Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, 25 mars 2015, kl , ajournering

Transkript

1 1 (20) Plats och tid för sammanträdet Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, 25 mars 2015, kl , ajournering ande Catharina Karlsson, S, ordförande Mikael Johansson, S, vice ordförande Linda Häreby, S Anna Granås, S Stefan Åsén, V Anders Öberg, VF Isabell Andersson, M Övriga deltagare Jörgen Hafstad, S Veronica Mohlin, S Johan Mikaelsson, S Andreas Gustafsson, S Jimmy Lundgren, S Linda Mattsson Bolin, VF Dan Thornberg, KD Urban Åström, förvaltningschef Kenth Åström, verksamhetsplanerare Catharina Norberg, ekonomichef, 40 Stefan Wallsten, chef utvecklingsenheten, 35, 36, 42 Peter Gunnarsson, kulturchef, 36, 42 Eva Stecksén, sekreterare Justeringens plats Ånge kommunkontor, 31 mars 2015, kl och tid Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Eva Stecksén Catharina Karlsson Isabell Andersson ÅNGE KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Humanistiska nämnden Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Ånge kommunkontor Datum för anslags nedtagande Utdragsbestyrkande

2 2 (20) Innehållsförteckning: Sid. 34 Kontroll av jäv/intressekonflikt i humanistiska nämnden 3 35 Skrivelse från Erikslunds Folketshus om driftbidrag till samlingslokaler 4 36 Minnesanteckningar från sammanträde med beredningsgrupp Kultur och Fritid 5 37 Minnesanteckningar från beredningsgrupp skola och barnomsorg 6 38 Uppföljning tidigare beslut 7 39 Utredning Kulturskola 9 40 Uppföljning budget Systematisk styrning och ledning för Aktuell information Rapporter från ledamöter och ersättare Val av beredningsgrupper skola och barnomsorg Val av kontaktombud Delgivningar Redovisning av delegeringsbeslut Protokoll från Ungdomsrådet Föregående mötes protokoll 20

3 3 (20) 34 Kontroll av jäv/intressekonflikt i humanistiska nämnden Dnr HN 15/12 Ingen anmäler sig jäviga. Ärendet bereds. Bakgrund Revisorerna har genom KPMG granskat Ånge kommuns arbete med att förebygga mutor och jäv. Uppdraget ingick i revisionsplanen för år Revisionen bedömde att det kan finnas en viss risk för att politiker och tjänstemän skulle kunna delta i beslut som påverkar honom eller henne (jäv). Som ny rutin införs nu att samtliga nämnds- och styrelsemöten inleds med en fråga om jäv inför mötet. Jäv enligt Kommunallagen En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar. Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om: saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående, jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till, Jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till min opartiskhet i ärendet. Om jag känner till något som kan antas göra utgöra mig själv, ska jag självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar.

4 4 (20) 35 Skrivelse från Erikslunds Folketshus om driftbidrag till samlingslokaler Dnr HN 15/42 Uppdra till verksamheten göra ett förslag på översyn för driftbidrag till samlingslokaler som presenteras för nämnden i maj. Utvecklingschef Stefan Wallsten informerar om ärendet. En översyn behöver göras. Bakgrund Föreningen för Erikslunds Folketshus har inkommit med en skrivelse till humanistiska nämnden. Föreningen vill att kriterierna som ligger till grund för driftbidraget ändras så att antalet arrangemang påverkar beloppets storlek. sunderlag Skrivelse från Föreningen Folkets Hus i Erikslund

5 5 (20) 36 Minnesanteckningar från sammanträde med beredningsgrupp Kultur och Fritid Dnr HN 15/34 Med godkännande lägga beredningsgrupp Kultur och fritids minnesanteckningar till handlingarna. Vid dagens sammanträde redovisas minnesanteckningar från sammanträde 11 mars 2015 med beredningsgrupp Kultur och Fritid.

6 6 (20) 37 Minnesanteckningar från beredningsgrupp Skola och barnomsorg Dnr HN 15/35 Med godkännande lägga beredningsgrupp Skola och barnomsorgs minnesanteckningar till handlingarna. Vid dagens sammanträde redovisas minnesanteckningar från sammanträde 11 februari och 11 mars 2015 med beredningsgrupp skola och barnomsorg.

