Minnesanteckningar Nätversträff för regionala samordnare den 10 februari 2015

Transkript

1 Minnesanteckningar Nätversträff för regionala samordnare den 10 februari 2015 Närvarande: Margareta Allen, Aisha Amin, Monica Andersson, Ingrid Backfjärd, Anneli Backman, Emma Brusling, Linda Carlsson, Zenita Cider, Mats Eriksson (AF), Christina Flank Edfors, Ann Gripenlöf, Evy Gustavsson, Esbjörn Gröndalen, Helene Görrel, Karin Harbe, Anita Johansson, Gunilla Kajrup, Kerstin Karlsson, Doris Lederer-Kristoffersson, Catarina Lindahl Petäjä, Yvonne Lindbom, Jan Pettersson, Maria Pettersson, Håkan Russberg, Ingrid Säterberg och Christina Wennerdal. Erfarenhetsutbyte i trepartssamtal I grupper på tre och tre fick alla deltagare egen tid att berätta om och få feedback på sin största utmaning just nu utifrån följande frågeställningar: Vilken är utmaningen? Vilken är situationen kring utmaningen? Vad är fakta? Vilka aktörer är involverade, resurser, ekonomi, etc.? Konflikter och spänningar? Tolkningar som du och andra gör? Känslor som du och andra har? Finns det oklarheter och frågor som du har? Rapport från arbetsgrupperna Validering Vid förra nätverksträffen bildades en arbetsgrupp för att reda ut frågor kring validering. Regionala samordnare fick i uppgift att skicka in frågor om validering till kansliet för arbetsgruppen att hantera. Då inga frågor kommit har arbetsgruppen inte börjat sitt arbete. Under nätverksträffen diskuterades hur länge en person ska ha arbetat för att kunna validera. Vårdoch omsorgscollege riktlinjer för validering står det att ett års yrkeserfarenhet är vad som krävs för att få validera, men vad är ett år? Måste det vara ett år på heltid utan uppehåll eller kan det vara oregelbundna vikariat eller arbete på deltid? Det som gäller är att tidsperioden är ett år och det är utbildaren som bedömer om personen har tillräckliga erfarenheter för att valideras. Kommunikation Ann flaggar för VO-College veckan som är förlagd vecka 42. Tanken med veckan är att uppmärksamma vård- och omsorgsbranschen på olika sätt över hela landet, under samma vecka. Lokalt och regional är man med utifrån sina förutsättningar. Har man möjlighet att engagera och ordna aktiviteter alla fem dagar så kan man göra det, har man möjlighet att delta under en eller två dagar så gör man det. Alla aktiviteter ska dokumenteras och utvärderas, så att vi nästa år kan ta del av goda exempel och tips. Margareta tipsar om att göra det i samband med gymnasiemässa om den

2 möjligheten finns. Christina frågar efter mål och syfte med satsningen, och marknadsföringsgruppen ska formulera ett sådant. Utdelning av pris till bästa handledare nationellt blir först Kommunikationsplanen är fastställd och godkänd och den finns att ta del av på finns på hemsidan. Skicka gärna in bilder till oss från evenemang och vardag i era regioner som kan användas i marknadsföring och på hemsidan. Bilderna behöver vara tagna med en riktig kamera, inte mobiltelefon. Visionen för VO-College är lagd på is just nu, arbetet återupptas när tillfälle ges. Karriärvägar Karin berättar om arbetsgruppens arbete hittills (läs bifogat som följde med inbjudan). Temat karriärvägar är brett och lite svårt att få grepp om, samt veta hur vi från nationellt håll kan påverka. Arbetsgruppen tillsammans med NKR (Nationella kompetensrådet inom funktionshinderområdet) är bollplank till SIS (Statens institutionsstyrelse) i arbetet med att få till en föreskrift för nationellt likvärdig Yh-utbildning inom psykiatri och socialt arbete. Ett förslag är att arbetsgruppen fortsättningsvis (när arbetet för den nuvarande föreskriften är klart) arbetar med att ta fram föreskrifter för Yh-utbildningar inom andra områden. Andra förslag från deltagarna är att arbeta vidare med de hinder för karriärvägar inom vård och omsorgs som tidigare synliggjorts av arbetsgruppen. Kriterier En arbetsgrupp är tillsatt för att arbete med att tydliggöra kriterierna och vad de står för. Tylösandsveckan Catarina presenterar upplägget för dagarna. Hur många från Vård- och omsorgscollege som kan vara med under dagarna utan kostnad beror på hur många deltagare som anmäler sig. Än så länge är en person anmäld. Oavsett om det blir tillräckligt många för att vi ska kunna hålla två kursdagar eller ej så kommer vi kunna delta i utställningen med en monter, mot självkostnadspris för mat och husrum. Det viktiga nu är att alla hjälps åt att sprida materialet så att vi får fler anmälda deltagare! Länk till program och anmälan: Sista anmälningsdag är 18 mars! Handledarutbildning Materialet för handledarutbildning enligt Vård- och omsorgscollege steg 1 och 2 är framtaget och finns att ta del av på hemsidan. Utbildningen gäller i alla VO-College från juli Arbetsgruppen söker nu statsbidrag för att ta fram studiehandledning för steg 1 och steg 2 (utbildningen ska dock gå att använda redan nu enligt de material som finns på hemsidan). Pengarna ska även användas till att ta fram steg 3 i handledarutbildningen Handledare för handledare samt fem konferenser på olika platser i landet i slutet av året. Arbetsgruppen behöver hjälp med att se vart i landet det idag finns funktioner som handledare för handledare samt vilken utbildning de har med sig. Bifogat finns ett dokument med tre frågor som arbetsgruppen önskar ha svår på senast 20 mars. Arbetsgrupp för översyn av diplomen: Tillsättes under mötet och består av: Evy Gustavsson, Monica Andersson, Helene Görel, Aisha Amin samt någon från kansliet. Arbetsförmedlingens upphandlade utbildningar Mats Eriksson

