Ånge kommunkontor tisdagen den 6 april 2010 kl Orvar Ottesen. Erik Lövgren. Laila Sundin. lats och tid för ammanträdet.

Transkript

1 lats och tid för ammanträdet eslutande vriga deltagare Ånge kommunkontor rum 563(Flataklocken) onsdagen den 31 mars 2010 kl Ajournering kl , Erik Lövgren s, ordförande Carina Edin s, tjg ersättare för Catharina Börjesson s Stefan Åsén v, tjg ersättare för Leif Jonsson Laila Sundin mp, tjg ersättare för Yvonne Flisager s 50, Agneta Hollsten s Mikael Swedbäck Johansson s Ove Persson s Tage Påhlsson c 50, Laila Sundin mp, tjg ersättare för Tage Påhlsson c 49, 51,52 Bengta Norell c, tjg ersättare för Lars-Olof Persson c Jan Jonsson v Tord Sundquist m, tjg ersättare för Thomas Jansson m Peter Gunnarsson, rektor Carina Forsgren, lärare Tina Höglund, speciallärare Lars Thorin, utvecklingsledare Kenth Åström, verksamhetsplanerare Orvar Ottesen, sekreterare usteringens plats ch tid aragrafer Ånge kommunkontor tisdagen den 6 april 2010 kl nderskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Orvar Ottesen Erik Lövgren Laila Sundin

2 Innehållsförteckning: Sid. 49 Plan för internkontroll 3 50 Friskola i Erikslund - Heliås 4 51 Gymnasierådet 6 52 Granskningsrapport: Planering, samverkan och uppföljning i gymnasieskolan7 53 Information 8 54 Rapporter Föregående mötes protokoll Delgivningar Delegeringsbeslut Granskningsrapport: Bidrag till barn- och ungdomsverksamhet - Revisorerna Ansökan om bidrag till Stöde Musikvecka Verksamhetsberättelse och bokslut Målformuleringar Hemställan om extra resurs- Minervaskolan Protokollsutformning Förflyttning av elev 19

3 49 Plan för internkontroll Dnr HN 08/110 Enligt arbetsutskottets förslag. Beslut humanistiska nämndens arbetsutskott 17 mars 2010 Föra in att uppföljning av likabehandlingsplanen ska göras samt ändring av mobbningsrapporterna. Ordförande Erik Lövgren föredrar ärendet Överläggning humanistiska nämndens arbetsutskott 17 mars 2010 Ordförande Erik Lövgren föredrar ärendet. Humanistiska nämndens arbetsutskotts beslut Föreslår humanistiska nämnden anta föreliggande förslag från Beredningsgrupp Fritid och från Beredningsgrupp Kultur. Revisorerna har granskat om styrelse och nämnder upprättat interna kontrollplaner och om de följs opp och rapporteras till både nämnder och styrelse enligt kommunens Reglemente för internkontroll. En ändring genomförs med anledning av Skolinspektionens rapport avseende skolsituationen i Fränsta Beslutsunderlag Plan för Internkontroll Barn och Utbildning Dnr Hn 08/110 Protokoll humanistiska nämnden Protokoll humanistiska nämndens arbetsutskott Skrivelse av BoU-chef Jonas Tagesson betitlad Svar till Skolinspektionen Dnr Hn 04/88

