MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Humanistiska nämnden

Transkript

1 1 / 22 Plats och tid Ånge kommunkontor, rum Flataklocken kl. 09:30 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Catharina Karlsson (S) (ordförande) Mikael Johansson (S) (vice ordförande) Jörgen Hafstad (S) Isabell Andersson (M) Conny Holmberg (S) ersätter Iris Andersson (S) Anette Wahlsten (S) ersätter Stefan Åsén (V) Linda Mattsson Bolin (VF) ersätter Paul Pakkala (VF) Elin Österlund Nyström (Nämndsekreterare) Peter Gunnarsson (Kulturchef med biblioteksansvar) Kent Ylvesson (Humanistisk förvaltningschef) Johanna Fanberg (Utvecklingsledare) 25-32, Gunilla Molin (Projektledare Smartare bemanning) 33 Daniel Vikström (HR-konsult) 33 Marita Westin (Verksamhetsplanerare) Kjell Grip (Samordnare) 30 Lotta Backlund (Samordnare) 31 Isabell Andersson Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, :00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Elin Österlund Nyström Ordförande.... Catharina Karlsson Justerande.... Isabell Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Humanistiska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Centralarkivet protokollet Underskrift... Elin Österlund Nyström

2 2 / 22 ÄRENDELISTA 25 Kontroll av jäv/intressekonflikt 26 Föregående sammanträdesprotokoll 27 Uppföljning av ekonomi 28 Bidrag friskola 2018 grundskola Engelska skolan 29 Information från dataskyddsombudet 30 Uppföljning av kommunalt aktivitetsansvar för unga (KAA) 31 Information från ungdomsgårdarna 32 Information från Fält- och stödteamet 33 Information om omtag Smartare bemanning 34 Aktuell information 35 Uppföljning av tidigare beslut 36 Bibliotekens utlåningsstatistik 37 Systematiskt kvalitetsarbete i skola och förskola Handlingsplan för att möta krav på digitalisering i skolorna 39 Revisionsrapport Uppföljning av granskningar genomförda år Minnesanteckningar från beredningsgrupp Skola och förskola 41 Minnesanteckningar från beredningsgrupp Kultur och fritid 42 Rapport från ledamöter och ersättare 43 Delgivningar 44 Redovisning av delegeringsbeslut

3 3 / Kontroll av jäv/intressekonflikt (HN 18/1) Ingen närvarande anmäler jäv eller intressekonflikt. Ordförande ställer frågan om någon närvarande ska lämna jäv eller intressekonflikt under mötet. Samtliga nämnds- och styrelsemöten inleds med en kontrollfråga om jäv inför mötet. Jäv enligt Kommunallagen : En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar. Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om: saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående, jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till, jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till min opartiskhet i ärendet. Om jag känner till något som kan antas göra att jag är jävig, ska jag självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar.

4 4 / Föregående sammanträdesprotokoll (HN 18/10) Godkänna föregående mötesprotokoll och lägga till handlingarna. Föregående sammanträdesprotokoll från 14 februari 2018 har publicerats på mötesportalen.

5 5 / Uppföljning av ekonomi (HN 18/2) Godkänna uppföljning av ekonomi. Uppföljning av nämndens ekonomi. Kommunens ekonomi Ekonomichef Catharina Norberg redogör för kommunens ekonomi. Kommunfullmäktige beslutade i februari om budgetjusteringar för 2018 med anledning av ändrade förutsättningar. Uppföljning har gjorts till och med februari Socialförvaltningen framför en oro för ekonomin 2018 då kostnaderna ser ut att öka Ny betalansvarslag från och med 1 januari 2018 Försäkringskassans förändrade bedömning av personlig assistans Fler brukare och mer beviljad tid i hemtjänsten Omtag Smartare bemanning Humanistiska nämnden Från och med årsskiftet hanteras semester/ferielöneskuld månadsvis. I övrigt enligt planering.

6 6 / Bidrag friskola 2018 grundskola Engelska skolan (HN 18/40) Enligt skollagen 10 kap 37 fastställer humanistiska nämnden bidragsbeloppet 2018 per elev/år till kronor för enskild grundskoleverksamhet vid Grundskoleutbildningen Engelska Skolan, Universitetsallén 26, Sundsvall. Ånge kommun har utifrån skollagen 10 kap 37 att besluta om bidrag för fristående huvudmän. Belopp ska fastställas för elever som 2018 går enskild grundskola vid Grundskoleutbildningen Engelska Skolan, Universitetsallén 26, Sundsvall Expedieras till Marita Westin, verksamhetssamordnare

7 7 / Information från dataskyddsombudet (HN 18/42) Ärendet utgår vid dagens sammanträde. Information från dataskyddsombudet Matts Boman. EU:s dataskyddsförordning GDPR (General Data Protection Regulation) börjar gälla den 25 maj Förordningen ersätter nuvarande EG-direktiv 95/46/EG och personuppgiftslagen (1998:204). Förordningen blir direkt tillämplig i medlemsstaterna. Enligt Dataskyddsförordningen ska kommunen tillhandahålla ett dataskyddsombud. För att kommunerna i Medelpad ska uppnå förordningens krav har ett avtal tecknats med Medelpads Räddningstjänstförbund för att arbeta med specifika arbetsuppgifter som dataskyddsombud.