7 7 (20) 38 Uppföljning tidigare beslut Dnr HN 15/16 Godkänna uppföljning av tidigare beslut. Förvaltningschef Urban Åström informerar om ärendet. Kulturchefstjänsten uppgår till 50 %. En musikledartjänst har tillsats med 25 %. Bakgrund Humanistiska nämnden beslutar att vid varje sammanträde titta på nämndens protokoll från sex månader tillbaka i tiden och låta ärendeberedningen besluta vilket ärende som ska tas upp igen för redovisning. Ärendeberedningsgruppen finner att beslut från 24 september 2014, 118 ska följas upp. Humanistiska nämndens beslut 24 september, 118 Kulturchefstjänsten utökas från 50 % till 75 % med ledningsansvar för musikskolan fr.o.m. 1 januari Nuvarande rektor för musikskolan har för avsikt att gå i pension fr o m Med anledning av detta är det rimligt att en översyn görs av musikskolans rektorstjänst. Inom humanistiska nämndens ansvarområde har tidigare gjorts rationaliseringar inom ledningsorganisation. Det har handlat om avveckling av områdeschefstjänst (2011) rationalisering av fritidschefsuppdraget (2012) och avvecklande av rektorstjänst på västra området (2014). I en krympande organisation där vi avvecklar skolor och förskolor är det viktigt att även ledningsorganisationen ses över med jämna mellanrum. Det är av största vikt att Ånge kommun även fortsättningsvis kan ligga i framkant när det gäller musik och övrigt kulturliv. Förvaltningens bedömning är att vi ska kunna leva upp till den målsättningen trots en minskning av musikskolans rektorstjänst. Med tanke på hur ledaruppdragen är utformade inom nämndens övriga verksamheter bör uppdraget att leda musikskolan inrymmas på ca 25 % tjänst. Det handlar om ett färre antal anställda i en verksamhet som inte omfattas av skollagen med förordningar och allmänna råd. Kulturchefstjänsten omfattar i dag 50 %. I det ingår ledningsansvaret för biblioteket samt att leda kommunens arbete inom kulturområdet. Då dessa områden och att leda musikskolan är arbetsområden som ligger nära, föreslås kulturchefen ta över

8 8 (20) ledningsansvaret för musikskolan på totalt 75 % tjänst.

9 9 (20) 39 Utredning Kulturskola Dnr HN 14/66 Inför arbetet med 2016 års budget är ambitionen att prioritera resurser så att kommunen kan starta kulturskola hösten På sikt ska avgifter för att delta i Musikskolan tas bort. Musikskolan får i uppdrag att nå betydligt fler elever. Erbjuda ytterligare minst en kulturform. Ärendet bereds. Utifrån 2015 års budget ser inte nämnden att det är möjligt att låta musikskolan övergå i kulturskola höstterminen Inför beslutet om kulturskola framför lärarförbundet att de reserverar sig mot förslag 1. Bakgrund Humanistiska nämnden beslutade 17 december 2014 att 1. Godkänna utredningen om Kulturskola. 2. Utredningen ska läggas ut publikt på kommunens hemsida och kommunens facebooksida. 3. Utredningen läggs ut publikt 7 januari 16 mars Alla medborgare är välkomna att lämna förslag om kulturskolan. 5. Målet är att svar ska lämnas inom 24 timmar. Humanistiska nämnden beslutade 24 september 2014 att 1. Uppdra till förvaltningschefen ta fram olika förslag till ny Kulturskola. 2. Förslagen ska redovisas vid sammanträdet i december. Under de senaste åren har det förts diskussioner bland Humanistiska nämndens ledamöter om en förändring av musikskolans inriktning för ett bredare utbud med exempelvis drama, dans och konst.

10 10 (20) Under 2013 hade nämnden besök av rektorn för Kalix Kulturskola som berättade om sin verksamhet. Där hade man en bredare repertoar än bara musik. Verksamheten var också närmare kopplad till skolans verksamhet. sunderlag Kulturskoleutredning Undersökning av elevernas intresse för olika kulturformer Medborgardialog kring kulturskola

11 11 (20) 40 Uppföljning budget 2015 Dnr HN 15/4 Godkänna budgetuppföljning för februari Ekonomichef Catharina Norberg informerar om koncernens ekonomi. SKL:s prognos för 2015 när det gäller skatter och utjämningsbidrag är 500 tkr sämre än budgeterat. Prognosen visar på ett negativt resultat på 3,5 mkr. Tertialbokslut ska göras i april som ska presenteras för kommunstyrelsen. Befolkningsförändringen enligt KIR (kommuninvånarregistret) är -13 personer till och med februari var förändringen -22 personer under samma period. Verksamhetsplanerare Kent Åström redovisar uppföljning av budgeten för februari Budgeten redovisar ett överskott på 3,1 mkr. Det beror på försenad fakturering av skolskjutsar, busskort, gymnasiesärskolan, interkommunal ersättning för gymnasieelever som ger ett periodiseringsfel. Två mkr är inlagd i budget för statliga medel. I dagsläget är det osäkert hur mycket statsbidraget blir. Prognosen räknas bli ett nollresultat.

12 12 (20) 41 Systematisk styrning och ledning för 2016 Dnr HN 15/48 Uppdra till arbetsutskottet ta fram förslag till mål och prioriteringar för 2016 som ska presenteras vid humanistiska nämndens sammanträde 29 april. Förslag till mål och prioriteringar ska presenteras vid humanistiska nämndens sammanträde 29 april. Bakgrund Kommunfullmäktige har beslutat om en modell för nämnder och styrelsers arbete med mål och prioriteringar. Till modellen finns en tidplan kopplad. För innevarande år ska humanistiska nämnden besluta om förslag till mål vid sammanträde i april.

