ADMINISTRATIVA REGLER OCH VÄGLEDNING

Transkript

1 UPPSALA KOMMUN BIDRAGSREGLER FÖR BARN- OCH UNGDOMSFÖRENINGAR ADMINISTRATIVA REGLER OCH VÄGLEDNING Detta är ett komplement till idrotts- och fritidsnämndens bidragsregler för barn- och ungdomsföreningar från och med Här lämnas uppgifter om den administrativa hanteringen av bidragen. Detta avser bland annat senaste datum för samt s form och innehåll och i förekommande fall hur uppföljning ska ske. Kompletterande upplysningar om bidragens syfte ges i förekommande fall. För en beskrivning av de grundläggande villkoren för att få bidrag hänvisas till idrottsoch fritidsnämndens bidragsregler för barn- och ungdomsföreningar. Där definieras också grundläggande begrepp som stödberättigad förening och stödberättigad medlem.

2 VERKSAMHETSSTÖD Syfte Verksamhetsstödet är ett grundläggande stöd för att föreningen ska kunna bedriva och utveckla sin ordinarie barn- och ungdomsverksamhet samt utveckla och stödja de ledare som behövs för att föreningen ska kunna hålla hög kvalitet på sin verksamhet. Föreningen fördelar stödet i enlighet med sina egna behov, prioriteringar och planer. Förklaring Verksamhetsstödet fördelas utifrån antal medlemmar, spoäng, sammankomster och antal kvalitetspoäng. Beträffande de delar av stödet som omfattar medlemmar, spoäng och sammankomster sker beräkningen av bidragets storlek med utgångspunkt från den redovisning av genomförda er som lämnas av föreningarna Det stöd som utgår utgör summan av följande delar: MEDLEMMAR Ett belopp utgår för varje stödberättigad medlem. Beloppet kan variera från år till år och beror på hur många medlemmar de föreningar som får stöd har. AKTIVITETSPOÄNG Aktivitetspoäng ges för varje deltagare vid stödberättigad sammankomst. SAMMANKOMSTER Stöd utgår för varje stödberättigad sammankomst. Sammankomsten i sig är en helt ny beräkningsgrund och ersätter ledarutbildningsstödet (som istället med automatik fördelas mellan alla de föreningar som anmäler sammankomster). KVALITETSPOÄNG Antalet kvalitetspoäng ges i relation till i vilken omfattning föreningen planerat och/eller genomfört åtgärder som överensstämmer med kommunens övergripande målsättningar för föreningsstödet. Dessa mål innefattar bland annat följande begrepp: drogfria miljöer förebyggande arbete meningsfull och utvecklande fritid inflytande delaktighet jämställdhet mångfald integration tillgänglighet 2

3 Hur sker? aansökan sker genom att fylla i den elektroniska blanketten Ansökan om verksamhetsstöd. Blanketten nås via Uppsala kommuns hemsida. a Erhållande av kvalitetspoäng kräver att föreningen, förutom att fylla i blanketten Ansökan om verksamhetsstöd, även fyller i den verksamhetsdeklaration som också kan nås via Uppsala kommuns hemsida. För ansöknings- och utbetalningsdatum mm se schema på sista sidan ANLÄGGNINGSSTÖD Syfte Anläggningsstödet syftar till att ge de föreningar som antingen äger eller har lång nyttjanderätt till en godkänd anläggning möjlighet att kunna driva och underhålla och/eller förbättra och därmed bedriva verksamhet i egen anläggning. Förklaring Anläggningsstödet fördelas på ett driftsstöd och ett investeringsstöd. GODKÄND ANLÄGGNING En förutsättning för att kunna få del av anläggningsstödet är att anläggningen är godkänd och därmed fått ett anläggningsnummer av idrotts- och fritidsnämnden. DRIFTSSTÖD Driftsstödets storlek är relaterat till den nettodriftskostnad föreningen haft för anläggningen föregående år. Hur nettodriftskostnaden i detta sammanhang räknas ut framgår av bidragets ansökningsblankett. I driftkostnaden får även kostnader för underhåll räknas med. Med underhåll avses här åtgärder för att upprätthålla tidigare funktioner och/eller funktionalitet INVESTERINGSSTÖD Investeringsstöd kan fås för ny-, till- eller ombyggnad av en anläggning. Med detta avses till exempel ändring av byggnadens konstruktion, planlösning eller funktion. Tills skillnad från underhåll (som ingår i beräkningsgrunden för driftsstöd) avses här åtgärder för att tillföra funktioner/ funktionalitet som tidigare inte funnits Hur sker? aansökan sker genom att fylla i blanketten Anläggningsstöd Driftsstöd som föreningen når genom att logga in med föreningens användarid och lösenord på För ansöknings- och utbetalningsdatum mm se schema på sista sidan 3

