Jan Filipsson (S) (ordförande) Leif Lindström (S) (vice ordförande) Irené Melin (S) Sven Helmersson (M) Lina Lindman (VF)

Transkript

1 1 / 13 Plats och tid Ånge kommunkontor, mötesrum Flataklocken kl. 09:00 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Jan Filipsson (S) (ordförande) Leif Lindström (S) (vice ordförande) Irené Melin (S) Sven Helmersson (M) Lina Lindman (VF) Mats Karlsson (S) Lena Hellberg (S) Inga Westerlund, sekreterare Ove Skägg, teknisk chef Kenth Andersson, VA-ansvarig Håkan Lundin, gatuansvarig Maria Edin, renhållningsansvarig Lotta Andersson, kostchef Leif Lindström Lina Lindman Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, :00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Inga Westerlund Ordförande.... Jan Filipsson Justerande.... Leif Lindström Lina Lindman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Centralarkivet i Förvaltningshuset protokollet Underskrift... Inga Westerlund

2 2 / 13 ÄRENDELISTA 77 Kontroll av jäv/intressekonflikt Ekonomirapport 79 Förslag till Riktlinjer för maten i skolan 80 Förslag till Riktlinjer för maten i förskolan 81 Underhållsutredning gator Nytt avloppsreningsverk i Fränsta 83 Handlingsplan för persondataskydd för uppföljning och rapportering 84 Översyn av kost- och städorganisationen 85 Information från tekniska nämndens verksamhet 86 Delegeringsbeslut

3 3 / Kontroll av jäv/intressekonflikt 2018 (TN 18/3) Ingen närvarande anmäler jäv vid dagens sammanträde. Ordförande ställer frågan om någon närvarande anmäler jäv. Revisorerna har genom KPMG granskat Ånge kommuns arbete med att förebygga mutor och jäv. Uppdraget ingick i revisionsplanen för år Revisionen bedömde att det kan finnas en viss risk för att politiker och tjänstemän skulle kunna delta i beslut som påverkar honom eller henne (jäv). Som ny rutin beslutade kommunstyrelsen , 187 att samtliga nämnds- och styrelsemöten inleds med en fråga om jäv inför mötet. Jäv enligt Kommunallagen : En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar. Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om: saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående, jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till, jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till min opartiskhet i ärendet. Om jag känner till något som kan antas göra att jag är jävig, ska jag självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar

4 4 / Ekonomirapport (TN 18/7) Notera informationen. Ove Skägg, teknisk chef informerar vid dagens sammanträde att det är plus på samtliga verksamheter förutom kost inom förvaltningen. När det gäller 2019 är det bekymmersamt 1,2 mkr i prutning av ram vilket medför att det kommer att drabba verksamheter som gator och kost. Stig-Åke Ahlnäs, ekonom informerar att den 23 oktober visar befolkningssiffrorna på personer. Oktober 2018 visar socialnämnden minus 8 mkr. Ensamkommande minus 2,2 mkr, Ångefallen Kraft till och med september plus 6,6 mkr. Ekonomichefen delger tekniska nämnden vid varje sammanträde övergripande rapport om kommunens/koncernens ekonomiska läge.

5 5 / Förslag till Riktlinjer för maten i skolan (TN 18/151) Föreslå kommunstyrelsen anta förslag till Riktlinjer för maten i skolan. Lotta Andersson, kostchef redgör förslag till Riktlinjer för maten i skolan vid dagens sammanträde. Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag Riktlinjer maten i skolan

6 6 / Förslag till Riktlinjer för maten i förskolan (TN 18/170) Föreslå kommunstyrelsen anta förslag till Riktlinjer för maten i förskolan. Lotta Andersson, kostchef redogör om förslag till Riktlinjer för maten i förskolan vid dagens sammanträde. Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag Riktlinjer för maten i förskola

7 7 / Underhållsutredning gator 2015 (TN 15/162) Notera informationen. Håkan Lundin, gatuansvarig informerar vid dagens sammanträde om underhållsutredningen. AG beläggning är lagd på delen av Järnvägsgatan som vattenledning är åtgärdat på. Återstår att återställa delar av gångbanan med kantsten och beläggning. Det är inte säker att det hinns med helt och hållet i år. Om inte, så kommer det göras färdig till våren. Likaså kommer en toppbeläggning att läggas ovanpå AG:n Tekniska nämnden beslutade att underhållsutredningen ska uppdateras årligen och följas upp årligen på novembersammanträdet. Under juni månad 2015 har Ramboll utfört en skadeinventering och underhållsutredning på anvisade delar av det asfaltbelagda gatunät som ligger under kommunens förvaltning och i ett antal vägföreningar. Inventeringen omfattar totalt 40,3 km asfaltbelagda gator i Ånge, Torpshammar, Fränsta, Ljungaverk och Alby. Håkansvägen, Vallmovägen, Vallarevägen, Gammelbodavägen är åtgärdade i Ånge. Gammelbodavägen är inte klar utan kommer att toppas under Badhusvägen i Fränsta är klar. Mindre lagningar är gjorda på Parkgatan och Gamla vägen i Ånge och Mårtensvägen i Fränsta. sunderlag Karta restlevnadstid 1 november 2017 Karta restlevnadstid 1 november 2018 Underhållsutredning gator 2015

