HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15 ) Utbildningsutskottet

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15 ) Plats och tid Tingssalen, kl 08:15 den 21 september 2016 Beslutande Tuva Bojstedt (KD), ordförande Jonas Erlandsson (S), v ordförande Leif Gustavsson (SD), ledamot Övriga deltagande Bengt Bobeck, skolchef Cecilia Ekberg, ekonom/controller 83 Lisa Petersson, ekonom/controller 83 Christina Henriksson, rektor HUC 87, 88, 89 Roger Petersson, rektor 87 Josefine Danielsson, rektor 87 Åsa Norrsén, rektor 87, 88 Thomas Hall, rektor 87 Utses att justera Leif Gustavsson Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Bengt Bobeck Ordförande... Tuva Bojstedt Justerande... Leif Gustavsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Fredrik Sandqvist

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15 ) UU 83 DNR: UU Budgetuppföljning utbildningsutskottet 2016 Budgetuppföljning fram till och med augusti presenterades för UU. Prognosen framåt har flera osäkerhetsmoment exempelvis gällande intäktsstorlek på statsbidrag och kostnaden för interkommunala ersättningar. Efter anpassning till justerad ram p.g.a. demografin med tkr pekar prognosen mot ett underskott på 1,0 miljon kronor efter vidtagna besparingsåtgärder. Utskottet anbefaller fortsatt restriktivitet när det gäller ekonomin och begär fortsatt utredning av ekonomin. Uppföljande budgetinformation lämnas löpande vid utbildningsutskottets möten. Protokoll UU 75 Ekonomi

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15 ) UU 84 DNR: UU Regional biblioteksplan En regional biblioteksplan har skickats ut på remiss till länets kommuner. Bibliotekschef Anna Lundberg har skrivit ett förslag till remissyttrande. "Landstinget i Kalmar län har skickat ut ett förslag till Regional Biblioteksplan för regionbiblioteket i Kalmar län. Planen är ett strategiskt styrdokument för regional biblioteksverksamhet och har tagits fram av representanter för regionbiblioteket, regionförbundet, landstinget och folkbiblioteken i länet. Hultsfreds kommun har fått möjlighet att yttra sig över planen. Regionbiblioteket i Kalmar läns uppgift är att samverka med kommunernas folk- och skolbibliotek. I uppgiften ingår även att samverka med regionbiblioteken i angränsande län, Föreningen Sveriges läns- och regionbibliotekarier samt folkhögskolorna och folkbildningen genom Kalmar Läns Bildningsförbund. Planen är framtagen utifrån följande styrdokument Bibliotekslagen Regional utvecklingsstrategi för Kalmar län Regional kulturplan Kalmar län Regional Digital Agenda I bibliotekslagen formuleras det regionala uppdraget: Varje landsting och de kommuner som inte ingår i ett landsting ska bedriva regional biblioteksverksamhet med syfte att främja samarbete, verksamhetsutveckling och kvalitet när det gäller de folkbibliotek som är verksamma i länet Regionbiblioteket ska medverka till att biblioteksplanen förverkligas, prioritera målen i årliga verksamhetsplaner och följa upp planen. Följande utvecklingsområden tas upp Biblioteket som mötesplats Biblioteken för litteratur och läsfrämjande Biblioteksservice med god kvalitet i hela länet Jämställd biblioteksverksamhet I planens uppsatta mål för utvecklingsområden märks främst insatser i form av kartläggning, stöd, hjälp och medverkan. Detta är viktiga faktorer

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15 ) UU 84 DNR: UU som regionbiblioteket bör fortsätta att bistå kommunbiblioteken med. Men större vikt bör läggas vid mer konkreta insatser. I bibliotekens arbete med t.ex. digital utveckling, läsförståelse, läsmotivation och medier på andra språk behövs det i planen presenteras tydliga metoder för att utveckla dessa områden. Även omvärldsbevakning är ett område som mindre kommunbibliotek har svårt att hinna med." Högsby kommun ställer sig positiv till planen men anser att målen inom de fyra utvecklingsområdena i ännu högre grad ska handla om metod- och kvalitetsutveckling, inspiration samt fortbildning. Begäran om yttrande över regional biblioteksplan Regional biblioteksplan 2017_2021.doc Remiss Regional biblioteksplan Högsby.doc Bibliotekschef

