HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16 ) Utbildningsutskottet

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16 ) Plats och tid Notariet, den 4 april 2016 Beslutande Tuva Bojstedt (KD), ordförande Jonas Erlandsson (S), v ordförande Leif Gustavsson (SD), ledamot Övriga deltagande Stellan Lindeberg, tf skolchef Josefine Danielsson, rektor 28 Cecilia Ekberg, controller 29 Detlef Sannemüller, ungdomscoach 36, 37 Elsa Hansson, ungdomscoach 36, 37 Margareta Drottman, Juvelernas Hus 39 Maria Kvillegård, Juvelernas Hus 39 Utses att justera Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Stellan Lindeberg Ordförande... Tuva Bojstedt Justerande... Jonas Erlandsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Fredrik Sandqvist

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16 ) UU 28 DNR: UU Information från rektorerna - ytterskolorna Rektor Josefin Danielsson informerar om verksamheten och undervisningsformerna på kommunens ytterskolor. En belysning görs av undervisningsformerna och en uppskattning görs av rektor över hur många lärare som skulle behöva anställas om all undervisning skulle kunna ske i A-form i kommunens fyra ytterskolor. Rektors beräkning visar att det skulle behöva 11 tjänster (inte heltider utan tjänster totalt) för att täcka in behoven då. Beträffande asylsituationen står för närvarande 21 barn i kö för att få undervisning. Informationen godkännes.

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16 ) UU 29 DNR: UU Budgetuppföljning utbildningsutskottet 2016 Controller Cecilia Ekberg redovisar budgetläget för årets första tre månader för utbildningsutskottet. Inga förändringar i förhållande till förra månadsuppföljningen. Utbildningsutskottet förutsätter att en tilläggsbudget görs för utskottets del för att täcka upp ingående sparbeting från förra årets budget samt ökade kostnader för SFI undervisningen som är för lågt budgeterad. Det extra statsbidraget som kommunen erhållit diskuteras också och exempelvis är det viktigt att vi kan komma igång kring fördelning av bidrag till de ideella föreningarnas arbete kring integration. Informationen godkännes. Utbildningsutskottet hemställer hos kommunstyrelsen att en tilläggsbudget beviljas för ingående sparbeting, tkr och ökade kostnader för SFI, 800 tkr. Beslutsunderlag Protokoll UU 19

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16 ) UU 30 DNR: UU Investeringsbudget 2017 Utbildningsförvaltningen har tagit fram förslag på investeringsbudget och som redovisats i budgetberedningen. Vissa av förslagen har redan påbörjats eller ska och kommer då att löpa in i Förvaltningen och Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) håller för närvarande på att reda ut begreppen vad som tillhör vem beträffande investeringarna. När det gäller fastigheter så skall investeringsbudgeten tillhöra ÖSK. För övriga investeringar har förvaltningen tagit fram förslag enligt följande Badplatser 500 tkr Möbler/datorer -utökning av dataplatser 200 tkr Möbler skola/förskola 150 tkr Läromedel skola/förskola 300 tkr Maskiner och inventarier övrigt UU 300 tkr 1450 tkr Förutom de investeringar som ligger i budget 2017 bör tillkomma investeringar enligt följande: Åtgärder enligt skolinspektionens påpekanden rörande fritidshem och förskola (åtgärder som påbörjas 2016), Slöjdsal Fröviskolan Hemkunskapssal, Fröviskolan Utemiljön, lekplatser Fröviskolan Skolgårdarna, ytterskolorna, Byte av dörrar, elevhälsan (bör kunna göras eller påbörjas under 2016) Toaletter, anpassningar på Fröviskolan (bör kunna göras eller påbörjas under 2016) Utbildningsutskottet beslutar att överlämna ovanstående förslag till budgetberedningen. Beslutsunderlag invest ösk UU.doc Budgetberedningen

