Datum Tid 18:30 Myggdalen plan 1 kommun huset. 2 Granskning av dagverksamheten Solgläntan

Transkript

1 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 1 (14) Datum Tid 18:30 Plats Myggdalen plan 1 kommun huset Ordförande Sekreterare Andreas Jonsson Anita Lindbohm Dagordning 1 Muntlig information om Nestor - FoU center 2 Granskning av dagverksamheten Solgläntan 3 Upphandling av personlig assistans som idag utförs i egen regi 4 Svar på revisionsrapport om kundfakturering av äldreomsorgsavgifter 5 Hur socialförvaltningen tillvaratar brukarnas erfarenheter samt plan för brukarundersökning 6 Rapport enligt Lex Sarah inom IFO, familjevårdsenheten anmälan 7 Rapport enligt Lex Sarah inom IFO, barn- och ungdomsenheten anmälan 8 Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL samt 9 LSS Förvaltningschefens rapport 10 Ärendebalans för pågående uppdrag och pågående motioner, socialnämnden 11 Anmälan om delegationsbeslut 12 Anmälningar/meddelanden Övriga frågor

2 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 2 (14) Ärende 1 Muntlig information om Nestor - FoU center s förslag till beslut - Informationen noteras. Nestor FoU-center arbetar med forskning och utveckling för äldre. Nestor ägs av Stockholms läns landsting och tio kommuner i Stockholms södra länsdel (Botkyrka, Haninge, Huddinge, Nacka, Nykvarn, Nynäshamn, Salem, Södertälje, Tyresö och Värmdö). Eva Lindqvist, chef på Nestor FoU-center presenterar vid sammanträdet verksamheten och pågående projekt.

3 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 3 (14) Ärende 2 Dnr 2015/SN Granskning av dagverksamheten Solgläntan s förslag till beslut - Informationen noteras. Dagverksamheten Solgläntan har granskats av kvalitetsenheten Medborgarfokus, i enlighet med den granskningsplan som kommunstyrelsen fastställt för privat och kommunal verksamhet. Granskningen har skett under perioden 6 oktober till 12 november Förvaltningens bedömning är att dagverksamheten Solgläntan har i grunden en fungerande verksamhet. Dock behöver den sociala dokumentationen utvecklas i samtliga delar. Skriftliga rutiner för samtliga relevanta områden i verksamheten behöver tas fram, och förankras hos personalen. Förvaltningen uppdrar till kvalitetsenheten att göra en uppföljning under 2016 för att säkerställa att ovanstående brister åtgärdas. Tjänsteskrivelse.pdf Granskningsrapport Solgläntan 2015.pdf

4 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 4 (14) Ärende 3 Dnr 2016/SN Upphandling av personlig assistans som idag utförs i egen regi s förslag till beslut 1. Personlig assistans som idag utförs i egen regi upphandlas enligt lag om offentlig upphandling (LOU). 2. Förvaltningschefen ges i uppdrag att genomföra upphandlingen och godkänna förfrågningsunderlaget. Det är idag 30 personer som får personlig assistans från kommunens egen regi som också utgör ett ickevals alternativ för de som inte valt annan utförare. Verksamheten i egen regi har länge gått med underskott mot budget. Kostnaderna ska täckas av intäkterna från en schablonersättning som fastställs av Försäkringskassan. På grund av utformningen av kommunens kollektivavtal kostar personlig assistans i egen regi mer än om den skulle utföras i privat regi. För att undvika framtida underskott mot budget föreslås att den verksamhet som bedrivs i egen regi upphandlas.

5 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 5 (14) Ärende 4 Dnr 2015/SN Svar på revisionsrapport om kundfakturering av äldreomsorgsavgifter s förslag till beslut - Socialförvaltningens skrivelse antas som socialnämndens svar på revisionsrapporten. De förtroendevalda revisorerna i Tyresö kommun har gett PwC i uppdrag att genomföra en granskning av kundfakturering av äldreomsorgsavgifter. Granskningen syftar till att besvara frågan om den interna kontrollen är tillräcklig avseende system och rutiner för hantering av kundfakturering. Revisorernas sammanfattande bedömning är att den interna kontrollen avseende system och rutiner för fakturering av äldreomsorgsavgifter i stort är tillräcklig. Utifrån granskningsresultatet ger revisorerna ett antal rekommendationer i rapporten. Revisorerna önskar få del av nämndens yttrande med anledning av granskningsresultatet senast Tjänsteskrivelse.pdf Granskningsrapport.pdf

