HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7 ) Utbildningsutskottet

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7 ) Plats och tid Tingssalen, onsdagen den 20 december 2017 kl 08: Beslutande Tuva Bojstedt (KD), ordförande Jonas Erlandsson (S), v ordförande Leif Gustavsson (SD), ledamot Övriga deltagande Roger Petersson, tf skolchef Anders Johansson, kommunchef, 76 Utses att justera Jonas Erlandsson (S) Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Roger Petersson Ordförande... Tuva Bojstedt Justerande... Jonas Erlandsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (7 ) UU 73 DNR: UU Studier utomlands En ansökan har inkommit angående att få med sig delar av skolpengen då familjen vistas utomlands under en period och barnet skall gå i svensk skola på plats. Ledigheten har beviljats av rektor då skolan är seriös. Skolchefen har begärt in uppgifter från omkringliggande kommuners beslutsfattande för att kunna ge förutsättningar för rätt beslut. Dessa presenteras för utskottet. Ansökan avslås på grund av att Högsby kommun inte har någon skolpeng som kan tas med. Då begreppet skolpeng inte finns i lagrummet så kan ingen hänvisning ske för ett eventuellt överklagande. Sökande

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (7 ) UU 74 DNR: UU Revision Revisorerna följde upp sin granskningsrapport med ett antal frågor. Både utbildningsutskottet och förvaltningschef tycker att revisorerna pekar på områden som kan bli bättre. I några fall är det protokollskrivandet som inte varit tillräckligt tydligt och vad det gäller kvalitetsarbetet så finns det stort utrymme för förbättringar. Frågan om strategier för rekrytering personal har varit uppe på utbildningsutskottet vid flertalet tillfällen, och rektorerna är ansvariga löpande. Behovet är större än tillgången på utbildade lärare, och utbildningsutskottet har efterlyst en kommunövergripande rekryteringsstrategi/marknadsföringsplan och material för sociala media. Kommunstyrelsens ordförande har tidigare fått i uppdrag att framföra till Linnéuniveristetet och Regionsamverkan om vikten av att få lärarstudenter för praktik i Högsby kommun. Rapporten lägges till handlingarna och förbättringsområdena måste lyftas i en nära framtid. När ny skolchef är på plats lyfts uppdrag från utbildningsutskottet angående bland annat: - nytt resursfördelningssystem - översyn systematiskt kvalitetsarbete - lärarstudenter och rekryteringsstrategi Skolchefen Revisorerna

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (7 ) UU 75 DNR: UU Likvärdigt regelverk för barnomsorg inom Privat och kommunal verksamhet Tveksamhet har uppkommit om kommunen har debiterat rätt avgift för vårdnadshavare med barn i både kommunal och privat regi. Kontakt har tagits med Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) jurister som meddelade att vi inte gjort fel. Efter att jurist från annan organisation yttrat sig annorlunda så ändrade SKL sin ståndpunkt. Högsby kommun ändrar sin debiteringsrutin så att ny rätt avgift kan fastställas. Barnomsorgsassistenten får i uppdrag att räkna ut felaktig summa under 2017 för att återbetala vårdnadshavarna. Barnomsorgsassistenten Ekonom

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (7 ) UU 76 DNR: UU Arbetsmiljö HUC Skolchefen informerade om läget på Högsby Utbildningscenter (HUC). Previa har kommit igång med sitt arbete gällande rektor/administration. Sjukskrivningsproblematiken kvarstår då båda assistenterna är fortsatt sjukskrivna. Även de båda SYVarna balanserar på gränsen till att inte kunna arbeta under nuvarande förhållanden. Skolchefen har förslag om hur administratörerna skall kunna komma tillbaka och kommer att träffa de berörda med företagsläkare senare i dag. Skolchefen får i uppdrag att tillsammans med rektor och personalchef att vidta de åtgärder som behövs för att verksamheten inte skall skadas för mycket i nuvarande situation. Samtal skall hållas med rektor för att höra hennes strategi för hur problemet kan lösas Skolchef Rektor Personalchef

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (7 ) UU 77 DNR: UU HUC - framtid Tf skolchef föreslår att det tidsutrymme som frigörs från honom när den nya skolchefen är på plats, läggs på Högsby Utbildningscenter (HUC) för att jobba med den förändring som fattats politiskt. Framtidsbeslut kan tas vid nästa sammanträde med utbildningsutskottet. Diskussion med fackliga företrädare kan ske innan mötet. UU

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (7 ) UU 78 DNR: UU Ekonomi utbildningsutskottet Ekonomin har efter översyn, fördelning statsbidrag m fl åtgärder förbättrats mot budget, då det vid delårsbokslutet i augusti låg ett underskott på 3,5 mkr. Nu ser det ut att bli ett betydligt mindre underskott. En fullständig ekonomisk genomgång inför slutgiltigt årsbokslut görs på utbildningsutskottets sammanträde Informationen godkänns. UU Ekonom