Orvar Ottesen. Erik Lövgren. Lars-Olof Persson

Transkript

1 Humanistiska nämnden Plats och tid Beslutande Ånge kommunkontor rum 563(Flataklocken), onsdagen den 30 maj 2007 kl Ajournering kl , Erik Lövgren (s), ordförande Leif Jonsson (s), vice ordförande Catharina Börjesson (s) Yvonne Flisager (s), 64,66,75 Carina Edin (s), tjg ersättare för Yvonne Flisager (s), 65, 67-74,76 Agneta Hollsten (s) Jörgen Hafstad (s), tjg ersättare för Mikael Swedbäck Johansson (s) Ove Persson (s), 64-68,70,72,73,75,76 Bengta Norell (c), tjg ersättare för Ove Persson (s), 69,71,74 Tage Påhlsson (c) Lars-Olof Persson (c) Jan Jonsson (v) Thomas Jansson (m), tjg ersättare för Birgitta Leander (m) Övriga deltagande Laila Sundin, ersättare Stig Martinsson, rektor Desiré Risberg, gymnasieelev Jonas Tagesson, BoU-chef Lars Thorin, utvecklingsledare Kenth Åström, verksamhetsplanerare Orvar Ottesen, sekreterare Utses att justera Lars-Olof Persson Justeringens plats och tid Humanistiska kontoret fredagen den 1 juni 2007 kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Orvar Ottesen Erik Lövgren Lars-Olof Persson

2 Humanistiska nämnden ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Humanistiska nämnden Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor Underskrift/anslaget av Orvar Ottesen Utdragsbestyrkande

3 Humanistiska nämnden Hn 64 Dnr Information Jonas Tagesson Erik Lövgren Catharina Börjesson Rektorsrekrytering pågår Fem nya motioner har inkommit till skolenheten Facklig samverkansgrupp har inga synpunkter på de ärenden som behandlas vid dagens humanistiska nämndssammanträde Det har varit årsmöte i Kösillre Gymnastikförening. Ordförande Erik Lövgren var där Skolråd Björkbackaskolan Lärartjänster har utannonserats Fotbollsmålen tillbaka efter att ha reparerats Asyllärare söks. Skolavslutning i kyrkan Sommarskola för elever som behöver/vill Lärares deltagande i kvällsaktiviteter kompenseras timme mot timme Bengta Norell Skolråd Fränstaskolan Två elever har premierats för bästa uppfinningen i Medelpad; de får åka till Stockholm Vad gör man med elever som inte sköter sig? Därom var meningarna delade Bristfällig utemiljö Dålig belysning i en del skolsalar Föräldraföreningen har lagts ned Ska man slå ihop klasser, måste det vara ett års framförhållning Lars-Olof Persson Linnédag Erikslunds skola Äventyrsdag i Linnés fotspår. Linnélunch. Planterade frön Catharina Börjesson Ungdomsgårdsträff Där diskuterades bristen på fältare. Likaså Keks-utbildningen Stig Martinsson Framlägger funderingar på nya inriktningar på Bobergsgymnasiet. Nämnden tycker det är intressant

4 Humanistiska nämnden Hn 64 forts Stig Martinsson/ Desiré Risberg Bobergsgymnasiets internationella verksamhet innefattar bl a Bolivia, Estland, Uganda, Japan, Kambodja, Australien, Spanien, Sydafrika. Desiré har varit utbytesstudent på Shetlandsöarna. Det har resulterat i en handbok för gymnasieelever som vill vara utbytesstudenter

5 Humanistiska nämnden Hn 65 Dnr Föregående mötes protokoll Humanistiska nämndens protokoll från 26 april 2007 gås igenom. Hn Protokollet från humanistiska nämndens sammanträde lägges till handlingarna.

6 Humanistiska nämnden Hn 66 Dnr 07/15 Mobbningsinformation Humanistiska nämnden beslutar och att material om mobbningssituationen i skolan ska samlas in och presenteras för humanistiska nämnden på nämndssammanträdena. Hn Rapporterna gällande december 2006, januari 2007 föreläggs humanistiska nämnden på nämndens sammanträde BoU-chef Jonas Tagesson redogör för de aktuella ärendena. Hn Notera lämnad information. BoU-chef Jonas Tagesson redogör för det aktuella ärendet. Hn Notera lämnad information. BoU-chef Jonas Tagesson redogör för den aktuella situationen.