13 13 (20) 42 Aktuell information Dnr HN 15/15 Tacka för informationen. Informationer lämnas inom humanistiska nämndens verksamheter. Kulturchef Peter Gunnarsson informerar - Utlåningsstatistiken vid Ånge kommuns bibliotek. - Öppettiderna vid centralbiblioteket har utökats med 5 timmar/vecka. Under sommartid ska biblioteket även vara öppet fredagar. Övriga öppettider ska presenteras för nämnden i maj. - Fördelning av verksamhetsbidrag till kulturföreningar. - Planeringsmöten äger rum för kulturnatten och nationaldagen. Stefan Wallsten informerar - KS:AU beslutade att kommunen ska vara med på LUPP-undersökningen. Lotta Backlund genomför undersökningen. Viktigt att resultatet används. Ungdomsrådet är aktivt, 20 personer kom vid senaste mötet. - En genomgång av anläggningens städavtal ska göras och vara med i Badhusutredningens presentation vid aprilmötet. - Ljunga IF:s 100-års jubileum. - Multianläggning vid idrottsplan Minervaskolan - Björkbackaskolan. Urban Åström informerar om - Förskolechef anställs 1 maj Antal barn vid förskolor. - Information till rektorer i Uppsala och Bålsta om Ånge kommuns kvalitetsarbete i skolorna. Mobbingrapporter.

14 14 (20) 43 Rapporter från ledamöter och ersättare Dnr HN 15/17 Tacka för rapporterna. Vid dagens sammanträde lämnar humanistiska nämndens ledamöter och ersättare olika rapporter. Isabell Andersson rapporterar från sitt och Mikael Johanssons sammanträde med antagningsnämndens vid Bobergsgymnasiet. Dan Thornberg har varit på studiebesök vid Sim och Sporthallen i Fränsta. Städningen vid sporthallen togs upp. En genomgång av städavtalet ska göras. Mikael Johansson har deltagit vid antagningsnämnden. Catharina Karlsson, Mikael Johansson och Stefan Wallsten deltog vid senaste Ungdomsrådet. 20 personer kom vid senaste mötet. Catharina Karlsson har gjort ett besök vid Musikskolan samt deltagit vid skolråd på Björkbackaskolan.

15 15 (20) 44 Val av beredningsgrupp skola och barnomsorg Dnr HN 15/1 Anders Öberg, VF, utses till beredningsgrupp skola och barnomsorg. Vid dagens sammanträde föreligger val av ersättare för Carolina Sandholm i beredningsgrupp skola och barnomsorg. Bakgrund Vid humanistiska nämndens sammanträde 28 januari utsågs till beredningsgrupp skola och barnomsorg för mandatperioden Catharina Karlsson, S Linda Häreby, S Stefan Åsén, V Carolina Sandholm, VF Därefter har Carolina Sandholm, VF, avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i humanistiska nämnden.

16 16 (20) 45 Val av kontaktombud Dnr HN 15/2 Anders Öberg, VF, utses som kontaktombud för Alby Björkbackaskolan. Andreas Gustafsson, S, utses som kontaktombud för Ånge tätorts förskolor. Efter humanistiska nämndens sammanträde 28 januari har Carolina Sandholm, VF, och Marie-Louise Karlsson-Lindqvist, S, avsagt sig sina uppdrag i humanistiska nämnden. Kontaktombud ska väljas till Alby Björkbackaskolan och Ånge tätorts förskolor. Bakgrund Kontaktombud avseende humanistiska nämndens verksamhetsområden ska utses för mandatperioden

17 17 (20) 46 Delgivningar Dnr HN 15/6 Med godkännande lägga delgivningarna till handlingarna. Ordförande föredrar ärendet. Bakgrund För humanistiska nämndens kännedom delges följande ärenden. Handlingar i ärendet: Polisanmälan om skadegörelse i elevfiket vid Minervaskolan

18 18 (20) 47 Redovisning av delegeringsbeslut Dnr HN 15/24 Efter anmälan lägger humanistiska nämnden redovisat delegeringsbeslut till handlingarna. Vid dagens sammanträde anmäls tagna delegeringsbeslut. Handlingar i ärendet: Fördelning verksamhetsbidrag samt anläggningsbidrag Kulturföreningar

19 19 (20) 48 Protokoll från Ungdomsrådet Dnr HN 13/80 Med godkännande lägga protokoll till handlingarna. Ordförande informerar om ärendet. Protokoll från Ungdomsrådet, , redovisas vid dagens sammanträde.

20 20 (20) 49 Föregående mötes protokoll Dnr HN 15/18 Med godkännande lägga protokollet till handlingarna. Ordförande föredrar ärendet. Bakgrund Protokollet från sammanträdet med humanistiska nämnden den 25 februari har publicerats på mötesportalen.