4 50 Friskola i Erikslund - Heliås Dnr HN 09/58 Ge ordförande Erik Lövgren i uppdrag att överklaga Skolinspektionens beslut avseende etablering av friskola f 9 i Erikslund. Yrkanden Tord Sundquist föreslår att Skolinspektionens beslut om rätt för Heliås Utbildning att starta friskola i Erikslund inte överklagas. Däremot ska utredning göras avseende programutbudet på Bobergsgymnasiet. Dessutom att det görs en översyn av rektorsorganisationen där antalet rektorer minskas med hänsyn taget till att elevantalet i kommunens skolor minskar. Mikael Swedbäck Johansson föreslår att Skolinspektionens beslut överklagas hos Förvaltningsrätten samt att ordförande Erik Lövgren får i uppdrag att utforma överklagandesvar inklusive konsekvensbeskrivning som ordföranden skickar till Förvaltningsrätten inom utsatt svarandetid. Om Heliås Utbildning startar friskola i Erikslund får det svåra ekonomiska konsekvenser med följdverkning att utbildningskvaliteten påverkas negativt. Proposition Ordförande ställer proposition på Tord Sundquist och Mikael Swedbäck Johanssons förslag och finner att humanistiska nämnden stöder Mikael Swedbäck Johanssons förslag. Reservation Tord Sundquist, Tage Påhlsson, Bengta Norell och Laila Sundin reserverar sig mot beslutet till förmån för Tord Sundquists förslag. Beslut humanistiska nämndens arbetsutskott 17 mars 2010 Föreslår humanistiska nämnden ge verksamhetsplanerare Kenth Åström i uppdrag att lämna förslag på hur skolenheten ska inrymma kostnaderna för en eventuell friskola i Erikslund gällande höstterminen 2010 samt för hela verksamhetsåret Ärendet föredras av ordförande Erik Lövgren assisterad av verksamhetsplanerare Kenth Åström. Överläggning humanistiska nämndens arbetsutskott 17 mars 2010 Verksamhetsplanerare Kenth Åström föredrar ärendet assisterad av ordförande Erik Lövgren Beslut humanistiska nämnden Enligt Jan Jonssons förslag: förslaget till yttrande framställt av BoU-chef Jonas Tagesson blir humanistiska nämndens svar till skolinspektionen.

5 Heliås Utbildning AB har i inkommen ansökan till Skolinspektionen anhållit om att få starta en skola F 9 i Erikslund. Ansökan har skickats på remiss till Ånge kommun. Remissvaret ska vara Skolinspektionen tillhanda senast Beslutsunderlag Protokoll humanistiska nämndens arbetsutskott Beslut Skolinspektionen Dnr :1082, Beslut Förvaltningsrätten mål nr

6 51 Gymnasierådet Dnr HN 09/137 Enligt arbetsutskottets förslag. Beslut humanistiska nämndens arbetsutskott 17 mars 2010 Föreslår humanistiska nämnden avvakta med beslut tills gy 11 är klar. Beslut humanistiska nämndens arbetsutskott 10 februari 2010 Ärendet behandlas på arbetsutskottets sammanträde i mars innevarande år. Tf BoU-chef Kenth Åström föredrar ärendet Överläggning humanistiska nämndens arbetsutskott 17 mars 2010 BoU-chef Jonas Tagesson föredrar ärendet. Ordförande Erik Lövgren och rektor Birgitta Burmeister ska bevista näringslivsutskottet och där informera om Bobergsgymnasiet Överläggning humanistiska nämndens arbetsutskott 10 februari 2010 BoU-chef Jonas Tagesson föredrar ärendet. Rektor Birgitta Burmeister och utvecklingschef Stefan Wallsten uppmanas prata ihop sig. Näringslivsutskottet beslutar föreslå humanistiska nämnden besluta att Gymnasierådet ska integreras i Näringslivsutskottet en gång per halvår. Beslutsunderlag Protokoll humanistiska nämnden

