Välkomna. Föreläsning 4 Grunderna i redovisning och bokföring. Redovisning och kalkylering ht

Transkript

1 Välkomna Föreläsning 4 Grunderna i redovisning och bokföring Redovisning och kalkylering ht

2 Viktiga begrepp inom bokföring Inbetalningar och utbetalningar Inkomster och utgifter Intäkter och kostnader Periodisering Resultat Redovisning och kalkylering ht

3 Skillnad extern och intern redovisning Intern redovisning Intressenter inom företaget Delar av företaget Transaktioner inom företaget Frivillig Utformas med hänsyn till interna behov Ger underlag för beslutsfattande, styrning, uppföljning och planering Extern redovisning Externa och interna intressenter Hela företaget Transaktioner med omvärlden Obligatorisk Utformas med hänsyn till lagar och rekommendationer Visar resultat och ställning Redovisning och kalkylering ht

4 Kontoplanen 4 Redovisning och kalkylering

5 Kontoplanen, forts 5 Redovisning och kalkylering

6 T-konton Tillgångar Debet Kredit Balansräkning Skulder Inkomster/intäkter Utgifter/kostnader Resultaträkning 6 Redovisning och kalkylering

7 Dubbel bokföring Man bokför alltid med ett motkonto (summan av debet och kredit skall vara lika) Tillgång/Kassa Skuld/lån Ex, vi tar kr ur kassan och betalar en skuld på kr Regel; Tillgångar, klass 1 ökar i debet och minskar i kredit EK+skulder, klass 2 minskar i debet och ökar i kredit Intäkter, klass 3 minskar i debet och ökar i kredit Kostnader, klass 4-8 ökar i debet och minskar i kredit 7 Redovisning och kalkylering

8 Regler Klass 1 Tillgångar Klass 2 EK+Skulder Klass 3 Inkomster/Intäkter Klass 4-8 utgifter/kostnader Vänster sida alltid Debet Höger sida alltid Kredit 8 Redovisning och kalkylering

9 Vad gäller för redovisningen? 1 Kronologiskt och systematiskt bokföra affärshändelser Spara handlingar som styrker tidpunkt motpart innehåll belopp för varje affärshändelse (s k verifikation) Förse varje verifikation med löpnummer så att sambandet mellan bokförd post och verifikation klart framgår Tillse att alla rättelser i bokföringen är försedda med uppgift om när de gjordes och av vem. Bevara program och dokumentation om dator/affärssystem som använts för redovisningen Arkivera bokföring och verifikat i minst 10 år 1. enligt bokföringslagen Redovisning och kalkylering ht

10 Baskontoplanen Följs av alla företag Följer Balansräkningen och Resultaträkningen Redovisning och kalkylering ht

11 Övningar Bokför följande affärshändelser på lämpliga konton; 1. Vi säljer varor för 100 och lämnar kredit till kunden 2. Varorna som vi säljer har ett lagerfört värde på Vi köper in handelsvaror för 500 på kredit 4. Kunden som köpte varor för 100 betalar sin skuld 5. Vi sätter in 200 i eget kapital 6. Felleverans!! Varor till ett värde av 200 skall skickas Tillbaka till leverantören med full kompensation Redovisning och kalkylering ht

12 Varför bokslut? Bokföringslag 1999: Kap 1 Företag som tillhör någon utav följande kategorier (AB, EF, HB) skall för varje räkneskapsår avsluta bokföringen med en årsredovisning och offentliggöra den. Årsredovisningslag 1995: Kap 1 En årsredovisnings skall bestå av; 1. En balansräkning 2. En resultaträkning 3. Noter 4. En förvaltningsberättelse Hur har det gått?????????? Redovisning och kalkylering ht

13 Bokslut Periodiseringar Inkomster och utgifter Tillgångar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter interimsfordringar (Tillgång) Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter interimsskulder (Skuld) Redovisning och kalkylering ht

14 Periodisering av inkomster och utgifter God redovisningssed Periodiseringsprincipen (inkomster och utgifter skall periodiseras så att endast den del som avser den period som bokslut görs, redovisas som intäkter och kostnader) Redovisning och kalkylering ht

15 Periodisering av tillgångar Immateriella Många av dessa avskrivs inte utan värderas en gång per år (upp eller nedskrivning) Materiella avskrivningar Avskrivningar Tid Redovisning och kalkylering ht

16 Övning Företaget köper in en maskin för Tkr med en ekonomisk livslängd på 10 år. Köpeskillingen betalas efter 30 dagar. Ställ upp konton för denna transaktion. Hur ser det ut vid bokslutet? Redovisning och kalkylering ht

