MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Utbildningsnämnden

Transkript

1 1 / 12 Plats och tid Flataklocken kl. 09:30-15:15 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Mikael Johansson (S) (ordförande) Anna Arvidson (S) (vice ordförande) Birgitta Bolin (V) Paul Pakkala (VF) Tony Jensén (SD) Carl-Olof Svensson (KD) Iris Andersson (S) ersätter Linda Häreby (S) Sven Sandelius (S) Anette Wahlsten (S) Lina Lindman (VF) Gunnar Jansson (SD) Helena Elfvén (C) Kent Ylvesson (skolchef) Johanna Fanberg (utvecklingsledare) Marita Westin (verksamhetsplanerare) 59 Susanna Fahlström (trainee) Kristina Kamsten (sekreterare) Carl-Olof Svensson Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, :00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Kristina Kamsten Ordförande.... Mikael Johansson Justerande.... Carl-Olof Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Centralarkivet protokollet Underskrift... Kristina Kamsten

2 2 / 12 ÄRENDELISTA 58 Kontroll av jäv/intressekonflikt 59 Uppföljning av utbildningsnämndens ekonomi Tertialraport Aktuell information 62 Möjliga åtgärder för att uppnå sparkrav från kommunstyrelsen 63 Redovisning av systematiskt kvalitetsarbete i skola och förskola 64 Ansökan om regional garanti för regionalt viktig gymnasieutbildning hösten 2020, naturbruksprogrammet inriktning skog, Sollefteå 65 Uppföljning av kommunalt aktivitetsansvar för unga (KAA) 66 Rapport från ledamöter och ersättare 67 Delgivningar

3 3 / Kontroll av jäv/intressekonflikt (UTB 19/1) Ingen närvarande anmäler jäv eller intressekonflikt. Ordförande ställer frågan om någon närvarande ska lämna jäv eller intressekonflikt under mötet. Kommunstyrelse och nämnder har som rutin att inleda samtliga möten med en kontrollfråga om jäv inför mötet. Jäv enligt Kommunallagen 6 kap, : En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar. Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om: saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående, jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till, Jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till min opartiskhet i ärendet. Om jag känner till något som kan antas göra att jag är jävig, ska jag självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar.

4 4 / Uppföljning av utbildningsnämndens ekonomi 2019 (UTB 19/2) Notera informationen. Uppföljning av nämndens ekonomi. Redovisning av ekonomiskt läge i nämndens verksamhet och åtgärder för att klara det av fullmäktige beslutade resultatet för nämnden Åtgärdsförslag för att klara besparingskravet är bland annat att inte tillsätta vakans och att bevilja endast nödvändiga bussresor. Ökande kostnader för interkommunala ersättningar, för elever som väljer skola i annan kommun, ger anledning till oro för att klara budget. Arbete inför 2020 utifrån nu gällande ram pågår. Osäkerhet om förutsättningar för 2020 just nu, inför att kommunfullmäktige ska fatta beslut om fortsatta besparingsbehov.

5 5 / Tertialraport (UTB 19/73) Godkänna Tertialrapport för Utbildningsnämnden. Enligt Ånge kommuns styrprocess och regler för internkontroll ska uppföljning av ekonomi, mål och internkontroll lämnas till kommunstyrelsen efter varje tertial (april, augusti och december). Nämnden får information om uppföljning av verksamheten i Tertialrapporten för perioden januari - april Viktiga händelser under året har varit: Kommunfullmäktige beslutar om förväntat resultat på 500 tkr plus för utbildningsnämnden Åtgärder för att nå förväntat resultat presenteras. Förvaltningschef tilldelas utredningsuppdrag om utbildningsnämndens organisation. Utbildningsnämnden föreslår att stänga Alby skola och flytta eleverna till Björkbackaskolan. et fattades i KF i april Arbete med kompetensförsörjningsplan och lokalförsörjningsplan. Projektering av ny förskoleby på Åsgatan fortsätter. Arbetet med Fränstaområdet påbörjat. Arbetsintegrerad lärarutbildning i samarbete med Mittuniversitetet (MIUN). Rekrytering och antagning påbörjad. Utbildningsnämnden konstaterar att tertialrapporten innehåller mål för områdena kultur och fritid, som från 2019 tillhör kommunstyrelsens ansvarsområde. Dessa mål bevakas av kommunstyrelsen (gråmarkerade i rapporten). Noteras att samma prioriterade åtgärder gäller för grundskola och gymnasieskola. sunderlag Tertialrapport för Utbildningsnämnden