7 Humanistiska nämnden Hn 66 forts Hn Notera lämnad information. Bou-chef Jonas Tagesson konstaterar att inga nya mobbningsfall har rapporterats under april månad. Hn Notera lämnad information.

8 Humanistiska nämnden Hn 67 Dnr 07/55 Uppföljning av budget 2007 Humanistiska nämndens budget ska följas upp av nämnden vid varje nämndssammanträde. Nödvändiga beslut torde då kunna tas i tid för att rätta till avvikelser där så fordras. Verksamhetsplanerare Kenth Åström redogör för ärendet. Det är tidigt på året, men enligt vad som kan skönjas så ligger verksamheterna i fas med budget. Hn Notera lämnad information. Verksamhetsplanerare Kenth Åström konstaterar att det tillkommer kostnader utöver det som prognostiserats. Balansering av budget 2007 torde bli slutresultatet ändå. Hn Notera lämnad information.

9 Humanistiska nämnden Hn 68 Dnr 07/16 Budget 2008 Knappt har år 2007 börjat, förrän det känns påkallat att reflektera över budget Enligt koncernekonom Frank Sällström gäller tidsplaneringen för budgetprocessen 2007 även för 2008, de exakta datumen följer förstås 2008 års almanacka inklusive justeringar som eventuellt måste göras. Au Extra budgetmöte/n kan vid behov anordnas under maj månad 2 Beredningsgrupperna ges möjlighet att preparera underlag avseende budget På arbetsutskottets sammanträde i september 2007, färdigställs ett budgetförslag avseende budget Au En budget-/kvalitetsdag anordnas 29 maj 2007 där kommunens rektorer medverkar och håller anföranden under rubriken: Hur nå en ökad måluppfyllelse genom ett pedagogiskt ledarskap? Enligt uppgift ska kommunstyrelsens arbetsutskott föreslagit att humanistiska nämnden ska få en utökad ram gällande budget Hn Notera lämnad information

10 Humanistiska nämnden Hn 69 Dnr 06/17 Ungdomsdelaktighet Humanistiska nämnden har vid ett flertal tillfällen haft ungdomsnämnd. Resultatet har inte blivit det man hoppats på, vare sig delaktigheten från ungdomarnas sida eller möjligheten från nämndens sida att uppfylla alla de önskemål som ungdomarna ville ha åtgärdade. Det torde vara rimligt att fundera över formerna för delaktighet gällande ungdomar och nämndens verksamhetsområden. Au Ge tf BoU-chef Mats Öberg, fritidschef Kjell Sundquist och kulturchef Orvar Ottesen i uppdrag att förelägga humanistiska nämnden ett förslag på nämndens nästkommande sammanträde. Hn Skolornas elevråd ska vara den instans som humanistiska nämnden kontaktar när ungdomsärenden ska behandlas 2 Sekreterare Orvar Ottesen får i uppdrag att närmare undersöka fenomenet ungdomsfullmäktige. Sekreteraren kan konstatera att ungdomsfullmäktige finns på ett flertal ställen i landet. Fenomenet har uppstått för att ungdomar ska få ett större inflytande på de frågor som berör dem samt att det ger dem insyn i den demokratiska processen på ett mer konkret sätt. Au Fortsatt beredning av ärendet görs av Catharina Börjesson och Orvar Ottesen.

11 Humanistiska nämnden Hn 69 forts Föreligger PM utarbetad av ledamoten Catharina Börjesson och kulturchef Orvar Ottesen. Au Fortsatt beredning av ärendet sker på arbetsutskottets sammanträde i juni innevarande år. Au Humanistiska nämndens arbetsutskotts förslag till humanistiska nämnden Ärendet överlämnas till den humanistisk nämnd som utses efter årets val. Hn Enligt arbetsutskottets förslag. Au Ärendet behandlas på arbetsutskottets sammanträde 14 mars Beslut om eventuellt inrättande av Ungdomsfullmäktige, måste göras av kommunfullmäktige.

