Underhållsplan för Barkarby Allé samfällighet 2013/2014

Transkript

1 Underhållsplan för 2013/2014 Versionshantering V0.1 Malin och Hedda för översyn av resterande styrelse V0.2 Revidering efter synpunkter från styrelse V1.0 Godkänt efter synpunkter från styrelse V1.1 Uppdaterad med ny styrelse, samt avsnitt Underhållsaktiviteter och kostnad över tid Nuvarande styrelse (2013/2014): Hedda Ulfsdotter (ordförande) Organistgränd 28 Hasse Löfstrand (sekreterare) Organistgränd 24 Victoria Feldhusen (kassör) Organistgränd 10 Lisa Cabander (ledamot) Prostgränd 26 Linda Hornberg (suppl.) Organistgränd 22 Mikael Tottie (suppl.) Prostgränd 2

2 Underhålls- och förnyelseplan Sida 2 Innehållsförteckning Om detta dokument... 3 Tidshorisonter... 3 Principer för uppdatering av underhållsplanen... 3 Principer för underhålls- och förnyelsefond... 3 Kortsiktig underhållsplan plan för innevarande år... 4 Reparationer och underhåll... 4 Årligen återkommande underhållsåtgärder... 4 Trädgårdsskötsel... 4 Vinterskötsel... 4 Extrainsatser... 4 Långsiktig underhållsplan... 5 Värme, vatten och avlopp... 5 Gemensamma elanläggningar... 5 Ytterbelysning... 5 Motorvärmarstolpar... 6 Kommunikation... 6 Övriga byggnader... 6 Soprummet /förrådet... 6 Anläggningar utomhus... 7 Asfalterade ytor... 7 Gemensamma grönytor... 7 Underhållsaktiviteter och kostnad över tid... 8

3 Underhålls- och förnyelseplan Sida 3 Om detta dokument Underhålls- och förnyelseplanen beskriver status och åtgärder på samfällighetens egendom på kort och lång sikt. Syftet med dokumentet är att identifiera underhållsbehovet, avgöra när det skall utföras i tiden samt att fastställa kostnad för respektive åtgärd. Kontroll över underhållskostnaderna både på lång och kort sikt är viktig för att begränsa oplanerade utgifter samt att säkerställa framförhållning för finansiering. Fastighetsunderhåll inbegriper åtgärder som erfordras för att vidmakthålla en fastighets funktion och tekniska standard och därigenom bevara fastighetens värde. Kontinuerliga reparationer så fort något går sönder anses ej vara en tillfredsställande princip för underhåll. Om en skada resulterar i driftstopp och följdskador uppstår, medför detta oftast merkostnader. Tidshorisonter Följande tidshorisonter finns i planen: P0 teknisk plan för innevarande år kallad kortsiktig underhållsplan. Denna plan skall ingå i aktuell årsredovisningen i avsnittet verksamhetsplan för det kommande året. P1-3 teknisk plan för åtgärder uppskattade för år 1-3 räknat från nuvarande år P4-10 teknisk plan för åtgärder uppskattade för år 4-10 räknat från nuvarande år P11-30 teknisk plan för åtgärder uppskattade för år räknat från nuvarande år P30+ teknisk plan för åtgärder uppskattade för år 30+ räknat från nuvarande år Principer för uppdatering av underhållsplanen Planen uppdateras årligen av styrelsen före årsmötet (normalt i februari/mars). Styrelsen gör då en avvägning av vilka åtgärder från föregående års långsiktiga underhållsplan med horisonten 1-3 år som skall inkluderas in i det nu förestående årets kortsiktiga underhållsplan. I den kortsiktiga planen ingår också pågående och tidigare beslutade åtgärder som ännu inte påbörjats eller färdigställts. Samtidigt görs en uppskattning av vilka reparationsåtgärder som skall flyttas fram en tidshorisont t.ex. från P4-10 i föregående års underhållsplan till P1-3 i det nu påbörjade årets underhållsplan. I den nya planen görs en kostnadsuppskattning för åtgärder i den kortsiktiga planen. Denna uppskattning återfinns i aktuell årsredovisnings verksamhetsplan. De mer långsiktiga åtgärderna behöver inte ha en kostnadsuppskattning. Uppskattningsvis vart 5:e år bör någon extern expert gå igenom den tekniska delen av denna plan och alla dess tidshorisonter för att säkerställa att den fortfarande är realistisk och att eventuella kostnadsuppskattningar i planen är rimliga. Ingen expert/sakkunnig har vid dags datum verifierat planen. Principer för underhålls- och förnyelsefond Avsättningar om kr görs årligen till en underhålls- och förnyelsefond i enlighet med samfällighetens stadgar.

