Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (17) Lilla Sessionssalen, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-20:10

Transkript

1 Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (17) Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga närvarande Lilla Sessionssalen, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-20:10 Bengt Åström (S), ordförande Johan Svensson (S), tjänstgör för Anneli Kihlstrand (C) Lars-Anders Espert (SD) Patrik Selimson (M) Rolf Bengtsson (MP) Kerstin Maughan (V) Christer Swahn (SD) Kristoffer Daag (L) Margareta Abelsson (S) Selvete Murtezi (S) Ingvar Olsson (SD), tjänstgör för Sven Sonesson (-) Nima Moslehi (C) Kerstin Lidén (V) Tamara Cifuentes (S) Amelie Gustafsson (M) Anita Ljungh (M) Anders Öhlin, förvaltningschef Anna Bonnevier, nämndsekreterare Jane Andersson, kultur- och fritidschef Sara Bergman, psykolog, centrala elevhälsoteamet, t.o.m. 2 Inga-Britt Henriksson, biträdande förvaltningschef Sandra Tauberman, kvalitetschef Boel Jonasson, LR Gunilla Lindberg, Kommunal Utses att justera Lars-Anders Espert (SD) Justeringens plats och tid Medborgarhuset, Arlöv, den 2 februari 2018 Paragrafer 1-12 Underskrifter: Sekreterare _ Anna Bonnevier Ordförande _ Bengt Åström Justerande _ Lars-Anders Espert

2 Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 2 (17) Innehållsförteckning 1 Val av justerare samt bestämmande av tid och plats för justering Information - Integrerade särskoleelever i Burlövs kommun Justerad internbudget Framställan om att utreda lokalisering av en ny mötesplats Framställan om utredningsmedel för att färdigställa paddocken för Burlövs Ryttarförening Redogörelse av kostnader för etablering av provisorisk förskoleavdelning vid Burlövsbadet Rapport om utbildnings- och kulturförvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete under Rapport om samhällsorientering Kvalitetsredovisning - information Meddelanden/delgivningar Anmälan av delegationsbeslut Information... 17

3 Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 3 (17) 1 Val av justerare samt bestämmande av tid och plats för justering att utse Lars-Anders Espert (SD) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Justeringen ska äga rum i Medborgarhuset, Arlöv, den 2 februari 2018.

4 Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 4 (17) 2 Information - Integrerade särskoleelever i Burlövs kommun Skolpsykolog Sara Bergman, tillika samordnare för särskolefrågor i Burlövs kommun, informerar om individintegrerade särskoleelever som går i Burlövs kommuns skolor. Burlövs kommun är huvudman för särskoleverksamheten för de individintegrerade eleverna och kommunen behöver därför stärka den särskolepedagogiska kompetensen i organisationen.

5 Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 5 (17) 3 Justerad internbudget 2018 UKN/2017:334 Sammanfattning Utbildnings- och kulturnämnden beslutade den 23 oktober 2017 om internbudget 2018 med fördelning av ramar till respektive verksamheter. Med hänsyn tagen till nya fakta, som efter detta datum påverkat nämndens budget, har förvaltningen fortsatt arbeta med interna fördelningar. Den justerade internbudgeten innehåller helårseffekten av tilläggsanslag för nya löner från Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att godkänna reviderad internbudget 2018 enligt i ärendet redovisat förslag. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet Beslut att godkänna reviderad internbudget 2018 enligt i ärendet redovisat förslag.

6 Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 6 (17) 4 Framställan om att utreda lokalisering av en ny mötesplats UKN/2017:6 Sammanfattning Situationen för ungdomarnas mötesplatser i kommunen är undermålig. Förvaltningen har under lång tid försökt hitta befintlig lokal för att etablera en ny möteplats. Förvaltningen har skrivit ett förslag till framställan till kommunstyrelsen, som ombeds ge planavdelningen i uppdrag att utreda lokaliseringar av ny fritidsgård/mötesplats. En sådan utredning måste därefter redovisas till nämnden, så att nämnden kan ta ställning till vad som kan vara en lämplig lokalisering av fritidsgård/mötesplats. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att till kommunstyrelsen överlämna framställan enligt i ärendet redovisat förslag. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet Beslut att till kommunstyrelsen överlämna framställan enligt i ärendet redovisat förslag.