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (15 ) UU 85 DNR: UU Redovisning av delegationsbeslut Enligt delegation har integrationssamordnare och skolchef i uppdrag att besluta om bidragsfördelningen av bidrag gällande medel för integrationsinsatser. Kvarvarande medel om 65 tkr har fördelats med: kr till Högsby bordtennisklubb Berga missionsförsamling Anslagna medel är därmed fördelade. Utskottet anser att tilldelade budgetmedel nu är fördelade och uppdrar åt integrationssamordnare och skolchef att presentera en tidsatt plan för hanteringen av kommande års hantering av ev. bidragsfördelning. Enkel redovisning och uppföljning kommer att krävas in och redovisas för utbildningsutskottet i slutet av året. Fritidshandläggaren

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15 ) UU 86 DNR: KU Fagerhults AIK ansöker om ekonomiskt bidrag Fagerhults AIK ansöker om ett bidrag på 50 tkr för att köpa marken där fotbollsplan, grusträningsplan och klubblokal är belägna. Ärendet skall utredas ytterligare och tas upp vid kommande sammanträde med utbildningsutskottet. Ansökan om ekonomiskt bidrag Fagerhults AIK

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15 ) UU 87 DNR: UU Rekrytering, personalsituation, elevsituation och asylläge Ansvariga chefer beskriver nuvarande läge inom förskola, skola, fritidshem. Fler barn/elever finns i samtliga verksamheter. Till stor del beror ökningen på ett ökat antal nyanlända. Behov finns av fler klassrum, fritidshemslokaler. Ett ökat behov lärare och annan personal finns och det är stor brist på utbildad personal och därmed är det stora rekryteringssvårigheter. Lokalbrist på de flesta enheterna Personalbrist på alla ställen när det gäller behöriga lärare. Resursskola under uppbyggnad. (Frövi) Att använda studiehandledning, digitala verktyg, personal med språkkompetens på elevens modersmål skall användas så långt det är möjligt. IT-stödet upplevs inte fungera på grund av brister i den grundläggande ITinfrastrukturen/nätverket. Tas upp på nästa möte. Synpunkt under mötet Leif Gustavsson (SD) lämnar en synpunkt om en skrivelse till Migrationsverket. Se bifogad skrivelse. Tuva Bojstedt (KD) och Jonas Erlandsson ställer sig inte bakom skrivelsen. Utskottet tackar för informationen. Arbetet med strategi för kompetensutveckling skall prioriteras. IT-stödet upplevs inte fungera på grund av brister i den grundläggande ITinfrastrukturen/nätverket. Skolchefen och Thomas Hall får i uppdrag att utreda frågan till nästa möte i november. Förslag och kostnader för modullösningar, mobila enheter skall undersökas. Förskolechefen och skolchefen rapporterar vid nästa möte. På Fröviskolan undersöks möjligheten att flytta fritidsgården till KoEk:s gamla lokaler skall undersökas för att på sätt kunna frigöra 2 klassrum. Samutnyttja fritids, skola och fritidsgård. Möjligheterna med källaren undersöks. Möjligheten till lovskola skall beaktas. Utbildningsutskottet förutsätter att detta kommer igång senas under 2017.

