SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Bruket, Göteborgsvägen 7 kl. 16:30-19:45 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Ove Dröscher (S) (ordförande) Lennart Wallensäter (S) Carina Blomgren (MP) Marie Lindqvist (V) Göran Isacsson (M) Kjell-Åke Jönsson (SD) Berit Ahlström (S) ersätter Pernilla Övermark (S) Eva Johansson (S) ersätter Johanna Karlsson Deucher (KD) Agneta Caspersen (MP) ersätter Göran Isacsson (M) Håkan Hamnén (M) ersätter Kristian Vramsten (M) Leif Norberg (M) ersätter Maria Martini (C) Sarah Skogberg (L) ersätter Margareta Krakowski (L) (vice ordförande) Jenny Ahlberg (S) Agneta Caspersen (MP) Thomas Olin (SD) Monica Holmgren (chef vård- och omsorgsförvaltningen) Monica Ekman (HR-konsult) 62 Mariette Petric (områdeschef Äldreboende) 67 Pär Levander (kvalitetschef) Malin Thorson (nämndsekreterare) Lennart Wallensäter (S) Justeringens plats och tid Vård- och omsorgsförvaltningen :00 Paragrafer Underskrifter Sekreterare.... Malin Thorson Ordförande.... Ove Dröscher (S) Justerande.... Lennart Wallensäter (S) Protokollet är justerat och har tillkännagivits på den digitala anslagstavlan. 1

2 Innehållsförteckning 62 Personalstatistik, muntlig information 63 Ekonomirapport t.o.m. maj 64 Upphandling av IT-stöd avseende ledningssystem för kvalitet, muntlig information 65 Införande av nytt verksamhetssystem Treserva, muntlig information 66 Yttrande på motion (M) (L) (C) om ett alternativ till kvarboende och särskilt boende 67 Utredning om att stänga Fallströmmens äldreboende 68 Remissvar gällande Mölndals översiktsplan 69 Rutiner för inkallande av ersättare, muntlig information 70 Förvaltningschefens punkt 71 Meddelanden 72 Redovisning av delegeringsbeslut 73 Anmälan om deltagande i seminarier och konferenser 2

3 62 Personalstatistik, muntlig information noterar informationen. Dagens sammanträde HR-konsult Monica Ekman presenterar personalstatistik för förvaltningens första kvartal

4 63 VON 3/18 Ekonomirapport t.o.m. maj godkänner rapporten. Det inköpsstopp som vård- och omsorgsnämnden beslutade om , 36, upphävs från och med Uppföljningen efter maj visar på ett överskridande på 1,7 mnkr jämfört med budget vilket är en förbättring med 5,6 mnkr från föregående prognos. De största negativa avvikelserna är intern drift hemtjänst 15,0 mnkr, intern drift äldreboenden 4,0 mnkr och köpt verksamhet inom funktionshinder 2,0 mnkr. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Förslag till beslut Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut: godkänner rapporten. Ledamöternas förslag till beslut: Ove Dröscher (S) föreslår att nämnden från och med upphäver det inköpsstopp som nämnden beslutade om , 36. sgång Ordförande frågar om de två förslagen till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Chef ekonomi/bitr. förvaltningschef 4

5 64 VON 68/17 Upphandling av IT-stöd avseende ledningssystem för kvalitet, muntlig information noterar informationen. Dagens sammanträde Kvalitetschef Pär Levander informerar om förvaltningens upphandling av IT-stöd avseende ledningssystem för kvalitet. Upphandlingen görs tillsammans med social- och arbetsmarknadsförvaltningen och ambitionen är att kunna teckna avtal under hösten. 5

6 65 Införande av nytt verksamhetssystem Treserva, muntlig information noterar informationen. Dagens sammanträde Kvalitetschef Pär Levander informerar om införandet av verksamhetssystemet Treserva. Treserva kommer att ersätta det nuvarande verksamhetssystemet Procapita från och med 1 november. Införandet har tidigare blivit försenat men pågår nu enligt plan. 6

7 66 VON 97/18 Yttrande på motion (M) (L) (C) om ett alternativ till kvarboende och särskilt boende tillstyrker motionen och översänder tjänsteskrivelsen daterad som sitt yttrande. Moderaterna, Liberalerna och Centerpartiet i Mölndals stad har lämnat motion till kommunfullmäktige om hur det efter en ändring i Socialtjänstlagens (SoL) 5 kap. 5 är möjligt för kommuner att inrätta boendeformer för äldre människor som behöver stöd och hjälp i boendet och annan lättåtkomlig service, men inte behöver omvårdnad dygnet runt. Kommunstyrelsen har nu begärt att vård- och omsorgsförvaltningen ska yttra sig om motionen. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad s arbetsutskott , 113. Förvaltningens reviderade tjänsteskrivelse daterad Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till vård- och omsorgsnämnden: tillstyrker motionen och översänder tjänsteskrivelsen, med gjorda ändringar, som sitt yttrande. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 7

8 8

9 67 VON 124/18 Utredning om att stänga Fallströmmens äldreboende beslutar att stänga Fallströmmens äldreboende i enlighet med förvaltningens förslag i tjänsteskrivelsen daterad På vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 19 april 2018 hade förvaltningen lagt fram förslag på åtgärder för att få en budget i balans. Nämnden beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att utreda förslaget att stänga Fallströmmens äldreboende och återkomma med förslag till beslut på nämnden i juni. Förvaltningens prognos i april pekar på ett underskott på 7,2 mnkr jämfört med budget. Interna äldreboenden har ett överskridande på 5 mnkr som kan öka om nuvarande situation med låg beläggning fortsätter. Förvaltningen har gjort en utredning daterad om vilka konsekvenser som uppstår vid en stängning av Fallströmmens äldreboende. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad s arbetsutskott , 112. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till vård- och omsorgsnämnden: beslutar att stänga Fallströmmens äldreboende i enlighet med förvaltningens förslag i tjänsteskrivelsen daterad sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Områdeschefer Stabschefer 9

