FASTIGHETS- OCH KYRKOGÅRDSNÄMNDEN FK Simrishamn

Transkript

1 . 10:00-12:00 1 Ordföranden förklarade sammanträdet öppnat. Kyrkoherden hälsades speciellt välkommen och deltog under första delen av mötet, dvs Sammanträdets öppnande 2 Förrättades upprop. Upprop 3 Gerd Lundin utsågs att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Justerare 4 Ärendelistan fastställdes efter att mötet beslutat att punkten om S:t Nicolai kyrkoplan behandlas separat. Ärendelista 5 Beslöts att lägga föregående protokoll FK till handlingarna. Föregående protokoll 6 Förelåg ärendelista från Rörums kyrkoråd, daterad , över ärenden/frågor som fordra åtgärd eller svar. Kyrkogårdschefen framhöll speciellt att när det gäller antikvarisk renovering av skadade liturgiska textilier kan kyrkoantikvarisk ersättning sökas. En lägesrapport kommer att lämnas till Rörums kyrkoråd. Genomgång av ärenden från pastoratets kyrkoråd På förekommen anledning påpekades att respektive kyrkoråd kan ha synpunkter på och lyfta fram frågor, men som i fallet Gravstensmuseum på Gamla kyrkogården i Simrishamn är det FK-nämnden som handlägger ärendet och tillskriver myndigheter. Stiftets och länsstyrelsens antikvarier skall tillkallas för att säkerställa att gravstenarna hanteras på rätt sätt.

2 . 10:00-12:00 7 Kyrkogårdschefen informerade om projektet med förnyelse av den yttre miljön kring S:t Nicolai kyrka. Planerna för området redovisades enligt förslag som tagits fram i samarbete med landskapsarkitekt Christer Göransson vid arkitektfirman Mellanrum, (protokollsbilaga 2). Avstämning har gjorts med Österlens Museum kring historiken för platsen, som tillhör en av de äldsta delarna av Simrishamn. Området kring S:t Nicolai kyrka Kyrkofullmäktige har beslutat i frågan och godkänt samarbetet med Simrishamns kommun. FK-nämnden har ansvaret att genomföra projektet. Upphandling beräknas ske under våren, varefter arbetet skall påbörjas efter sommarsäsongen med start i september. Beslöts att uppdra åt kyrkogårdschefen att jobba vidare med projektet tillsammans med Simrishamns kommun samt att lämna lägesrapporter vid kommande FK-sammanträden. 8 Kyrkogårdschefen informerade om hur innergården vid S:t Olofs ungdomshem skulle kunna förändras så att ytan blir mer öppen med plats för utemöbler och sommarcafé. För att säkerställa bra dränering föreslås kullersten i stenmjöl runt fasaden samt hårdgörning av innergården med plattor alternativt markbetong. Omdaning av innergård S:t Olofs ungdomshem Beslöts att uppdra åt kyrkogårdschefen att tillse att S:t Olofs kyrkoråd ges möjlighet att lämna synpunkter på utformningen samt att därefter färdigställa ritningarna.

3 . 10:00-12:00 9 Kyrkogårdschefen föredrog planerna på en biblisk trädgård / uteplats vid Kyrkans Hus. Det är i grunden ett önskemål från Diakoniverksamheten som startat upp Växplats. Kyrkonämnden har beviljat projektet. Anläggning av trädgård vid Kyrkans Hus Beslöts att uppdra åt kyrkogårdschefen att fullfölja projektet under våren. 10 Toalettfrågan till Norra kyrkogården togs åter upp till diskussion. Beslöts att uppdra åt kyrkogårdschefen att vid nästa FK-nämnd presentera kostnadsförslag till installation av toalett på norra kyrkogården. Toalett vid Simrishamns norra kyrkogård 11 Förvaltningen informerade: Planerat borttag av almar vid Simris nya kyrkogård. Almarna skall ersättas av lind. Tillstånd är begärt hos Länsstyrelsen. Förbättring av Simris minneslund under året mestadels i egen regi. Medel finns avsatta för ändamålet. Arbetet med kulturhistorisk inventering av gravplatser fortsätter gärna i samarbete med folk i byarna med lokalkännedom. Förslag till utformning av askgravlund i Baskemölla skall tas fram under våren. Övrig information från förvaltningen

4 . 10:00-12:00 12 FK-nämndens mötesschema 2012 fastställdes för följande måndagar kl. 14:00: 12 mars, 16 april, 21 maj, 27 aug, 24 sept, 22 okt och 3 dec. Se även Sammanträdesschema 2012 (protokollsbilaga 3). Mötesschema Frågan om ersättning i samband med utfärden i våras till Helsinborg togs upp. Reseräkning skall lämnas in av deltagare enligt deltagarlista. Övriga frågor Den planerade parkeringsplatsen vid Simris kyrkaogård kommer att försenas p.g.a. nya besked från Plan- och bygglovsavdelningen vid Simrishamns kommun. 14 Ordföranden förklarade mötet avslutat. Avslutning Vid protokollet: Eva Sjöberg N. Justeras: Sten Olsson Gerd Lundin

5 . 10:00-12:00