8 8 / Uppföljning av kommunalt aktivitetsansvar för unga (KAA) (HN 18/11) Tacka för informationen. Kommunen har ansvar för unga år oavsett om de går i gymnasieskola eller inte. Det kallas kommunalt aktivitetsansvar (KAA). I Ånge har Utvecklingsenheten ansvar för att följa upp om den unga av någon anledning valt bort gymnasieskolan och i dagsläget inte har någon sysselsättning. Ansvaret omfattar även elever som studerar på något av gymnasiets introduktionsprogram. Samordnare Kjell Grip informerar om Kommunalt aktivitetsansvar vid mötet.

9 9 / Information från ungdomsgårdarna (HN 18/39) Tacka för informationen. Samordnaren för ungdomsgårdarna, Lotta Backlund informerar om: Läget för ungdomsgårdarna samt planerade aktiviteter: det har varit en turbulent höst och vinter vilket har lett till ökad samverkan med polis och fältassisteneter. Separata tjej- och killkvällar har anordnats. Sportlovsaktiviter har anordnats vid båda gårdarna. Samarbete mellan ungdomsgården i Ånge och Pride kommer att ske inför Kulturnatten LUPP: Ungdomsenkäten Lupp (lokal uppföljning av ungdomspolitiken) är ett verktyg för att ta reda på hur ungas livssituation ser ut lokalt. Frågorna i enkäten ger svar på hur unga i vår kommun ser på inflytande och demokrati, situationen i skolan, möjligheten till arbete, sin egen hälsa och trygghet, sin fritid, och hur de ser på sin egen framtid.nästa omgång av LUPP-enkät sker under oktober-november Enkäten kommer denna gång omfatta samtliga elever från årskurs sju till gymnasiets årskurs tre. Kostnaden för sammanställning av resultat kommer under år 2019 och inarbetas i kommunstyrelsens budget. Expedieras till Lotta Backlund, samordnare

10 10 / Information från Fält- och stödteamet (HN 18/43) Ärendet flyttas till nästa möte. Fält- och stödteamet, Peter Nyhlin och Håkan Moberg informerar om verksamheten. Ärendet flyttas till nästa möte.

11 11 / Information om omtag Smartare bemanning (HN 18/44) Tacka för informationen. Gunilla Molin, projektledare och Daniel Vikström, HR-konsult informerar om Smartare bemanning inför nystart för modellen från och med april.

12 12 / Aktuell information (HN 18/3) Tacka för informatonen. Aktuell information från verksamheterna. Information om konstinventering: inventeringen är genomförd med hjälp av kommunkansliet. Den konst Landstinget Västernorrland har skänkt till Ånge kommun kommer att inventeras under våren. Redovisning av denna inventering sker till nämnden vid höstens första sammanträde. Information om uppdrag kulturskola: Att utöka musikskolan med en konstform, dans, eller drama, planeras för hösten Frågan om vilken konstform har tagits upp i rektorsgruppen och även skickats ut till alla skolor. De svar som kommit in är mycket positiva och att det inte spelar någon roll om det blir drama eller dans. Kostnadskalkylen för att bredda musikskolan till kulturskola är som tidigare en årlig kostnad på kronor samt eventuell kostnad för lämplig lokal. Rapport från uppdrag åk 6: om möjlighet att återföra årskurs 6 till F-5-skolorna. Förvaltningen har börjat undersöka förslag till övergripande förändringar och arbetar fram underlag. Information om utvecklingsprojekt gymnasiet: Förvaltningen har efter kontakt med konsult börjat samla in underlag. En SWOT-analys för gymnasiet ska genomföras, därefter djupintervjuer med personal, elever och politiker. Information om matsalen på Bobergsgymnasiet: Fastighetsägaren Ånge Fastighets och Industri har tillsammans med arkitekten tagit fram ett kostnadsförslag där utbyggnad är föreslagen. Förvaltningen inväntar kostnadsförslag för ändringar inom befintliga lokaler. Granskning av gymnasieskolan: Skolinspektionen prövar en ny modell för granskning hos 10 huvudmän och på 10 gymnasieskolor, varav Ånge kommun och Bobergsgymnasiet är en utvald deltagare. Ansökningar till Boverket: Förvaltningen redovisar att arbetet är tidskrävande och att fokus ligger på ansökan för multisportanläggning.

