HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15 ) Utbildningsutskottet Jonas Erlandsson (S), ordförande Leif Gustavsson (SD), ledamot

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15 ) Plats och tid Tingssalen, den 18 januari 2017 Beslutande Jonas Erlandsson (S), ordförande Leif Gustavsson (SD), ledamot Övriga deltagande Bengt Bobeck, skolchef Sthina Johansson Evertsson, kommunstyrelsens ordförande Utses att justera Paragrafer 1-14 Underskrifter Sekreterare... Bengt Bobeck Ordförande... Jonas Erlandsson Justerande... Leif Gustavsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Fredrik Sandqvist

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15 ) UU 1 DNR: UU Förläggning av läsåret 2017/2018 Läsårstider för läsåret 2017/2018 behöver fastställas. Regelverk i skollag och rekommendationer från regionförbundet har följts vid framtagandet av förslaget till läsårstider. Läsåret 2017/2018 Höstterminen augusti till 21 december Lovdagar Lovdag 22 september Höstlov 30 oktober till 3 november Lovdag 6 dec Vårterminen januari till 15 juni Lovdagar Lovdag 8 januari Sportlov 19 till 23 februari Lovdag 13 mars Påsklov 3 till 6 april Lovdag 30 april Lovdag 11 maj Lovdag 24 maj (15 juni för HUC) Kursiverade dagar är studiedagar. Kompetensutvecklingsdagar utanför elevernas läsår är 14-18/ samt 18-20/ Rektor äger möjligheten att efter samverkan inom området justera förläggningen av dessa dagar. Utbildningsutskottet fastställer läsårstider i enlighet med förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Utskott Rektorer/förskolechef KLT Skolassistenter

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15 ) UU 2 DNR: KU Revidering av utbildningsutskottets delegationsordning En delegationsordning behöver fastställas inom utbildningsutskottets ansvarsområde. Revidering med hänsyn tagen till förändringar i lag och övriga styrdokument är gjord. Utbildningsutskottets förslag Utbildningsutskottet rekommenderar kommunstyrelsen att fastställa delegationsordning inom utbildningsutskottets ansvarsområde enligt förslaget. Beslutsunderlag Delegationsordning UU med mall.docx KS

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15 ) UU 3 DNR: UU Redovisning av delegationsbeslut Fagerhults AIK har beviljats att justera användningsområdet gällande sedan tidigare beviljat föreningsbidrag. Utbildningsutskottet anser sig informerat i ärendet. Beslutsunderlag Delegationsbeslut påskrivet.pdf Fagerhults AIK

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (15 ) UU 4 DNR: UU Uppföljning av Arbetsmiljöverkets inspektion Arbetsmiljöverket var på uppföljningsbesök den 23 nov Efter detta besök har Arbetsmiljöverket beslutat att vidtagna åtgärder uppfyller kraven och avslutar alla ärenden utom den del som rör luft och lukt i Fröviskolans textilslöjdssal. Krav på åtgärder ställs för att komma tillrätta med obehaglig lukt och säkerställa att luftväxlingen är tillräcklig. Kontakt är tagen med Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) och Arbetsmiljöverkets beslut är lämnat till ÖSK för åtgärd. Kvarvarande ärende bevakas och återrapporteras till utbildningsutskottet. Beslutsunderlag Information om inspektion på Tallåsskolan, Ruda Inspektionsmeddelande Information om avslutat ärende, HUC.pdf Inspektionsmeddelande skolförvaltningen.pdf Inspektionsmeddelande Fröviskolan 1.pdf Inspektionsmeddelande Tallåsskolan Inspektionsmeddelande Berga skola.pdf Inspektionsmeddelande Fågelfors skola.pdf Svar huvudman.docx Information om avslutat ärende (003).pdf Underrättelse från Arbetsmiljöverket ÖSK

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15 ) UU 5 DNR: UU Anmälan av Skyttefällaskolan En förälder har ansett att skolan brustit i utomhustillsynen av eleverna. Föräldern har skickat in en anmälan gällande detta till Skolinspektionen som begär att vi utreder frågan och att huvudmannen skickar svar till Skolinspektionen. Skolinspektionens begäran kom till huvudmannen 22/12. Svar skall senast 23/ vara Skolinspektionen tillhanda. Med hänsyn tagen till helger och olika inblandades ledigheter så är inte utredning och svar klart till utskicket inför utbildningsutskottets möte. Utbildningsutskottet uppdrar åt skolchef att se till att utredning slutförs och svar skickas till Skolinspektionen. Utbildningsutskottet informeras i ärendet vid kommande möte med utskottet. Beslutsunderlag Anmälan av Skyttefällaskolan i Högsby kommun Skolchef Anmälaren

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15 ) UU 6 DNR: UU Investeringsbudget fastighet Utbildningsutskottets äskande gällande investeringar gällande fastigheter skall i tid hanteras före övriga investeringsäskanden. Gjorda inveteringsäskanden förutsätter att tidigare fattade investeringsbeslut för 2016 och 2017 följs. Utbildningsutskottet lämnar tjänstemannaförslaget vidare som utbildningsutskottets underlag gällande fastighetsinvereringar. Skolchef får i uppdrag att återkomma med kostnad för att skapa duschbås i duschutrymmena i anslutning till idrottshallar. Beslutsunderlag EK Investeringsblankett 2018 UU.xls KS Skolchef