10 Biståndschef 10

11 68 VON 132/18 Remissvar gällande Mölndals översiktsplan skickar förvaltningens yttrande daterat som sitt remissvar. Stadsbyggnadsförvaltningen har upprättat ett förslag till ny översiktsplan för Mölndals kommun på uppdrag av kommunstyrelsen. Syftet med översiktsplanen är att visa inriktningen för stadens mark- och vattenanvändning. Planförslaget finns utställt i stadshusets entréhall för samråd och remisstiden löper ut den 4 juli Handlingarna finns också tillgängliga på Mölndals stads hemsida: s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad s arbetsutskott , 114. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till vård- och omsorgsnämnden: skickar förvaltningens yttrande daterat som sitt remissvar. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Stadsbyggnadsförvaltningen, planenheten 11

12 69 Rutiner för inkallande av ersättare, muntlig information noterar informationen. Dagens sammanträde På önskemål av nämndens ordförande påminner nämndsekreterare Malin Thorson om rutinerna för inkallande av ersättare. Enligt det kommungemensamma reglementet 16 ansvarar en ledamot som inte kan delta i hela eller delar av ett sammanträde själv för att underätta en ersättare enligt den av fullmäktige för varje mandatperiod beslutade ordningen. 12

13 70 Förvaltningschefens punkt noterar informationen. Dagens sammanträde Chef för vård- och omsorgsförvaltningen Monica Holmgren informerar nämnden om följande frågor: Utifrån en fråga om maten i hemtjänsten presenteras delar av avtalet med Sodexo om kyld portionsmat. Förvaltningschefen har skrivit på ett avtal om ny gruppbostad som ska byggas på en tomt på Kärrahöjdsvägen i Balltorp. Det innebär att det i dagsläget finns tre gruppbostäder planerade. Det har tidigare funnits en diskussion om att införa intagningsstopp för ASIH-teamet (Avancerad sjukvård i Hemmet). I dagsläget har antalet inskrivna minskat från 30 till 20 personer vilket innebär att inget intagningsstopp behövs i nuläget. Läkare och enhetschef har daglig kontakt om läget skulle förändras. Konsulten som arbetar med genomlysning av den interna hemtjänsten har genomfört de första intervjuerna och sett över styrdokument och liknande. Efter semestrarna fortsätter intervjuerna med enhetschefer och områdeschefer samt besök ute i verksamheten. Den slutgiltiga rapporten kommer i september. Förvaltningschefen, Ove Dröscher och områdeschefen för hemvård var på ett möte på Lackarebäcks äldreboende med medarbetare från hemtjänsten. Uppskattningsvis 30 medarbetare fick en chans att delge sina åsikter och ställa frågor om situationen i hemtjänsten. 13

14 71 Meddelanden godkänner redovisningen av punkt 1-9 enligt förteckning nummer 6, Riktlinje- Intern klimatväxling 2. Sammanträdesprotokoll KS - Intern klimatväxling 3. från Kammarrätten i Göteborg om avskrivning av mål nr: från IVO gällande anmälan enligt lex Sarah, DF Protokoll från förvaltningsövergripande samverkansråd, Protokoll från förvaltningsövergripande samverkansråd, , extrainsatt möte 7. Dom från Förvaltningsrätten i Göteborg , mål nr om korttidsvistelse enligt LSS 8. Dom från Förvaltningsrätten i Göteborg , mål nr KS-beslut, 102 och KF-beslut, 85 Riktlinjer och policy för hantering av personuppgifter 14

15 72 Redovisning av delegeringsbeslut godkänner redovisningen av delegeringsbesluten till dagens sammanträde. har i enlighet med kommunallagens bestämmelser om delegation överlåtit beslutanderätt till utskott och förvaltning enligt antagen delegeringsordning. som fattas med stöd av delegeringsordningen ska anmälas till nämndens nästkommande sammanträde. Undantag och rutiner för detta framgår av delegeringsordningen. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Nedanstående beslut anmäls vid dagens sammanträde. Enskilda beslut Delegationsbeslut med uppgift om beslutsinnehåll, eventuellt diarienummer, beslutsfattare, beslutsdatum samt aktuell punkt i delegeringsordningen. om föreningsbidrag till RSMH Lyckan, VON 5/18, Daniel Aronsson, , punkt B6 Godkännande och avslag på ansökningar om föreningsbidrag Protokoll och delegationslistor Protokoll från arbetsutskott samt delegeringslistor med sammanställningar av delegeringsbeslut. Delegationslista Socialtjänstlagen/Socialtjänstförordningen (SoL) för perioden Delegationslista Lag om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS) för perioden Delegationslista nyanställda för perioden

16 Sammanträde med arbetsutskottet, Sammanträde med individ-arbetsutskottet,

17 73 Anmälan om deltagande i seminarier och konferenser noterar informationen. Ove Dröscher (S) har deltagit i följande: Föreläsning FRAMM, Chefsdag, Möte med hälso- och sjukvårdsnämnden (HSN), Workshop översiktsplan, Samverkan kommun och sjukvård, Margareta Krakowski (L) har deltagit i följande: Stadens budgetupptakt,