3 Mats är branschstrateg på arbetsförmedlingen och sitter med i Nationella branschrådet. För alla detaljer kring hans presentation, se bifogad Power Point som skickats separat i förväg. Tidigare var tanken att Arbetsförmedlingen skulle kunna ställa krav på uppdragsutbildare att ingå i ett lokalt samarbete med Vård- och omsorgscollege men det har visat sig inte vara juridiskt möjligt. Så nu gäller det att få den lokala arbetsförmedlingen att engagera sig i vård- och omsorgsfrågor vilket borde ligga i deras intresse då de yrkesinriktade utbildningarna ska leda till jobb och utgå från arbetsmarknadens behov. Arbetsförmedlingen har i uppdrag att vara ute hos arbetsgivaren, engagera sig och lyssna på dem. Catarina berättar att Arbetsförmedlingen i Kronoberg hävdar att deras främsta uppdrag inte är att bedriva utbildning och det är en anledning att inte engagera sig. Mats trycker på att det är viktigt med rätt representanter, med rätt befogenheter Arbetsförmedlingens uppdrag är att alltid prioritera den som står längst ifrån arbetsmarknaden. Det finns en avdelning som jobbar med att följa upp utbildningarna och effekten av dem. I en utbildning som är uppköpt av Arbetsförmedlingen ska de programgemensamma ämnena ingå, dock inget krav på svenska och samhällskunskap. Det finns inget krav på att Gymnasiearbetet ska ingå. Det ska finnas något som går att likna vid de programråd som finns inom gymnasieskolan. Man ska kunna läsa svenska parallellt med yrkesutbildningen och ha tillgång till utbildarens lokaler. Svenskundervisningen kan vara förlagd hos samma utbildningsleverantör som för yrkesämnena, men det är inget krav. Svenskan är en egen upphandling, liksom valideringen. Mats presenterar siffror över de undersköterskor som finns i Arbetsförmedlingens system. De sorteras efter undersköterska inom hemtjänst och äldreboende och undersköterska inom vårdoch specialavdelning och mottagning. Linda påpekar att de som utbildas inom vård och omsorg ska ha kompetens för att kunna arbeta inom alla fyra områden (Akutsjukvård, äldreomsorg, funktionshinderomsorg och psykiatri), och de där benämningarna är då väldigt snäva. Mats poängterar att det finns andra benämningar så som personlig assistent, boendestödjare, stödassistent osv men då behöver arbetsgivaren söka efter (och arbetssökanden skriva in sig som) något annat än undersköterska. Kodningen finns men det är inte alltid de används av arbetsgivare och arbetssökande. Förklaring till siffrorna: Varje siffra behöver analyseras för sig och tolkas. Exempelvis så finns det de som inte kan jobba obekväma arbetstider, de som har funktionsnedsättning, de som har nedsatt social kompetens, de som saknar tillräcklig språkförmåga, de som är på väg till ett annat jobb osv. Regleringsbrevet har kommit men pga. det politiska och ekonomiska läget i Sverige just nu så är läget osäkert. Det som nu är beslutat kan förändras och se annorlunda ut i mars. Nationell information ESF-projekt Sex regioner har anmält sitt intresse och kvarstår om att delta i ett nationellt ESF-projekt. De aktuella regionerna är: Södra Norrland, Gävleborg, Uppland, Örebro, Kronoberg och Skåne. Margareta