4 UTVECKLINGSSTÖD Syfte Syftet med utvecklingsstödet är att föreningar ska kunna få stöd för särskilda och tidsbegränsade er som avser att utveckla den ordinarie/vanliga verksamheten. Förklaring Aktiviteten ska ha en tydlig inriktning på utveckling och nytänkande när det gäller nya verksamhets/ sformer och/eller när det gäller att nå för föreningen nya grupper av barn och ungdomar. Det föreslagna utvecklingsstödet omfattar de tidigare tre utvecklingsbidragen a, b och c samt skollovsbidraget. LÄNGRE OCH STÖRRE PROJEKT Detta är ett projekt där föreningen har lång framförhållning och som är pågående under en längre tid, minst fem dagar och längst sex månader. Ett större/längre projekt består av flera olika er som kompletterar varandra för att därigenom uppnå projektets mål. Stöd för ett större projekt söks kalenderåret före det år då projektet ska genomföras. KORTA OCH SNABBA PROJEKT Ett kort och snabbt projekt består av någon eller några få mycket konkreta och riktade er. En nybildad förening kan få stöd för särskilda insatser under en uppbyggnadsperiod. Det kan sökas när som helst och möjligheten till stöd tas ur en pott som töms allt eftersom. Hur sker? aansökan sker genom att fylla i den elektroniska blanketten Projektplan och -rapport. Blanketten nås genom att logga in med föreningens användarid och lösenord på Uppsala kommuns hemsida. Hur sker redovisning? aredovisning sker genom att fylla i den elektroniska blanketten Projektplan och -rapport. Detta ska ske senast 1 månad efter avslutad /projekt och gäller både längre och kortare projekt. ablanketten nås genom att logga in med föreningens användarid och lösenord på Uppsala kommuns hemsida. För ansöknings- och utbetalningsdatum mm se schema på sista sidan 4

5 För sent inkommen Ansökan om stöd som kommer in senare än angiven sista ansökningsdag medför avdrag på det möjliga stödet enligt följande: Antal dagar efter senaste ansökningsdag Avdrag på beviljat stöd % % % > 28 Ansökan tas INTE upp till behandling Frågor besvaras av Föreningsservice, tel eller via eller via e-post: bokning@uppsala.se BIDRAGSSCHEMA BIDRAG ANSÖKAN BESLUT SENAST UTBETALNING SENAST REDOVISNING UPPFÖLJNING HUR? NÄR? 2012 INVESTE- RINGSSTÖD UTVECKLINGS- STÖD LÅNG- SIKTIGT 1 november 31 dececember (Sent inkomna dok +1, +2, +4 v) 1 januari Senast 1 månad efter genomförd åtgärd 1 oktober 30 november 1 månad innan sökt 1 månad efter avslutad Besök/besiktning /dialog UTVECKLINGS- STÖD KORT- SIKTIGT 14 dagar efter inkommen 14 dagar efter inkommen 1 månad efter avslutad Dialog /stickprov 2013 VERKSAM- HETSSTÖD VERKSAM- HETSSTÖD 15 februari 15 april 15 april Redovisning = Ansökan 15 augusti 15 oktober 15 oktober Redovisning = Ansökan Stickprov/Dialog Stickprov/Dialog DRIFTSSTÖD 15 februari 15 april 15 april Redovisning = Ansökan Stickprov/Dialog 5

6 Bidrag Ansökan Beslut senast Utbetalning senast Redovisning Uppföljning hur? när? INVESTERINGSSTÖD 1 november 31 dececember (Sent inkomna dok +1, +2, +4 v) 1 januari Senast 1 månad efter genomförd åtgärd Besök/besiktning UTVECKLINGSSTÖD LÅNGSIKTIGT 1 oktober 30 november 1 månad innan sökt 1 månad efter avslutad /dialog UTVECKLINGSSTÖD KORTSIKTIGT 14 dagar efter inkommen 14 dagar efter inkommen 1 månad efter avslutad Dialog /stickprov VERKSAMHETS- STÖD 15 februari 15 april 15 april Redovisning = Ansökan Stickprov/Dialog VERKSAMHETS- STÖD 15 augusti 15 oktober 15 oktober Redovisning = Ansökan Stickprov/Dialog DRIFTSSTÖD 15 februari 15 april 15 april Redovisning = Ansökan Stickprov/Dialog 6