Underhålls och förnyelseplan för Bärnstenens samfällighet

Transkript

1 Underhålls och förnyelseplan för Bärnstenens samfällighet 1. Underhålls och förnyelseplan Genom en lagändring som började gälla den 1 januari 1990 infördes en bestämmelse i 19 andra stycket lagen (1973:1150) som innebär att en samfällighetsförening som förvaltar en gemensamhetsanläggning som är av kommunalteknisk natur eller annars av större värde ska avsätta medel till en fond för att säkerställa underhåll och förnyelse av gemensamhetsanlägg ningen. Vidare ålades föreningens styrelse att i sådana fall upprätta en underhålls och förnyelseplan som ska innehålla de upplysningar som är av betydelse för att fondavsättningarnas storlek ska kunna bedömas. De belopp som avsätts till fonden ska enligt 41 2 st samma lag framgå av utgifts och inkomststaten. Dessutom bestämdes att grunderna för fondavsättningen ska anges i föreningens stadgar. Föreningen är alltså skyldig att göra avsättningar till fonden medan styrelsen är skyldig att upprätta den underhålls och förnyelseplan som ska ligga till grund för föreningens beslut om avsättningarnas storlek. Genom att planen upprättas får föreningen större kunskap om anläggningarnas behov av underhåll, vilket innebär en bättre kontroll och styrning av verksamheten och skapar förutsättningar för att periodisera kostnaderna för underhåll och förnyelse av anläggningarna. Planen bör revideras minst vart fjärde år. 2. Underhålls och förnyelsefond Föreningsstämman beslutar om storleken på de avsättningar som ska göras till fonden i samband med att stämman beslutar om utgifts och inkomststaten. Styrelsen beslutar om fondmedlens placering så att de ger ränta eller annan avkastning, dock under beaktande av att kapitalet inte får äventyras. Ränta eller annan avkastning tillförs fonden. Föreningen är inte skattskyldig för sina inkomster utan skattskyldigheten åvilar i stället medlemmarna. Kapitalinkomst, som det här kan bli fråga om, tas dock bara upp till beskattning till den del den överstiger 600 kr. Om detta skulle inträffa ska samfällighetsföreningen utfärda kontrolluppgift. 3. Underhålls och förnyelseplanen innehåller följande avsnitt: anläggningarnas omfattning, utförande och ålder (avsnitt 4) anläggningarnas värde (återanskaffningskostnad) (avsnitt 5) beräknad livslängd enligt allmängiltiga avräkningsmodeller (avsnitt 6)

2 Ovanstående beräkningar av de olika materialens hållbarhet är ett teoretiskt resonemang för att kunna beräkna eventuella kostnader som kan kunna att uppstå under åren. Kommunen anger t ex år som teknisk livslängd för ett VA system. Samfälligheten har valt att lägga sina beräkningar på 100 år. Beträffande internet har detta inte att göra med förslitningar av materialet utan det handlar om teknikförändring ex.vis höja hastigheten från 100 Mb till 200 Mb. uppskattat underhållsintervall för de olika delarna (avsnitt 6) beräkning av avsättning till underhålls och förnyelsefond (avsnitt 7) hittills utförda samt planerade underhållsarbeten (avsnitt 8). Denna plan har utarbetats av Jan Vestling och Tage Öberg.

3 År Åtgärd Slamsugning av samtliga 73 brunnar inom området Spolning av 73 fastigheters avlopp (2 fastigheter hade tidigare gjort det) Spolning av huvudavlopp inom området Genomgång och service av samtliga fläktar i garagen Besiktning av undercentralen (pumparna uppnått sin tekniska livslängd) Justering av samtliga garageportar Övergång till HDTV Byte av rutten panel på samtliga garage samt gips och isolering av några garage som drabbats av mögel Vattenrening av samtliga element inom området Asfaltering framför garage och några dagvattenbrunnar Byte har skett av termostater på samtliga radiatorer i fastigheterna Byte av lekredskap på samtliga lekplatser Byte av 2 ventiler i undercentralen Byte av yttre staket inom området som samfälligheten ansvarar för Byte av hälften av utebelysningen i området till LED lampor Ny sand i sandlådorna Påbörjade förnyelse av planteringar Reparation av garage, innergavel Ommålning av undercentralen Spolning av gemensamma rör för avlopp och dränering samt våra 3 RB brunnar

4 Kategori Anläggningsnamn storlek enhet Anläggningsår Ålder Anskaffningsvär kostnad per e åtgärd år år kvar Asfaltytor Gång/cykelvägar 3436 m omläggning 50 9 Asfaltytor Parkeringar 2846 m omläggning 50 9 Lekplatser Lekredskap 3 st utbyte Lekplatser Lekredskap 2 underhåll 10 8 Lekplatser Ytor 1599 m Fjärrvärme Undercentral 1 st utbyte Fjärrvärme Kulvert under mark 550 m utbyte Fjärrvärme Kulvert i och mellan hus 910 m utbyte Fjärrvärme Kallvattenledning 1460 m utbyte Fjärrvärme Varmvattenledning 1460 m utbyte Vatten/avlopp Avlopps/spillvattenledn 3614 m stambyte Vatten/avlopp Dräneringsledningar(runt husen och garagen) 2436 m utbyte 50 9 Brunnar - dagvatten 16 st utbyte Brunnar - spillvatten 10 st utbyte Brunnar - galler 30 st utbyte Brunnar - galler med lock 17 st utbyte Elanläggning stolpar 49 st utbyte Elanläggning armaturer, Hg-lampa 20 st utbyte 50 9 Elanläggning armaturer, LED 29 st Elanläggning Kabel till ytterbelysning 481 m ,5 utbyte Elanläggning Kabel i mark och till garage och mellan mätarskåp 156 m ,5 utbyte Elanläggning Mätarskåp 2 st utbyte Elanläggning Fasadskåp 5 st utbyte Motorvärmare Stolpar 11 st utbyte Motorvärmare Uttag/insats 11 st utbyte Motorvärmare Kabel 199 m utbyte Garage Garageplatser 80 st utbyte Garage Armaturer i garage 160 st utbyte Garage Fläktar 13 st utbyte 50 9 Garage Eluttag 80 st utbyte 50 9

5 Kategori Anläggningsnamn storlek enhet Anläggningsår Ålder Anskaffningsvär kostnad per e åtgärd år år kvar Sophus Sophus 42 m utbyte Internet Fiber/kanalisation 79 st utbyte 25 9 Planteringar Träd, buskar, jord, gräs, blommor