7 52 Granskningsrapport: Planering, samverkan och uppföljning i gymnasieskolan Dnr HN 10/6 Enligt föreliggande förslag från ordförande Erik Lövgren inklusive redaktionella ändringar. Beslut humanistiska nämndens arbetsutskott 17 mars 2010 Ärendet behandlas på humanistiska nämnden i mars innevarande år. Beslut humanistiska nämndens arbetsutskott 10 februari Uppdrar till ordförande Erik Lövgren att utforma förslag till svar 2 Förslaget föreläggs humanistiska nämndens arbetsutskott på arbetsutskottets sammanträde i mars innevarande år. Ordförande Erik Lövgren föredrar ärendet Överläggning humanistiska nämndens arbetsutskott 17 mars 2010 BoU-chef Jonas Tagesson föredrar ärendet Överläggning humanistiska nämndens arbetsutskott 10 februari 2010 BoU-chef Jonas Tagesson föredrar ärendet Revisorerna har uppdragit till Komrev att inom gymnasieverksamheten granska styr- och ansvarskedjan från politiken till arbetslagets planering och lärarnas ledarskap. Dessutom syftar granskningen till att kontrollera hur nämnden säkerställer att återrapportering av resultat sker på ett sådant sätt att man på ett tillförlitligt sätt kan bedöma om de övergripande målen nås. Revisorerna önskar svar på sin rapport senast Beslutsunderlag Granskningsrapport Dnr Hn 10/6:1 Svar granskningsrapport Dnr Hn 10/6

8 53 Information Dnr HN 10/8 Noterar givna informationer. Rektor Peter Gunnarsson, lärare Carina Forsgren, speciallärare Tina Höglund Tina redogör för situationen kring elever med koncentrationssvårigheter, hur man bemöter dem, hur man hjälper dem; om vikten av ordning och reda samt struktur. Peter och Carina redogör för situationen på Alby skola, stökighet i en av klasserna, hur man hanterar klassen ifråga, vilka konkreta åtgärder som satts in och kommer sättas in, samarbete med skolsköterska, specialpedagog och psykolog, hur man anpassar undervisningen utifrån elevernas kunskaper. Tf BoU-chef Kenth Åström Det har inkommit ett flertal ansökningar avseende områdeschefstjänsten. Ledarskapsprofiler utmejslas. Alla rektorstjänster kommer utlysas. Anställningsintervjuer kommer genomföras. Erik Lövgren, Tord Sundquist och Tage Påhlsson kommer delta vid intervjuerna. Det finns för närvarande ingen oro vad gäller humanistiska nämndens budget för år 2010, dock är det tidigt på året Utvecklingsledare Lars Thorin Redogör för den aktuella mobbningssituationen Ordförande Erik Lövgren Beslut i arbetsutskottet om att tilldela Överturingens skola kronor avseende företagsamhet i skolan för framställande och försäljning av kokbok; kronor till Lövträdets förskola för det genuina miljöarbete förskolan bedriver Kulturchef Orvar Ottesen Kulturnattsplaneringen avancerar in i ett intensivare skede, en informationskanal som ska testas är Facebook. Planeringen av nationaldagsfirande fortsätter

9 54 Rapporter 2010 Dnr HN 10/9 Noterar lämnade rapporter. Ledamoten Agneta Hollsten, skolråd Minerva Skolmaten åter en het fråga. Det finns synpunkter på maten samt det bemötande som elever får av bespisningspersonal. Matråd borde återinrättas. Röklukt i matsalen. Kostchef Ulf Frisk deltog på mötet. Det noterades att fortfarande är det 70% av maten som är halveller helfabrikat trots att målet är 50%. Badhusutredningen fortgår och det håller på att framskrivas ett förslag som ska upp på arbetsutskottet. Enkätundersökningen ger vid handen att det finns önskemål om att badhuset ska öppna tidigare på vardagar samt vara öppet på söndagar. Badhuset kommer ha stängt tre veckor under sommaren, kortare tid än brukligt. Ledamoten Bengta Norell, Skolråd Fränstaskolan Mattelabb har satts igång finansierat av de pengar man fick från Skolverket. En dansbandsvecka anordnas för 6 9:an. 6:orna har fått kronor för att rusta upp i klassrummen. Läger tillsammans med de kommande 7:orna från Ljungaskolan Ledamoten Carina Edin, förskolan Sörgården Det finns ett stort problem med att få tag på vikarier, blir förhoppningsvis bättre med bemanningsenhetens arbete. Halsfluss florerar, men vårdcentralen har inte velat ta prover. Det är ett stort behov av renoveringsåtgärder på Sörgården. Ordförande Erik Lövgren Ledningsmöte college i Sundsvall. Presidieöverläggning. Lärlingsråd på Boberg. Skolpresidiekonferens i Kramfors. RUN-riksdag. Före maj månads utgång ska det finnas ett underskrivit avtal om gymnasiesamverkan i länet. Svar till företagare i Erikslund med omnejd Dnr Hn 09/58:11

10 55 Föregående mötes protokoll Dnr HN 10/10 Humanistiska nämndens protokoll från 24 februari 2010 lägges till handlingarna. Ordförande Erik Lövgren föredrar ärendet.