4 Underhålls- och förnyelseplan Sida 4 Kortsiktig underhållsplan plan för innevarande år I följande avsnitt presenteras en sammanfattning av de åtgärder som planeras på kort sikt. Reparationer och underhåll Samfällighetens verksamhetsår löper från juni till juni. Detta eftersom årsstämman hålls under april/maj månad. Den nya styrelsen tillträder efter det att stämman har genomförts. Under kommande styrelseperiod (2013/2014) planeras följande åtgärder: 1. Åtgärd: Plantering av gräsytan mellan Prostgränd och Organistgränd. a. Utförare: trädgårdsgruppen samt ev konsulttjänst b. Uppskattad kostnad: kr 2. Åtgärd: Städning och högtrycksspolning av soprummet a. Utförare: Ren miljö i Stockholm b. Kostnad: 8000 kr 3. Åtgärd: Målning av soprum (utvändigt och golv) a. Utförare: Ej vald b. Uppskattad kostnad: kr 4. Åtgärd: Gödsling av soprummets tak a. Utförare: Ej vald b. Uppskattad kostnad: kr Årligen återkommande underhållsåtgärder Trädgårdsskötsel Underhåll i form av vårstädning sköts av medlemmarna själva genom att vi en dag samlas för gemensamt arbete. Detta omfattar främst krattning av löv, sopning, ansning av träd och buskar, städning av rabatterna mot Norrviksvägen mm. Härutöver kan styrelsen vissa år lägga ut extra arbeten, som exempelvis komplettering av matjord för gräsmattor och underhåll. Uppskattad kostnad för trädgårdsskötsel uppgår till kr. Vinterskötsel Snöröjning och halkbekämpning på gatan sköts av kontrakterade entreprenörer. För att underlätta snöröjningen är det viktigt att medlemmar hjälper till med att flytta bilen och att skotta mellan bilarna. För närvarande nyttjas kyrkan som leverantör för snöröjning vardagar, samt Kapacitator helger. Snöröjning och halkbekämpning på trottoarer sköts av resp fastighet, liksom snöröjning på yttertaken. Samfälligheten ansvarar dock för snöröjning av sophusets tak. Uppskattad kostnad för vinterskötsel uppgår till kr. Extrainsatser Vid behov kan extrainsatser behöva göras, som tex. klottersanering. Styrelsen skickar ut meddelande om detta.

5 Underhålls- och förnyelseplan Sida 5 Långsiktig underhållsplan I följande avsnitt presenteras de olika områden som kräver underhåll på längre sikt, dock återges även åtgärder på kort sikt för att återge en helhetsbild av respektive område. Värme, vatten och avlopp Samfälligheten äger och ansvarar för underhåll och skötsel av ledningar på samfällighetens mark. Det rör sig om vatten och avlopp, samt dränering/dagvatten. Status: Rörledningarna är 5 år gamla (från 2007) Det är omöjligt att med någon säkerhet prognostisera hur ofta ledningar av den åldern förväntas gå sönder, men med ökande ålder bör dessa problem kunna inträffa. underhållsintervall: Värmemängdsmätare (15 år), Värmekulvert (30 år) och VA-ledningar (40 år). P11-30 Utredning av rörledningssystemets status och åtgärdsbehov. Styrelsen kontrakterar då en lämplig konsult för detta. P30+ Genomförande av eventuella åtgärder. Gemensamma elanläggningar Ytterbelysning Anläggningen för ytterbelysning omfattar kablar i mark, mätarcentraler lokaliserade i cykelförrådet, ytterbelysning på soprummet, kabelinstallation och belysningsarmaturer i soprummet samt belysningsstolpar. Status: Löpande underhåll genom byte av glödlampor i belysningsstolparna genomfördes under hösten 2011, vilket beräknas göras vart tredje år. Under hösten 2012 förbättrades sensorn som styr belysningen i soprummet. Lampor i ytterbelysningen samt i soprummet byts genom styrelsens försorg. Beräknad livslängd på armatur är, beroende av kvalitet, mellan år. underhållsintervall: Exteriörbelysning (20 år) och Elkablar (30 år) P1-3: Byte av glödlampor i beslysningsstolparna. P11-30: Reparation/byte av armaturer, exteriörbelysning och elkablar. Elcentraler Status: OK. Inga åtgärder planeras.