4 berättar att även Göteborg anmält sitt intresse men på något vis har deras mejl inte nått fram. Göteborg återkommer ifall det är intressant att hoppa in nu eller inte. Carina Åberg och Fredrik Jönsson från APeL är med under processen och bidrar med information från ESF-rådet och projektexpertis. De pengar som utlyses nu är till förstudier inom fyra tematiska områden. Ett av dessa området är Den framtida välfärdssektorn och det är den som är aktuell för Vård- och omsorgscollege. Av de uppgifter vi hittills fått så vill ESF-rådet se en projektägare per tematiskt område. Projektägaren ska också kunna lägga ut de pengar som behövs eftersom medel från ESF utbetalas i efterskott. Det är möjligt att SKL blir projektägare och VO-College blir delprojektägare. Regionerna som finns representerade hade möte tillsammans med föreningen och Carina och Fredrik från APeL den 21 januari för att redovisa sina tankar om en förstudie och eventuellt projekt. Nästa steg är att få ihop allas idéer och viljor i en gemensam struktur. Gruppen får utbildning av Carina och Fredrik den 23 februari. Resultatet av det kommer sedan att redovisas för styrelsen på ett arbetsmöte den 25 mars. Arbetsplatslärande inom YA Föreningen har sökt och fått beviljat statsbidrag via Skolverket för att utveckla arbetsplatslärande inom ramen för yrkesintroduktionsavtal (YA). Karin bjuder in till nätverksträffar för erfarenhetsutbyte mellan aktörer med erfarenhet av YA-anställningar samt de som inte har erfarenhet men som vill veta mer. Syftet är att hitta de bästa metoderna för arbetsplatslärande under YA, dela goda exempel och metoder för att undvika fallgropar. En inbjudan kommer bland annat att skickas till regionala samordnare inom VO-College för spridning. Nätverksträffarna ska vara genomförda och pengarna vara slut i juni. Föreningen har även sökt och fått beviljat ytterligare bidrag under samma rubrik för att ha möjlighet att påbörja arbetet med ESF och för att kunna ta hjälp från APeL. Barn- och fritidsprogrammet En ansökan om anslutande utbildning för Barn- och fritidsprogrammet har kommit in från Hermods i Västerås, och fler är på gång. Denna blir en pilot för att kansliet ska kunna se om utbildningarna behöver anpassade kriterier. Rapport från styrelsemötet Förvaltningsberättelsen visade ett överskott i budgeten på kr. Anneli går i pension 1 maj, men har semester från 17 februari, och jobbar efter det bara ett fåtal strödagar och hon kommer bland annat att medverka på certifierarträffen den 22 april. Anneli tackar för ett gott samarbete och för duktiga chaufförer under certifieringarna. Tillträdare efter Anneli blir Carin Bergström som flera känner sedan tidigare. Hon har drivit ESF-projektet CARPE, har god kunskap om funtionshinderomsorgen samt drivande i NKR som Vård- och omsorgscollege är värdorganisation för. Budgeten är tagen, parterna ha gått med på att höja medlemsavgiften och arbetsgivarorganisationen KFS gör ett återinträde i föreningen. Budgeten är beräknad på fyra heltidstjänster. De senaste två året har kansliet dubblerat sin verksamhet och sin personalstyrka och mycket tyder på att kansliet

5 kommer att fortsätta växa även i framtiden. Kansliet kommer under våren att vara en person kort då det dröjer lite från att Anneli slutar till Carin börjar. Katarina Storm Åsell som representerat Vårdföretagarna i Nationella rådet och styrelsen har sagt upp sig och börjar jobba på SKL. Hennes engagemang i VO-College kommer förmodligen fortsätta men nu som representant för SKL. VP 2015 skickas med minnesanteckningarna och läggs ut på hemsidan. Nya arbetsgrupper Översyn av reglerna för diplom: Evy Gustavsson, Monica Andersson, Helene Görel, Aisha Amin samt någon från kansliet. Kvalitetsuppföljning och statistik, Esbjörn Grandalen, Margareta Allen, Christina Flank Elffors och Zenita Dialog om kommunikationskrav. Den 9 mars anornas en dialogdag och kommunikationskrav inom vård- och omsorgsbranschen med ett begränsat antal deltagare. Bakom inbjudan till dialogen står VO-College Gävleborg, Äldrecentrum, Socialstyrelsen och föreningen VO-College. I dialogen kommer Arbetsförmedlingen, Skolverket, SKL, Kommunal, Vårdföretagarna med flera vara representerade under dagen. Nätverksträff tillsammans med regionala ordföranden Arbetsgrupp som planerar mötet: Gunilla, Catarina & Ann. Två önskemål om innehåll under dagen: Uppföljning av dialog om kommunikationskrav Yrkesprogramsutredningen som har fått tilläggsdirektiv Höstens nätverksträff, två dagar. Datum blir 7-8 oktober, lunch till lunch med gemensam middag på kvällen den 7:e. Arbetsgrupp som planerar mötet: Margareta Allen och Maria Pettersson, och någon från kansliet. Övrigt Gunilla frågar gruppen hur andra hanterat anslutande aktörer som inte lever upp till kriterierna. Hur säkerställs att det som skrivs i kompletteringarna motsvarar verkligheten? Om det finns möjlighet för regional samordnare och lokal ordförande att göra ett uppföljande besök så kan det vara en lösning. Kansliet återkommer i frågan om ett ytterligare granskningsbesök från certifierare kan begäras. Mötet avslutas. Vid anteckningarna Karin Harbe