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15 ) UU 87 DNR: UU Synpunkt 87 UU pdf Rektorer Förskolechef Skolchef

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15 ) UU 88 DNR: UU Politiska partiers möjlighet till att besöka högstadie- och gymnasieskolan för att ge information, exempelvis bokbord Åsa Norrsén och Christina Henriksson är inbjudna. Rektor är ansvarig för vad som händer i skolan och är därmed den som har sista ordet i dessa beslut. Lagen kräver också att alla politiska partier behandlas likvärdigt. Frövi 7-9 har sagt nej till besök i form av bokbord. Partier bjuds in när det passar in i undervisningen. HUC hanterar det på likartat sätt. Utbildningsutskottet tackar för informationen och ställer sig bakom rektorernas upplägg och ser fram emot att politiska partier blir inbjudna när det passar i undervisningen. UU Svar från Fröviskolan, högstadiet.pdf Rektor Frövi 7-9 Rektor HUC

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15 ) UU 89 DNR: UU Projekt Glasriket integration - "Svets & Svenska - En ljusnande framtid" Christina Henriksson presenterade detta projekt. Projektet har varit mycket lyckat. Utbildningsutskottet tackar för redovisningen och ser fram emot en enklare ekonomisk redovisning. Uppdrag ges till Christina Henrikson och Jonas Högquist att se över möjligheten att göra en förnyad ansökan om medel antingen från Tillväxtverket eller Skolverket. Lägesrapport projekt svets.docx Rektor HUC Utvecklingsstrategen

11 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15 ) UU 90 DNR: UU Skrivelse till Utbildningsutskottet - Beslut om 15 timmars barnomsorg Utbildningsutskottet har fått i en skrivelse angående omsorgsbeslut gällande etableringsfas av näringsverksamhet. Beslut gällande placering och omsorg i enskilda ärenden är delegerat till tjänsteman att hantera, men nämnden kan utfärda kompletterande riktlinjer jämte de i lag fastställda. Rätt till förskola/fritidshem finns från det att barnet fyllt 1 år i den omfattning det behövs med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbete eller studier. (Skollagen kap 8 och 14). Ärendet berör tolkningen av vad som skall bedömas som förvärvsarbete och därmed berättiga till barnomsorg. Högsby kommun ställer sig generellt positiv till nyetableringar av företag. För att underlätta för nyföretagande anser Utbildningsutskottet att även etableringsfasen av näringsverksamhet (tid då det inte är möjligt att ta ut egen lön från näringsverksamheten) är att anse som förvärvsarbete och därmed ger samma rätt till förskola/fritidshemsplats. Denna tolkningsvägledning delges beslutande tjänsteman att använda som riktlinje jämte gällande lag. Hur detta ev. påverkar taxeuttaget redovisas vid nästa sammanträde med utbildningsutskottet. Skrivelse till UU - 15 timmars barnomsorg.pdf Handläggande tjänsteman för förskola/fritidshem

12 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15 ) UU 91 DNR: KU Sammanträdesplan 2017 En sammanträdesplan för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och utskott för Utbildningsutskottet antar sammanträdesplan för utbildningsutskottet. Starttid för utbildningsutskottets sammanträden ändras till 08:30. Sammanträdesplan 2017.xlsx Kommunsekreteraren

13 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15 ) UU 92 DNR: UU Naturguide - Upplev Högsby kommun Deltagande i naturguide. Ansökan lämnad om bidrag till att ta fram en Naturguide. Utbildningsutskottet avslår ansökan p.g.a. av brist på medel, men utskottet ser positivt på liknande projekt och gärna digitala varianter. Huvudmail fr Arén kulturkonsult Naturguide Högsby kommun LONA Offert Högsby kommun pdf Förslagsställare Fritidshandläggare

14 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15 ) UU 93 DNR: UU Delegationsärenden, anmälan om kränkningar Två nya anmälningar har inkommit till förvaltningen juni-aug. Informationen godkänns och noteras till protokollet.

15 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (15 ) UU 94 DNR: UU Skolpolitisk plan I KF 80 beslutades att "En skolplan tas fram som långsiktigt beskriver de utmaningar som Högsby kommun står inför. Där professionen, lärarfacken och politiken ges möjlighet att gemensamt ta fram ett beslutsunderlag för kommunfullmäktige. Beslut om skolplanen sker i kommunfullmäktige i maj 2017." En skolplan skall vara rapporterad till kommunfullmäktige i maj KF docx Skolchef