Vid eventuellt förhinder var god meddela Er ersättare och överlämna kallelsen med samtliga handlingar till honom.

Transkript

1 Plats: Lilla Sess Tid: kl. 8:30 Vid eventuellt förhinder var god meddela Er ersättare och överlämna kallelsen med samtliga handlingar till honom. Föredragningslistan skickas till ersättarna för kännedom. Bengt Åström Ordförande Per-Lennart Sjöström Sekreterare Föredragningslista Val av justerande: Förslag, Lars-Olle Olsson Ärende Beteckning Sidnummer 1. Motion: Dagens unga -morgondagens unga Förslag till yttrande 2. Sammanställning och rapport angående systematiskt arbetsmiljöarbete under 2013 inom BUN:s verksamhetsområde 3. Uppföljning av nämndspecifikt kontrollområde för Bun Uppföljning av kontrollområde "Kommungemensamma moment" Bun 2013 BUN/2013:239 3 BUN/2013:220 8 BUN/2012: BUN/2012: Övrigt 21

2 1. Motion: Dagens unga -morgondagens unga Förslag till yttrande Dnr BUN/2013:239 I en motion (M) föreslås att fullmäktige ska fatta beslut om att kommunen går med ett nationellt program som kallas Samverkan i sociala insatsgrupper. Förvaltningen är mycket positiv till samverkan och syftet i projektet men föreslår att berörda förvaltningar ges möjlighet att utreda ärendet och ta fram ett konkret förslag där man också belyser eventuella kostnadsmässiga konsekveser innan ett inriktningsbeslut tas Nämndens föreslås besluta att anta förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget och sända det vidare till kommunledningskontoret.

3 2. Sammanställning och rapport angående systematiskt arbetsmiljöarbete under 2013 inom BUN:s verksamhetsområde Dnr BUN/2013:220 I bifogad rapport redogör förvaltningen för hur det systematiska arbetsmiljöarbetet har genomförts under Rapporten pekar också ut vilka områden som vi särskilt behöver arbeta med under Nämnden föreslås besluta - att anta rapporten och sända den vidare till personalavdelningen som underlag för deras samlade rapport till Fullmäktige.

4 3. Uppföljning av nämndspecifikt kontrollområde för Bun 2013 Dnr BUN/2012:229 Utöver gemensamma kontrollområden som fastställs av kommunstyrelsen fastställer nämnden varje år nämndspecifika kontrollområden. Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sammanträdet att inom ramen för nämndspecifik intern kontroll 2013 uppdra åt förvaltningen att utforma en strategi för att öka lärarbehörigheten och följa upp denna Mot bakgrund av detta läser nu 23 av kommunens lärare in olika ämnen och höjer på så sätt behörigheten väsentligt på våra enheter. De beräknas alla vara färdiga till slutet av höstterminen Trots denna satsning står Burlövs kommun inför framtida utmaningar vad gäller att rekrytera behöriga lärare. Detta beror delvis på att vi inte lyckats att få bemannat med 100% behörig personal trots ovanstående satsning men också på grund av stora pensionsavgångar i kombination med ökade barnkullar. Nämnden förslås besluta: att godkänna rapporten och sända den vidare till kommunstyrelsen.

5 4. Uppföljning av kontrollområde "Kommungemensamma moment" Bun 2013 Dnr BUN/2012:229 Kommunstyrelsen har antagit kommungemensamma moment för internkontrol 2013 som kan sammanfattas som kontroll av faktureringsrutiner inom kommunens verksamheter. Barn- och utbildningsnämnden utfärdar fakturor som ger ca 16 mnkr intäkter till kommunen. Barnomsorgsavgift utgör största delen av de intäkterna. Fakturering av barnomsorgsavgift är kopplad till dataprogrammet Extens. Faktureringen sker på ett korrekt sätt och processen bedöms som säker. Som faktureringsunderlag används vårdnadshavarnas inkomstuppgifter. Rutiner för uppdatering av det underlaget bör dock utvecklas. Vissa tekniska lösningar samt fler personer som behärskar faktureringsprocessen kan minimera intäktsförlusterna. Kommunikation med berörda kommuninvånare och ökad service skulle också gynna utvecklingen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna rapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen.

6 5. Övrigt