8 8 / Nytt avloppsreningsverk i Fränsta (TN 15/126) Notera informationen. Ove Skägg, teknisk chef och Kenth Andersson, va-ansvarig informerar vid dagens sammanträde om projektet. Projektet för att bygga ett nytt avloppsreningsverk i Fränsta är upphandlad som en totalentreprenad i samverkan. Entreprenaden är indelat i en planeringsfas (fas 1) och en efterföljande genomförandefas (fas 2). Syftet med denna indelning är att beställaren ges möjlighet att under planeringsfasen utvärdera och godkänna genomförandefasens produktionskalkyl och tidplan samt att kunna fastställa riktkostnaden för genomförandefasen. Entreprenören äger rätt att påbörja genomförandefasen av entreprenaden efter skriftlig beställningsskrivelse från beställaren. Beställaren har rätt att bryta samarbetet efter fas 1. Fas 1 Planeringsfas I fas 1 ingår följande moment: upprättande av arbetsmiljöplan (BAS-P) upprättande av samverkansdeklaration. upprättande av projekteringstidplan (fas 1) och produktionstidplan (fas 2). upprättande av förfinade underlagshandlingar för att kunna ta fram en riktkostnad för genomförandet (fas 2). metodbeskrivning för genomförande av arbetena i fas 2, där kritiska faktorer gällande teknik och miljö ska framgå. upprättande av produktionskalkyl. Följande förutsättningar gäller för upphandlingens genomförande: Att anbudssumman bedöms rymmas inom beviljad budget. Att politiska beslut inte ändrar förutsättningarna för genomförande. Att startbesked erhålls. Om upphandlingen av något skäl inte fullbordas har anbudsgivare inte rätt till ekonomisk ersättning för nedlagda kostnader. Nuvarande riktkostnad är beräknad till 91,3 mkr och ryms ej i tidigare beviljad investeringsbudget om 70 mkr innehållande nytt reningsverk i Fränsta och upprustning av reningsverket i Torpshammar. För att gå vidare i projektet erfordras en utökad budget om totalt 30 miljoner alternativt avbryta efter fas 1 och göra en ny upphandling.

9 9 / 13

10 10 / Handlingsplan för persondataskydd för uppföljning och rapportering (TN 18/155) Notera informationen. Ove Skägg, teknisk chef rapporterar vid dagens sammanträde om aktiviteterna som finns i checklistan för uppföljning och rapportering. Kommunstyrelsen har antagit en handlingsplan för persondataskydd med tyngdpunkt på uppföljning och rapportering. Respektive förvaltningschef ansvarar för att aktiviteterna i handlingsplanen följs upp och rapporteras till personuppgiftsansvarig (nämnden) och till dataskyddsombudet. sunderlag Kommunstyrelsens beslut Handlingsplan för persondataskydd - för uppföljning och rapporter

11 11 / Översyn av kost- och städorganisationen (TN 17/90) Det finns inget nytt att informera i ärendet. Tekniska nämnden beslutade , 76 att information i ärendet ska ske löpande till tekniska nämnden. Det pågår ett övergripande arbete med lokalplanering i kommunen det har påverkan på både kost- och städverksamheten. I det arbetet ingår främst utökning av platser för särskilt boende på Parkbacken och en eventuell flytt av förskoleavdelningar i Ånge. Förvaltningen föreslår att man avvaktar med förändringar av både kost och städ fram till man vet mer om konsekvenser av framtida lokalplanering.

12 12 / Information från tekniska nämndens verksamhet (TN 15/69) Notera informationen. Kenth Andersson: Vi har installerat en luftare i klarbassängen på reningsverket i Ånge för att kunna sänka BODvärdet på utgående avloppsvattnet. Besiktningen av hydrofortankar på vattenverken är utförd och allting var bra. Bara en överstömsventil behöver bytas. Den årliga inspektionen av vattenverken i Ånge kommun är gjord tillsammans med byggoch miljökontoret. Besiktning av kommunens reningsverk är beställd. Reningsverken som besiktas är: Torpshammar, Fränsta, Ljungaverk och Ånge. Dessa besiktas vart tredje år. Det är WSP som ska besikta verken Håkan Lundin: Dräneringsprojektet vid Forum Ljungaverk är avslutades v 43. Återstår till våren att justera området som tagits i anspråk för jobbet. Ove Skägg: Vi har blivit godkända att delta i bredbandslyftet, som en av sex kommuner i landet. Bredbandslyftet är ett initiativ från regeringens Bredbandsforum och syftar till hur vi ska klara de nationella målen med helt uppkopplat Sverige Vi ska träffas första gången för projektet 14 november. Maria Edin: Plockanalys av hushållsavfallet har genomförts i samarbete med Envir. Resultatet av plockanalysen har inte kommit in till förvaltningen.

13 13 / Delegeringsbeslut (TN 18/6) Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. Håkan Lundin: Ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter Tallbackens vänner (18/169) Ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter Ovansjögårdens Fritidsförening (18/166) Ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter Lions Club Torp (18/165) Ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter Viking restaurang (18/164) Ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter Tallbackens vänner (18/169) Begäran om yttrande om tung och bred transport (18/167) Parkeringstillstånd perioden (18/81)