11 56 Delgivningar 2010 Dnr HN 10/11 Delgivningarna lägges till handlingarna. Arenadagarna inbjudan till konferens LUPP- länskonferens

12 57 Delegeringsbeslut 2010 Dnr HN 10/12 Delegeringsbesluten lägges till handlingarna. Fritidskonsulent Eje Fröberg Anläggningsbidrag 2010 Dnr Hn 10/67 Stimulansbidrag 2010m Dnr Hn 10/66 Fritidsassistent Gunilla Sjögren Lokalt aktivitetsstöd för hösten 2009 Dnr Hn 10/65 Driftkostnadsbidrag 2010 för samlingslokaler Dnr Hn 10/64 Fritidschef Kjell Sundquist Riktat bidrag 2010 Dnr Hn 10/63

13 58 Granskningsrapport: Bidrag till barn- och ungdomsverksamhet - Revisorerna Dnr HN 10/31 Enligt arbetsutskottets förslag. Beslut humanistiska nämndens arbetsutskott 17 mars 2010 Föreslår humanistiska nämnden anta fritidschef Kjell Sundquists förslag till svar till revisorerna som nämndens eget. Beslut humanistiska nämnden 24 februari Enligt fritidschef Kjell Sundquists förslag innebärande att skyndsamt åtgärda påpekanden som revisorerna gjort 2 Fritidschefen redovisar resultatet på arbetsutskottet i mars. Ordförande Erik Lövgren föredrar ärendet Överläggning humanistiska nämndens arbetsutskott 17 mars 2010 Fritidschef Kjell Sundquist föredrar ärendet Revisorerna har genomfört en granskning av Bidrag till barn- och ungdomsverksamheten inom Humanistiska nämndens verksamhetsområde. Revisorerna önskar svar på sin rapport senast Beslutsunderlag Granskningsrapport Dnr Hn 10/31:1 Protokoll humanistiska nämndens arbetsutskott 10 februari 2010 Svar granskningsrapport Dnr Hn 10/31

14 59 Ansökan om bidrag till Stöde Musikvecka Dnr HN 10/47 Enligt arbetsutskottets förslag. Beslut humanistiska nämndens arbetsutskott 17 mars 2010 Föreslår humanistiska nämnden avslå StödeKults anslagsframställan. Kulturchef Orvar Ottesen föredrar ärendet Överläggning humanistiska nämndens arbetsutskott 17 mars 2010 Kulturchef Orvar Ottesen föredrar ärendet och konstaterar att Stödes musikvecka har sin verksamhet utanför Ånge kommun och bidragsberättigade är de föreningar som har sin verksamhet inom Ånge kommuns gränser StödeKult har i inkommen skrivelse ansökt om bidrag för att genomföra projektet Stöde Musikvecka i juli innevarande år Beslutsunderlag Ansökan om bidrag från StödeKult Dnr Hn 10/47:1

15 60 Verksamhetsberättelse och bokslut 2009 Dnr HN 10/48 Föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige godkänna humanistiska nämndens verksamhetsberättelse och bokslut avseende år Beslut humanistiska nämndens arbetsutskott 17 mars 2010 Föreslår humanistiska nämnden föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anta föreliggande verksamhetsberättelse och bokslut gällande humanistiska nämndens verksamhetsår Tf BoU-chef Kenth Åström föredrar äredet. Överläggning humanistiska nämndens arbetsutskott 17 mars 2010 Verksamhetsplanerare Kenth Åström föredrar ärendet. Det är dags att förfärdiga verksamhetsberättelse och bokslut gällande år 2009.