6 6 / Aktuell information (UTB 19/3) Tacka för informationen. Aktuell information från verksamheterna. Susanna Fahlström (trainee) informerar om en förstudie om Ånge kommuns skolverksamhet som arbetsgivare i Fränstaskolan. Hon tittar på arbetsmiljö, styrkor som lärarna ser i sin vardag, vad som gör Ånge kommun till en attraktiv arbetsgivare och möjligheter till kompetensförsörjning. Susanna sammanställer en rapport som nämnden får ta del av. Rektorsrekryteringar under våren. Torpshammar, 50% rektor och 50% undervisning. Paul Pakkala tillträder rektorstjänsten efter sommaren. För Minervaskolan pågår för närvarande intervjuer. Förlängt förordnade för rektor Lena Bjelkström på Björkbackaskolan. Lärarrekryteringar pågår. Lönelägena förändras uppåt för lärare. Många nya studenter till förskollärare och lärare som ska ut på verksamhetsförlagd utbildning i kommunen har kommit till i år. Utbildning i nya lärplattformen V-klass pågår. Start för systemet från hösten, med prio på högstadiet.

7 7 / Möjliga åtgärder för att uppnå sparkrav från kommunstyrelsen (UTB 19/38) Godkänna föreslagna åtgärder för att uppnå beslutat resultat för nämnden. Vid nämndens möte informerade förvaltningschefen om sparkrav som kommunstyrelsen gett nämnderna för kommunens budget För Utbildningsnämndens del innebär beslutet en besparing på minst kronor. Besparingsförslag från förvaltningen, kr Fortbildning: årsbudget kr, använt hittills kr. Sparförslag kr. Bara rektorsutbildningar, projekt Språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt (SKUA), brandskyddsutbildningar och Hjärt- och lungräddning (HLR) prioriteras. Resepotten: årsbudget kr, använt hittills kr. Sparförslag kr. Bara bidrag till simundervisning beviljas. En resa till Technichus under våren är också beviljad. Tjänster: Avvakta med tillsättning av 50% specialpedagog för höstterminen. Sparförslag kr. Effekter av Alby skola från höstterminen -19. (Inskolning av elever från Alby skola har fungerat bra.) Tidigare beslut: i Utbildningsnämnden Förvaltningen får i uppdrag att presentera möjliga besparingsåtgärder för att uppnå kommunstyrelsens sparkrav.

8 8 / Redovisning av systematiskt kvalitetsarbete i skola och förskola (UTB 19/18) Godkänna redovisningen av det systematiska kvalitetsarbetet i skola och förskola. Det systematiska kvalitetsarbetet i skolor och förskolor följs upp av nämnden. I juni redovisas: Betygsanalys, Fränstaskolan och Minervaskolan Incidentredovisningar vårterminen 2019 Uppföljning av Kordelia friskola Om uppföljning av friskola: Kommunen där skolan finns har rätt till insyn i friskolans verksamhet. Insynsrätten är inte tydligt definierad, men syftet är att tillförsäkra allmänheten insyn i fristående skolor. Kommunen kan dock inte komma med några påpekanden eller ställa några krav på ändringar. Den kan inte heller kräva att skolan måste medverka i kommunala uppföljningar och utvärderingar. Något som är viktigt att känna till är att en friskola inte är en myndighet och därför inte omfattas av offentlighetsprincipen eller sekretesslagen. För friskolor finns i skollagen däremot en särskild bestämmelse om tystnadsplikt. Det här medför också att om kommunen använder sig av sin insynsrätt och vill ta del av en friskolas dokument behöver tystnadsplikten beaktas och man är inte heller skyldig att lämna ifrån sig material som inte är offentligt genom andra bestämmelser, exempel på sådana handlingar är årsredovisningar, verksamhetsberättelser och årsbokslut.