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15 ) UU 7 DNR: UU Information angående läge och förändringar inom vuxenutbildningen Christina Henriksson, rektor på HUC fick förhinder. Förändrade statliga regler innebär att en större egenfinansiering kommer att krävas gällande vuxenutbildning. Krav kommer också på att samverka med minst 2 andra kommuner. Den 26/1 har Oskarshamn bjudit in till resonemang mellan politiker från Oskarshamn, Högsby och Mönsterås i frågan. Utskottet ställer sig positiv till samverkan med Mönsterås och Oskarshamn. Christina Henriksson får i uppdrag att till nästa möte med utskottet den 13/2 återkomma med information om vilka konsekvenser det förändrade statliga regelverket får samt att komma med förslag på åtgärder. Rektor HUC

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15 ) UU 8 DNR: UU Information angående anmälningar av kränkande behandling Sedan senaste utskottsmötet så har tre anmälningar kommit in angående kränkande behandling. Ärendena är utredda. Utbildningsutskottetgodkänner informationen.

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15 ) UU 9 DNR: UU Rekrytering, personalsituation, elevsituation och asylläge Situationen när det gäller rekrytering av behörig personal är fortsatt svår, men med en viss ljusning. Lärare från andra kommunen har börjat visa visst intresse för jobb i Högsby kommun. 8 obehöriga förskolärare har tillsvidareanställts inom förskolan som lärarassistenter. (Anställningskravet var pedagogisk utbildning på minst gymnasial nivå, god och dokumenterad erfarenhet från pedagogisk verksamhet.) Tjänsterna internannonserades och lämpliga sökanden fanns. Detta innebär att förskolan får lite större stabilitet i personalsituationen, men andelen förskollärare behöver fortsatt öka och lediga tjänster kommer att finnas att annonsera. Vi har fortsatt kö för att ta emot elever på SFI och mottagningsenheten. Ett antal elever har denna termin slussats ut från mottagningenheten ut i vanlig klass. Det medför att nya elever kan tas emot på mottagningsenheten. Infyttning av elever till mottagningsenheten sker fortfarande, men i lägre takt. Avveckling av migrationsverkets verksamhet i Fågelfors och Solhöjden kommer enligt Migrationsverkets information att ske under våren. Barnantalet i skolan kommer troligen inte att påvekas eftersom Migrationsverket kommer att försöka placera om barnfamiljerna till andra boenden i kommunen. Utbildningsutskottet godkänner informationen. Uppföljning sker löpande. Skolchef

11 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15 ) UU 10 DNR: UU Lokaler för SFI-undervisningen Frågan om undervisningslokaler till SFI-undervisningen har åter aktualiserats. Utredningsarbete pågår för att undersöka om avtal kan tecknas angående lokaler på Karlsson-området. Lokalerna skulle samutnyttjas med den nya Arbete- och Integrationsenheten och ev med Bemanningsenheten. Prisnivån skulle dels sjunka generellt och eftersom kostnaden även skulle delas av fler verksamheter som annars skulle inneburit ökande kostnader så har frågan åter blivit aktuell. Skolchef får i uppdrag att lämna information till kommunstyrelsen med ett tydligt kontraktsförslag. Kommunstyrelsen fattar sedan beslut i frågan. Redovisning vid nästa utskottsmöte. Skolchef

12 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15 ) UU 11 DNR: UU Lägesrapport gällande skollokaler Planerna på att sätta upp en ytterligare modul med klassrum på Fröviområdet rullar på. Process med bygglov med mera är igång. Lärarfack är informerade och ser fram emot en lösning på lokalbristen. Med de nya lokalerna så skall kön till motagningsenheten kunna försvinna och inslussningen in i "vanlig" klass underlättas väsentligt. Kontrakt tecknas preliminärt på 3 år. Utbildningsutskottet anser sig informerade.

13 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15 ) UU 12 DNR: UU Digitaliseringen i skolan Långsiktighet i mål och finasiering behövs. Skolchef får i uppdrag att fortsätta att driva processen med att få in digitala verktyg på för verksamheten lämpligt och ekonomiskt sätt. Skolchefen får i uppdrag att driva processen med att få in digital verktyg på för verksamheten ett lämpligt och ekonomiskt sätt. Skolchefen

14 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15 ) UU 13 DNR: UU Byte av elevadministrationssystem Det finns ett behov av utbyte av elevadministrationssystem. Nuvarande system uppdateras inte längre och utbildningar på systemet erbjuds ej. Skolchef får i uppdrag att ersätta nuvarande elevadministrationssystem. Skolchefen

15 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (15 ) UU 14 DNR: UU Övriga frågor A) Förhandsinformation om bokslutsläge för En mycket preliminär sammanställning presenteras. Sammanställningen har inte med projekt under året och ett antal omföringar av kostnader behöver göras. En definitiv redovisning kommer vid nästa möte med utbildningsutskottet då bokslutsunderlaget skall beslutas. Utbildningsutskottet får en slutlig sammanställning och redovisning av det ekonomiska utfallet i samband med bokslutsredovisningen. B) Budgettankar Förändringar gällande vuxenutbildningen, vad innebär detta? Ett högre elevantal än budgeterat kan medföra högre kostnader än vad som budgeterats men kommunen få täckning för dessa ökande kostnader inom det generella statsbidraget och finansen går då med positivt resultat. C) Deltagande i Regional träff på inbjudan av Utbildningsdepartementet. Skolchef och Jonas Erlandsson deltar för Högsby kommuns räkning den 27/1 i Västervik