6 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 6 (14) Ärende 5 Dnr 2015/SN Hur socialförvaltningen tillvaratar brukarnas erfarenheter samt plan för brukarundersökning s förslag till beslut - Utredningen och planen noteras har uppdragit åt socialförvaltningen att utreda hur brukarnas erfarenheter av verksamheten kan tillvaratas i kvalitetsarbetet samt ta fram en plan för ett systematiskt arbete med brukarundersökningar. Brukarnas erfarenheter av socialtjänstens verksamhet inhämtas in först och främst genom nationellt gemensamma brukarundersökningar eller egna brukarundersökningar till brukarna inom socialförvaltningen. En plan för brukarundersökningar för år 2016 har tagits fram. Tjänsteskrivelse.pdf

7 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 7 (14) Ärende 6 Dnr 2015/SN Rapport enligt Lex Sarah inom IFO, familjevårdsenheten anmälan s förslag till beslut - Anmälan noteras. Skriftlig information om utredning enligt Lex Sarah inom familjevårdsenheten inom individ- och familjeomsorgen. Lex Sarah anmälan har gjorts till IVO, Inspektionen för vård och omsorg. Tjänsteskrivelse.pdf

8 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 8 (14) Ärende 7 Dnr 2015/SN Rapport enligt Lex Sarah inom IFO, barn- och ungdomsenheten anmälan s förslag till beslut - Anmälan noteras. Skriftlig information om utredning enligt Lex Sarah inom barn- och ungdomsenheten, individ- och familjeomsorgen. Lex Sarah anmälan har gjorts till IVO, Inspektionen för vård och omsorg. Tjänsteskrivelse.pdf

9 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 9 (14) Ärende 8 Dnr 2015/SN Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL samt 9 LSS 2015 s förslag till beslut - Rapporten noteras. Redovisning av gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Vid detta sammanträde redovisas ej verkställda beslut per den 31 december Sammanställning - statistik.pdf

10 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 10 (14) Ärende 9 Dnr 2016/SN Förvaltningschefens rapport s förslag till beslut - Rapporten noteras. Förvaltningschefen lämnar vid behov muntlig information vid sammanträdet angående frågor av förvaltningsövergripande karaktär samt information om pågående uppdrag. Vid sammanträdet lämnas muntlig information om statliga stimulansbidrag inom äldreomsorgen. Rapport januari.pdf

11 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 11 (14) Ärende 10 Dnr 2016/SN Ärendebalans för pågående uppdrag och pågående motioner, socialnämnden s förslag till beslut 1. Informationen om pågående uppdrag noteras. 2. Informationen om pågående motioner noteras. Kommunstyrelsen har , 160 tagit beslut om att pågående uppdrag ska redovisas i alla nämnder. En ärendebalanslista för ej slutredovisade uppdrag redovisas för socialnämnden årligen i januari och september. De uppdrag som ges i kommunplanen omfattas inte av redovisningen utan återrapporteras inom ramen för kommunens styrprocess. Ärendebalansen för pågående uppdrag samt pågående motioner januari 2016 redovisas i bilaga. Pågående uppdrag och motioner jan 16.pdf

12 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 12 (14) Ärende 11 Dnr 2016/SN Anmälan om delegationsbeslut s förslag till beslut - Anmälan noteras. Socialförvaltningen anmäler beslut som är fattade med stöd av socialnämndens delegationsordning. Anmälan avser utskottsbeslut, tjänstemannabeslut samt ordförandebeslut som anmälts vid utskottssammanträden enligt följande: Socialutskottet , Bilaga delegationsbeslut.pdf Ansökan statsbidrag personligt ombud 2016.pdf

13 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 13 (14) Ärende 12 Dnr 2016/SN Anmälningar/meddelanden 2016 s förslag till beslut - Anmälningar/meddelanden noteras. s meddelanden januari 2016 listas i bifogad rapport. s meddelanden januari 2016.pdf Behov av regeländringar maa flyktingsituationen SKL.pdf MSB Nationell lägesbild Flyktingsituationen.pdf Pressmeddelande Socialstyrelsen.pdf IVO skrivelse lex Sarah.pdf IVO Bilaga skrivelse lex Sarah.pdf Beslut IVO tillsyn stödboende.pdf Beslut Tyresö 2016 sammanhållen vård.pdf Beslut Tyresö 2016.pdf Protokoll KPR pdf Samverkansavtal pdf Nyhetsbrev nr Samordningsförbundet.pdf

14 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 14 (14) Ärende 13 Dnr 2016/SN Övriga frågor s förslag till beslut - Övriga frågor noteras. Möjlighet för ledamöter och ersättare att ställa frågor till ordföranden och förvaltningen. Frågor noteras i protokollet samt om de besvarats vid sammanträdet eller besvaras vid kommande sammanträde.