7 Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 7 (17) UKN/2017:528 5 Framställan om utredningsmedel för att färdigställa paddocken för Burlövs Ryttarförening Sammanfattning Burlövs kommun övertog den 1 september 2017 ridanläggningen från Burlövs Ryttarförening. Paddocken ingår inte i övertagandet. Kommunen borgade 2014 för ett lån så att föreningen skulle kunna anlägga en paddock som skulle medföra ökade möjligheter till intäkter. Paddocken blev inte iordningställd, utan bevattning och belysning saknas fortfarande. Belysningsstolpar finns dock. Paddocken kan endast användas dagtid, vilket medför att planerade intäkter har uteblivit. Paddocken är enligt ridkunniga förstklassig, men om inte bevattningen fungerar riskerar paddocken att fördärvas. Fastighetsavdelningen kan inte uppskatta kostnaderna för färdigställande utan behöver utreda kostnadsbilden. Burlövs Ryttarförening är fortfaranade i ett ekonomiskt svårt läge och intäkterna från en fungerande paddock är viktiga. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att hos kommunstyrelsen begära utredningsmedel, kronor, att disponeras av fastighetsavdelningen, för utredning av kostnader för att färdigställa paddocken vid Burlövs Ryttarförening. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet Yrkande Patrik Selimson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.

8 Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 8 (17) Beslut att hos kommunstyrelsen begära utredningsmedel, kronor, att disponeras av fastighetsavdelningen, för utredning av kostnader för att färdigställa paddocken vid Burlövs Ryttarförening.

9 Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 9 (17) 6 Redogörelse av kostnader för etablering av provisorisk förskoleavdelning vid Burlövsbadet UKN/2017:530 Sammanfattning Med anledning av den förändrade situationen där den fristående förskolekoncernen Norlandia förskolor AB valt att avvakta etablering i Burlövs kommun har behovet av ytterligare förskoleplatser uppstått. Företaget har meddelat att man tidigast startar våren 2019 och bedömningen, utifrån tidigare lokalförsörjningsplan, är att befintlig verksamhet inte har möjlighet att ta emot det ökade barnantalet som tillväxten i kommunen genererar. Utbildnings- och kulturförvaltningen har därför tillsammans med fastighetsavdelningen tagit fram ett förslag på en provisorisk förskoleavdelning vid Burlövsbadet. Avdelningen planeras för cirka barn med en organisatorisk tillhörighet i förskoleområde Svenshög 1. Kostnaderna som uppstår vid en eventuell etablering både vad gäller uppstart och drift är följande: Ombyggnad och anpassning av lokaler och utemiljö cirka kronor Bygglov, brandskyddsdokumentation, eventuella oförutsedda kostnader cirka kronor Elkostnad cirka kronor per år Hyreskostnaden för lokalytan (varmhyra, exkl. elförbrukning): 245 kvm*1 095 kronor= kronor per år Stolar, bord, hyllor, lekmaterial och andra nödvändiga inventarier cirka kronor Den totala summan uppgår till cirka kronor. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Yrkande Anneli Kihlstrand (C) med instämmande av Rolf Bengtsson (MP) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.

10 Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 10 (17) Utskottets förslag till beslut att, med anledning av den uppkomna situationen, hos fullmäktige begära kronor för att etablera en provisorisk förskoleavdelning i anslutning till Burlövsbadet. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet Beslut att, med anledning av den uppkomna situationen, hos fullmäktige begära kronor för att etablera en provisorisk förskoleavdelning i anslutning till Burlövsbadet.

11 Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 11 (17) 7 Rapport om utbildnings- och kulturförvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete under 2017 UKN/2017:172 Sammanfattning Enligt arbetsmiljölagen ska verksamheterna årligen rapportera till högsta ledningen hur det systematiska arbetsmiljöarbetet har fungerat under året. Enligt Burlövs kommuns anvisningar ska förvaltningscheferna sammanställa en sådan rapport som ska lämnas till personalavdelningen senast den 19 januari. Om nämnden önskar justera innehållet i rapporten så är detta givetvis möjligt att göra i efterhand. Personalavdelningen ska sedan sammanställa en kommunövergripande rapport som ska behandlas av fullmäktige under kvartal-1. Förvaltningen lämnar här en rapport för det systematiska arbetsmiljöarbetet under Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att godkänna arbetsmiljörapport för utbildnings- och kulturförvaltningen 2017 enligt i ärendet redovisat förslag. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet Beslut att godkänna arbetsmiljörapport för utbildnings- och kulturförvaltningen 2017 enligt i ärendet redovisat förslag.