6 Underhålls- och förnyelseplan Sida 6 Motorvärmarstolpar Status:Motorvärmarstolpar har ännu ej införts i samfälligheten. Ingen åtgärd krävs förrän beslut om införande fattats. Kommunikation Fiberlan /bredband/ TV Status: Bredband via fiberkabel installerades Bredbandsnätverket består av fiberoptiska ledningar förlagda i skyddsslangar nergrävda i marken samt fördelningsskåp och elektronik i förrådet i soprumsbyggnaden. Till varje hus går det optofiber från fördelningsskåpet. Samfälligheten har upphandlat avtal om Internettjänster och TV med Telia. Avtalet gäller t o m Telia står för underhåll på anläggningen. underhållsintervall: Kabel-tv (15-20 år) P1-3 Förhandla nytt avtal. Övriga byggnader Soprummet /förrådet Status: Huset är byggt Det är i bra skick. underhållsintervall: Målning (10 år), Stuprör, hängrännor (25 år). Ingen angivelse finns för åtgärder för sedumtak. Underhållet för sedumtak är begränsat, endast gödsling var 4-5 år krävs. Eftersom gödsling av taket varit eftersatt ska gödsling inledningsvis ske varje år. P0 Städning och högtrycksspolning av soputrymmet. P0 Gödsling av sedumtak. P0 Målning utvändigt. P0 Målning golv. P11-30 Översyn av takets kvalitet. P30+ Byte av tak.

7 Underhålls- och förnyelseplan Sida 7 Anläggningar utomhus Asfalterade ytor Samfällighetens asfaltytor består av samtliga vägar, parkeringar samt av gång- och cykelvägar på området. Asfaltsbeläggningen utsätts för kontinuerligt slitage. Det osäkert att göra en uppskattning om den befintliga asfaltens naturliga livslängd utan att vi får anta att vi åtgärdar lokala skador när de uppstår. Skador på beläggningen och kantstenar kan även uppstå vid ovarsam snöröjning. I de fall skador kan hänföras till snöröjning vid oväntat ojämnt underlag, som denna inte kan antas ha förutsett, så behöver samfälligheten stå får kostnaden att reparera skadorna. I de fall vårslöshet orsakar skador som kräver underhåll eller reparation blir det aktuellt att söka skadestånd från leverantören. Skador som beror på att markbrunnar reser sig från omgivande mark/väg och bildar vulkankratrar, anses detta vara samfällighetens ansvar att åtgärda och liksom skador som uppstår på grund av vår underlåtelse att åtgärda dessa markbrunnar. Uppskattningsvis behöver det åtgärdas vart 5:e år. underhållsintervall: Asfalt (25 år) Status: Inga åtgärder är ännu gjorda på de asfalterade ytorna. Inga identifierade skador som behöver åtgärdas. P1-3 Åtgärder / reparationer av mindre skador P11-30 Nyasfaltering Gemensamma grönytor Status: Gemensamma grönytor utgörs av den sk. savannen, rabatter och planteringar mm. Samfälligheten har att sköta och underhålla grönytorna och växtligheten på sin mark. Detta ombesörjs dels av inköpta leverantörer och dels av samfällighetens medlemmar. Under 2012 har gemensamma trädgårdsverktyg köpts in. underhålls som del av vår- och höststädning.

8 Underhålls- och förnyelseplan Sida 8 Underhållsaktiviteter och kostnad över tid I följande avsnitt presenteras en sammanfattning av de underhållsåtgärder som planeras på kort- och lång sikt. För att täcka underhållsplanens kostnader till och med P30 uppgår den månatliga kostnaden per hushåll, över 30 år, till 280 kr enligt nedan plan. Räknas även kostnaderna för P30+ med resulterar det i en månatlig kostnad på 312 kr per hushåll. Samfälligheten fonderar idag kr per år i enlighet med stadgarna. Kostnader för P0 (innevarande år) ska ej fonderas. Exkluderas denna kostnad och kostnader för P30+ uppstår en årlig kostnad om drygt kr för samfälligheten. Till dess att planen och kostnaderna i denna verifierats av en expert / tekniskt kunnig kommer den årliga avsättningen inte att förändras. Samtliga kostnader återges i 2013 års kostnadsläge. Underhållsplan - aktiviteter P0 P1-3 P4-10 P11-30 P30+ Värme, vatten och avlopp Utredning av rörledningssystemets status, åtgärdsbehov samt ev. åtgärder Genomförande av ev. åtgärder Ytterbelysning Byte av glödlampor i beslysningsstolparna Reparation/byte av armaturer, exteriörbelysning och elkablar Elcentraler Motorvärmarstolpar Kommunikation Förhandla nytt avtal kabel-tv 0 Reparation/utbyte av kabel-tv Soprummet /förrådet Städning och högtrycksspolning av soputrymmet Gödsling av sedumtak Målning utvändigt Målning av golv Översyn av takets kvalitet 3000 Byte av tak Asfalterade ytor Åtgärder / reparationer av mindre skador Nyasfaltering Gemensamma grönytor Plantering av gräsytan mellan Prostgränd och Organistgränd Trädgårdsskötsel Vinterskötsel Extrainsatser SUMMA SUMMA (ack.) Notera: Kostnader uppskattade enligt 2013 års kostnadsläge