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16 ) UU 31 DNR: UU Förslag till planering av skola för asylsökande och nyanlända ht -16 Lokaler och organisation I november 2015 fattade utbildningsutskottet och kommunstyrelsen en rad olika beslut kring lokaliteter, organisation och förstärkning av skolans och förskolans organisationer. Detta gjordes för att kunna bemöta den stora tillströmningen av asylsökande elever på ett adekvat sätt. Dessa insatser har i stort kunnat effektueras, men många frågor kring lokaler, bemanning och kompetens återstår att lösa framöver. En springande punkt i kommande planering är naturligtvis den fortsatta utvecklingen av antalet asylsökande och inflyttningen av familjer som fått uppehållstillstånd. I förslag till utbildningsutskottet och kommunstyrelsen i november förra året sträckte sig planeringen fram till och med vårterminen 2016, och i upprättat PM till dagens sammanträde finns ett planerings- och åtgärdsförslag som är en fortsättning på detta förslag, och som har sin utgångspunkt i höstterminen I detta förslag antas det att inflyttningen av asylsökande inte kommer att anta samma omfattning som hösten Förslaget fördras och diskuteras av utskottet och här vill Jonas Erlandsson att förvaltningen undersöker möjligheterna att iordningsställa gamla lågstadiet för undervisning. Vidare vill utskottet i samband med de organisatoriska förändringar som föreslås i förslaget att frågorna kring turism framöver överförs till kommunledningsutskottet eftersom de har nära samband med näringslivsfrågorna. Utbildningsutskottet beslutar att anta upprättat förslag efter att samverkan genomförts av förslaget. Beslutsunderlag Förslag till UU.doc Protokoll KS 274 Rektorerna tf skolchef

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16 ) UU 32 DNR: UU Översyn av regler "15-timmarsbarn" i barnomsorgen Utbildningsförvaltningen har fått i uppdrag att ta fram ett förslag för 15- timmarsverksamheten i syfte att öka valfriheten för den enskilde. Verksamheten har försökt men inte kunnat genomföra uppdraget eftersom nuvarande verksamhets- och personalplanering helt skulle omkullkastas om en ökad valfrihet skulle införas för föräldrarna. Kostnader för detta kan inte heller verifieras. I de situationer där det finns verkliga behov av förändrade tider exempelvis kring habilitering och BVC görs självfallet undantag. I dagsläget finns cirka 27 barn som är 3-5 år som har avgiftsfri allmän förskola 15-timmar, samt 26 asyler som är 3-5 år som också har avgiftsfri allmän förskola. Skyttebo är medräknad i asylen och där finns 15 av dessa barn. 9 barn, som är 1-3 år, vars förälder är föräldraledig, som har rätt till 15 timmar per vecka och betalar full avgift. Denna taxa kan utbildningsutskottet föreslå kommunfullmäktige att ändra på, det vill säga reducera. Det är viktigt att det är just för barn som inte har rätt till allmän förskola, det vill säga de föräldrar som är föräldralediga, inte för de barn som kan välja allmän förskola. Beträffande taxan skall jämförelse göras med grannkommuner. Utbildningsutskottet beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare utredning om kostnader för att öka flexibiliteten samt att en jämförelse görs med grannkommuner kring taxan. Beslutsunderlag Protokoll UU 16 Tf Skolchef

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16 ) UU 33 DNR: UU Mentorskap på kommunens gymnasium Vid utskottets förra sammanträde presenterade Fryshuset Kalmar län sin verksamhet för utbildningsutskottet. Det diskuterades då bland annat om Fryshusets mentorskap för integration skulle kunna vara till nytta på kommunens gymnasium (HUC) och högstadiets förberedelseklasser. Utbildningsutskottet ser mycket positivt på en dylik verksamhet som handlar om att stötta nyanlända elever och personal för att utveckla och förbättra integreringen in i det svenska samhället. Möjlighet att finansiera en sådan verksamhet finns nu tack vare de extramedel ifrån regeringen som kommunen nu har erhållit för att förstärka integrationen av nyanlända. Utbildningsutskottet beslutar att uppdra åt förvaltningen att upphandla mentorverksamhet för integration på kommunens gymnasium och högstadiet. Finansiering sker genom de extramedel utskottet erhållit för integration. Beslutsunderlag Together Högsby.docx Protokoll UU 18 Tf skolchef