12 Humanistiska nämnden Hn 69 forts Ärendet hanteras på humanistiska nämndens arbetsutskotts sammanträde i april innevarande år. Au Fortsatt beredning sker på humanistiska nämndens arbetsutskott 9 maj Au Humanistiska nämndens arbetsutskotts förslag till humanistiska nämnden Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige inrätta ett ungdomsfullmäktige enligt ledamot Catharina Börjesson och kulturchef Orvar Ottesens förslag. Hn Kommunstyrelsen Enligt arbetsutskottets förslag.

13 Humanistiska nämnden Hn 70 Dnr 06/117 Organisationsförändring utbildningsförvaltningen Tankar kring organisationsförändringar avseende utbildningsförvaltningen har framkommit. Au BoU-chef Jonas Tagesson arbetar vidare med frågan 2 Arbetets status redovisas på humanistiska nämnden 20 december BoU-chef Jonas Tagesson redogör för ärendets status Hn Notera lämnad information. Hn Ge BoU-chef Jonas Tagesson i uppdrag att förelägga humanistiska nämndens arbetsutskott i mars, en risk- och konsekvensanalys av övriga ändringar inom utbildningsorganisationen 2 Återbesätta utvecklingsledartjänsten som vikariat 3 Inte återbesätta vakant SYV-tjänst 4 Minska skolskötersketjänsterna med 50% av heltid

14 Humanistiska nämnden Hn 70 forts Au Humanistiska nämndens arbetsutskotts förslag till humanistiska nämnden Punkt 4 i humanistiska nämndens beslut ändras till Förhandla med arbetstagarorganisationerna med avsikten att minska skolskötersketjänsterna med 50% av heltid. Hn Enligt arbetsutskottets förslag 2 Ärendets fortsatta beredning sker på humanistiska nämndens arbetsutskott den 17 april Förhandlingar har genomförts med facken. Enighet har nåtts gällande SYV-tjänsten, utvecklingsledartjänsten och skolskötersketjänsterna. Risk- och konsekvensanalys har gjorts och arbetsgivare och fack är överens, dock ej vad gäller musikledartjänsten. Omtag gällande musikledartjänsten kommer att göras. Au En risk- och konsekvensanalys avseende musikledartjänstens påverkan på musikskoleeleverna föreläggs humanistiska nämndens arbetsutskott 9 maj 2007.

15 Humanistiska nämnden Hn 70 forts Au Humanistiska nämndens arbetsutskotts förslag till humanistiska nämnden 1 BoU-chef Jonas Tagessons förslag till organisationsförändring fastställs i sin helhet förutom musikledartjänsten 2 BoU-chef Jonas Tagesson tydliggör musikledartjänstens innehåll. Hn BoU-chef Jonas Tagessons förslag till organisationsförändring fastställs i sin helhet förutom musikledartjänsten 2 BoU-chef Jonas Tagesson tydliggör musikledartjänsts innehåll. Han är chef även för musikskolan och som chef är det han som leder och fördelar arbetet.

16 Humanistiska nämnden Hn 71 Dnr 07/61 Bygdeavgiftsmedelsgrupp Kommunstyrelsen uppdrog till humanistiska nämnden att utse en tjänsteman och två förtroendevalda att bilda en grupp som hanterade bygdeavgiftsmedelsansökningarna och avge yttrande till kommunstyrelsen två gånger per år. Så skedde också. Yrkande Jan Jonsson föreslår att fritidschefen och Beredningsgrupp fritid avger yttrande avseende bygdeavgiftsmedelsansökningarna samt att rapport om yttrandets innehåll avges till humanistiska nämnden innan yttrandet vidarebefordras till kommunstyrelsen. Au Humanistiska nämndens arbetsutskotts förslag till humanistiska nämnden Enligt Jan Jonssons förslag. Hn Kommunstyrelsen Enligt arbetsutskottets förslag.

17 Humanistiska nämnden Hn 72 Dnr 07/51 Skolutredning 2007 Ånge arbetarkommun har gett s-ledamöterna i humanistiska nämnden i uppdrag att initiera en utredning avseende skolans framtida organisation. Bakgrunden är dels den elevminskning som skett och sker, dels det underhållsbehov och de anpassningskostnader som finns på skolfastigheterna. Au Humanistiska nämndens arbetsutskotts förslag till humanistiska nämnden 1 Ge skolkontoret i uppdrag att utreda hela skolsystemet inklusive förskola och gymnasium 2 Dialog ska föras med brukare och arbetstagarorganisationer under processens gång. Utredningen ska kännetecknas av öppenhet 3 Ett antal analyser/förslag ska föreläggas på 2, 4, 6 och 10 års sikt. Analysen ska inkludera en beskrivning över möjligheter och problem. Kostnad/kvalité med allt lika som idag om 2, 4, 6 och 10 år Kostnad/kvalité med minst 3 möjliga lösningar om 2, 4, 6 och 10 år 4 Tekniske chefen kan vid behov adjungeras till utredarna 5 En slutrapport presenteras för humanistiska nämndens arbetsutskott i november innevarande år. Hn Enligt arbetsutskottets förslag 2 Rapport om arbetets fortskridande ges på varje nämndssammanträde.

