6 79 Information om det konstpedagogiska projektet 7 sekunder Åsa Tollbom informerar om projektet där planen är att arbeta med unga kring yttrandefriheten och dess möjligheter och ansvar. I workshops ska ungdomar få möjlighet att diskutera och utforska hur man med konstnärliga medel kan uttrycka sig på 7 sekunder. Ansökan har lämnats om utvecklingsmedel från Västra Götalandregionens kulturnämnd för genomförande. Beslut väntas i december. Ordföranden tackar för informationen. 6

7 80 Information om ärenden inom förening och idrott Avdelningschef Mats Nygaard informerar: Mölndal bandy: Förvaltningen håller i nuläget inne ungdomsbidrag och städersättning i väntan på full betalning av fakturan., Ersättningsfråga Mölndal bandy, tas upp för beredning i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 3 november samt för beslut i kultur- och fritidsnämnden den 17 november. Gunnebo ryttarsällskap (GRYS):, Utredning om ridverksamhet i Mölndal stad, tas upp för beredning i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 3 november samt för beslut i kultur- och fritidsnämnden den 17 november. Ordföranden tackar för informationen. 7

8 81 Information om den ekonomiska kvartalsrapporten Ekonom Ulf Elmqvist informerar: Förvaltningen har upprättat ekonomirapport till och med kvartal tre med prognos för helåret Sammanfattningsvis ligger flertalet verksamheter i fas med budgeterade medel. Av budgeterade intäkter på 34,0 har 27,5 miljoner kronor bokförts och för budgeterade kostnader på 175,2 har 129,3 miljoner kronor bokförts till och med tredje kvartalet. Prognosen för helåret pekar på att nämnden kommer att lämna ett överskott på 0,8 miljoner kronor mot nettobudgeten 141,2 miljoner kronor. Detta beror främst på återlämning av driftmedel för en mindre omfattande renovering av Åbybadet år 2015 än planerat. Ordföranden tackar för informationen. 8

9 82 Redovisning av delegeringsbeslut Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. 9

10 83 Meddelanden Ordföranden frågar om nämnden tagit del av publicerade meddelanden och finner att så är fallet. 10

11 84 KFN 113/16 s sammanträdesplan 2017 Beslut 1. Sammanträdesplan 2017 för kultur- och fritidsnämnden godkänns. En förteckning över sammanträdesdagar 2017 för kultur- och fritidsnämnden samt kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har upprättats. Sammanträdestiderna ska godkännas av respektive instans: kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. fattar beslut om punkt 1. s arbetsutskott fattar beslut om punkt 2. s behandling Kultur- och fritidsförvaltningens arbetsutskott Förslag till beslut 1. Sammanträdesplan 2017 för kultur- och fritidsnämnden godkänns. 2. Sammanträdesplan 2017 för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Stadsledningsförvaltningen 11

12 85 Förvaltningschefens information Nytt bibliotek: Inredningsplanering, maj-dec Studiebesök Kinnarp, Jönköping, Tibro, Alingsås med mera. Köpt testmöbler från Offect och Swedese. Värdegrundsarbete SB klart nov, start andra enheter. Avstämningsmöte Mölndals Bostäder AB, PEAB, Fredblads. Fortsatta arbetsgrupper Upphandling Tidpunkt för flytt Budgetberedningens förslag 1 mnkr mindre i ram from 2018 till biblioteksverksamheten. 12

13 86 Deltagande i möten, kurser och konferenser Karin Vedlin, Ingvar Paulsson och Annika Stedner har deltagit i konferenserna kreativa kraftfält och idrottsrådet. Glenn Grimhage berättar mer om Zambiaresan på decembermötet. 13