16 61 Målformuleringar 2011 Dnr HN 10/49 Enligt arbetsutskottets förslag. Beslut humanistiska nämndens arbetsutskott 17 mars 2010 Föreslår humanistiska nämnden 1 Uppdra till beredningsgrupp skola, fritid och kultur att arbeta med frågan samt lämna förslag till målformuleringar avseende de olika verksamhetsområdena 2 Förslagen presenteras för arbetsutskottet i april 3 Budgetförutsättningarna presenteras för arbetsutskottet på arbetsutskottet i april. Ordförande Erik Lövgren föredrar ärendet Överläggning humanistiska nämndens arbetsutskott 17 mars 2010 Ordförande Erik Lövgren föredrar ärendet Målformuleringar avseende år 2011 ska utmejslas och beslutas.

17 62 Hemställan om extra resurs- Minervaskolan Dnr HnN10/61 Avslå framställan. Tf BoU-chef Kenth Åström föredrar ärendet. Önskemål om förstärkning med ytterligare 25% av tjänst för att öka rastvärdsfunktionen. Förhoppningen är att en lokalvårdare ska få dessa 25%; hon fungerar bra tillsammans med eleverna. Enligt BoU-chefens uppfattning torde det vara rimligt att Minervaskolan omfördelar inom den givna ramen då ramen dessutom har fått motta extra resurser redan i ett tidigare skede. Beslutsunderlag Brev från elevrådet på Minervaskolan

18 63 Protokollsutformning Dnr HN 10/5 Enligt Jan Jonssons förslag. Ledamoten Jan Jonsson föredrar ärendet och yrkar på att punkten 4 i nämndens beslut ska tas bort, vilket innebär alla yrkanden ska vara skriftliga, inte gäller längre, det är fullt tillräckligt med muntliga yrkanden. Beslut Humanistiska nämnden Enligt arbetsutskottets förslag. Överläggning Jan Jonsson föredrar ärendet i dess olika aspekter. Beslut Humanistiska nämndens arbetsutskott Föreslår humanistiska nämnden 1 Ledamoten Jan Jonssons skrivelse överlämnas till sekreterargruppen 2 Bilagorna ska samlas i en egen avdelning skild från protokollet 3 Sekreterare Orvar Ottesen ska aktivt arbeta för att få in de diskuterade ändringarna i protokollen 4 Alla yrkanden ska vara skriftliga Överläggning Ledamoten Jan Jonsson har utarbetat förslag avseende protokollsutformning för humanistiska nämndens arbetsutskott och humanistiska nämnden

19 64 Förflyttning av elev Dnr HN 10/38 Eleven ska gå kvar på Minervaskolan ut vårterminen Beslut humanistiska nämnden 24 februari Fastställa flytt av en elev från Fränstaskolan till Minervaskolan 2 Delegera till arbetsutskottet att framledes ta beslut i liknande ärenden. Beslut humanistiska nämndens arbetsutskott 10 februari 2010 Föreslå humanistiska nämnden: 1 Flytta en elev från Fränstaskolan till Minervaskolan 2 Delegera till arbetsutskottet att framledes ta beslut i liknande ärenden. Tf BoU-chef Kenth Åström föredrar ärendet Överläggning humanistiska nämnden 24 februari 2010 BoU-chef Jonas Tagesson föredrar ärendet Överläggning humanistiska nämndens arbetsutskott 10 februari 2010 BoU-chef Jonas Tagesson föredrar ärendet Ny ansökan har inkommit avseende förlängning av förflyttningsbeslutet gällande hela vårterminen 2010 Skolenheten har gjort det den kunnat för att få en elev vid Fränstaskolan att agera enligt det regelverk som skolan lever efter. Den möjlighet som finns kvar är att flytta eleven till Minervaskolan Beslutsunderlag Elevvårdskonferens Sekretessbelagt enligt Sekretesslagen 23:2