MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Tekniska nämnden

Transkript

1 1 / 14 Plats och tid Ånge kommunkontor, sammanträdesrum Flataklocken kl. 09:00-12:15 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Irené Melin (S) (ordförande) Leif Lindström (S) (vice ordförande) Lena Hellberg (S) Dennis Hjalmarsson (SD) Dennis Elvén (SD) ersätter Sven Helmersson (M) Ove Skägg (Teknisk chef) Inga Westerlund (Nämndsekreterare) 1-2 Elin Österlund Nyström (Nämndsekreterare) Håkan Lundin (Arbetsledare gata) Maria Edin (Renhållningsansvarig) Kenth Andersson (VA-ansvarig) Stig-Åke Ahlnäs (Ekonom) Madeleine Engevi (Städledare) 1-2 Jessica Falk (Kökschef) 1-2 Mira Capljak (Kökschef) 1-2 Dennis Hjalmarsson Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, :00 Protokollet omfattar 1-12 Underskrifter Sekreterare... Elin Österlund Nyström Ordförande.... Irene Melin Justerande.... Dennis Hjalmarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Centralarkivet i Förvaltningshuset protokollet Underskrift... Elin Österlund Nyström

2 2 / 14 ÄRENDELISTA 1 Kontroll av jäv/intressekonflikt 2 Information i tekniska nämnden 3 Ekonomirapport 4 Verksamhetsberättelse för tekniska nämnden Statlig medfinansiering till åtgärder på kommunala gator och vägar år Val av företrädare för Ånge kommun i Haverö jaktvårdskrets 7 Uppföljning av synpunktshantering 8 Svar på revisionsrapport Grundläggande granskning 9 Offentliga sammanträden i tekniska nämnden 10 Nyttoparkeringstillstånd 11 Införande av Bärighetsklass BK4 på delar av det kommunala vägnätet 12 Nominering till styrelsen för NTF Västernorrland

3 3 / 14 1 Kontroll av jäv/intressekonflikt (TN 19/4) Ingen närvarande anmäler jäv eller intressekonflikt. Ordförande ställer frågan om någon närvarande anmäler jäv. Revisorerna har genom KPMG granskat Ånge kommuns arbete med att förebygga mutor och jäv. Uppdraget ingick i revisionsplanen för år Revisionen bedömde att det kan finnas en viss risk för att politiker och tjänstemän skulle kunna delta i beslut som påverkar honom eller henne (jäv). Som ny rutin beslutade kommunstyrelsen , 187 att samtliga nämnds- och styrelsemöten inleds med en fråga om jäv inför mötet. Jäv enligt Kommunallagen : En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar. Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om: saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående, jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till, jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till min opartiskhet i ärendet. Om jag känner till något som kan antas göra att jag är jävig, ska jag självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar

4 4 / 14 2 Information i tekniska nämnden (TN 19/15) Notera informationen. Ove Skägg: Kommunen har förvärvat två fastigheter intill terminalen för att möjliggöra en eventuell utökning av området. Totalt handlar det om cirka 3 hektar skogsmark där det kan vara möjligt att lägga upp rundvirke. Ett ytterligare fastighetsärende som pågår är värdering av Klöstre 37:1 (Backetjärn camping) för en eventuell försäljning. Ånge kommun har genomfört programmet bredbandslyftet tillsammans med regionen och deltagare från Bredbandsforum där vi nu ska färdigställa en strategi och handlingsprogram för den fortsatta digitaliseringen i kommunen. Håkan Lundin: Vintern har varit snörik, vilket medför att vinterväghållningen är i full gång. Delar av gatubelysningsanläggningarna i Kälen och Naggen har varit ur funktion efter blötsnön som föll i slutet på Mycket snö i träden har gjort att grenar lagt sig över kablarna till belysningen och orsakat brott och kortslutningar. Problemen är nu åtgärdade. Maria Edin: Ekonomisk avstämning av renhållningen har gjorts för 2018 och tömningstaxan behöver inte justeras för Framtagande av förfrågningsunderlag för slamtömning pågår och beräknas skickas ut under februari månad. Madeleine Engevi: Förslag finns från socialnämnden att återta städningen på Parkbacken, Furubacken och Torpsro. Kenth Andersson: Va-arbeten pågår i Fränsta med inkoppling av nya mätare för att kunna registrera mätvärden digitalt på huvudledningarna mellan Ljungaverk och Fränsta. Länsstyrelsen har begärt in ytterligare information för det sökta tillståndet för projektet Nytt Reningsverk i Fränsta. En ny VA-ingenjör är uttagen och kontaktad. Jessica Falk, kökschef och Mira Capljak, kökschef: Presenterar sig och sina verksamhetsområden för den nya nämnden.