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16 ) UU 34 DNR: UU Extra lönemedel Kommunfullmäktige och utbildningsutskottet beslutade om extra löneökningsmedel för utbildningsutskottets personal från och med 2016 på en miljon kronor (minus för PO-kostnader på 394 tkr så återstår 606 tkr) att fördela till lärare, förskollärare som har examen och rektorer. Utbildningsförvaltningen anser att löneökningsmedlen får fördelas enligt en samlad bedömning från skolchef och rektorsgrupp utifrån kriterier att behålla kompetens i verksamheten och att justera snedsitsar i verksamheterna. I samverkansöverläggningar vill personalorganisationen att medlen fördelas rakt av, lika till alla lärare. Utbildningsutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag. Rektorerna Tf skolchef

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16 ) UU 35 DNR: UU Ansökan om ledighet, elevfrånvaro, enskilt ärende Rubricerad fråga behandlades på utbildningsutskottets sammanträde i februari i år och förvaltningen blev ombedd att göra förtydliganden vad som gäller kring ledigheter utöver fastställda lov. Förvaltningen har tagit fram dokumentation ifrån Skolverket och här framgår tydligt vad som gäller kring ledigheter. Dessa frågor avgörs av rektor och ingen annan och besluten är inte överklagningsbara till utbildningsutskottet. Informationen godkännes. Beslutsunderlag Utdrag ur Skolverkets juridiska vägledning.doc Rektorerna

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16 ) UU 36 DNR: UU Extra kulturmedel Kulturskolan har fått utökad budget med 500 tkr under Kommunens ungdomscoacher har inbjudits till dagens sammanträde för att diskutera Kulturskolan (kulturbruket) och dess utveckling Ungdomscoacherna presenterar först sin verksamhet på Fritidsgården och den positiva utveckling som för närvarande sker där med en ökad tillströmning av ungdomar av båda könen i alla åldrar. Förutom sedvanliga fritidsgårdsaktiviteter erbjuder man också läxhjälp på eftermiddagarna. Under eftermiddag och kväll kan upptill 60 ungdomar ha besökt gården. Viktigt att påpeka här är att nuvarande lokaler är tillfälliga och ej ändamålsenliga. Man informerar även om fotbollsresan till Paris som gjordes tidigare i år och som är en del av ungdomsprojektsatsningarna. Detta specifika projekt blev mycket lyckat och lärorikt för de deltagande. Ungdomscoacherna har diskuterat hur det ökade kulturbidraget i årets budget skulle kunna användas och vill att dessa medel kan disponeras för att utveckla och bredda kulturbrukets verksamhet. Det man tänker sig specifikt är att kunna anställa någon person(er) med bred musikalisk erfarenhet som både kan ge enskild undervisning på olika instrument och sång samt kunna få igång olika musikgrupper med ungdomar. Utskottets förväntningar är att den utökade budgeten för kulturskolan medför att kulturskolan får fler deltagare och att utbudet breddas, men med tonvikt på musik. Utbildningsutskottet beslutar att ge ungdomscoacherna i uppdrag att presentera ett förslag om hur musikverksamheten under kulturbruket skulle kunna utvecklas. Ungdomscoacherna återkommer till utskottets junisammanträde för återrapportering med målsättning att kunna starta en verksamhet till höstterminen. Ungdomscoacherna