18 Humanistiska nämnden Hn 72 forts Utvecklingsledare Lars Thorin redogör för läget. Au Notera lämnad information. Utvecklingsledare Lars Thorin redogör för arbetets fortskridande. Tankar och funderingar finns att läsa på webben. Hn Notera lämnad information.

19 Humanistiska nämnden Hn 73 Dnr 07/62 Elevärende Enligt lagen är det skolplikt i Sverige. I enstaka fall uppfylls inte skolplikten vilket innebär att elev/elever inte kommer till skolan och tar del av undervisningen. Orsakerna till frånvaron varierar, men skolplikten gäller ändå. Om skolplikten åsidosätts kan, vad gäller Ånge kommuns skolverksamhet, humanistiska nämnden besluta om vite. Arbetsutskottet anser att kunskapsinhämtning genom deltagande i undervisningen är viktig för alla elever för deras fortsatta färd genom livet. Dessutom är lagstiftningen klar och entydig: Skolplikt gäller. Au Humanistiska nämndens arbetsutskotts förslag till humanistiska nämnden Inrätta en särskild undervisningsgrupp under en begränsad tid. Om det inte löser problemet med frånvaron, måste humanistiska nämnden behandla frågan om vite. Hn Inrätta en särskild undervisningsgrupp fram till sommarlovet Om det inte löser problemet med frånvaron, måste humanistiska nämnden behandla frågan om vite.

20 Humanistiska nämnden Hn 74 Dnr 07/62 Modell för systematisk styrning och ledning Kommunstyrelsen beslutar om att ändra modellen för styrning och ledning av kommunens verksamheter. Kommunchef Göran Fjellström redogör för den modell som arbetats fram av förtroendevalda och som ska ersätta den rådande modellen. Förslag till styrmodell delas ut. Au Ärendet behandlas på humanistiska nämnden 30 maj innevarande år. Hn Beredningsgrupperna behandlar ärendet 2 Resultaten föreläggs humanistiska nämndens arbetsutskott på utskottets sammanträde i augusti innevarande år.

21 Humanistiska nämnden Hn 75 Dnr 07/70 Boende för AWARE elever Boendesituationen för AWARE-elever måste uppnå en tillfredsställande nivå innan höstterminen startar. Förhandlingar med Lillboda Fastighetsbolag AB har pågått under innevarande år med erbjudande om 23 elevbostäder. Jäv Thomas Jansson anmäler jäv och lämnar sammanträdesrummet. Hn BoU-chef Jonas Tagesson får i uppdrag att teckna 3-årigt avtal med Lillboda Fastighetsbolag AB avseende 23 elevbostäder 2 BoU-chefen får i uppdrag att teckna 3-årigt avtal med ÅFA avseende resterade elevbostadsbehov 3 Avtalen ska ha tecknats senast Om 3-årigt avtal inte kan tecknas med Lillboda Fastighetsbolag AB, får BoU-chefen i uppdrag att teckna avtal med ÅFA avseende erforderligt antal elevbostäder.

22 Humanistiska nämnden Hn 76 Dnr 07/71 Albackens friskola Två elever i Ånge kommuns grundskola har svår ADHD. Enskild undervisning har ordnats, men inte heller det fungerar. Vid ett möte mellan involverade tjänstemän kom man fram till att lösningen är placering på Albackens friskola under läsåret 2007/2008. Tjänstemännen hemställer om att placering på Albackens friskola beviljas för läsåret 2007/2008 samt för täckande av kostnader som uppkommer genom placeringen. Hn Placera två elever i Albackens friskola under läsåret 2007/2008, samt täcka de kostnader som uppkommer genom placeringen.