12 Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 12 (17) 8 Rapport om samhällsorientering Sammanfattning UKN/2017:525 Kommunrevisionen har i sin granskning av kommunens integrationsarbete rekommenderat att utbildnings- och kulturnämnden ska få en tydligare återkoppling kring arbetet med samhällsorientering. Detta är en tjänst som Komvux i Burlöv köper av Malmö stad. I tjänsteskrivelsen finns en kort rapport om aktuellt antal deltagare och som bilagor finns Malmö stads plan för utbildningen samt den skriftliga överenskommelsen med Malmö stad. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att godkänna rapporten och att lägga den till handlingarna. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet Beslut att godkänna rapporten och att lägga den till handlingarna.

13 Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 13 (17) 9 Kvalitetsredovisning - information Förvaltningschef Anders Öhlin och utvecklingsledare Sandra Tauberman redogör för betygsresultaten för höstterminen Resultaten har generellt sett försämrats. Åtgärder kommer att sättas in under vårterminen 2018.

14 Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 14 (17) 10 Meddelanden/delgivningar 01 Statistik avseende kränkande behandling inom förskola och skola UKN/2017: KF/ Reviderad budget med flerårsplan UKN/2017:1 03 KF/ Uppföljningsrapport UKN/2017: KS AU/ Uppdrag att utreda nya förvaltningslokaler i Burlövs kommun UKN/2017: KS AU/ Uppdrag att utreda förvaltningsorganisationen i Burlövs kommun UKN/2017: KS/ Uppdrag att utreda lokalisering av en ny F-6 skola samt ny förskola i Åkarp UKN/2017: KF/ Tilläggsanslag för ökade hyreskostnader inom förskoleverksamheten UKN/2015: KF/ Revidering av avgifter i kommunala förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg i Burlövs kommun UKN/2017: KF/ Förändring av kostnader vid etablering av en ny paviljong vid Lilla Dalslundskolan UKN/2017: KS/ Anställning av förvaltningschef för utbildnings- och kulturförvaltningen UKN/2017: Uppföljningsbeslut efter tillsyn i Svenshögskolan i Burlövs kommun UKN/2017: Uppföljningsbeslut efter tillsyn i Tågarpskolan i Burlövs kommun UKN/2017: KPR Protokoll UKN/2017:166

15 Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 15 (17) 14 Aktuellt om samordnare för nyanländas lärande UKN/2016: Antagande - Detaljplan för Kabbarp 8:110, Frestaren, Åkarp, brev 2 UKN/2016: Stadieindelad timplan från höstterminen 2018 UKN/2018:16 Utbildnings- och kulturnämnden lägger meddelandena/delgivningarna till handlingarna.

16 Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 16 (17) 11 Anmälan av delegationsbeslut a) Delegationsbeslut UKN delg/2017:159, , 2018:1-2, 5, 7 b) Protokoll från barn- och utbildningsutskottet c) Återrapportering av sökta statsbidrag 2017 Utbildnings- och kulturnämnden lägger delegationsbesluten till handlingarna.

17 Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 17 (17) 12 Information Förvaltningschef Anders Öhlin informerar om följande: Kommunen har låtit kartlägga säkerheten vid kommunens samtliga skolor och förskolor och riskanalyser har genomförts. Resultatet visar att vissa förändringar behöver göras. Som en följd av kartläggningsresultatet kommer ärendet att tas upp inom ramen för budgetarbetet. Bokslutet för 2017 visar ett underskott på 2,4 mnkr för utbildnings- och kulturnämnden. Underskottet är en följd av att gymnasieenheten är underfinansierad. Biträdande förvaltningschef Inga-Britt Henriksson informerar om följande: I samarbete med socialförvaltningen avser utbildnings- och kulturförvaltningen ansöka om medel från kommunens sociala investeringsfond. Syftet är att minska de externa placeringarna av elever. Nämnden kommer att få ta ställning till ansökan. Kultur- och fritidschef Jane Andersson informerar om följande: Burlövs kommun har tilldelats bidrag till sommarlovsaktiviteter, aktiviteter under andra lov samt bidrag till simskolor för förskoleklass om sammanlagt 1,35 mnkr. Burlövsbadet, som var stängt en månad för renovering, är nu öppet igen. Renoveringarna har möjliggjort för badet att åter ha full kapacitet.