11 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16 ) UU 37 DNR: UU Medel till simskola Utbildningsutskottet har tagit emot medel om 200 tkr i årets budget för att bedriva simundervisning i förskolan med 200 tkr. Verksamheten har meddelat att man inte har några möjligheter att kunna administrera detta. Det man kan göra är att administrera ett förslag där föräldrar till barn i förskoleklass och förskola erbjuds gratis resa i ordinarie bussförbindelse till befintlig simhall samt att erbjuda gratis plats i simhallens ordinarie simundervisning för barnen. Andra förslag som kan diskuteras är en förstärkt sommarsimskola. Ungdomscoacherna medverkar även under denna fråga och vittnar om hur svårt det är att få tider i simhallarna och att en förstärkt sommarsimskola inte är något alternativ för de minsta barnen. Utbildningsutskottet beslutar att ta upp frågan på sitt majsammanträde. Ungdomscoacherna

12 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16 ) UU 38 DNR: UU Resursskola, information Frågan om resursskola på Fröviskolan har behandlats av utbildningsutskottet i februari i år. Utbildningsförvaltningen har i tjänsteutlåtande gjort ytterligare beskrivningar av verksamheten kring pedagogik, lokaler, lärare, elevunderlag samt kostnader. Idag finns kostnader för elever där skolan har tvingats sätta ofinansierade tjänster i form av elevassistenter och lärare. En omdisponering av dessa kostnader till en resursskola innebär att vi inte behöver öka de ofinansierade tjänsterna utan istället kan effektivisera arbetet med de elever som behöver särskild anpassad undervisning. Utbildningsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att snarast komma igång med en resursskola. Kostnaderna för detta får tas upp i budgeten för Tf skolchef

13 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16 ) UU 39 DNR: UU Godkännande av fristående förskola, Prästkragen Ansökan om godkännande för förskolan Prästkragen, filial till Juvelernas Hus, är upprättad och bifogade handlingar har skickats via ordinarie post till dagens utskottssammanträde. Företrädare för verksamheten har inbjudits till utskottets sammanträde för att redovisa och komplettera med de handlingar utskottet bedömer som viktiga i godkännandeprocessen Bedömning av handlingar och verksamhet kommer att sedan ske av en oberoende part. Utbildningsutskottet beslutar att ha ett extra sammanträde för beslut om ansökan för att starta en fristående förskola den 20 april kl

14 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16 ) UU 40 DNR: UU Skolkjuts/busskort för gymnasieelever Reglerna för skolskjuts för gymnasieelever bör ses över. Det senaste beslutet är från UU Utskottet beslutar att reglerna för skolskjuts för gymnasieelever ska ses över. Beslutsunderlag Beslut UU pdf Tf skolchef

15 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16 ) UU 41 DNR: UU Redovisning av delegationsbeslut T f skolchef redovisar delegationsbesluten Skolchefen informerar om beslut om inköp av maskin till integrationsprojektet SFI och industriprogrammet för att utöka verksamheten där samt inköp av ett datoriserat utlåningsprogram för biblioteket. Detta för att kunna frigöra tid för personalen för att de skall kunna förbättra servicen för de många nyanlända som besöker biblioteket. Medlen för ovanstående tas ur integrationsmedlen Informationen godkännes.

16 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16 ) UU 42 DNR: UU Föreningsbidragen för integration I årets budget har kommunen erhållit extra statsbidrag för integration. Kommunen har avsatt 750 tkr i föreningsbidrag för att stötta ideella föreningar som har eller vill driva olika aktiviteter för att stärka integrationsprocesserna i kommun för nyanlända. Utskottet diskuterar olika strategier för att nå ut till föreningarna om bidragen och hur man kan ansöka om dessa medel. Viktigt är att åstadkomma en övergripande samordning i hanteringen av medlen och utskottet anser att integrationssamordnaren borde kunna få detta ansvar. Utbildningsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att lämna ett förslag om hur medlen skall hanteras till utskottets sammanträde i maj. Tf skolchef