13 13 / Uppföljning av tidigare beslut (HN 18/9) Godkänna uppföljning av beslut om arrendeavtal för läktare. Ärendet avslutas. Humanistiska nämnden gör en uppföljning av de beslut som nämnden tagit 6 månader tidigare. Ärenden som bedöms angelägna att följa upp rapporteras av ansvarig handläggare i nämnden. Arrendeavtal för läktare, (HN 17/52). Ånge Kabaré har tackat nej till att vara arrendator för läktaren vilket innebär att kommunen är fortsatt ansvarig för den.

14 14 / Bibliotekens utlåningsstatistik (HN 17/195) Godkänna redovisning av bibliotekens ökade utlåningsstatistik. Bibliotekens utlåningsstatistik 1 januari 19 november sunderlag Bibliotekens utlåningsstatistik hela 2017

15 15 / Systematiskt kvalitetsarbete i skola och förskola 2018 (HN 18/22) Analys av betygsresultat för höstterminen för högstadieskolorna redovisas vid sammanträdet i april. Under rubriken systematiskt kvalitetsarbete i skola och förskola 2018 redovisas varje månad de kontrollpunkter som ingår i arbetet med utveckling av skola och förskolan i Ånge kommun. Januari - mars Utvecklingsöverenskommelser/verksamhetsberättelser från skolor och förskolor. Analys av betygsresultat för höstterminen för högstadieskolorna. Åtgärdsplan utifrån betygsresultat.

16 16 / Handlingsplan för att möta krav på digitalisering i skolorna (HN 17/194) Fortsatt beredning av ärendet med framtagande av ekonomiskt underlag inför beslut. Handlingsplan för att möta ökade kraven på digitalisering och programmering i skolan som Skolverket ställer från Förändringar i läroplanen för matematik och teknik där bland annat programmering får större vikt. För att nå digitaliseringsmålen krävs investeringar i skolorna. Från åk 4 behövs en till en lösningar och rekommendation är en digital enhet (dator eller läsplatta) per elev. Kommunens skolor har inte denna standard ännu, och kvaliten på uppkoppling i skolorna uppfyller inte de kommande behoven. Kent Ylvesson presenterar de behov som hittills kartlagts. Rekommendationen är att satsning bör ske på högstadieskolorna. Stora investeringar kommer krävas även med hänvisning till byte av it-plattform till Office365. Tidigare beslut: Humanistiska nämnden beslutade den 20 december 2017, 179 att handlingsplan med budget för digitaliseringsbehoven i skolan presenteras för i februari.

17 17 / Revisionsrapport Uppföljning av granskningar genomförda år (HN 18/14) Nämnden ställer sig bakom kommunstyrelsens svar. Revisorerna har uppdragit till KPMG att genomföra en uppföljning av granskning genomförda år Revisionen önskar att kommunstyrelsen och nämnder lämnar synpunkter på de slutsatser som finns redovisade i rapporten senast den 26 mars I rapporten finns inga rekommendationer som rör humanistiska nämndens verksamhet enbart. I övriga rekommendationer, som rör både kommunstyrelsen och nämnder, ställer sig humanistiska nämnden bakom kommunstyrelsens svar. sunderlag Revisionsrapport Uppföljning av granskningar genomförda år Yttrande(141535) Revisorernas granskning

18 18 / Minnesanteckningar från beredningsgrupp Skola och förskola (HN 18/7) Godkänna minnesanteckningar från beredningsgrupp skola och förskola Minnesanteckningar från beredningsgrupp Skola och förskola sunderlag Minnesanteckningar beredningsgrupp skola och förskola

19 19 / Minnesanteckningar från beredningsgrupp Kultur och fritid (HN 18/8) Minnesanteckningar från beredningsgrupp Kultur och fritid Expedieras till Minnesanteckningar från beredningsgrupp Kultur och Fritid sunderlag Minnesanteckningar beredningsgrupp kultur och fritid

20 20 / Rapport från ledamöter och ersättare (HN 18/4) Godkänna rapporter från ledamöter ooch ersättare. Ledamöter och ersättare rapporterar om möten de besökt och kurser eller konferenser de deltagit i. Mikael Johansson och Kent Ylvesson har deltagit i RUN-riksdag med övriga kommuner i länet samt deltagare från Gävleborg och Jämtland. Exempel på innehåll var föreläsningar om framtidens skola och utmaningar samt arbetsintegrerad lärarutbildning. Catharina Karlsson rapporterar från: Ungdomsrådet. Planerna för Sim- och Sporthallen i Fränsta presenterades. Återkoppling från deltagande i mötet önskades. Skolråd på Björkbacka. Frågor som togs upp var kompetensförsörjning och mobbing.

21 21 / Delgivningar (HN 18/6) Godkänna redovisning av delgivningar och lägga den till handlingarna. Ärenden delges humanistiska nämnden. Revisionsrapport Offentlighetsprincip och ärendehantering, dnr HN 18/37 Motion om stöd till föreningar, dnr HN 17/38

22 22 / Redovisning av delegeringsbeslut (HN 18/5) Inga delegeringsbeslut redovisas. Redovisning av delegeringsbeslut.