Agneta Andersson, administrativ assistent. Agneta Andersson. Birgitta Bolin. Kerstin Bäckström. Valnämnden. Ånge kommunkontor

Transkript

1 1 (7) Plats och tid för sammanträdet Beslutande Ånge kommunkontor, rum Bergåsen, torsdag den 8 oktober 2009, kl Birgitta Bolin, ordförande Sven Johansson Bengt Danielsson Birgitta Vistrand Elfvén Kerstin Bäckström Sverker Eriksson, tjänstgörande ersättare för Göran Jonsson Övriga deltagare Agneta Andersson, administrativ assistent Justeringens plats och tid Paragrafer Ånge kommunkontor, tisdag den 13 oktober 2009 kl Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Agneta Andersson Birgitta Bolin Kerstin Bäckström ÅNGE KOMMUN ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande

2 2 Innehållsförteckning: Sid. 23 Uppföljning Europaparlamentsvalet s budget Valdistriktsindelning 5 26 Nya vallokaler 6 27 Information 7

3 3 23 Uppföljning Europaparlamentsvalet 2009 Dnr VN 09/30 Europaparlamentsvalet är genomgånget, uppföljt och redovisat. tar till sig de inkomna synpunkterna. Valmyndighetens utvärdering till kommunen. Statistik valet till Europaparlamentet 2009 till Valmyndigheten. Svar till Sveriges Radio om förtidsröstningen. Utvärdering till valdistriktens ordförande och vice ordförande.

4 4 24 s budget 2010 Dnr VN 09/27 Godkänna förslaget för valnämndens budget 2010 med kr. Beslutsunderlag har lämnat förslag på kr för budget 2010.

5 5 25 Valdistriktsindelning Dnr VN 09/28 Föreslå kommunfullmäktige att valdistriktet Munkbysjön-Naggen ska tas bort och sammanföras med valdistriktet Torpshammar. Namnet på valdistriktet Torpshammar ändras till Torps nedre efter en eventuell sammanslagning. Kommunen är indelade i 10 valdistrikt. Ett valdistrikt skall omfatta mellan och röstberättigade. Om det finns särskilda skäl, får ett valdistrikt omfatta färre än eller fler än röstberättigade. Ett valdistrikt får omfatta färre än 300 röstberättigade endast om det finns synnerliga skäl. På förslag av kommunfullmäktige skall länsstyrelsen besluta om kommunens indelning i valdistrikt. Kommunen skall se över indelningen året närmast före det år då ordinarie val till riksdagen skall hållas. Om det behövs får länsstyrelsen självmant besluta om indelningen i valdistrikt. Innan länsstyrelsen fattar ett sådant beslut, skall kommunfullmäktige få tillfälle att yttra sig. Senast den 1 december 2009 måste länsstyrelsen fatta beslut om valdistriktsändringar för att indelningen ska gälla vid valet Innan dess ska kommunfullmäktige ha tagit beslut om förslag till indelning och överlämnat detta till länsstyrelsen. Överläggning Med anledning av vikande antal röstberättigande och därmed risk för röjande av valhemlighet föreslår valnämnden att valdistriktet Munkbysjön-Naggen ska sammanföras med valdistriktet Torpshammar. Avståndet till nya vallokalen i det nya valdistriktet blir 9 km längre. Vissa röstande i bl.a. Hjältan och Gösunda får närmare till den nya vallokalen. Röstande kan även använda förtidsröstning och budröstning.

6 6 26 Nya vallokaler Dnr VN 09/29 Flytta vallokalen för Hallstas valdistrikt till Hallstaborg, matsalen. Flytta vallokalen för Ljungaverks valdistrikt till Ljungaskolan, matsalen. I övrigt indelning som tidigare. har beslutat om följande vallokaler: Valdistrikt Ånge Ånge centrum Alby Hallsta Borgsjö-Erikslund Östavall-Byberget-Överturingen Ljungaverk Fränsta Torpshammar Munkbysjön-Naggen Vallokal Medborgarhuset, Ånge, Gillet Medborgarhuset, Ånge, Corner Alby skola Wildland Fire Int AB, Hallsta Församlingshemmet Borgsjöbyn Folkets Hus, Östavall Forum, Ljungaverk Ålsta Folkhögskola, Fränsta Torpshammars skola Munkbysjöns Bygdegård Överläggning Byta vallokaler för valdistrikten Hallsta och Ljungaverk.

7 7 27 Information Dnr VN 09/25 Notera informationen. Ordföranden informerade om: Utbildning om intern kontroll 8 oktober Ordföranden och Agneta Andersson är anmälda. Öppet hus kommunhuset 19 oktober. Rätt att rösta! dialogmöten om valdeltagande i Sundsvall 10 november Ordföranden och Agneta Andersson är anmälda