5 5 / 14 3 Ekonomirapport (TN 19/7) Notera informationen. Ove Skägg, teknisk chef redogör om förvaltningens ekonomi t.o.m. december månad Årets nettoresultat visar på ett överskott om 0,7 miljoner kronor. Resultatet inkluderar cirka 1,2 miljoner kronor till fondering för det planerade va-projektet i Fränsta. Stig-Åke Ahlnäs, ekonom delger tekniska nämnden övergripande rapport om kommunens/koncernens ekonomiska läge: Arbetet med bokslut och årsredovisning för 2018 pågår. Koncernledningen har under januari 2019 tagit fram en första prognos. Prognosen pekar mot ett underskott på 8 miljoner kronor för kommunens verksamheter och ett resultat på 3 miljoner kronor för ÅFA AB och 1 miljon kronor för Ånge Energi AB. Kommunstyrelsen beslutade den 5 februari att föreslå kommunfullmäktige besluta att inte göra ramjusteringar i dagsläget, den senaste skatteunderlagsprognosen är 0,6 miljoner kronor bättre än den budget som kommunfullmäktige tog beslut om i november. Däremot föreslås kommunfullmäktige besluta om förväntade resultat för 2019 och att respektive nämnd ska vidta åtgärder för att nå detta. Tekniska nämndens resultat ska vara minst +0,5 miljoner kronor, inklusive rivning av Västerhångsta 6:142 och 6:143 (före detta motellet i Ljungaverk).

6 6 / 14 4 Verksamhetsberättelse för tekniska nämnden 2018 (TN 19/14) Godkänna verksamhetsberättelse för tekniska nämnden Ove Skägg, teknisk chef redovisar vid dagens sammanträde om förslag till verksamhetsberättelse 2018 för tekniska nämndens verksamhet. Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag Årsredovisning 2018 Tekniska nämnden

7 7 / 14 5 Statlig medfinansiering till åtgärder på kommunala gator och vägar år 2020 (TN 19/10) Söka statlig medfinansiering för utbyggnad av pendlarparkering med flera parkeringsplatser för pendlare till och från Torpshammar. Trafikverket Region Mitt bjuder in kommuner och kollektivtrafikmyndigheter i Västernorrland, Gävleborg, Dalarna och Jämtland att söka statlig medfinansiering för investeringar år Investeringarna ska omfatta förbättrad trafiksäkerhet och miljö på kommunalt vägnät. Statlig medfinansiering kan sökas årligen. För denna ansökningsomgång gäller att investeringen ska vara genomförd och slutredovisad till Trafikverket senast 30 november 2020 för att Trafikverket ska kunna besluta om och genomföra utbetalning av beviljat belopp under december Kommuner får ansöka om åtgärder som sträcker sig över mer än ett år. Det ska då framgå tydligt i ansökan samt att byggstart sker Medel för statlig medfinansiering avsätts i de regionala planerna för transportinfrastruktur, så kallade länsplaner. Handikapporganisationer, boende, skola och andra intresseorganisationer bör i ett tidigt skede ges möjlighet att delta i planeringen av åtgärderna. Expedieras till Trafikverket Region Mitt Håkan Lundin, gatuansvarig sunderlag Inbjudan att söka statlig medfinansiering för år 2020 Hantering av statlig medfinansiering till regionala kollektivtrafikanläggningar samt åtgärder för förbättrad miljö och trafiksäkerhet på det kommunala vägnätet