9 9 / Ansökan om regional garanti för regionalt viktig gymnasieutbildning hösten 2020, naturbruksprogrammet inriktning skog, Sollefteå (UTB 19/70) Utbildningsnämnden godkänner garanti för utbildningen Naturbruksprogrammet, inriktning skog i Sollefteå för höstterminen Kommuner i samverkansområdet som bedriver utbildning som kan bedömas vara strategiskt viktig för regionen har möjlighet att ansöka om regional garanti. Ansökan om regional garanti från Sollefteå kommun för Naturbruksprogrammet, inriktning skog. I Sollefteå anordnas yrkesutgången skogsmaskinförare. Skolpresidiet Västernorrland har bifallit ansökan från Sollefteå kommun om regional garanti för Naturbruk, inriktning skog. Utbildningsnämnden i Ånge kommun ska besluta om garantibelopp. Ansökan gäller höstterminen 2020, årskurserna 1, 2 och 3. Nästa läsår 2019/2020 är programmet fullt och ingen garanti kommer att falla ut. sunderlag Ansökan om regional garanti för regionalt viktig gymnasieutbildning hösten 2020, naturbruk inriktning skog i Sollefteå Minnesanteckningar skolpresidiekonferens 2-3 maj 2019

10 10 / Uppföljning av kommunalt aktivitetsansvar för unga (KAA) (UTB 19/37) Godkänna redovisningen av kommunalt aktivitetsansvar för unga (KAA) för maj Kommunen har ansvar för unga år som inte går ett nationellt program på gymnasiet. Det kallas kommunalt aktivitetsansvar (KAA) och omfattar ungdomar som är folkbokförda i kommunen. I Ånge har Utvecklingsenheten ansvar för att följa upp om den unga av någon anledning valt bort gymnasieskolan och i dagsläget inte har någon sysselsättning. Nämnden får en redovisning av läget i maj 2019.

11 11 / Rapport från ledamöter och ersättare (UTB 19/4) Notera rapporterna och lägga dem till handlingarna. Rapport från ledamöter och ersättare. Helena Elfvén har deltagit i skolråd på Ljungaskolan. Noteras att de är mycket glada över skolverksrapporten. Gott samarbete med biblioteket och bibliotekarien Olle. Skolan har ett mycket bra samarbete med företag och föräldrar på orten och bra samarbete med förskolan. Helena har besökt Minervaskolan, noterade att eleverna har rast på olika tider vilket gör att det är många i rörelse utanför klassrummen under skoltid. Minervaskolan får gemensamma raster från hösten. Anna Arvidson och Mikael Johansson har besökt skolor och förskolor i östra området. Ljungaskolan, bra studiero i klassrummen och i skolan. Förskolan Skattkistan i Fränsta och Torpshammars skola och förskola, där de fick bra guidning av barn i förskolan! Ordförande påminner om kontaktdagar som ledamöterna har möjlighet att ta för att besöka nämndens verksamheter. Mikael Johansson och ansvariga hos utvecklingsenheten/arbetsmarknad har träffat Tillväxtverket för avstämning om medlen för socioekonomiskt eftersatta kommuner. Sven Sandelius har besökt Minervaskolan vid öppet hus för nya elever i åk 6. Konstaterar att få föräldrar tog möjligheten att besöka skolan. Ordförande uppmanar nämndens kontaktpolitiker att delta vid höstens föräldramöten i skolorna för att prata gott om skolan.

12 12 / Delgivningar (UTB 19/6) Ärenden delges utbildningsnämnden. UTB 19/68-1 efter regelbunden kvalitetsgranskning vid Ljungaskolan i Ånge kommun UTB 19/12-3 Kommentar till svar gällande grundläggande granskning (Humanistiska nämnden 2018)