17 Arbetsgång vid bokslut 1. Upprätta saldobalans 2. Bokslutstransaktioner bokförs 3. Intäkter och kostnader till resultaträkning 4. Periodens resultat till kapitalkontot 5. Tillgångar samt eget kapital och skulder till balansräkningen 6. Summering av balansräkningen Redovisning och kalkylering ht

18 Övning 2.5 Övningsboken Marknadsföringskonsulten Kenneth Burk börjar sin verksamhet i Början av 20x1. Under detta år inträffar följande affärshändelser. Alla belopp i tkr 1. Företaget grundas med ett eget kapital av 25, vilket betalas in kontant 2. Företaget erhåller ett banklån på sätts in på ett nyöppnat checkkonto 4. Hyra för dator betalas med check, Lokalhyra, 24, betalas med check 6. 8 tas från kassan och sätts in på ett nyöppnat plusgirokonto 7. Klientarvoden, 225, erhålls via plusgirogirering 8. Diverse kontorsmaterial, porto och telefon, sammanlagt 40, betalasgenom plusgirering gireras (flyttas) från plusgiro till checkkontot. 10. På banklånet betalas ränta, 7 och amortering, 10. betalning sker med check 11. Burke tar ut 150 från checkkontot för privat bruk 12. Banken meddelar att man gorrskrivit checkkontot med ränt för 20x1 med 3. a) Bokför affärshändelserna på konton b) Gör bokslut på kontona. Redovisning och kalkylering ht

19 Budgetuppföljning Resultaträkning, tkr Budget 2013 Utfall 2013 Index Utfall 2012 Index Nettoomsättning Kostnad sålda varor Bruttoresultat Försäljningskostnader Marknadskostnader Personalkostnader, prod Personalkostnader, adm Avskrivningar Övr rörelsekostnader Rörelseresultat Redovisning och kalkylering ht

20 Repetition av samband RR, BR och KF Redovisning och kalkylering ht

21 Sambanden Redovisning och kalkylering ht

22 Övning Följande gäller under en period för ett företag; Företaget startas. Ägarna satsar 500 Tkr Företaget lånar 300 Tkr Företaget köper en byggnad för 600 Tkr. Ekonomisk livslängd är 20 år Byggnaden hyrs ut. 50 Tkr erhålls kontant i hyra Lönen för perioden betalas ut med 20 Tkr Företaget betalar ränta på lån med 10 Tkr Företaget amorterar 5 Tkr 1. Till hur mycket uppgick periodens resultat 2. Hur stora är företagets tillgångar vid periodens början och slut 3. Hur stora är företagets skulder vid periodens början och slut 4. Hur stor är ägarnas förmögenhet vid periodens början och slut 5. Hur har de likvida medlen förändrats under perioden Redovisning och kalkylering ht

23 Övning beräkna de utelämnade beloppen Resultaträkning Intäkter Kostnader Resultat Balansräkning Tillgångar Eget kapital Skulder EK+skulder Övriga uppgifter Utdelning Nyemission Redovisning och kalkylering ht

24 Händelse Övning Artgaal är ett nystartat företag som köper och säljer konst och affischer. Företaget hyr sina lokaler och försäljningen i galleriet sker mot kontant betalning, men myndigheter och företag erbjuds att köpa konst mot faktura med 30 dagars kredittid. Vid företagets start satsar ägarna 500 tkr av privata pengar. När det första året är slut gör ägarna ett bokslut (i privatekonomisk termer) genom följande lista på inbetalningar och utbetalningar: Gör en Resultaträkning och en Balansräkning! Insats från ägarna vid starten Inköp av datorer och övrig utrustning, som beräknas hålla i 3 år -300 Inköp av konstverk och affischer(vid årets slut finns det för 200 tkr kvar) Försäljning till kunder i galleriet Betalning från företagskunder Under året har företaget skickat fakturor på sammanlagt tkr Hyror, telefon, el försäkringar o dyl -450 Annonser och annan marknadsföring -300 Löner med sociala avgifter -400 Kassa vid årets slut 50 Redovisning och kalkylering ht Tkr

25 Tack för oss! Redovisning och kalkylering ht

26 Övning Använd följande data för att upprätta en kassaflödesanalys; Resultaträkning 1/1-31/12 Balansräkning 31/12 (UB) 1/1 (IB) Försäljningsintäkter Maskiner och inventarier Kostnad såld vara Varulager Övriga rörelsekostn Kundfordringar Avskrivningar -800 Kassa bank Rörelseresultat 350 Summa tillgångar Räntekostnader -150 Resultat före skatt 200 Eget kapital Skatt -50 Skulder till bank Årets resultat 150 Leverantörsskulder Summa EK+skulder Redovisning och kalkylering ht