8 8 / 14 6 Val av företrädare för Ånge kommun i Haverö jaktvårdskrets (TN 19/13) Utse Mikael Ahnström, s till företrädare för kommunen som ledamot i Haverö jaktvårdskrets. Enligt Reglemente för kommunstyrelsen och nämnderna i Ånge kommun ska tekniska nämnden utse en företrädare för kommunen som ledamot i Haverö jaktvårdskrets. Expedieras till Mikael Ahnström Haverö jaktvårdskrets

9 9 / 14 7 Uppföljning av synpunktshantering (TN 19/2) Godkänna redovisning av synpunktshantering. Det har lämnats fem stycken synpunkter och fem stycken av dessa synpunkter har det lämnats svar till. Tekniska nämnden beslutade den 6 december 2018, 92 att från och med 2019 ska redovisning av synpunktshantering göras vid varje nämndsammanträde.

10 10 / 14 8 Svar på revisionsrapport Grundläggande granskning (TN 19/17) Tekniska nämnden tar till sig revisionens synpunkter. Vid dagens sammanträde gås resultatet av enkäten från revisionen samt revisionens slutsatser igenom. KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört grundläggande granskning för att bedöma om nämnden har skapat förutsättningar för tillräcklig styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten. Revisionen rekommenderar nämnden att se över styrning och uppföljning mot kommunfullmäktiges mål och arbetet med intern kontroll. Expedieras till Revisionen sunderlag Revisionsrapport: Grundläggande granskning

11 11 / 14 9 Offentliga sammanträden i tekniska nämnden (TN 19/11) Datum för offentligt sammanträde i tekniska nämnden 2019 bestäms till 11 april. sunderlag Offentliga sammanträden i tekniska nämnden

12 12 / Nyttoparkeringstillstånd (TN 19/19) Fortsatt beredning av ärendet. Det har framkommit till förvaltningen önskemål om parkeringstillstånd för de som i sin yrkesutövning har särskilda behov att parkera i närhet av sina kunder. Vid sammanträdet presenterar förvaltningen exempel på hur andra kommuner hanterar nyttoparkeringstillstånd. Expedieras till Håkan Lundin, gatuansvarig

13 13 / Införande av Bärighetsklass BK4 på delar av det kommunala vägnätet (TN 19/18) Den 1 juli 2018 öppnade delar av det statliga vägnätet upp för den nya bärighetsklassen BK4 och därmed för lastbilar på upp till 74 ton, jämfört med den tidigare gränsen på 64 ton. Håkan Lundin, gatuansvarig presenterar förslag till vilka delar av det kommunala vägnätet som kan upplåtas till BK4: - Bangårdsgatan, Ånge - Industrivägen, Alby - Verkmästargatan och Hammargatan, Ånge Förslag till beslut Införa BK4 på delar av det kommunala vägnätet i Ånge kommun: - Bangårdsgatan, Ånge - Industrivägen, Alby - Verkmästargatan och Hammargatan, Ånge Expedieras till Håkan Lundin, gatuansvarig sunderlag Presentation om BK4 utbyggnaden ur ett nationellt perspektiv Handelskammarens rapport BK 4 Västernorrland och JämtlandHärjedalen Bilaga 1 BK4

14 14 / Nominering till styrelsen för NTF Västernorrland (TN 19/12) Nominera Lars Löfgren, s till styrelsen för NTF Västernorrland. NTF Västernorrlands valberedning ber om uppgifter på vilka personer Ånge kommun önskar föreslå till styrelsen för Västernorrland läns Trafiksäkerhetsförbund/NTF för verksamhetsåret Expedieras till NTF Västernorrland sunderlag Nomineringar till styrelsen för NTF Västernorrland