Ekonomiska grundbegrepp

Transkript

1 Ekonomiska grundbegrepp Olika ekonomiska grundbegrepp är viktiga att skilja på för att du ska kunna sammanställa resultatbudget, likviditetsbudget och balansbudget samt få ett gemensamt språkbruk inom och utom företaget. Intäkt Kostnad Inkomst Utgift Inbetalning Utbetalning

2 Inkomster Begreppet inkomst uppstår i samband med att man ingår ett avtal med en kund om försäljning av produkter/tjänster. Tidpunkten för inkomsten uppstår i samband med att fakturan/kvittot skickas till kunden. Inkomst avser det ekonomiska värdet av sålda produkter eller tjänster. Företag Faktura Leverans Kund

3 Utgifter Begreppet utgift uppstår i samband med att man ingår ett avtal med en leverantör om inköp av produkter/tjänster. Utgift avser det ekonomiska värdet av köpta produkter eller tjänster. Tidpunkten för utgiften uppstår i samband med att fakturan/kvittot anländer från leverantören. leverantör Faktura Leverans Företag

4 Inbetalning Inbetalning avser flödet av pengar till företaget för levererade produkter och tjänster. Tidpunkten för inbetalningen är känd, dvs. vi vet när pengarna har betalats in. Produkter + Faktura Företag KASSA Pengar Kund

5 Utbetalning Utbetalning avser flödet av pengar från företaget för köpta produkter och tjänster. Tidpunkten för utbetalningen är känd, dvs. vi vet när pengarna har betalats ut. leverantör Produkter + Faktura Pengar Företag KASSA

6 Intäkt Intäkt avser värdet av de prestationer som har skapats under en viss period. Intäkt utgör en periodiserad inkomst. Exempel Godisgrossisten har inkomster med kr per månad. Detta innebär t ex att intäkterna per kvartal uppgår till kr och intäkterna per år uppgår till kr.

7 Kostnad Kostnad utgör värdet av de resurser som har förbrukats under en viss period. Kostnad utgör en periodiserad utgift. Exempel Anta att Godisgrossisten köper in varor för kr per månad. Vid årets slut finns varor för kr kvar i lagret. Detta innebär att varor för kr har tagits ut från lagret under året. (Varuförbrukning/Varukostnad) (12 x kr kr = kr)

8 Amortering och ränta I samband med banklån uppstår både amorteringar och ränteutgifter. Vid lånetillfället uppstår en inbetalning till företaget från banken. Amortering är endast en utbetalning, dvs. vi lämnar tillbaks pengarna till banken. Ränteutgiften är utgift, kostnad och utbetalning. Ränta är den hyra vi betalar för att få tillgång till pengar. Lån Företag Amortering Ränta Bank

9 Resultat Differensen mellan periodens intäkter och kostnader utgör ett resultat för perioden. Om intäkterna är större eller mindre än kostnaderna, blir resultatet antingen positivt eller negativt. Resultat = Intäkter - Kostnader Exempel Godisgrossisten tar fram årets bruttoresultat genom att dra bort årets varukostnader från årets försäljningsintäkter. Bruttoresultat = Försäljningsintäkter Varukostnader Försäljningsintäkter Varukostnader Bruttoresultat kr kr = kr

10 Intäkt Inkomst - Inbetalning I samband med att produkter skapas i företaget skapas även intäkten. Detta innebär att intäkten kommer tidsmässigt före inkomsten och inbetalningen. Beroende på typ av företag, kreditvillkor m.m. kommer begreppen intäkt/inkomst/inbetalning att vara mer eller mindre sammanhållna över tiden. Intäkt Inkomst Inbetalning Skapa Tid

11 Utgift Utbetalning - Kostnad Utgiften uppstår vid inköpet av resursen. Utbetalningen som du gör uppstår vid inköpet när det är kontantbetalning eller så uppstår utbetalningen när du betalar en faktura. Efterhand kommer resursen att förbrukas, vilket får till följd att kostnader uppstår. Utgift Utbetalning Kostnad Förbrukning Tid

12 Intäkt Inkomst - Inbetalning Exempel Möbel-Kalle AB får den 20/4 en beställning från landstinget avseende 20 skrivbord. Skrivborden tillverkas mellan den 15/5-30/5. Skrivborden levereras och faktureras den 2/6 med beloppet kr. Landstinget betalar fakturan den 2/7. Intäkten skapas mellan den 15/5 30/5, dvs. i samband med att skrivborden tillverkas. Inkomsten på kr uppstår vid faktureringstidpunkten den 2/6. Inbetalningen uppstår den 2/7 i samband med att pengarna betalas in.

13 Utgift Utbetalning - Kostnad Exempel Grossisten AB fick den 12/1 en faktura och leverans av en lastbil. Fakturans belopp uppgick till kr. Den 22/1 betalade Grossisten kr av fakturans totalbelopp. De resterande kr betalades den 22/2. Inom Grossisten AB beräknar man att den ekonomiska livslängden för lastbilen uppgår till 5 år. Utgiften på kr uppstår vid faktureringstidpunkten den 12/1. Utbetalningen uppstår den 22/1 med kr och den 22/2 med kr. Kostnaden motsvarar den periodiserade utgiften. Här fördelas utgiften jämnt över bilens ekonomiska livslängd på 5 år. Kostnad per år blir kr / 5 år = kr.

14 Ekonomiska grundbegrepp Slut på översikten om ekonomiska grundbegrepp Intäkt Kostnad Inkomst Utgift Inbetalning Utbetalning